文化素质教育中心规章制度

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1、文化素质教育中心规章制度 中南大学素质教育中心规章制度第一章总则一.组织名称大学生文化素质教育中心二.中心的性质中南大学大学生文化素质教育中心依托于我校国家大学生文化教育基地,以关于加强大学生文化素质教育的若干意见精神为指导,是一个致力于活跃校园文化氛围,提高学生文化素质修养,努力校园各个社团的影响力,为大学生提供更多的和实践的平台,丰富校园文化生活的组织。 三.中心的宗旨中心按照相关章程,贯彻学校对学生加强素质教育的指导思想,广泛开展各种与丰富学生生活密切相关的活动,为学生的成长、成才服务,同时,加强我校学生的综合素质。 四.中心内部的文化高效、严谨、积极五.中心总体工作部署 1、人文讲座

2、2、本部人文艺术(摄影等)培训 3、相关的艺术或人文展览第二章组织机构及职能六.中心的部门构成中心下设主任和副主任两名;由办公室、人文讲座部、展览部、宣传部、主持人部五个部门构成。 七.各部门职能 1、各部负责人组织各自部门会议以及合理安排工作,调动成员积极性与团结意识,不得搞部门主义,加强各部门之间的合作联系部长必须与本部门成员联系,尽量提供给每个人锻炼机会,加强内部团队气氛,部长在每学期开学前一周内,做出本学期自己部门的具体工作计划以及上学期存在的问题,交到办公室,在开学实施,并将事实与计划结合作为考核标准每个部长自行组织成员,开展部门常规工作职能。 2、办公室 1、人事资料的管理、更新、

3、存档; 2、制作中心大事记、简报等文案; 3、物料数量记录,财务收支记录,包括报账事宜; 4、各种表格制作,申请表的管理与填写,和一些PPT的制作(包括课表收集统计,课余时间表制作,值班表安排等); 5、会议主持、会议记录(包括全体成员大会以及各部门小会)、签到点名; 6、监督各部门常规工作的开展并及时汇报进展情况,参与各部门会议并做会议记录; 7、适当配合宣传部参与招聘会、校企合作会写作通讯稿,及现场照片拍摄; 8、每学年制定各个时期组织的招新计划以及人员变动情况统计。 3、人文讲座部 1、负责各类人文大讲座,肩负着提高学校文化氛围,培养学生文化素质的重任。 2、讲座前期组织、筹备、布置,专

4、家接待,现场服务,设备及场地的使用与维护; 4、展览部 1、负责中南大学艺术馆日常管理工作; 2、展览期间学生值班安排,艺术馆财产的安全,成员的培训; 5、宣传部 1、保管宣传、喷绘工具(笔、纸、透明胶、刀子等); 2、活动前期的宣传后期的总结,各种文字、图片、视频的收集管理,中心相关文件的起草; 3、制作一些宣传视频,照片相册制作,PPT制作; 4、现场照片拍摄; 5、以后中心的主要负责部门; 6、校报中的活跃者,不定期发表文章,文体、内容不限,但是注重和谐,不得宣传违法、违纪内容; 7、中心网站的建立、维护与更新。 第三章中心的制度为建立健全中心的各项工作,保证中心工作正常运行,更好地活跃

5、校园文化氛围,提高学生文化素质,特制定以下制度八.会议制度(一)中心每月召开一次中心成员大会,其基本职能1.对成员职位根据实际情况做出适当调整,以更好地开展服务工作;2.进行月度工作总结以及对优秀的中心成员进行表彰;3.审议并通过下月度的工作计划。 (二)针对会议的相关规定与要求1.针对月度会议会议前的准备工作应主要由办公室负责,其他部门予以配合、协助,以保证会议顺利、有效召开;在准备工作中,办公部及其他各部门应做好以下工作确定会议参与人员名单、人数;联系召开会议的地点会议室或教室,并负责会场布置(PPT制作、茶水等);确定会议时间并及时通知到每一位中心成员;邀请中心的主任副主任参加会议;会议

6、进行中,服务整个会议流程,并在会议结束后,清理会场,保证会场清洁与整洁;2.会议主持和记录主持人部负责会议主持和记录人员的指派;3.办公室负责登记会议出勤,详细记载每次会议的出勤情况,建立相应的出勤档案表,详细登记每位成员的出勤次数;为严肃协会纪律,特规定任何成员若无故迟到或缺席,次数累计达到3次及以上的,取消基成员资格 4、各部门部门例会召开时间至少每2周,各部门展开一次部门会议;参加人员该部门全体成员;具体要求.开会请假不能代请,谁通知你,向谁请假,并且请假必须提前半天;带笔记本和纸,开会提前510分钟到,准时开会;会议内容部长组织成员工作,加强部门内部的凝聚力和活跃的气氛,调动成员积极性

7、与团结意识,加强各部门之间的合作联系。 九、值班制度为加强中心成员管理,提高成员责任心,高效协助就业部做好每一项工作,特安排人员值班,值班相关制度如下1.由办公室负责值班顺序的编排,且要适时的根据大家课表调整值班顺序,排班完毕后并负责通知到每一位值班的成员;2.当天值班的同学应准时到岗,值班时间与平时上课时间相应值班期间,应尽心完成分配的工作任务,若任务过于繁杂,可向负责人提出建议,与中心其他成员共同完成;同时,随时注意展览馆的清洁卫生;3.值班人员若有事不能到展览馆值班,最好与其他值班成员对调;若不能找到替班人员,则应向办公室负责人请假,负责人同意后方可离开;4.日常时间内,若中心任一成员到

