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1、会计信息系统 开发型层次 根据软件工程原理 进行电算化会计 信息系统的分析与设计 注重软件开 发能力的培养 应用型层次 熟练掌握电算化会计信息系统在会计 实务中的运用 并能够举一反三 触 类旁通 注重软件应用能力的培养 本课程教学层次说明 l简要介绍电 算化会计 的基本概念 其产生 和发展 研究对象和 特点以及会计信息系 统的发展方向等内容 重点掌握一种商品化 会计软 件的操作步骤 和使用方法 本学期教学内容 本课程教学目的 l以财务业务 一体化解决方案的基本原 理和方法为教学目标 以用友软件应 用认证 的形式 掌握计算机会计信息 系统的核心原理和应用 l结合手工会计业务处 理流程和各专项 业
2、务 核算 完成总账 系统初始化 日 常账务处 理 月末处理 会计报 表管 理 工资核算 固定资产 核算等业务 处理 l用友软件是目前国内应用最广泛的管理软件 用友财务软件率先四个版本通过国家财政部评 审 国家科技部发文向全国推荐采用 用友财 务软件依靠其广泛的适用性 良好的稳定性 便捷的操作性 现已成为国内市场占有率最高 的财务软件 其用户分布在全国各地 各个行 业 选用用友软件作为教学蓝本的原因 l国民经济的发展需要高素质的专业人才 为全面提升国 民的综合素质和专业技能 国家相关部门几年前就已经 开始加大社会教育和社会考试的力度 其中 针对财务 专业 大力提倡并开展了财务电算化 多媒体 远程
3、教 学等现代高科技教学教育 同时进行相关的资格考试 等级考试 l在这些教学与考试中 用友财务软件作为覆盖面最广 用户最多 影响力最强 最权威的财务软件已被广泛采 用 目前 很对高校的财务 会计类专业 均采用用友 财务软件作为蓝本进行会计信息化的教学 在国家人事 部的财会类职称考试和教育部的NIT考试中均设置用友 财务软件模块 选用用友软件作为教学蓝本的原因 lMICROSOFT CISCO依靠其在各自领域 内的权威性推出了资格认证 这样的资格 认证给予学员们以专业系统的知识体系 是对其专业水平的肯定 自我价值的体现 l作为国内财务及企业管理软件领域的领跑 者 用友软件逐渐成为事实上的行业标准
4、有利于提高财务人员业务技能和会计 财务管理专业毕业生的就业能力 选用用友软件作为教学蓝本的原因 关于考试 简介 探讨 考试形式 上机考试 考试内容分为两部分 理论考试和实务 考试 各占50 理论考试范围 教材第一章至第七章以及 给出的模拟试题 实务 考试范围 本学期上机内容 电算化会计的基本概念 l电算化会计是以电子 计算机为主的当代电 子技术和信息技术应 用到会计实务 中的简 称 它是一个用电子 计算机代替人工记帐 算帐 报帐 以及 部分由人脑完成的对 会计信息的分析和判 断的过程 是一个计 算机用于会计实务 的 范围和程度不断扩大 和深化的过程 P1 对电算化会计的 片面理解 l电算化会计
5、就是单 纯地利用计算机代 替手工记帐 算帐 l电算化会计就是建 立计算机会计信息 系统的过程 l电算化会计是一项融计算机学科 管理学 科 信息学科和会计理论及实务 于一体的 边缘 学科和系统工程 该系统工程的建设 包括三个方面 基础 硬件平台的构建 核心 会计软 件的开发和应用 保障 人员的培训 制度的建立和电算 化会计信息系统的日常运行和管理 电算化会计的基本概念 l单项型会计软件阶段 1979 1988 l核算型会计软件阶段 1989 2019 l管理型会计软件阶段 2019 2019 l财务与业务一体化会计软件阶段 2019 年以后至今 电算化会计的产生和发展 单项单项 型会计软计软 件
