广东国际旅游文化节中山花车制作及展位布置采购项目招标文件

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1、中山市旅游局2010年广东国际旅游文化节中山花车制作及中山参展展位布置采购项目(招标编号:ZZ21015427)招 标 文 件广东志正招标有限公司中山分公司二一年八月中山市旅游局2010年广东国际旅游文化节中山花车制作及中山参展展位布置采购项目 招标编号:ZZ21015427目 录第一部分 投 标 邀 请 函2第二部分 投 标 人 须 知5(一)总 则6(二)招标文件8(三)投标文件的编制10(四)投标文件的递交14(五)开标与评标15(六)授予合同22第三部分 用 户 需 求 书28第四部分 合 同 书 格 式33第五部分 投标文件格式38表5-1 投标函39表5-2 法定代表人证明书/法定

2、代表人授权书40表5-3 工程费报价总表42表5-4 投标响应与招标文件差异一览表45表5-5 投标人基本情况表46表5-6 投标人的工程主管人员和工程技术人员概况表48表5-7 拟投入本项目主要技术及管理人员一览表49表5-8 项目负责人/负责人简历表50表5-9 设计方案51表5-10 施工计划书53表5-11 获奖情况一览表54表5-12 2007年以来完成的同类项目一览表55表5-13 投标保证金退还说明格式56表5-14 中标服务费承诺书57第一部分 投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司(以下简称“采购代理机构”)受中山市旅游局(以下简称“采购人”)的委

3、托,就所需的中山市旅游局2010年广东国际旅游文化节中山花车制作及中山参展展位布置采购项目(采购表编号:工贸(10)0016)以公开招标方式,邀请合格的国内投标人提交密封投标。有关事项如下:一、 招标项目名称、招标编号、项目内容:1. 项目名称:中山市旅游局2010年广东国际旅游文化节中山花车制作及中山参展展位布置采购项目2. 招标编号:ZZ210154273. 项目内容:01包: 2010年广东国际旅游文化节中山参展展位布置02包: 2010年广东国际旅游文化节中山花车制作投标人可以选择其中一个包组投标,也可同时对多个或全部包组投标,但必须对同一包组的全部内容进行投标。(请详阅招标文件中的相

4、关内容)二、 合格投标人的基本条件(适用于各包组):1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人;2. 在广东省内设有售后服务机构(提供工商登记证明);3. 本项目不接受联合体投标。4. 必须在采购代理机构登记报名且购买了招标文件。三、 获取招标文件的时间(北京时间)、地点、方式及招标文件售价:1. 获取招标文件时间:2010年08月13日至2010年08月27日(节假日除外)每天上午8:3011:30,下午2:305:30(公休节假日除外)。2. 获取招标文件地点:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室(广东志正招标有限公司中山分公司)。3. 获取招标文件

5、方式:报名购买。4. 招标文件售价:人民币150元/套(国内邮购另加人民币50元,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),售后不退。5. 购买招标文件时请提交:有效营业执照副本复印件(需加盖公章)和本人身份证复印件。购买招标文件时请自带U盘拷贝本项目招标文件电子版。四、 投标人必须提交对应所投包组相应的投标保证金(详细内容请参阅招标文件中的相关内容)。投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。五、 本次招标在本招标文件规定的时间和地点公开开标。届时请投标人法定代表人或其授权代表人出席开标会,并且带身份证原件备查验。六、 投标截止时间、开标时间及地点:1. 递

6、交投标文件时间:2010年08月31日下午2:003:00。2. 投标截止时间:2010年08月31日下午3:00。3. 开标时间:2010年08月31日下午3:00。4. 开标地点:广东志正招标有限公司中山分公司(中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼22室)七、 采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。八、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1. 采购人联系方式采购人名称:中山市旅游局联系人:杨小姐电 话:0760-888096642. 采购代理机构联系方式采购代理机构名称:广东志正招标有限公司中山分公司(网