8、办公室办事发现无人值班,或者成员反映有值班人员没有准时到岗的情况时,办公室应马上了解当天值班人员情况,经查证,若为无故缺席,则视为缺席一次处理,记入出勤情况表第四章培训活动安排为引导大学生主动学习,通过开展培训活动加强大学生各方面能力,拓展综合素质,从而更好、更高效开展工作,协助就业部,服务各系和各系毕业生,服务单位。 因此通过内部交流与外部沟通,开展形式多样的成员培训活动。 1.由人文讲座部全权负责培训相关事宜;2.有针对性地开展各项培训工作,如摄影等的培训3.组织研讨。 定期、不定期地组织会员开展专题研讨会,交流经验。 4.开展联谊。 组织与学院社团、团委和学生会开展交流和联谊活动,增进彼

9、此联系与沟通。 第五章负责人守则中心各负责人是本中心重要的组成部分,应起到带头模范作用并发扬团结友爱精神。 十三中心成员基本要求1.品德端正,作风明主,主动联系,遵守规章制度,维护本协会形象,自觉起好表率作用,学习成绩良好,责任感强;2.维护本中心声誉,接受中心监督与管理;3.有较好的组织协调能力、团队合作能力和较强的业务能力,富有开拓创新精神;4.熟练胜任岗位工作,工作具有主动性、自觉性,认真负责,对于一般性事物能够独当一面;5.对待工作认真,按期完成,工作积极、热情,所有成员工作务实,不得胡夸,扰乱视听,服从工作安排,工作完成按时按量,并及时反馈完成信息;6.若聘任期间不能胜任中心相关工作

10、,立即解聘,7.上进心强,综合素质良好,具有较好的发展潜力;8.有较强的洞察力和分析能力,能及时发现工作中的问题,并及时向部门提出改进意见;9.身体健康,精力充沛,能适应相应工作的需要;10.因健康原因,半年以上不能坚持正常工作,予以解聘或另行安排其他工作;11管理人员因主观原因,不能带领本部门成员完成部门各项工作,起不到职能部门作用,予以解聘;12.违法乱纪者,立即解聘执行本中心决议,服从相应工作的安排;13.每周自己将本两周所做的工作以及存在的问题、意见等用WORD文档(文件名统一用时间+名字)记录下来,在本周周五的下午5点至9点30交至每个部门负责收集的成员处,并由该同学做好统计和存档后

11、,发至办公室指定的成员处,便于中心大事记和简报制作;14.中心成员可广泛接触身边同学,了解同学需求,但不得借用组织名义谋私;15.工作方面信息反馈,有问题,可以向负责人寻求帮助,十四.奖惩制度为严肃中心纪律,规范中心成员行为,为我校学生做出表率,现制定以下奖惩制度。 该制度采用100分为基分在此基础上加减的形式,由各部门自行管理。 年终评选优秀个人以及优秀部门将以此为重要依据。 扣分制度1.无故缺席扣10分,累计达到4次直接开除,请假一次扣2分,迟到一次扣5分(包括部门的会议、集体会议、协会的活动、值班等);2.工作不按时完成一次扣5分,累积5次直接开除;3.工作完成不好,工作态度不端正一次扣

12、3分,累积5次直接开除;4.恶意推脱工作一次扣5分,累积4次直接开除;5.各自部门可根据成员的表现酌情的扣分。 加分制度(加分无上限) 1、每月会议全勤加5分; 2、工作积极主动的,在自己部门表现好的由各自部门酌情加分; 3、个别优异表现或者对协会的重大贡献,各自部门酌情加分。 备注1.该制度由各部门自行严格执行,并由各部门、各成员之间互相监督; 2、成员享受加分待遇3.成员受到学校的处分将直接开除中心;4.成员的加减分要做好详细备注;5.工作质量及态度以及学习表现不佳者将劝其退出中心。 6.成员的分数将每月统计一次。 十六.工作原则1.中心工作人员对本中心,学校以及用人单位坚持诚信原则。 2

13、.各部门工作人员都要积极参加工作,不能拖延分配的工作任务。 3.上级安排事务于各部门,请各部门成员积极配合,若部门负责人因事不能亲自处理,则各成员应自愿、独立的担当起分配任务,确保任务顺利完成。 第六章工作费用及经费管理十七.工作费用管理1.为工作开展发生的任何费用,各成员应开具有效的费用发票;2.每次活动开具的发票,及时归集到办公室,办公室派专人将发票保管并送往负责人报销,报销费用应及时归还与持票人;十八.中心经费管理(一)经费 1、中心的经费支出由中心自己处理; 2、特殊活动可以向外界筹措(二)经费的管理中心建立经费管理制度,根据管理制度筹集和使用经费。 1.经费的开销必须在中心部门负责人的签字批准下以及合理的开销范围内才可报销;2.经费的报销必须以正规的发票为依据,无票则无效。 第七章附则十九.本章程自公布之日起生效。 二十.本章程解释权归中南大学大学生文化素质教育中心。 中南大学大学生文化素质教育中心办公室中南大学大学生文化素质教育中心二零一零年三月。 内容仅供参考

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