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1、合同签订注意事项 行政法务 1 合同签订注意事项 一 合同构成结构 二 合同首部审核注意事项 三 合同正文审核注意事项 四 合同附则审 核注意事项 五 合同附件审核注意事项 六 合同尾部审核注意事项 七 合同签约时 注意事项 2 一 合同构成结构 一 合同首部 主要包括合同编号 合同主体 合同性 质 目的等 二 合同正文 意识表示 合同标标的 合同框架 条款 交付方式 支付方式 双方权权利 义务义务 解除终 止 违约责违约责 任 效力 争议议解决方式等 三 合同附则 法律适用 通知送达 文本数量等 四 合同附件 对方资质 授权委托书 从合同协议协议 等 五 合同尾部 签订时间 签订地点等 3
2、二 合同首部审核 一 审审 性质质 合同名称应与合同正文内容相一致 如果不能确定合同的性质 可以命名为 协议书 合作协议 或 合同书 合作合同 等 二 审审 编编号 三 审审 主体 审核我方 对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力 是否具 备法律法规规定的特定专业资质 或专门许 可 特殊行业 并核查合同主 体的年检情况 经营范围 经营方式等影响合同的相关情况 此外 主体条款中 可以对主体双方电话 传真 电子邮箱 地址等进行 约定 自然人的姓名以居民身份证上的名字为准 四 审审 目的 一般来说 合同目的包含 1 依合同目的理解合同内容 2 依合同目的请 求对方履行义务 3 依合同目的行
3、使抗辩权或解除权等 若约定了合同目的 当条款发生解释争议时 法院会参照合同目的来解释 当一方违约时 法院根据合同目的来评估另一方的可预见损 失 4 三 合同正文审核 一 审审 标标的 1 审核合同标的是否合法 1 合同标的的交易是否处于受限状态 2 对 合的标的 物 的描述切忌含糊不清 模棱两可 2 数量和质量 验收标准或要求 1 合同标的数量 质量的计量单位宜采用国际通用单位 3 如果标的是服务 需要审核服务人员是否具备相应的职业资 格 二 审审 交付 1 包装 可约定为 卖方应在货物发运前对其进行满足运输距离 防震 防潮 防损 装卸等要求包装 以保证货 物安全运达地点 2 运输 1 明确标
4、标的物所在地 提货地 送货地等是否明确 2 明确运输方式 运费承担 三 审审 支付 审核货币类 型 单价 总价 价格构成 支付方式 支付步骤 账 户等是否明确 特别是要明确保险 税费费 代缴代扣费用的负担 5 四 审审 权权利 1 审核权利是否较为 均衡 合理 无遗遗漏 需要特别留意主要权利 是否被对方排除 有关弃权或豁免条款是否合法 合理等 2 防止合同权利一边倒 形成霸王条款或霸王合同 法院可依当事 人申请认 定该条款 合同无效 五 审审 义务义务 1 审核义务 和责任是否均衡 合理 无遗漏 需要特别留意义务 是 否为对 方能力所达 2 要明确双方交易程序以及双方履行义务顺 序 注意 安装
5、 调试 初验 试运行 终验 培训条款 培训费 用 培训内容 保修条款是否明确 六 审审 风险风险 咨询相关专业 人士 合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律 风险 看合同中采取的风险 防范措施是否可以奏效 七 审审 解除 终终止 虽然 合同法 中规定了法定解除 终止条件 我们也可以尽量事 先预测 可能导致合同解除 终止的事由 并加以约定 八 审审 保密 知识产权识产权 此条款的审核可参照单位内部相关制度 6 九 审审 违约违约 1 违约 条款的设置 包括构成违约 的条件 不构成违约 的除外条 件 承担违约责 任的方式等 2 审核违约责 任时 需要注意 1 可能发生的法律风险 非法律风险 是
