岳阳楼区中小学教学仪器采购项目

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1、岳阳楼区中小学教学仪器采购项目政 府 采 购招标文件招标文件编号: HXZB2009-09-02委 托 单 位 : 岳阳楼区教育局招标项目名称 : 岳阳楼区中小学教学仪器采购项目政府采购管理机构 : 岳阳楼区政府采购管理办公室政府采购代理单位 : 岳阳恒信招标代理有限公司招标答疑联系人: 漆 辉(业主单位) 胡 蓉(招标代理公司)联 系 电 话: 13907305946 13873058374签 发 时 间 : 2009年09月25日总 目 录第一章 投标须知及投标须知前附表02第二章 投标文件格式12第三章 评标办法17 第四章 合同(草稿)28第五章 采购清单及采购要求31第一章 投标须知

2、及投标须知前附表目 录一、投标须知前附表03二、投标须知05(一)总则05(二)招标文件05(三)投标文件的编制06(四)投标文件的提交09(五)开标10(六)评标11(七)合同的授予12(八)其它12一、投标须知前附表序号内 容说明与要求1项目名称岳阳楼区中小学教学仪器采购项目2采购规模本项目招标采购金额约150万,具体标段划分如下:第一标段:中学物理仪器、中学化学仪器、中学生物仪器;第二标段:中学数学仪器、中学地理、中小学挂图及中学文科仪器;第三标段:小学标本模型、小学工具仪器及小学文科类仪器;第四标段:小学数学仪器、中小学劳动技术教学仪器;第五标段:小学科学仪器。(详见本招标文件第五章中

3、 “采购清单”)一个投标人可对单个或多个标段进行投标,但一个投标人只能中其中的二个标段,评标时由投标人代表抽签决定各标段的评标顺序,并且投标人如果为前二个标段的第一候选单位时,不得参与其后其它标段的投标。3招标范围本项目招标范围仅包括:“采购清单”中的仪器设备采购4质量标准保修要求执行国标产品标准(所供产品必须是国内知名品牌)和国家教委(教育行业 “标委会”)规定的部颁标准及湖南省教育装备处的标准。保修要求:按有关要求保质并免费维修5招标方式公开招标6供货时间要求本次采购的所有物品应在2009年10月30日之前全部送达岳阳楼区教育局7投标有效期60日历天(从投标截止之日算取)8资金来源财政资金

4、9投标人资质要求在中国境内注册的企业法人,具有有效的营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件,法人代表证及身份证影印件或法人代表授权委托书及被委托人身份证原件(影印件需加盖单位公章);具有国家有关部门批准的制造、经销本招标项目标段内物品的合法资格且具有独立承担民事责任能力的教学仪器设备专业生产厂家和教学仪器设备专业销售公司,并且注册资金在50万元及以上;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力以及良好的履行合同的记录;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或承诺;有良好的资金、财务状况;在近三年内经营活动中没有重大违法记录;符合中华人民共和国政府采

5、购法第二十二条的规定。本项目谢绝联合体投标。10报价方式清单报价 11投标保证金投标保证金数额为人民币壹万元整(不计利息)于投标文件递交截止日期前以现金方式交岳阳恒信招标代理有限公司。12投标文件份数正本一份,副本四份。13投标文件递交地点及递交截止时间递交地点:开标现场投递递交截止时间:2009年10月16日上午9:00时(北京时间)。14开标时间:2009年10月16日上午9:00时(北京时间)地点:岳阳市政务中心四楼15评标方法采用综合评标法16履约保证金额合同总金额的5%(不计利息)17付款方式合同签订时,供方以现金向岳阳楼区政府采购监督管理办公室支付合同总金额5%的履约保证金后在岳阳

6、市楼区采购管理办公室的监督下由岳阳市楼区教育局负责组织各需求学校在岳阳市楼区教育局办公楼四楼会议室与中标人签订正式合同,中标人按合同规定的时间,将设备送达指定的交货地点,验收合格后,于2009年12月31日前在岳阳市楼区采购管理办公室的监督下由岳阳市楼区教育局负责组织各需求学校及中标人在岳阳市楼区教育局办公楼四楼会议室凭中标人开具的供货发票并经各需求学校签字后由各需求学校支付(专款专用的)合同总金额90%的货款,并由楼区采购办无息退还履约保证金;其余款(含10%的质保金)如无质量问题,一年后付清。18招标文件的发售2009年09月26日至10月15日(节假日除外),每天上午8:30至12:00

