仓储部各岗位职责及工作流程

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1、仓储部各岗位职责及工作流程1.1:打单员职责1.1.1:负责日常的单据审核和打印。1.1.2:协助仓储主管对工作现场的业务/劳动纪律/现场管理/卫生等经行检查与督导。1.1.3:协助仓储主管完成各项指标。1.1.4:负责上下级之间沟通并协助仓储主管完成人员调配。1.1.5:完成上级交办的各项工作。1.2 打单员工作流程:1.2.1:ERP 自动下载单据非 5 点最后一次审单选择时间最远的 50 单(10 分钟)非京东订单审单(选择最优快递,处理客服备注及留言,客户备注,检查是否重复订单,赠品)1.2.2:非冬天选择可以打印的快递单装好快递单打印快递单 成功打印快递单*填快递单号 在 ERP 里

2、保存*打印发货单成功打印发货单抽底单分单与发货单匹配,检查是否有漏打的发货单整理完毕交给拣货1.2.3:京东订单去两个京东后台检查退款订单和锁定订单 (若有,进行标记)后台加入删单申请次日在后台查看“删单申请”是否通过。(通过时,到 ERP 删除此订单)。*京东订单处理*1.2.4:未成功打印快递单关掉打印机取出快递单打印错的单子撕下:,放在废单盒里结束剩下打印文件任务把打错的单子在 ERP 里改成未打印继续打印 修改 ERP 快递单号保存。1.2.5:5 点最后一次审单选择所有未审订单审单。1.2.6:如有扫描处送来问题快递单查询后台是否退货 部分退货联系财务负责人退款在 ERP 减去已退货

3、产品在发货单上删除已退货产品放入已检查快递单每隔半小时送给拣货;若全部退货 联系财务负责人退款快递单放入废弃快递单 备注:,冬天时,应根据收货地区和商品明细(北方地区/含水类/ 玻璃瓶易碎物品),在 ERP 1里标记出不可发的原因并把联系方式留给售后。,发货单不进纸换一叠纸重新加进去继续打印。 2,发货单卡纸取出卡纸关掉打印机 删文档 到 ERP 改成未打印发货单继 3续打印。,更换色带时间 15 天*700=10000 单。 42.1:配货员职责2.1.1:负责平时的单据配货。2.1.2:负责货架的整理和归类。2.1.3:负责本区域的 6S 工作。2.1.4:完成上级交办的各项工作。2.2

4、配货员工作流程;2.2.1:非冬天时根据配货单上库位配货 当货架上有货 在配货篮中配货根据产品堆叠配货篮交给扫描出库2.2.2:货架上无货查 ERP,在二号库有货时 填写二号库调货单 交予仓管员,带领会后上架在配货篮中配货2.2.3:二号库无货看其他家有没有货取货借货流程无货通知采购 采购下采购单2.2.4:冬天 东北订单有水剂 放入问题快递单堆 每半点送回打单处打单标记不能发货2.2.5:非东北订单根据配货单上库位配货备注:,无水剂根据配货单上库位配货 13.1:仓管员职责3.1.1:负责各单据的物料配置。3.1.2:负责每天的物品进出的记录,保证做到物/卡/账数量一致。3.1.3:协助各级

5、完成当天工作任务。3.1.4:负责所在区域的 6S(清扫/清洁/整理/ 整顿/素养/安全)项目并遵守公司的安全制度。3.1.5:完成上级交办的各项事宜。3.2 仓管员工作流程:3.2.1:货品到货 相应单据审核 确认物品名称/ 数量 填写物料结存表 入库。3.2.2:货品出库 根据相应单据 确认物品名称/ 数量 填写物料结存表 出库。备注:,来货时质检后有质量问题 短少/ 破损 告知采购联系供货商 供货商同意退货 通 1知(库管)退货,计算物流成本,退款,换货,供货商不能退货 写残次品申请表(库管) 入残次品库(库管) 联系运营上 2架次品(库管)4.1:扫描员职责4.1.1:负责对所配单据的

6、扫描检验。4.1.2:完成本区域的 5S(清扫/清洁/整理/ 整顿/素养)项目。4.1.3:协助配料员进行单据配料。4.2 扫描员工作流程:4.2.1:在配货篮中取出快递单及发货单扫描快递单4.2.2:将快递单及发货单放入新的配货篮备用。4.2.3:通过 ERP 调取数据在配货篮中取出产品将所有条码进行扫描。4.2.4:放入快递单所在的新配货篮擦干净产品扫描通过交给打包员进行打包。备注:,扫描快递单不通过检查原因放入问题快递单堆扫完一批送回打单处检查 1, 配错货一批结束送回拣货处 25.1:打包员职责5.1.1:负责完成每天的工作指标。5.1.2:负责本区域的 5S(清扫/清洁/整理/ 整顿

7、/素养)工作并遵守公司的安全制度。5.1.3:完成上级交办的各项事宜。5.2 打包员工作流程:5.2.1:从已扫描的配货篮中取出最大的产品(无鸭嘴/非玻璃瓶)采用 两层气泡膜包裹并用 3cm 封箱带封住气泡膜开口处。5.2.2:挑选合适大小的纸箱放入产品继续次大产品。5.2.3:产品放置完毕后-放入叠放整齐的发货单。5.2.4:待放置完毕后将两层封箱带封好纸箱贴快递单 按不同快递分别堆放扫描快递单装袋。5.2.5:用 A4 纸将京东物流所有快递单号打印 核对数量 京东快递签字(5 点前)备注::,有鸭嘴/盖子容易破的商品/贵的,用鸭嘴包装法包装产品。 1,非玻璃瓶和玻璃瓶用三层气泡膜包裹,确保棱角处产品气泡膜厚度足够,用 3cm 封箱 2带封住气泡膜开口处。,专科&DHC& 小样等小东西 用豆乳洗面奶&乳液打包。 3

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