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1、策划单位 :佛科院河滨校区自管会活动策划书目录:1. 前言2. 市场分析(市场投资优势、自管会优势)3. 活动介绍4. 宣传方案(前期、中期、后期)5. 赞助方式和资金预算(赞助方式、标语、海报设计)6. 备注1、 前言 旨在展现我校学生意气风发,活泼好动的精神风貌,丰富学生的课外文化生活,拓展学生的眼界,提高学生的动手能力和班集体凝聚力,更好更有效地营造学校的活动氛围,展现我校风采。文化节将以极其隆重的姿态呈现在全校师生面前,本着领导重视、注重内涵、突出创新、形成特色的原则,提供各种具有趣味性、安全性、互动性、特色性及操作性强的一些活动供全校同学娱乐,在欢乐的氛围中为校园生活添上了最为绚丽的
2、一笔。活动集中体现了自管会的缤纷荟萃和学子的智慧活力,它的成功举办展示了学生自我管理委员会的组织能力、工作能力,以及学生自我管理委员会的勃勃生机和强大生命力!该活动在极大地丰富了同学们住宿生活的同时,也让广大住宿生更加理解与支持社区管理中心及自管会的工作,更有利于构建和谐的学生社区生活。2、 市场分析(1)、投资我院活动的优势*注*:我们学校由经管学院,文学院,医学院组成(学生3000个左右,教职工达400人)l 活动当天有大量同学进入活动区,能在短时间内形成强大的宣传效应。l 如条件允许的话,商家还可以同我们河滨校区建立一个长期友好合作关系 。因为每年的新生都是各位商家抢夺的消费对象。l 学
3、校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。l 高效廉价的宣传:既能取得良好的销售业绩,又能在校内直观地宣传贵公司的品牌。l XX是我校自管会长期合作的商家,有着良好的合作基础和商业效益。XX的各系列产品主要针对学生群体,而我们校作为佛山唯一的一个本科院校,有素质良好,消费心理良好的学生,所以与我校合作,将是贵公司明智的选择。(2) 我河滨自管会的优势l 自管会的上级直接由老师管制,更具有组织性,纪律性。商家的要求和申请摊位方面比起其他机构更为容易。l 自管会在今后会有较多的校园活动,能长期在我校宣传。l 自管会是优于院系学生机构的一个部门,它不局限于院系范围,而是覆盖整个校区的学生机构。
4、在河滨,它由医学院、文学院、经管学院等三个个学院的学生组成,活动范围更宽,影响范围大。3.活动介绍二、文化节主要内容有:1、游戏摊位: 数量510个,以班级、宿舍或个人为单位由学生创造属于他们自己的特色小游戏。内容主要是我们为同学们提供摊位并给摊主派发相应的领奖券作为福利,到他们摊位玩游戏胜出的同学可以得到我们预先另外发放到每个摊位的活动胜出领奖券(由摊主决定如何派发)到奖品兑换区换取相关奖品。游戏摊位意在增强同学们的活动组织能力,且提高同学们的活动参与热情,是调动整场活动气氛的一个亮点。备注:1、出售笛子、吉他等乐器:通过竞标选得卖家,适当给买家的建议如:可自行设计宣传单用以派发,介绍各类乐
5、器的使用方法、保养和辨识乐器的优劣等注意事项,亦可即兴表演乐器以吸引卖者。2、棋类摊位:可摆象棋、围棋和国际象棋,就象棋和围棋而言可摆各种残局,对于象棋和围棋爱好者甚具吸引力,最好能请来棋类社团来参与,组织比赛下棋(相信这些社团会乐于参与这种可宣传本社团的活动)。3、卖书摊位:可卖各种书籍4、其他摊位依具体情况自行安排。2、商业摆摊: 数量约30个,包括商家摊位和学生摊位两种。凸显学生自主创业和娱乐的精神,提供给他们一个展现自我魅力的舞台。在“安全,卫生、物美价廉”的前提下,学生销售有自己特色的产品,如精美饰品、各色美食等,收取相应的摊位费。意在增强同学们的自主创业意识,同时为广大在校学生提供
6、一片购物天地,使同学们足不出校就能感受到购买的乐趣。同时允许校外的合法商家于当晚进行摆摊销售。3.文艺表演: 结合活动主题,为整个活动添亮点。将诚邀学校社团、个人和本部、北院的自管会等各表演单位进行表演,并在其中穿插与台下观众互动的游戏节目,力图让当晚的舞台缤纷多彩。备注: 方言表演:在自管会内部寻找各省表演代表。道具:桌椅(其实随情节而增设)情节设计:由编剧另外设计。个人观点:情节应生动有趣,即能吸引观众,又能传扬方言下的文化知识,怡教怡乐。(为秘书处预备节目,其他节目由具体情况而定)4摄影文化展: 前期:通知各班级参加风采照活动,把大家当晚的快乐被挑中作品可得一定奖励(以促进学生积极参与)