6、阶阶段 70年代末至1988年以前 经济环境 计划经济 企业为完成计划而生产 企业管理模式 会计工作以记账报账为主 信息技术环境 人才 硬软件资源缺乏 会计软件 面向单一用户或单一功能 阶段特点 会计软件开发的规范化 标准化程度 低 周期长 投资大 形成低水平的重复劳动 会计 软件的商品化 通用化受到限制 真正开发建成并投 入使用会计信息系统的企业少 核算型会计软计软 件阶阶段 1989年至2019年 经济环境 向市场经济过渡的转轨经济时期 企业管理模式 事务型管理 会计工作以部门管理 为中心 信息技术环境 计算机技术进一步普及 会计软件 核算型的部门级系统 阶段特点 全国涌现一批电算化会计先
7、进单位 会 计软件的开发向通用化 规范化 专业化 商品化方 向发展 各级财政部门和业务主管部门制定了相应的 发展规划 管理制度和会计软件开发标准 电算化会 计的理论研究开始取得成果 管理型会计软计软 件阶阶段 2019年至2019年 经济环境 市场经济体制逐步建立 企业管理模式 要求事前 事中 事后全程管理 信息技术环境 计算机及网络技术在企业中已经广 泛应用 会计软件 管理型的企业级系统 面向整个企业 阶段特点 企业会计核算逐步深入到管理层和决策 层中 出现了以管理型和决策支持型为代表的新型财务 软件 会计软件由核算型向管理型过渡成为会计软件行 业内的共识 财务财务 与业务业务 一体化会计软
8、计软 件阶阶段 2019年至今 经济环境 企业面对激烈竞争的市场 需要会计软 件提供快速 准确 全方位和多层次的决策信息 企业管理模式 需要更透彻地描述信息流 物流 资金流的过去 现在和未来的发展状况 信息技术环境 电子商务方兴未艾 会计软件 信息集成 过程集成 功能集成 具有 企业资源计划 ERP 功能的财务与业务一体化软件 阶段特点 企业会计信息系统逐步扩展对整个上游 供应链的管理和下游客户关系管理两个子系统 电算化会计的反映对象 电算化会计的处理对象 电算化会计的研究对象和研究内容 会计主体以货币表现的经营活动和经营成果 企业经营 活动中产生的会计数据 它是电算化会 计加工处理的客体 利
9、用计算机信息处理技术进行会计核算 会计管理 会计辅助决策及其相关的所有工作 具体内容包括电算化会计的宏观管理 微观管理 基于软件工程原理的系统分析与设计方法 CBAIS Computre Based Accounting Informaiton System 的系统结构 CBAIS的建立过程 电算化会计的对象 l数据采集标准化 l数据存储磁性化 l数据处理集中化和自动化 l帐务处 理流程趋于简化 l帐帐核对已无必要 l手工与计算机处理相结合 数据处理流程的特点 数据处理方式的特点 电算化会计的特点 l控制点部分地从传统的 财会部门转到计算机 数据处理部门 l控制的方式是手工控制 和计算机程序化
10、控制相 结合 l控制的要求更为严格 控制的内容更为广泛 系统内部控制的特点 电算化会计的特点 续 l需要既精通会计业务 知识 又熟知计算机技术的两栖 人才 lCBAIS要适应企业的内部管 理 lCBAIS要适应企业的外部环 境 lCBAIS要有能适应不断变化 的环境的能力 系统人员素质的特点 系统环境适应性的特点 电算化会计的特点 续 l提高了会计数据的及时性和 精确性 l实现了会计数据资源的共享 l数学方法在会计工作中得到 广泛的应用 l为充分发挥会计的职能作用 创造了有利条件 电算化会计的作用 l系统与信息系统 l会计数据与会计信息 l会计数据处理与会计信息系统 l电算化会计信息系统 l电
11、算化会计信息系统的结构 系统功能结构 层次结构 系统信息结构 系统物理结构 系统组织结构 电算化会计信息系统 l系统是指为实现给 定的目标而由相互联 系 相互制约的各部分组成的整体 其中 每一组成部分都具有独立的功能 按特定 的方式工作 称之为 子系统 例如 l信息系统是以加工处理数据 向管理人员 提供有用信息为目的 由人员 工具 方 法 制度和程序所组成的对数据进行采集 存储 加工 传输 检索和评价的数据 处理系统 它具有系统的一切特征 系统与信息系统 系统的层次性 l目标性 系统内各部分的功能和作用不尽相同 但各部 分活动的 目标是共同的 l独立性 每个系统都是一个相对独立的个体 它与周
