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中标候选人投标文件澄清程序补充规定 为规范我署招投标澄清会谈工作，加强招投标澄清会议的管理，特对我署中标候选人投标文件澄清程序补充规定如下：一、招投标澄清会议必须在指定的会议室召开。 二、用于澄清工作的会议室应装有录音、录像设施，办公室负责录音、录像设备的使用、维护等管理工作。 三、项目组召开澄清会议前，与办公室联系开启录音、录像设备事宜，澄清会议全过程均应进行录音、录像。四、参与澄清人员应遵循以下原则（一）在开标后到中标通知书发出之前，不得私下接触中标候选人、投标人，不得泄露招投标工作的有关情况；（二）澄清会谈内容不得超出招标文件要求范围；（三）不得明示或者暗示中标候选人放弃中标资格；（四）未经授权不得对意图弃标的中标候选人承诺，放弃中标资格后我署可以免除或减轻对其的处罚；（五）不得误导中标候选人做出违背自愿的承诺；（六）不得给中标候选人其他未经授权的承诺；（七）第一中标候选人放弃中标资格后，未经署招标委员会或主管领导批准，不得进行第二中标候选人投标文件的澄清工作。五、澄清会议录音、录像资料的保存投标文件澄清会议录音、录像资料在没有备份到光盘之前不得删除，原则上一个项目刻录一个光盘储存。 投标文件澄清会议录音、录像资料至少保存到正式确认中标人（且无争议情况下）后三个月。