7、,通过各种渠道宣传。中期:由各班组织人员用相机照各种有特色的相片。 后期:挑选优秀作品粘贴于宣传栏供同学欣赏并获得奖励。5 快拍 我们会安排现场工作人员穿上卡通人物的衣服或戴上面具在活动场内活动,供各位同学合照留念,同时也增添整个场次的活动气氛,让同学们乐在其中。附表一. 场地布置自管会办公室 饭堂 洗手间舞台 文体部+人力垃圾桶观众席走廊卖用品摊位 买卖摊位生资部游戏区 风纪部垃圾桶 小卖部买卖摊位垃圾桶垃圾桶奖品兑换、咨询区 秘书处商家使用区门口 秘书处 附表二物资一览表项目单价数量总价A.租借物资1.桌子1002002.凳子30自管会有3.嘉宾牌20自管会有4.礼仪小姐衣服2205.帐篷
8、4自管会有6.搞卫生的抹布20自管会有7.水桶5自管会有8.拖把20自管会有9.拖桶5自管会有10.扫把20自管会有11.垃圾斗5自管会有12.大垃圾桶(一个用于回收可回收垃圾)3自管会有13.宣传板(可移动)1自管会有B.宣传使用物资1.领奖券0.1200202.活动竞标书0.1150153.活动宣传单0.160060C.商家提供(拉赞)一,会场布置(零散)项目单价数量总价1.奖品(暂且不确定)不确定2006002.彩带315453.气球510504.面具(工作人员佩戴或出租给同学)8201605.大头黑笔(写祝福语)410406.便利贴45207.大卷透明胶35158.双面胶210209.
9、包装带351510.嘉宾签到本2012011.剪刀351512.饮用水(嘉宾和工作人员)1.510015013.工作人员使用本3206014.工作人员用笔1202015.奖状15050“C一”部分使用总资金为2300元二,会场布置(大件)1.礼炮2302.主持人衣服(一男一女)2借3.照明大灯4本部借4.横幅4外联拉5.音响设备(包括功放,4个话筒等)1套本部借6.喷画(宣传活动时用)2(规格为1米*0.8米)7.大公仔(里面可以进人)22008.舞台(包括舞台铺设的大布,舞台与地面之间的阶梯,背景布等)1(规格为10米*7米,舞台离地0.5米)1300总费用31254.宣传方案: 根据我校区
10、的具体情况和商家的要求,我们将会将宣传方案分为三个阶段进行,让活动进行得更顺利,让商家的效益在活动中达到最大值。由此方案, (1)初期宣传:A、 传单派发:我们的活动宣传将达到每个班级和宿舍,商家的产品价值将在宣传中得到提升。B、 横幅宣传 :在活动前悬挂有关自管会文化节的横幅,可加上商家的标识。(内容:以“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”为主题)C、宣传栏宣传 :赞助商的宣传单和海报可在我方在校内宣传栏和生活园区宣传栏内张贴;D、网络宣传:我们将利用学校内外强大的宣传网(佛大Q群、佛大微群、佛大论坛等)进行深入的宣传,可以在
11、短时间内达到很好的宣传效果。还有更多的电子信息在学校内流通,每天都留意网络信息的同学们怎么会错过?(2)、活动现场宣传: A、横幅宣传 :在活动当天现场悬挂带有商家名称的宣传横幅。 B、摊位促销宣传:在活动期间,贵公司可在我校内摆摊,进行务宣传,让学生在进校的第一时间了解贵公司产品的优势所在。由于自管会是整个社区的学生管理机构,上级直接由老师管理,所以在申请摊 位方面比起其他机构更为容易。 C、调查问卷:我们针对各个宿舍进行宣传,在活动期间,可以派人手进行新生问卷调查,在实事求是的基础上统计出学生购买贵公司产品的意向,并从中向新生介绍贵公司。2、 意见收集:设计一个精美的意见收集箱,准备一叠小
12、纸张,当晚由同学协商对本次文化节的建议或者对社区的建议,投入意见收集箱内。一方面可作为成果展展示,另一方面可供我们不断改善文化节和社区管理。 (3)、活动后宣传: A、最新优惠活动更新:我们会根据商家要求在此次合作活动结束还继续为商家做后续的宣传,更新商家的优惠活动消息,为商家做更贴心的服务。 B、活动过后,自管会会讲活动的心得和总结交发给贵公司,让贵公司更好作出投资的收益得失。同时会把活动期间的活动照粘贴在校道上,让公司和本活动的余温持续,影响更为深远。 注: A、横幅标语XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 河滨自管会 XXXXXXXX有限公司赞助 (1)、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX有限公司赞助 (2)B、海报设计:(还没有出)5、备注: 我们真诚的希望贵公司能跟我们建立长期合作,友好往来的关系,同时预祝我们在合作的时间里贵公司能够得到更大的发展,衷心的感谢贵公司能为我们提供资金赞助和物资帮助,真心祝愿贵公司业务蒸蒸日上财源滚滚,愿我们在新一年里能够保持更加紧密的联系! 联系人:李木兰联系方式:手机:15015651081