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1、 本讲重点掌握内容 2 1 运用公式 2 2 使用函数 2 3 数据管理 2 4 数据分析工具的应用 第2讲 运用Excel分析与处理财务数据基础知识 2 1 运用公式 2 1 1 输入公式 2 1 2 运算符及其优先级 2 1 3 编辑公式 2 1 4 引用单元格 2 1 5 使用数组公式 2 1 6 使用名称建立公式 2 1 7 特殊的计算公式 2 1 8 显示与隐藏公式 2 1 9 公式审核及出错检查 2 1 1 输入公式 P17 在单元格中输入公式 运算符类型 在编辑栏中输入公式 输入公式的方法 2 1 2 运算符及其优先级P18 类别类别运算符运算功能优优先级级 引用 区域运算符 用
2、于引用单单元格区域 例如 A1 B2 引用了A1 A2 B1 B2四个单单元格 B B 引用整个B列 3 3引用整个第3行 1 引用 联联合运算符 用于将多个引用合并 例如 公式 SUM A1 B2 B2 C3 的功能是将单单元格A1 A2 B1 B2以及B2 B3 C2 C3中的数据加总总 其中 B2单单元格被加总总两次 2 引用空格 交叉运算符 用于引用两个单单元格区域的重叠部分 例如 A1 B2 B2 C3的结结果是B2 3 算术术 括号4 算术术 负负号5 算术术 百分号6 算术术 乘方7 算术术 和 乘法和除法8 算术术 和 加法和减法9 文本 文本连连接10 逻辑逻辑 等于 小于
3、大于 小于等于 大于等于 不等于 11 2 1 3 编辑公式 1 修改公式 单击公式编辑栏 按 F2 功能键 双击单元格 2 复制或移动公式 利用工具栏上的复制 剪切 粘贴按钮 利用 Ctrl C Ctrl X Ctrl V 组合键操作 利用鼠标拖动填充柄复制 复制公式的过程中需要注意公式中对单元格具有不 同的引用方式 2 1 4 引用单元格P4 1 相对引用 2 绝对引用 3 混合引用 4 三维引用 5 不同引用方式之间的切换 按 F4 键 2 1 5 使用数组公式 1 输入数组公式 按 Ctrl Shift Enter 组合键 2 编辑数组公式 3 删除数组公式 4 数组公式的应用 例2
4、1 例2 2 例2 3 数组就是单元的 集合或是一组处 理的值集合 2 1 6 使用名称建立公式 1 为单元格或单元格区域命名的方法 u利用名称框定义名称 u利用菜单命令定义名称 u 插入 名称 定义 2 单元格名称的命名规定 名称不能包含任何空格 可以使用任何字符和数字的组合 但是名称的首字 符必须是字母 下划线或汉字 名称不能与单元格引用相同 名称长度限制在255个字符以内 名称不区分大小写 3 使用名称建立公式 u直接输入名称公式 u利用粘贴名称的方法输入公式 u 插入 名称 粘贴 4 为已有的公式套用名称 插入 菜单的 名称 子菜单中执行 应用 2 1 7 特殊的计算公式 1 日期的运
5、算 直接输入计算公式 通过引用单元格中的日期数据进行计算 2 数值转换 当输入的数值类型与运算符所需要的类型不 同时 Excel 2003可以自动对其进行转换 2 1 8 显示与隐藏公式 1 使用菜单命令 工具 选项 视图 2 利用快捷键切换 按 Ctrl 组合键 2 1 9 公式审核及出错检查 1 追踪引用单元格 工具 公式审核 追踪引用单元格 工具 公式审核 取消所有追踪箭头 2 追踪从属单元格 工具 公式审核 追踪从属单元格 工具 公式审核 取消所有追踪箭头 3 公式审核工具栏 工具 公式审核 显示 公式审核 工具栏 4 常见的公式错误信息 错误信息错误原因 DIV 0 公式的除数为零
6、N A内部函数或自定义工作表函数中缺少一个 或多个参数 NAME 不能识别的名字 NULL 指定的两个区域不相交 NUM 在需要数字参数的函数中使用了不能接受 的函数 REF 公式中引用了无效的单元格 VAULE 参数或操作数的类型有错误 公式产生的结果太长 单元格容纳不下 2 2 使用函数P26 2 2 1 函数的语法格式 2 2 2 函数的调用方法 2 2 3 使用Excel的帮助功能理解 函数 2 2 4 常用函数介绍 2 2 1 函数的语法格式 函数名 参数1 参数2 参数n u在使用函数时 应注意以下几个问题 1 函数名与其后的括号 之间不能有空格 2 当有多个参数时 参数之间要用逗
7、号 分隔 3 参数部分总长度不能超过1024个字符 4 参数可以是数值 文本 逻辑值 单元格地址或单元 格区域地址 也可以是各种表达式或函数 5 函数中的逗号 引号 等都是半角字符 而非 全角的中文字符 6 没有参数的函数 括号不能省略 如PI RAND NOW 2 2 2 函数的调用方法 1 单一函数的调用方法 直接输入函数 利用菜单命令或工具按钮调用函 数 2 嵌套函数的输入方法 2 2 3 使用Excel的帮助功能理解函数 1 利用 帮助 任务窗格 帮助 Microsoft Excel 帮助 或按 F1 键 在 Excel 帮助 任务窗格中的 搜索 框中输入函 数名称进行搜索 2 利用函
8、数对话框上的帮助提示 有关该函数的帮助 按钮 2 2 4 常用函数介绍 1 求和函数 1 无条件求和SUM函数 该函数的功能是计算所选取的单元格区域中所有数值 的和 2 条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和 SUMIF range criteria sum range Range 为用于条件判断的单元格区域 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 Sum range 是需要求和的实际单元格 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下 sum range 中的单元格才求和 如果忽略了 sum range 则对
9、区域中的单元格求和 P25 3 SUMPRODUCT函数 功能是在给定的几组数组中 将数组间对应的 元素相乘 并返回乘积之和 语法 SUMPRODUCT array1 array2 array3 Array1 array2 array3 为 2 到 30 个数组 其相应元素需要进行相乘并求和 说明 数组参数必须具有相同的维数 否则 函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 VALUE 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理 2 2 4 常用函数介绍 2 2 4 常用函数介绍 2 平均值函数 AVERGAE函数 功能是计算给定参数的算术平均值 3 最小值与最大值函数 MI
