【新编】防伪税控开票子系统教程

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1、增值税防伪税控开票子系统的构成 专用设备 金税卡 读卡器 IC卡 通用设备 税控电脑 防伪税控票据 打印机 辅助设备 不间电源UPS 税控扫描仪等 3 加强安全管理 A 使用单位一定要重视税控系统 指定专人负责 无 关人员不得随意操作 不得随意拆卸金税卡 B 无上岗证人不能进行操作 C 加强系统的安全管理 严防丢失 一旦丢失请查 看 专用设备卡丢失补办流程 D 提高数据管理的安全性 常做备份 严防计算机感 染病毒 必须使用正版软件 E 税控机尽量要专机专用 防止其它应用软件与系统发 生冲突而影响使用 一机多票开票子系统基本操作 增值税普通发票 纸质 两联和五联 两种纸质发票 增值税专用发票 纸

2、质 三联和六联 专用发票 废旧物资发票 普通发票 新发票代码规则 纸质发票种类 新发票代码规则 十位发票代码 4100051620十位发票代码 4100051620 第1 4位代表各省 第5 6位代表制版年度 第9位代表几联版 第7位代表印制批次 第8位代表发票种类 第10位代表金额版本号 十位发票代码 4100051620十位发票代码 4100051620十位发票代码 4100051620 专用发票用 5 表示 普通发票用 6 表示 十位发票代码 4100051620 专用发票三联版用 3 表示 专用发票六联版用 6 表示 普通发票二联版用 2 表示 普通发票五联版用 5 表示 十位发票代码

3、 4100051620 一 一机多票开票子系统组成 1 1 硬件组成硬件组成 2 2 通用设备通用设备 3 3 专用设备专用设备 4 4 系统功能模块系统功能模块 1 硬件组成 金税卡金税卡 ICIC卡读卡器卡读卡器 ICIC卡 卡 32K32K 64K64K 等大容量卡 等大容量卡 专用设备专用设备通用设备通用设备 税控打印机税控打印机 联想防伪税控 专用电脑 通 用 设 备 联想扬天T2080 T4080 最低配置 CPU PIII800以上 内存 128M以上 硬盘 10 2G以上 主板 与金税卡兼容 装配有CDROM 软驱 笔记本电脑无法安装金税卡不能使用 超薄机箱电脑有可能安装不了金

4、税卡 联想防伪税控 专用电脑 通 用 设 备 税控针式打印机税控针式打印机 型号 HT star2470 Aisino600 Aisino810 Aisino800 功能 用于打印专用发票和各种 表格 打印能力1 3或1 6 3 专用设备 防伪税控系统的核心 智能式PC卡 用于读写税控IC卡中的信 息 连接在金税卡上 进入防伪税控系统的 钥匙 插入IC卡读卡器内 金税卡金税卡 ICIC卡读卡器卡读卡器 ICIC卡 卡 32K32K 64K64K等等 大容量卡 大容量卡 专用设备 防伪税控系统的核心 智 能式PC卡 主要功能 1 存储 7项数据和密文 数据 2 加密 加密成84位电子 密码 3

5、时钟 金税卡独立时钟 4 接口 与IC卡读卡器相 连接 专用设备 进入防伪税控系统的 钥匙 插入IC卡读 卡器内 主要传输防 伪税系统与税务机关 之间的数据 ICIC卡 卡 32K32K 64K64K等大容量卡 等大容量卡 发票认证 抄报税流程图 P7 doc 增值税发票的认证及抄报税流程 doc 4 系统功能模块 4 系统功能模块 系统设置 发票管理 报税处理 系统维护 一机多票开票子系统 6 13版 开票子系统基本操作 系统设置 发票管理 报税处理 系统维护 系统设置 发票管理 报税处理 系统维护 一机多票开票子系统一机多票开票子系统V6 10V6 10 工 作 流 程 初 次 使 用 开

6、 票 系 统 发票管理抄税处理系统初始化 注 册 登 录 注意 国税发行两卡时已注册 工 作 流 程 日 常 使 用 开 票 系 统 抄税处理发票管理 登 录 点击 进入系统 按钮便可登录到一机多票开票子系统主界面 软件版本号 6 10 16 18 一 启动登录 系统登陆 选择操作员身份并在核对口令处输入正确的口令 进入开票子系统主界面 系统设置 初始化 参数设置 客户编码 商品编码 注意 初始化 菜单栏上的 开始初始化 或导航图上的 初始化起 都可以执行此功能 开始初始化功能可以修改管理员的姓名 注意 1 初次安装本软件时 必须使用本功能 2 进入 系统设置 状态后 先进行 初始化起 后结束

