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1、工程采购总结报告 江苏牧羊集团是一家具备EPC全功能的集团公司，牧羊承建的襄阳正大工程管理均采用以项目为中心、以各专业分包为基础的矩阵式的管理体系，实行项目经理负责制。一、工程总承包工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。襄阳正大即采用是交钥匙工程（EPC），主要承包部分：土建、钢结构、设备、电控、仓储，各部门及环节紧密合作，而又独立施工，最终是向业主正大集团提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。1、工程总承包的特点EPC项目模
2、式以高速度、低成本地建造大型工业项目而著称于世。EPC的关键是依赖称职的专业分包商及标准化的过程控制与程序，这是其实现简洁高效的设计、制造与施工的基础。 1.1EPC模式的重要特点是充分发挥市场机制的作用。由不同的专业分包商负责各个工作包的设计、制造或提供材料与构件并负责施工与安装，襄阳正大工程专业分包即土建、钢结构、设备、电控、仓储等，由相应项目经理负责协调管理施工。虽然这种协调对施工程序进行了详细规定，但仍然有许多一时难以确定或未预料到的问题留给专业分包商在项目进行过程中逐步解决。专业承包商必须保证其分包部分的工程施工与其他分包商的工程在设计和管理上的准确衔接。这种双重的协调反馈、依靠项目
3、相关各方均能遵循公认的控制程序、规范和技术标准等。 1.2EPC 模式的另一重要特点是咨询工程师提供各专业完整的设计。工程部分设计是由专业分包商独立完成的，如钢结构工程、装饰工程。牧羊建筑公司将土建设计部分分包给江苏华电设计院，由设计院提供专业完整的施工图设计，出图给土建单位及分包劳务单位完成施工任务。土建部分材料由我方根据图纸提供 给劳务分包单位施工用，设备、钢结构和筒仓由牧羊各分包单位按照工程计划及进度进行排产和发货。1.3在从事EPC工程项目的公司中，一般采用矩阵式的组织结构。根据EPC项目合同内容，从公司的各部门抽调相关人员组成项目管理组，以工作组（Work Team）的模式运行，由项
4、目经理全面负责工作组的活动。同时，公司的各管理部门根据公司的法定权利对工作组的工作行使领导、监督、指导和控制功能，以确保工作组的活动符合公司、业主和社会的利益。EPC工程项目对项目经理的要求有别于传统的施工经理或现场经理。EPC的项目经理并不在于掌握多少技术，认识多少朋友，而是对项目全盘的掌控能力，即沟通力，协调力和领悟力。尽管对EPC项目经理在专业技术方面的要求相对较低，但他必须要熟悉工程设计、工程施工管理、工程采购管理、工程的综合协调管理，这些综合知识的要求是远高于普通的项目管理。 2、工程总承包的项目管理2.1、提高员工的主观能动性 工程总承包合同涉及金额巨大，广泛而复杂，涉及到设计、采
5、购以及建安工程和生产人员的培训上岗等方面。企业要加大监督力度，实行完善的激励约束机制，充分发挥人的主观能动性，避免各种各样的失误及违规事项发生。 2.2 、做好机构的设置以及人员的分工与配置 大量的实践证明，工程总承包有利于解决设计、采购、施工相互制约和脱节的问题，把设计、采购、施工等工作合理交叉，有机地组织在一起。进行整体统筹安排、系统优化设计方案，能有效地对质量、成本、进度进行综合控制，提高工程建设水平，缩短建设总工期，降低工程投资。主要表现有以下几个方面： 2.2.1在岗位分工上，应尊循不相容职务相互分离控制的原则，项目经理，施工员，采购员，库管员，安全员及财务人员等各个环节应由不同的人
6、员分工管理，互相制约，各司其职，责任到人；采购人员要精确物资采购，库管掌控库存及领料，做好登记工作。2.2.2工程总承包模式下的施工项目结构复杂、规模较大， 设计变更频繁；现场突发事件的概率大大增加，各种技术经济签证不可避免。这样，势必增加工程费用支出，提高工程造价。采购方面要经常考虑变更因素影响，避免采购物资错误、库存积压、占用资金等情况发生。 2.2.3.财务部门的职能是内部控制制度中不可缺少的重要环节，财务负责人的活动应当贯穿项目经营管理的全过程。其在费用控制、确定战略、分析风险等扮演关键角色，牧羊控股建筑公司针对项目工程匹配了相应完善的财务制度，最好各工程配备独立财务人员。 二、工程项
7、目采购项目采购是工程管理的重要组成部分，对其质量、进度、费用控制都有着极其严格的要求，具有很大的风险性。稍有失误，不仅影响到整个工程的质量、进度和费用控制，甚至会导致总承包公司的亏损。因此提高采购工作的管理水平对工程建设项目的顺利实施有着非常重要的意义。1、工程采购定义为工程项目采集、采购项目需要的材料、设施、设备及技术支持与服务等。在采购数量、规格、质量标准、采购模式以及对供应商的管理等有区别于集团供应链式采购；是工程管理的重要组成部分，与工程建设全过程有着密切的联系。主要职能有:（1）.负责工程建设所有物资的采购，以及保证日常办公需要的各种服务型物资。（2）.制定采购制度、采购计划审核，制