10、N MAX函数 MIN函数的功能是给定参数表中的最小值 MAX函数的功能是给定参数表中的最大值 2 2 4 常用函数介绍 4 数学函数 1 ABS函数 返回数字的绝对值 2 SQRT函数 计算一个正数的正平 方根 3 ROUND函数 返回某个数字按指 定位数舍入后的数字 2 2 4 常用函数介绍 5 条件函数IF函数P 30 功能 它根据参数条件的真假 返回不同的结果 语法 IF logical test value if true value if false 参数 logical test是结果为 true 真 或false 假 的数 值或表达式 value if true是logical
11、 test为true时函数的返回值 如 果 logical test为ture并且省略了value if true 则返回 true 而且value if true可以是一个表达式 value if false是logical test为false时函数的返回值 说明 如果logical test为false并且省略 value if false 则返回false Value if false也可以是一个表达式 如 IF F2 60 合格 不合格 IF函数可以嵌套使用 最多为7层 如 IF F2 90 优 IF F2 80 良 IF F2 60 中 差 P23 6 计数函数 COUNT函数 计
12、算给定区域内数值型参数 的数目 COUNTIF函数 计算给定区域内满足特定 条件的单元格的数目 2 2 4 常用函数介绍 2 2 4 常用函数介绍 7 逻辑函数 AND函数 表示逻辑与 OR函数 表示逻辑或 NOT函数 功能是对参数的逻辑值求反 这三个函数一般与IF函数结合使用 例2 6 2 2 4 常用函数介绍 8 查找函数 1 LOOKUP函数 返回向量 单行区域或单列区域 或数组中的数值 2 VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找 指定的数值 并由此返回表格或数组当前行中指定 列处的数值 3 HLOOKUP函数 从表格或数值数组的首行查找 指定的数值 并由此返回表格或数组当前列中
13、指定 行处的数值 4 MATCH函数 返回在指定方式下与指定数值匹 配的数组中元素的相应位置 LOOKUP函数 语法 lookup lookup value lookup vector result vector 功能 从单行或单列区域或者从一个数组返回值 有 两种形式 向量 LOOKUP 的向量形式在单行区域或单列区域 称 为 向量 中查找值 然后返回第二个单行区域或单 列区域中相同位置的值 当要查询的值列表较大或者 值可能会随时间而改变时 使用该向量形式 数组 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列中 查找指定的值 然后返回数组的最后一行或最后一列 中相同位置的值 当要查询的值列表
14、较小或者值在一 段时间内保持不变时 使用该数组形式 2 2 4 8查找函数 2 2 4 8查找函数 u Lookup value LOOKUP 在第一个向量中搜 索的值 Lookup value 可以是数字 文本 逻辑值 名称或对值的引用 uLookup vector 只包含一行或一列的区域 lookup vector 中的值可以是文本 数字或逻 辑值 注意 lookup vector 中的值必须以升序顺序 放置 2 1 0 1 2 A Z FALSE TRUE 否则 LOOKUP 可能无法提供正 确的值 大写文本和小写文本是等同的 2 2 4 8查找函数 VLOOKUP函数 功能 在表格或数
15、组的首列查找值 并由此返回表格 或数组当前行中其他列的值 语法 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 说明 Range lookup 为逻辑值 指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值 如果为 TRUE 或省略 则返回精确匹配值或近似匹配 值 也就是说 如果找不到精确匹配值 则返回小于 lookup value 的最大数值 table array 第一列中的值必须以升序排序 否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值 HLOOKUP函数 功能 在表格或数值数组 的首行查找指定的数 值 并由此返回表
16、格或数组当前列中指定行处 的数值 当比较值位于数据表的首行 并且要 查找下面给定行中的数据时 请使用函数 HLOOKUP 当比较值位于要查找的数据左边的 一列时 请使用函数 VLOOKUP 2 2 4 8查找函数 MATCH函数 功能 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组 中元 素的相应位置 如果需要找出匹配元素的位置而不是 匹配元素本身 则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数 语法 MATCH lookup value lookup array match type 说明 Lookup value 为需要在数据表中查找的数值 Lookup array 可能包含所要查找的数值的连续单元 格区域 Match type 为数字 1 0 或 1 Match type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup array 中查找 lookup value 2 2 4 8查找函数 2 2 4 常用函数介绍 9 引用函数 1 INDEX函数 返回表格或区域中的数值 或对数值的引用 2 ADDRESS函数 按照给定的行号和列 标 建立文本类型的单元格地址 3 IND