7、 初始化终 否则不能正常使用其它功能 3 执行初始化将清空所有的用户开票数据 4 因本功能涉及到数据安全性问题 请谨慎使用 结束初始化 执行初始化功能后 发票管理 和 报税处理 功能无法使用 执行 开始初始化 功能后 必须使用 结束初始化 功能 才能使系统恢复正常操作 参数设置 注意 必须以管理员身份进入系统方可对此内容注意 必须以管理员身份进入系统方可对此内容 进行更改 否则只能查看 进行更改 否则只能查看 参数设置 用于录入和修改本单位税务信息 注意 1 填开发票时 销方信息 自动调用参数设置内容 须认真填写 2 企业名称 信息取自企业金税卡中 若需更改企业名称时 必须携 带企业金税卡和税

8、控IC卡到发卡国税机关进行修改 客户编码 设置客户编码库 维护客户信息数据 客户编码主界面 工具条编码族管理器 数据表格 状态条 说明 1 本功能用于编辑客户资料 在开具发票之前需要编辑好 商品编码 设置商品编码库 维护商品信息数据 选择并双击 说明 1 本功能用于编辑本单位销售商品资料 在开具发票之前必须编辑好 2 其中编码 名称 商品税目必须填写 小结 第一次使用开票系统必须做初始化 日常工作决不能 再做初始化 参数设置必须以管理员身份进入系统方可对此内容 进行更改 否则只能查看 客户编码 商品编码在开具发票之前必须编辑好 第二章 发票管理 发票领用 发票开具 发票查询 发票作废 发票负数

9、 发票修复 小结 新购发票信息通过IC卡 读入开票系统 发票领用 企业持IC卡到发票发 售系统购买发票 读 入 未用发票号退回IC卡 退 回 企业持IC卡到发票发 售系统退回发票 1 从IC卡读入新购发票 点击 发票领用管理 从IC卡读入新购发票 菜单项 点击确定按钮 提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息 系统弹出 您确认要从IC卡读入发票吗 提示信息框 二 发票领用管理 二 发票领用管理 1 从IC卡读入新购发票 利用从IC卡读入新购发票功能 能够一 次性将IC卡上购买的所有发票 多卷多种 类发票 读入系统 发票购买后一定要及时读入 否则将 会影响到下次抄税工作 说明 二 发票领用管理

10、3 发票库存查询 点击 发票领用管理 发票库存查询 打开 金税卡库 存发票查询 窗口 新增发票种类和开票限额 三 发票开具管理 注意 为避免在填开打印发票 时 系统自动弹出有关邮件 发送的对话框提示信息 所 以在填开发票前 应该利用 发票领用管理 邮件服务器 设置 打开参数设置界面中 的 常规 标签项 将 发票 填开打印后直接进行发送 前的勾选号去掉 三 发票开具管理 填写票面信息 用于填开和打印密文发票 是开票软件的核心功能 购方信息密文区 自动生成 商品信息 销方信息备注区 填写票面信息 填写购方信息的方法 通过客户编码库选取 选择并双击 填写票面信息 商品信息填写方法 商品信息不允许直接

11、填写 必须从商品编码库中进 行选择 选择并双击 填写票面信息 说明 1 填写商品信息时 除 商品名称 以及 税率 和 税额 无法进行修改之外 其它项目均可直接进行填写或 修改 2 商品行中的 数量 单价 及 金额 有相互的逻辑关 系 如果给出其中两项 则系统会自动算出第三项 的数值 3 在填写商品信息时 最多可填写八行商品 如果商 品信息超过八行 则需要开具带销货清单的发票 4 一张发票只能开具同种 税率 的商品 不同税率的 商品不能混开 第一行商品的 税率 决定了本张发 票的税率 发票打印提示 票 样 密文压线 购方信息填 写不完整 漏填收款人和复核人 发票票面代码与号 码跟实际打印发票 的

