《EpiData——自由建库专家》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EpiData——自由建库专家（85页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、核心功能应用手册卫生统计软件系列EpiData自由建库专家Edition 1西安交通大学卫生管理与政策研究所谨将此书献给：西安交通大学卫生管理与政策研究所的所有老师们！卫管所04级研究生零五年五月前言“自由啊!即使在这荒漠的世界上，他还是一心想把你寻找出来。”高加索俘虏憧憬自由是人类的天性，崇尚创新是人类进步的源泉，随性自由的表格设计，温馨惬意的录入界面，人性化的录入助手，隐蔽安全的数据内容，多格式支持的数据导出，在EpiData的天空下，一切都是那么的简单与亲切，享受建库，享受录入，享受生活， 陈 钢 2005年5月13日夜目录前言-3目录-4 卷一:初识EpiData-5 研发背景-5 软
2、件安装-6 界面向导-9 文件类型-13卷二: EpiData建库-14 建库第一步 制表-14 建库第二步 美工-28 建库第三步 核查-38卷三：EpiData操作-47 数据录入-47 数据库维护-54 数据查询-63 数据导出-71 数据导入-78 文件关联-79参考书目-80小记-81卷一 初识EpiData研发背景EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件。开发者是丹麦欧登塞（Odense, Denmark）的一个非盈利组织，即 The EpiData Association（http:/www.epidata.dk/）。程序设计者为 Jens M. Lauritsen,
3、Michael Bruus 和 Mark Myatt。EpiData 的研发工作最早由丹麦的 Jens M. Lauritsen 发起。最初是作为 Funen 县开展的“预防意外伤害行动”（Initiative for Accident Prevention）中的一部分。但是随着视窗（Windows）程序的发展，很多使用者发现很难应付19901995年开发出的 Epi Info 的 DOS 模块。而商业化的程序一般不针对数据的管理，使用起来也没有那么简单，也不具备双录入核查的功能。1999年末，Jens M. Lauritsen、Mark Myatt 和 Michael Bruus 组成研发小
4、组。Michael Bruus 是一位专业的 Pascal（帕其卡语言，一种高水平的计算机编程语言）程序设计员，编程工作主要由他完成。工作小组希望将 EpiData 开发成为一个简单、易用、独立的应用程序。这个程序不需要任何专门的数据库系统驱动（基于dll）。EpiData 的工作原理源自 DOS 版本的 Epi Info 6，但是工作界面为 Windows 版。EpiData 的安装、运行不会依赖系统文件夹中的任何文件，也不会在你的系统文件夹中安装或替代任何 DLL 文件。程序设置等参数被保存在 EpiData.ini 的文件中。你可以通过 setup.exe 在计算机中安装这个程序；也可以
5、直接拷贝 EpiData.exe 文件到计算机中，同样可以运行。软件安装 目前，大家较多接触到的 EpiData 软件有2个版本，V3.02 和 V3.1。本手册采用 EpiData V3.1 版作为操作平台。双击安装程序 setup_epidata_cn.exe ；在软件的提示下选择合适的安装路径，建立相应的安装目录；“选择附加的任务”一栏中包括2部分内容（见下图）:“Extra icons”部分询问.是否在桌面添加图标？.是否建立快速启动按钮？“Field naming principle”部分有2个选项，不同的选择生成的软件在数据库定义变量名时有所不同。1)如果你选择上者，程序会自动将变
6、量编码左侧解释性文字中的第一个单词认作是变量名。如调查表中有这样的问题“What is you name ？_”,则导出后，转化变量名为“what”。如果第一个单词的长度超过10个字符，程序只保留该单词的前10个字符作为变量名。当一个变量名已经使用过，再次出现时，程序会自动添加一个数字，以保证变量名的唯一性。你可以通过文件选项生成 REC 文件中，勾选上“更新问题为实际文件名”（见下图），来转变变量名的定义方式。2)下者生成的变量名为编者在 EpiData 软件中给予的变量名的前10个字母，如调查表中有这样的问题“What is you name ？_”,则 EpiData 会根据变量编码前的