12、围的环境具有明确的界限 l整体性 各个子系统之间分工明确 既相互独立又有机 地联系成一个整体 l层次性 系统由若干子系统构成 每个子系统也具有 系统的一切特征 并可以进一步划分为更小的子系统 l动态性 系统总是从外界接受各种输入 经过加工处 理 向外界发送各种输出 其中一部分输出作为控制 与反馈再次输入 用来不断地调节自己 使系统保持 一种平衡状态 任何系统都具有以下特征 输入处理输出 控制与反馈 系统本身就是一个把输入转换为输出的处理机构 系统的动态性特征 会计计数据与会计计信息 l会计数据是指在会计工作中 从不同来源和渠 道取得的各种未曾加工的原始会计资料 会计 数据来源广泛 数量繁多 具
13、有系统性 连续 性 周期性和多重利用性等特点 l会计信息是指按照一定要求对会计数据加工 处理后而产生的对管理和决策有用的信息 它 包括反映过去一个时期财务活动基本情况的 财务信息 如帐簿 报表等 经济管理所 需要的定向信息 如本期与历史同期情况的比 较分析报告 和对未来具有预测性的决策信 息 如会计预算中的年度计划 会计计数据处处理与会计计信息系统统 l会计数据处理是指对会计数据进行加工处理 生成管理所需会计信息的过程 一般要经过采集 录入 存储 加工 传输 检索 输出等处 理过程 这些过程使数据获得新的结构和形态 转变成有一定用途的信息 l会计信息系统 简称AIS Accounting In
14、formation System 是一个组织处 理会计业务 并为企业管理者和决策者提供财务信息 定向 信息和决策信息的实体 它具有系统的一切特征 电电算化会计计信息系统统 l电算化会计信息系统是指以电子计算 机硬件 软件系统为基础的执行会计 信息系统功能的信息系统 简称 CBAIS Computer Based Accounting Information System lCBAIS作为一个系统 它的输入是采集到的原始凭证和 记帐凭证 它的输出是会计信息 包括各种帐册 报表 它的处理部分由人 计算机硬件和软件 会计制度和 方法等组成 它的控制部分是对资产 负债和所有者权 益的管理和监督 它的反
15、馈是会计信息使用者对本系统 所提供的信息质量的评价 电算化会计信息系统的三个层次 电算化会计信息系统 电算化会计决策支持系统电算化会计管理系 统 电算化会计核算系统 帐务处 理子系统 工资管理子系统 固定资产 子系统 材料核算子系统 成本核算子系统 销售核算子系统 内部银行子系统 会计报 表子系统 系统管理子系统 固定资金管理子系统 流动资 金管理子系统 成本控制管理子系统 销售和利润管理子系 统 综合查询 子系统 产量预测 子系统 风险 投资分析子系统 量本利分析子系统 系统层次结构就是从功能的 角度分析CBAIS的构成 CBAIS层次结构图 系统信息结构的定义 l系统内各子系统之间相互制约
16、 相互联系 的关系主要表现为控制联系和数据联系 控制联系是指一个子系统的状态输出对另 一个子系统的状态 行为产生的影响 数 据联系是指一个子系统的输出作为另一个 子系统的输入 供其加工处理 实现数据 共享 我们称子系统之间的数据联系为系 统信息结构 部分子系统的信息结构 图1 3 CBAIS信息结构实现模型图 CBAIS信息结构的实现模型 单机结构 由一台计算机和相应的外部设备完成数据输 入 数据处理和信息输出的结构形式 特点 系统一致性好 但存储空间受到一定 限制 只适用于小规模的会计信息系统 多机松散结构 由相互独立的多台微机共同运行的会计信 息系统 不同机器运行不同的子系统 特点 提高整个系统的输入输出效率且增加 了存储量 但数据共享性较差 主 机 终端终端终端终端终端 联机结构 是由一台主机和多个终端通过电缆连 接而成的结 构形式 特点 分时操作系统 充分实现数据共享 系统一致 性强 性能价格比较高且集中管理 便于维护 服务器 工作站工作站 工作站工作站 网络结构 一般是将在地理上分散的具有独立功能的多个计算 机系统通过通信线路和设备连 接起来 并由功能完善的网络软件 网络协议