6、否预测 全面 2 违约责 任是否一一对应 可能发生的风险 情形 3 违约责 任形式是否具有可操作性 易实施 4 违约责 任是否足以挽回我方经济 等损失 3 违约责 任的承担形式 违约责 任有五种基本形式 即继续 履行 采取补救措施 赔偿损 失 支付违约 金 适用定金罚则 十 审审 争议议解决方式 费费用及争议议管辖辖地 1 纠纷 解决方式是否明确 关于诉讼 或仲裁管辖是否无效 一般宜 约定由法院管辖 并且是由我方所在地法院管辖 2 一般约定败诉 方承担对方为实现债权 而支出的合理费用 如律 师费 及调查 取证等费用 7 四 合同附则审核 一 审审 法律适用 二 审审 通知与送达 1 审核合同纠
7、纷协调联络 方式 机制是否存在引发相互扯皮的可能 2 可在合同中约定专门对 接人员 联系方式以及合同标的物接收 验收专业 人员 联系方式 三 审审 合同日期 有效期 合同日期包括签订 日期 生效日期 签订 日期说明该合同从何年何 月何日签订 生效日期是指该合同从何年何月何日起生效 合同的有效期是指合同从其发生法律效力时起 到法律效力终止时 的时间 界限 四 审审 清洁洁文本 建议在合同中写明 本合同正文为清洁打印文本 如双方对此合同 有任何修改及补充均应另行签订补 充协议 合同正文中任何非打印 的文字或者图形 除非经双方确认同意 不产生约束力 8 五 合同附件审核 一 审审 对对方营业执营业执
8、 照 组织组织 机构代码码等证证件 加盖公章 复印 件 需要注意年检 证件有效期的情况 二 审审 对对方签约签约 代表授权书权书 被授权权人身份信息 审核授权人签名 授权书 范围 期限等有效性 审核公章 三 审审 其它附件 需要注意 附件内容是否明确 是否与合同正文冲突 如有冲突是否有 解释顺 序等 其它附件包含 1 从合同 1 担保类合同 抵押 质押 定金 保证 留置 2 补充协议 需要注明补充协议 是主合同的组成部分 具有同等 法律效力 有冲突的以补充协议为 准 2 合同各方批准 声明文件 如各方提供的股东会 董事会决议 声 明函等 3 相关政府部门的登记 备案或批准文件 9 六 合同尾部
9、审核 一 审审 签签字 盖章 1 签字环节 或之前 确认签 字人为被授权人 核对身份证件 2 尽量让对 方法定代表人签字 并使用公章 合同履行过程中 对方使用的非公章 如财务 章 业务 章 合同专 用章 收货章 需要由对方公司加盖公章事先确认 标的较大的合 同 还需要到工商局查阅对 方档案调阅 工商档案确认所用公章是否 备案的公章 一般情况下 签订 合同要求用 公章 或 合同专用章 对账应 使用 公章 合同专用章 或 财务专 用章 签收货物可使用 公章 合 同专用章 财务专 用章 或 业务专 用章 等 二 审审 签约时间签约时间 合同落款处应 当有签订 的具体时间 这关系到合同生效的时间 以及
10、其合同履行期限的确定等问题 因此 建议签约时间 宜打印 避免出现一方未填写签约时间 以致合同成立时间产 生分歧的情况 三 审审 签约签约 地点 合同签约 地 与合同纠纷 的管辖约 定相关 10 七 签约时注意事项 一 注意合同页码页码 加盖骑缝骑缝 章 防止合同相对方替换合同内容 二 公司业务业务 人员对员对 外签约时签约时 需要授权权 建议公司在有关介绍信 授权委托书 合同等文件上尽可能明确详 细地列举授权范围 以避免不必要的争议 业务 完成后应尽快收回 尚未使用的介绍信 授权委托书 合同等文件 公司业务 人员离开公司后 建议您在与其办理交接手续的同时 向 该业务 人员负责联 系的客户发 送书面通知 告知客户业务 人员离 职情况 三 合同签订签订 前意向书书或保密协议协议 的签订签订 如果不希望意向书是一份有效的合同 则需要写明该意向书不具备 法律效力 保密条款等除外 否则可能会产生法律效力 四 合同谈谈判 履行阶阶段书书面材料的确认认 合同谈判的各个阶段 最好能留下书面材料 如会议纪 要等 合 同签订 和履行过程中双方的电传 信函要书面留存专人保管 票据 往来应保留交接手续 合同变更要以书面形式 并经双方签字认 可 总之 就是尽量有 双方有效确认的书面材料 11 谢谢 谢谢 12 此课件下载可自行编辑修改 供参考 感谢您的支持 我们努力做得更好