7、解释性文字，自动生成变量名，可能为“whatisyoun”。变量名第一个字符一定为字母（A-Z），之后可以包含字母（A-Z）和数字（0-9），最多10个字符。程序不识别国际字母，例如丹麦字母 、 和 会被自动转换成 ae、oe 和 aa。定义变量名时，程序会遵循以下几个原则：序号原 则1.优先采用大括号中的文字作为变量名。所以，若大家想用自己熟悉的变量名请用大括号来定义。例如，如果变量编码前的解释性文字为“my first field”，则自动定义的变量名为MYFIELD。2.一些常用词会被忽略（即，类似“what”、“the”、“of”、“and”等的词）。例如，“What did you
8、do?”，程序采用的变量名称将会是YOUDO。3.如果变量编码前没有任何解释性的文字，那么程序会延续上一个变量的名字，同时在末尾加上一个数字。例如，前一个变量的名称为MYFIELD，那么接下来的变量（如果没有任何解释性文字的话）名会是MYFIELD1。如果前面一个变量名为V31，那么下一个变量名会是V32。如果前面没有变量，则默认的变量名为FIELD1。4.如果可生成变量名的第一个单词是一个数字，程序会自动在数字前插入字母N。例如，“3 little mice”的变量名会是N3LITTLEMI。如果是中文变量名，则导出时自动转换为“field1”的形式，“field1”，“field2” 如调
9、查表中有这样的问题“姓名:_”,则导出后，软件自动转化变量名为“field1”。建议选择选项“Automatic field names”以便导出时容易区分不同变量。完成安装！双击安装目录下的应用程序 EpiData.exe 即可启动程序。界面向导 首次运行时软件会自动弹出一个欢迎窗口（见下图），选择“下次不再显示此页”后，点击“关闭”，即可开始使用软件。在本卷中，我们的任务是熟悉这个 EpiData 软件的各种界面以及菜单的大体构成，具体内容将在下一卷中结合问卷设计具体讲解。（1）菜单构成（见下图）：它包括一个主菜单和两个工具条。（2）界面种类（见下图）：在本书中，把我们所将经常接触到的界面
10、分4种：初始界面，制表界面，录入界面和编程界面。初始界面：制表界面：这个界面即为制作数字调查表的场所，我们可以发挥自己的想象力，在这里做出自己想要的数据库录入界面，具有所见即所得的效果！这是本书推荐用 EpiData 软件建立数据库的原因之一随性，自由，建你所欲建！在这里，建库界面的背景颜色也是可以自行设计的，软件的默认颜色是白色，字体是 ThinFix 体，黑色，小五号字。与 Word 软件相似，软件提供了简单的字体设置，包括：字体、字形、大小、效果（下划线、删除线）、颜色以及字符集。录入界面：将做好的调查表直接生成 REC 文件后，我们要建的数据库的模型也就算是做好了。默认生成的界面格式如
11、上图，录入界面的背景颜色默认为白色，字体是 ThinFix 体，黑色，小五号字。蓝色框内为当前录入区，黄色框内为待录入区。编程界面：在对生成的库文件进行质控设置时所要接触到的一个窗口。在 EpiData 软件中，相应的质控设置可有不同方法，采用编程法可在对大批量相同设置时节省时间和体力。具体内容将在下一卷中详细介绍。文件类型使用 EpiData 软件之前，先认识一下该软件中的三种基本的文件类型： QES 文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 REC 文件：数据文件，主要用于存放数据。 CHK 文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。 记得要将这 REC 文件与 CHK 文件放在同一个文件夹内。本卷终卷二 EpiData建库 建库第一步 制表数据库的建立可分2种情况，一种是在先有了调查表等文字资料后建立数据库，一种是在什么都没有的状况下建立数据库。对于第一种情况，数据库的建立会相对简单些，因为很多逻辑关系的设置在调查表的设计里都考虑到了，我们所要做的仅仅是把那调查表搬进电脑里
