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1、集团内部行文规范一、文件报送程序:1、报送内容:(1)需要集团审核批准的文件,包括报告、请示、方案、(2)内部重要事项,包括活动方案、机构调整、人事任免等。2、公司对集团文件报送程序:文件起草部门主管审核办公室审核把关(内容、文字)-公司领导审阅集团办公室二、正式行文的字号:1、发文字号为三号宋体。如:现代字(2010)号2、文稿题目为二号加黑宋体。3、文稿正文为三号仿宋GB-2312字体。4、文稿统一采用A4竖排版式,每页23行,每行27字。5、文稿落款只标明行文时间,不写发文单位名称。6、文稿正文下方第一行主题词为黑体三号字,主题词内容为仿宋三号字,下加一道下划线。7、第二行呈送内容,字体
2、为三号宋体字,下加一道下划线。8、第三行文件发送范围,字体为三号宋体字,下加一道下划线。9、最后一行注明缩印分数和存档分数。存在问题:1、文件字号不规范。每页的行数、每行的字数不规范。咱们普遍是行数、字数都多。2、盖章力求压盖四个字。落款以距离最后一行正文四行间距为宜。咱们一般是盖章较为随意,落款行距离正文最后一行间距不等,有的多,有的少。三、公文写作规范:因为日常工作中,各单位与集团沟通文种中,请示、报告居多,内部文件通报居多,所以我们请示、通报为例,看看这两种文体结构怎么样写。1、请示:(1)、题目:事由文种。为显示庄重、重要,也有发文机关事由文种(2)、正文:请求缘由。一写情况依据(往往
3、用“目前”开头),二写目的说明(用“为.”开头)。请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。结尾。“妥否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。通报的写法:1、标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成,有时可省略发文机关和事由,只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。(通报的签署和时间也可以在标题下方,这样则不再落款;通报也可以有抬头、落款,时间则写在发文机关下面。) 2正文。 (1)表彰通报正文的一般写法。 1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果;
4、 2)对上述事件进行分析、评议,指出其典型意义,或概括其主要经验。语言要简明概括; 3)提出表彰或发出号召。 如果是转发式的表彰通报,正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价,加上批语,即对被表彰者进行评议等,再发出号召或提出要求。 (2)批评通报正文的一般写法。 1)通报原由,即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚; 2)对事故进行分析评议,重点分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害,并提出处分决定; 3)写明防止此类事故的措施,要对症下药,提出告诫,或重申某一方面的纪律。公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体
5、起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。我们行文中存在的问题:一、制度类:1、分号的使用有问题。2、红头发文的制度,应该有下发通知,要与制度内容完全分开。个别管理规定没有分开,如:关于在室内公共设施悬挂、粘贴物品的管理规定。3、制度、规定最后还要不要后缀日期?一般是不要的。二、通报类:1、“再次强调女员工着淡妆的
6、要求,规范开展各项工作,办公室将不定期开展抽查”,“进行抽查”更妥当。2、“确保。的有序顺利开展”。重复了。3、通报中对责任人的表彰、处罚顺序:(为了鼓励。或者为了严肃纪律,培养员工一丝不苟的工作作风,经。决定(或根据。规定),给予。予以奖励或处罚,同时对于负有连带责任的。给予 ,对于负有管理责任的。给予。三、其它1、报告的格式不统一,有的用红头,有的不用红头。2、报告之间有重复。3、报告、请示文件后缀发文运营部等。4、例如1、“由于四楼下垃圾、安装外墙石材等作业,造成家居城立面的三面翻广告牌,其中两块出现故障” “随后我们联系西安其它三面翻厂家,厂家检查说系统损坏”。这是现代报(2010)25号文件内容。例如2、“预计花费9万元,妥否,请批示”例如3、安全检查包括:检查范围、检查要求、检查项目(检查内容更妥当)例如4、增加保洁人员补助的报告中每人200元的问题。