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1、档案制度汇编范文 广东省东山（闽粤界）至潮州古巷公路第TJ5合同段档案管理制度汇编中铁隧道集团有限公司潮漳高速公路第TJ5合同段项目经理部二一五年十二月三十一日目录 一、目的为加强项目部档案管理工作，规范资料、文件保管程序，保证各种资料的完整性，并符合潮漳高速管理中心规范要求，根据广东省东山（闽粤界）至潮州古巷公路项目建设工程档案管理办法及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。 二、适用范围本办法适用于项目部所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括来往文件、质检资料、测量资料、实验资料、图纸、照片、声、像等资料。 三、机构设置及职责项目部设立档案资料室，负责全项目各类档
2、案、资料的管理，各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。 四、档案归档1归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。 来往文件及质检资料等应归档原件，一般不存复印件。 归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。 4对声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。 归档范围中的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档到档案室。 因归档不及时造成资料损坏或丢失，给项目部利益造成损害的，有关部门须承担责任。 归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档
3、部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围。 2归档时间质检资料每周日送交档案室归档，其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档。 3归档程序和手续各类档案归档由档案室档案管理员预立卷。 归档时要作档案移交（接收）登记，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。 对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。 4归档责任部门项目部重要会议材料、外来文件、质检资料、测量资料、实验室资料由档案室归档。 各职能部门内部发的文件、管理细则由主办部门负责。 5归档范围工程类（见附件一）测量类（见附件二）5实验类（见附件三）管理类（见附件四）其他类五档案和
4、资料的保管各种管理文件和资料属于项目部专有技术、知识产权和无形资产的重要组成部分，要严格管理，严防因失密给项目部造成损失。 管理文件和资料、工程项目的图纸等应按照潮漳高速公路管理中心要求进行分类管理，文件与资料必须编号。 档案资料室必须确保安全。 健全借阅审批、登记制度，严防文件资料损坏、丢失。 未经许可不得复制、使用保密档案。 做好“五防”工作，即防火、防盗、防晒、防潮、防虫。 档案室内要经常打扫，保持清洁卫生。 室内严禁吸烟，不得将易燃、易爆物品带入室内。 工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗。 附件一工程项目资料归档范围1.合同段开工令、总体开工报告（含总体施工组织设计方案）2.首件工程
5、开工报告、施工总结3.分部、分项工程开工报告4.桥梁工程风险评估报告、专项施工技术方案5.技术交底、图纸会审纪要66.工程划分一览表及合同段、单位、分部、分项工程质量评定7.分项工程质量评定、中间交工证书、检测、试验、施工记录8.原始记录本（试验及施工检测）9.事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件10.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析11.施工进度组织计划、分期进度计划报表12.施工月报13.施工日志14.施工总结及工程质量自检报告15.工程及设计变更16.施工照片等声像材料注除23项要求同时提供软盘及书面材料外，其余均需提供材料的原件附件二测
6、量资料归档范围1.开工前交接桩记录、导线点、水准点等控制点复测报告、三方联测记录2.沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检验汇总资料7附件三实验资料归档范围1.工地试验室资质考核相关文件、仪器标定证书、各类台账2.各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证、出厂检验报告、自检及送检试验报告3.土工试验等标准试验、配合比设计试验报告4.试验外检报告5.工程数量一览表、工程质量汇总表附件四管理文件归档范围1.往来文件2.工地例会及各类专题会议纪要8档案管理组织机构图9档案管理制度应广东省南粤交通潮漳高速公路管理中心要求及遵循标准化管理规章制度，我们建立了宽敞明亮的档案室！为了规范档案室
7、的档案管理工作，保证档案资料的录入及时并使档案资料完整无缺，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料损坏及流失，特制定本制度。 档案管理人员职责 1、档案人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的路线方针、政策，热爱档案工作，忠于职守，勇于创新，埋头苦干，严守机密； 2、档案管理人员负责档案资料的收集工作； 3、档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 10档案保管制度 一、各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 二、归档资料要进行登记，编制归档目录。 三、档案管理员要科学地编制分类法，根据累法，编
8、制分类目录，完善检索工具，以便于查找。 四、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 五、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 六、根据有关固定及项目部实际情况，定期或不定期对档案资料进行。 七、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 八、严禁在档案室内吸烟。 11归档制度 一、档案资料按照广东省东山（闽粤界）至潮州古巷公路项目建设工程档案管理办法中的要求进行分类归档； 二、凡属归档范围的文件资料，均由档案室管理员集中统一管理，任何人不得擅自留存。 三、广东省南粤交通潮漳高速公里管理中心、重庆中宇潮漳高速J1总监办、检测中心等单位
9、下发的文件、函件承办后均要及时归档，以项目部名义发出的文件，函件要留底稿及正文备查。 四、归档资料收集过程中需要有关人员提供相关资料及文件的，相关人员需要积极配合。 五、在归档范围内的其他资料，由经办人后连同有关资料移交档案室。 部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 12档案借阅制度 一、档案属于项目部机密，未经许可不得外借、外传。 外单位人员未经项目部领导批准不得借阅。 二、借阅档案资料，需经档案保管部门负责人批准。 阅档必须在制定的地方，不得携带外出。 需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 三、借阅档案、必须履行登记、签收手续。 四、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。 过期由档案管理员摧还。 需要长期借出的，须经档案管理部门负责人批准。 五、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一替代卡，标明卷号，借阅时间，借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。 六、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得在档案资料上乱涂乱画，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。 七、借出档案材料因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。 内容仅供参考