8、定采购业务流程。控制和保证采购流程的实施，保证采购质量和交货周期能够满足工程进度及工期的需要。（3）.选择和管理供应商，签订合同，保证采购价格优势。（4）.费用控制，合理安排付款时间和金额。2、工程采购特点建筑企业之间的竞争日趋激烈，占总工程资金70%以上的物资管理，基础管理薄弱。建筑企业物资管理工作中普遍存在的普遍问题和不足有：材料采购工作计划缺乏准确性，容易造成材料多次或重复供应，给采购工作加大难度，间接加大采购成本；物资采购与管理长期以来存在供需双方合作度低的问题，加大了物资管理成本，同时也会影响企业的外部形象和声誉；建筑企业管理部门和工程部信息沟通和反馈少，应变能力弱，经常会发生库存积
9、压或者材料供应不足等现象，加大物资成本或造成工程进度滞后；建筑供应渠道多，鱼龙混杂，供应商供货的产品质量、价格和售后服务各有差异；建筑物资种类、数量繁多，运输成本高，库存占用资金多。以上诸多问题严重影响了工程项目的收益，加大了工程项目的成本，降低了工程企业的成本，从而使该企业在同行竞争中处于劣势。工程项目采购应遵循5R原则，目标是适价(Right price)、适时(Right time)、适量(Right quantity)、适质(Right quality)和适地(Right place)，并使总成本最低。3、采购在工程项目实施中的作用 采购管理工作对降低整个工程的造价有着重要作用，对整个
10、工程的质量、进度和费用控制起到举足轻重的作用。采购对项目实施的重要性，可归纳为以下几点： (1)采购费用的控制将直接影响到项目成本和预期效益能否充分兑现。因此不仅要求控制价格，还要综合分析一系列与价格有关的因素。如：根据优势合格供货厂商，因为不同等级的供货厂商其价格水平是有一定差距的；根据市场价格浮动的趋势和项目施工计划，选择合适的进货时间和批量；与设计沟通，在不违背使用功能的情况下，能否选择其他价格低廉的材料替代；选择合理的付款条件；作出真实的用款计划，以便于有效地进行资金运作等。 (2)采购工作必须兼顾经济性和有效性这两个方面，即符合需求的物美价廉的产品。质量是项目建设的根本，没有质量保证
11、，其费用控制和进度都是无稽之谈。一旦项目所需的材料质量出现问题，必然要反修、更换，甚至重新采购。这将造成工期拖延，额外成本增加。选择好的供货厂商，严格的检验，牢固、合理的包装、安全的运输方式等等与质量有关的各个环节，从整体上保证项目的质量，使项目得以顺利实施。 (3) 采购工作的进度控制，影响到工程项目能否按进度计划顺利执行，采购的延误直接影响到项目的进度。密切配合项目施工部门有计划地安排及时供货到现场，以保证施工的顺利实施。(4)在投标报价阶段，采购部门将紧密配合报价部门进行投标报价工作。对工程所需设备、散材、主材进行市场价格探询，同时根据采购部数据库的资料作出综合分析，从而向报价部门提供较
12、为可靠而又合理的价格。提高工程预算准确度，这对项目中标率以及项目能否取得利润都有很大影响。5、工程采购的产品种类五大材：混凝土，钢筋，砂石，水泥，砖。装修类：装饰材料，防水材料，保温材料，油漆涂料，卫浴，瓷砖，电梯楼梯，吊顶，地板，门窗玻璃等。电气类：桥架，发电机组，电线电缆，照明灯具，配电箱，开关插座等。暖通类：空调，采暖供热，通风设备，热水器等。给排水类：水泵，给排水管道及管件，消毒，水处理器，灭火系统，阀门等。绿化类：美观树木，草坪草籽，花园围栏。道路硬化：水稳料，路沿石，养生布，石渣，混凝土。消防类：消防管道及配件，阀门，仪表，水箱，应急设施。日常临设及办公类：活动房，办公桌椅，会议桌
13、，空调，文件柜，打印器材，办公文具等。襄阳正大工程采购物资一览表1分类项目名称规格数量单价金额备注办公用品不含税保温材料电气防水材料钢材给排水砂石水泥砖混凝土装饰材料电费水费6、工程采购流程工程采购流程一般的采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款，工程余料处理。收集信息：根据计划确定工程需求物资的数量、规格参数、标准、用处及交货时间和运输要求等，凭借经验、网络平台以及咨询相关专业人员等，掌握需求物资的信息，如：产品外观、规格种类、厂家产地、市场平均价格或者最近成交价等信息。询比价：询比价首先要拥有供应商资源，通过供应商自荐、在工
14、程项目所在地及周边实地寻找、以及互联网寻找多家供应商，配合相应采购谈判技巧，获得综合报价信息：符合需求与否，含税与否，送到与否，交期质量，甚至付款条件，选择出优势供应商再行议价。结合综合报价信息排除法，敲定至少三家优势供应商，要求供应商提供样品及简介，看是否在同标准级别以次充好虚假报价，最终选择满足工程需求的产品，包括产品的颜色，样式等，询比价结束后进CWP走询比价流程，询比价信息要充分表述。签订合同：签订合同，建筑公司有法务审核版本，结合工程所在地实际情况及询价信息，约定合同单价、总金额、付款条件及双方责任与义务等，进入CWP走合同评审流程，后期若有价格变动，根据实际情况，走相应的调价流程。进货验收：为了确保外购物料的质量，验收检验配备专门的库管人员，按照规定的检验内容、检验方法及检验数量进行严格认真的检验。主要是针对供应商送货时的数量、质量及单据检验，随车要附送货明细、发票、检测报告合格证等。通过现场清点送货数量、与样品比对、现场实际测量的手段，保证数量的准确和产品质量。从原则上说，供应厂所供应的物料应该是“件件合格、台台合格、批批合格”，对送货数量缺少，出现质量问题的