12、代码与号码不符 发票查询 查询所开发票及清单的内容 并可以连续打印发票和打印销货清单 发票选项 在此选择相应的发票后 点选 发票 功能 就会开 始打印此张发票 该功能可以实现发票的重复打印 如果此张发票已经 打印过 则系统会出现 此张发票已经打印过 是否需 要重新打印 的提示 销货清单选项 在开具发票的同时只能打印发票 不能打印销货清 单 必须通过此功能打印销货清单 如果开具带销货清单的发票 则该发票票面只能有 销货清单行 不允许出现同时存在商品行和销货清 单行的情况 发票列表选项 可以查询打印所需要的表格 例如缴销发票时的 销 项情况统计表 统计指定范围内的销售情况 发票作废 已开发票 作废

13、当月已经开具的发票 选中要作废的发票 点击此按钮即可 作废该张发票 说明 1 已经报税的发票和未报税已核销的发票不能作废 跨月发票不能直 接作废只能填开负数发票冲销 2 发票作废状态将记入金税卡 已作废的发票无法取消其作废标志 因此要慎重使用本功能 3 对已开发票进行作废时 通常情况下要遵守 谁开票 谁作废 的原 则 只有以管理员的身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发 票 4 已经作废的发票需要重新将其打印一次 重新打印时 会在此发票 的左上角增加 作废 标志 发票作废 未开发票 将还未开具的发票 进行作废 说明 1 每次使用本菜单时 系统给出的发票号码都是金税卡中待开 发票的当前号码 用

14、户无法选择 因此若有需要作废的发票 号码 必须显示当前号码时才能进行作废操作 2 为避免误操作请注意查看当前作废发票的发票号码一致 3 已开作废发票 其金额及税额值为零 且在 专用发票查 询 中也能看到作废的 零票 填写销货清单 填写完毕后选择左上角的 退出 按钮回到发票界面 发票票面只显示清单行 说明 1 每张发票只带一个销货清单 2 在开具带销货清单的发票时 所有商品信息必须全部填写到发票的销货 清单内 发票票面不允许有商品信息 3 如果在发票票面填写了商品信息 则工具栏上的 清单 按钮就会变成灰 色 无法使用 若要使用 清单 按钮 则必须将发票票面的商品信息全 部删除 4 销货清单内的商

15、品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全 一致 添加折扣 折扣行以及折扣商品行以浅绿色显示 说明 1 当某一行商品加折扣之后 便不允许修改 若需要修改 应先将折扣行删除 待修改完毕再加折扣 2 商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录 3 每一个商品行都可以加折扣 也可以对多行商品统一加 折扣 4 如果是对多行商品统一加折扣 商品名称处将标示统一 加折扣的行数 5 折扣行也算在商品总行数之内 填写负数发票 选择工具栏上的 负数 按钮 数量为负数单价为正数 备注区自动产生 对应正数发票信息 说明 1 销项负数发票不允许附带销货清单 不允许添加折扣 不能复制 单价不能为负数 2 正数发票可

16、以分多次冲红 但所开全部负数发票的总金额 税额必 须小于等于对应的正数发票 3 开具负数发票时 如果原发票为带销货清单的发票 则可从商品库 中选择其中之一的商品名称 然后将金额填为原发票的合计金额 金额前加负号 发票修复 因特殊原因导致硬盘发票库中当 前月的发票数据与金税卡中发票 数据不一致时用此功能修复 说明 1 此功能是将金税卡中的发票资料修复到电脑主机的硬 盘中 2 由于特殊情况造成开票数据丢失的时候 可以使用此 功能来修复数据 3 因金税卡的容量限制 此功能可以修复当月的开票数 据 以前月份的数据无法修复 4 通过此功能修复的发票 不可以查看其明细信息 且 发票资料不可以进行打印操作 注意 发票开具时 一张发票只能输入同一种税率的商品 所填开的发票一经保存即记入金税卡 无法修改 因此在填开之初应仔细比对系统给出的发票类别与 号码与打印机上安装的实际发票是否完全一致 在 填写数据时应尽量避免错误 若出现问题 只能将 该发票作废 然后重新开具 在发票填开时 只打印发票 不打印清单 可以在 发票查询过程中的 选择发票号码 窗口来打印销货清 单 第三部分 了解 一机多票开票子系统的组成