7、;下午14:30至17:30止。招标文件的发售地址:岳阳恒信招标代理有限公司。招标文件400元/本(售后不退)19招标答疑投标人如对本次招标有疑问,可将疑问以书面形式于2009年10月10日下午五点之前递交至岳阳楼区教育局或岳阳恒信招标代理有限公司,采购人将组织有关人员对投标人提交的疑问以书面形式予以答复。答疑联系人:漆主任13907305946(业主单位)胡蓉 13873058374(招标代理公司)二、投标须知(一)总则1、项目说明1.1 本招标项目说明详见本须知前附表;1.2本招标项目已按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招投标法等有关法律、法规和规章,办理邀请招标申请,并得到岳阳

8、楼区政府采购监督管理办公室批准,现通过公开招标择优选定中标人。2、招标范围、供货时间与标段划分2.1本招标项目的范围详见本须知前附表第3项。2.2本招标项目的供货时间要求详见须知前附表第6项。2.3 本招标项目的标本划分详见须知前附表第2项3、资金来源3.1本招标项目资金来源详见投标须知前附表第8项。4、合格的投标人4.1投标人资质要求详见本须知前附表第9项。4.2为具有被授予合同的资格,投标人应提供相应资格文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。5、投标费用5.1投标人应承担其参加本项目招标活动自身所产生的所有费用。不论投标结果如何,采购人及岳阳恒信招标代理有限公司在任何情况下均

9、无义务和责任承担这项费用。(二)招标文件6、招标文件的组成6.1招标文件包括下列内容:第一章 投标须知及投标须知前附表第二章 投标文件格式第三章 评标办法第四章 合同(草稿)第五章 采购清单及采购要求6.2除以上内容外,采购人在提交投标文件截止时间3天前,以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报,下同)发出的对招标文件的澄清或修改(第8条和第9条)内容,均为招标文件的组成部分,对采购人和投标人起约束作用。6.3投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格

10、式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。7、招标文件的澄清7.1投标人若对招标文件有任何疑问,最迟应于投标截止日期5天前以书面形式向采购人提出澄清要求并送达,无论是采购人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,采购人都将于投标截止时间3天前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。投标人在收到该澄清文件后应以书面形式给予确认,该澄清作为招标文件的组成部分,具有约束作用。7.2招标文件的澄清答复报请业主单位审核

11、同意并报岳阳楼区政府采购办审查备案后发送给投标人。8、招标文件的修改8.1招标文件发出后,在提交投标文件截止时间3天前,采购人可对招标文件进行必要的澄清或修改。8.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后以书面形式给予确认。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束作用。8.3招标文件的澄清、修改、补充等均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购人将酌情延长提交投标文件的截止时

12、间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。8.5招标文件的修改、补充通知报请岳阳楼区政府采购办审查盖章后发送给投标人。(三)投标文件的编制9、投标文件的语言及度量衡单位9.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用中文简体汉字。9.2投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。10、投标文件的组成及编排顺序主要包括下列内容(复印件须加盖公章):10.1.1投标函; 10.1.2法定代表人资格证明书及其身份证复印件、法定代表人授权委托书; 10.1.3投标单位基本情况表;10.1.4营业执照、税务登记证、机构代码证等证书复印件;10.1.5投标人是在中国境内注册的企业法人

13、,具有国家有关部门批准的制造、经销本招标项目标段内物品的合法资格且属于教学仪器设备专业生产厂家或教学仪器设备专业销售公司(具有投标货物制造厂商出具的正式授权书或者获得厂家经销、代理的资格证明或授权书)的证明资料;10.1.6拟供货物清单表(详细说明所提供产品的品牌、规格、型号、技术参数、交货及安装竣工日期、质量保证措施等); 10.1.7拟供设备技术偏差表(自行编制)10.1.8提供产品质量的(国家教育部或省)检验检测合格报告证书的复印件并提供质量保证承诺书; 10.1.9售后服务承诺书;10.1.10 2008年度的经会计师事务所审计的公司财务报表;10.1.11投标人提供在近二年内有与所投

14、标段同类型的经营业绩,要求提供相应的合同原件备查并提供相应的合同影印件;10.1.12依法纳税和交纳社保金的良好记录或承诺;10.1.13投标人的信誉证明资料;10.1.14产品中所提供产品是财政部公布的政府采购自主创新产品目录中的产品证明、节能产品、环保产品证明;10.1.15投标人认为必要的其它内容(包括合理化建议);10.1.16清单报价表。特别注意:清单报价表必须另行分标段单独密封并单独递交,密封后在其密封袋上注明在报价评审时开封字样及投标单位名称;否则视为无效投标。11、投标文件格式11.1投标文件应包括本须知第10条中规定的所有内容。11.2编制投标文件时,投标人必须使用招标文件第二章所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。在所有要求签字

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