7、址:http:/)联 系 人:林先生地 址:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20-22室电 话:0760-88811601,88808187传 真:0760-88819856电子邮箱:tender_开户银行:中国工商银行中山市银兴分理处银行帐号:2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司2010年08月11日第二部分 投 标 人 须 知(一)总 则1. 说明(1) 招标范围:具体内容见本招标文件第三部分用户需求书。(2) 购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面

8、通知不参加投标的供应商将被取消重新参加该项目投标的资格。2. 定义及解释(1) 工程:指投标人为满足用户需求书要求而提供的所有工程施工。(2) 货物:指所有的由投标人为满足招标文件要求而提供的设备及其附件、产品、工具、备件、图纸和其它材料。(3) 服务:指投标人提供的方案设计、联络、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(4) 采购人:中山市旅游局。(5) 投标人:投标人是响应招标、参加投标的依法成立的公司。(6) 采购代理机构:广东志正招标有限公司中山分公司。(7) 评标委员会:评标委员会是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。(8

9、) 日期:指日历日。(9) 时间:指每天24小时制。(10) 合同: 指由本次招标所产生的合同或合约文件。(11) 招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。(12) 招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括电报和传真发送。3. 招标采购(1) 广东志正招标有限公司中山分公司受中山市旅游局的委托,接受合格的投标人就招标文件所述的中山市旅游局2010年广东国际旅游文化节中山花车制作及中山参展展位布置采购项目进行投标。4. 合格投标人的基本条件(1) 按投标邀请函的规定。5. 纪律与保密事项(1) 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受

10、有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。(2) 开标后,直至向中标的投标人发出中标通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。(3) 除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标至签订合同期间,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从开标至签订合同期间,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和招标机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝。(5)

11、投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。(6) 获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向投标人提供的详细资料、模型和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标完成后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。6. 保证(1) 投标人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。7. 投标人知悉(1) 凡参加本次招标的投标人被视为已充分认

12、识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。8. 投标费用(1) 投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)招标文件9. 招标文件构成(1) 要求提供的货物、服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括:第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 投标文件格式10. 招标文件的澄清和修改(1) 在投标截止时间15日以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向预期投标人发修改文件对招标文件进

13、行补充和修改。采购代理机构将在相关媒体发布该补充修改文件,并书面通知已购买招标文件的所有预期投标人,以上公告或通知方式视为有效送达。预期的投标人在收到该补充和修改文件后应立即以传真的形式回传采购代理机构予以确认。预期投标人如在24小时内无书面回函则被视为同意补充和修改文件内容。该补充和修改的内容将作为招标文件的有效组成部分。(2) 预期投标人如认为本招标文件使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式提出质疑。采购代理机构应当在收到书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。(3) 预期的投标人如果要求对招标文件作进一步

14、澄清,可以按招标文件所给出的采购代理机构通信地址以书面或电报方式(以下电报一词均视为电子数据交换,电传或传真)通知采购代理机构。采购代理机构对在投标截止日前15日收到的投标人上述要求进行书面答复(包括对询问的解释,但不注明来源),并以书面形式通知预期的投标人(澄清文件会同时在招标公司网站上公布,请密切留意)。预期的投标人在收到该澄清文件后应立即以传真的形式回传采购代理机构予以确认。如在24小时内无书面回函则被视为同意澄清文件内容,并有责任履行相应的义务。该澄清文件将作为招标文件的有效组成部分。(4) 考虑到补充、修改、澄清通知的影响,采购代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间,并以书面形式通

15、知已购买招标文件的每一投标人。(5) 招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足15天时,如所有已购买招标文件的投标人均书面同意不改变投标截止时间,则采购代理机构可以不改变投标截止时间和开标时间。11. 现场勘察(1) 潜在投标人可自行对项目现场及周围环境进行勘察,以便潜在投标人获取有关编制投标文件和签署合同所需的资料,现场勘察所发生的费用由投标人自己承担。(2) 任何人或任何组织在现场勘察时向投标人提交的任何书面或口头上的资料,未经采购代理机构在网上发布或书面通知,均作无效处理。采购代理机构对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。(3) 采购人必须通过采购代理机构向投标人提供有关现场的资料和数据,该资料是采购

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