《兵团中小学教科书征订审核结算系统操作手册V1.3（兵团）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《兵团中小学教科书征订审核结算系统操作手册V1.3（兵团）.doc（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、兵团中小学教科书征订审核结算系统操作手册 监制：新疆生产建设兵团教育局 研发：新疆维吾尔自治区新华书店 版本号：V1.3学校审核人员操作：1.维护学校语种。点击菜单中【学校语种管理】（图中1处），进入报表界面，点击行政区划下的学校选中学校（图中2处），在本季学校设有班级的语种前打钩（图中3处），点击【保存】（图中4处），报表将在右侧显示。维护学校语种操作是征订工作开始后第一步操作，必须在所有征订工作的第一步完成。 2审核学校录入人员提交的报订单。点击【学校征订审核】（图中1处），点开学校前的加号，语种前的加号，已提交的报订单在此处显示（图中2处）。选择报订单后，有学校审核通过（图中3处）和学校
2、审核不通过（图中4处）两个操作，通过审核的报订单会提交给县教育局进行再一次审核，不通过则发回到学校报订单录入人员处。注：学校审核只可以看见本学校提交的报订单。 3维护学校年级免费人数。点击菜单中【年级免费人数管理】（图中1处），弹出选择征订季窗口（下图），请正确选择征订季。进入报表界面，点击行政区划下的学校选中学校（图中2处），在每个年级相应语种下填写年级人数，点击数字处进入编辑模式（图中3处），填入人数，填好后将显示已填如的数字（图中4处）。将每个年级的人数填完后，点击【保存】（图中5处），弹出“保存成功”提示信息（下图）即完成保存，保存后系统将自动算出每个年级总人数（图中6处）。注：此次修
3、改将区分正常班级和双语版的学生人数，双语版人数和正常班人数不能重复计算，请区分填写。 4、结算。点击菜单中【学校结算管理】（图中1处），弹出选择征订季提示窗口，在下拉菜单中选择当前征订季，选择学校（图中2处），点击【生成结算数据】（图中3处），在提示窗口点击【是】结果在右侧显示。 如出现结算数量与征订数量不符的情况（图中1处），应选中该行（图中2处），点击【填写备注】（图中3处），在弹出窗口中备注处（图中4处）填写备注信息，说明原因，点击【确定】（图中5处），备注信息将被显示（图中6处），以备审核。学校录入人员操作： 点击菜单里的【学校征订管理】（图1,1处）菜单项，在行政区划处，右击本学校名
4、称前的加号，在学校下某一语种点击右键，点击【增加】按钮（图1,2处），此时会新增一张报订单（图1,3处）。点击征订单，开始报订操作。选择要填报的年级（图1,4处），注：一张报订单可以连续填报多个年级报订信息。点击【添加教材】（图1,5处），弹出“选择书目”窗口（图2）。选择书目筛选书目的各项条件（图2,1处）,点击【查询】（图2,2处），下方出现筛选出的书目，选择要填报的书目（图2,3处）（征订数量相同的一次多选），点击【确定】（图2,4处），弹出征订数录入窗口（图3）。填入填报数量（图3,1处），注：有循环比例的要计算后填入计算过的数量，点击【确定】。填报完成后，点击【取消】（图2,5处）退
5、出选书界面，不能点击图2右上角八叉。注：此处可跨年级、语种选书。填报过的报订信息会出现在图1,6处显示。 修改本报订单报订数：在选书窗口填报订数后，如需修改，在图4,1处，单击要修改的征订条目征订数量一栏，直接修改即可，修改完成后，需要点击【保存数量】（图4,2处）。 删除本报订单报订数：如有要删除的征订条目，勾选该条目（可多选）（图4,4处），点击【删除所选书目】即可，会得到“删除成功”提示。 完成本单填报及修改后，点击【征订汇总单】（图5,1处），认真检查征订汇总单中的征订信息（图6），准确无误后，提交征订单（图5,2处）。 当提交报订单时，如果存在提交本单后造成某书订数为负数的情况时，会
6、出现如下提示时，点击图1中【是】，弹出错误窗口（图2），错误信息在此窗口内显示（图2,1处），参照总征订数直接修改征订数量（图2,2处），点击【保存数量】（图2,3处）。修改完成后再次提交。县新华书店审核操作: 县新华书店负责审核学校提交的报订单。点击菜单中【县团级征订审核】（图中1处），选择要审核的学校（图中2处），可点击学校、语种或单据看其内容，可选页或显示比例（图中3处），可查询某一种书的订数（图中4处），查询到的会被高亮显示（图中5处），审核人员可选择【县团级审核通过】（图中6处）或【县团级审核不通过】（图中7处），审核通过的单据将进入汇总流程，不能修改。审核不通过的单据将直接返回到学
7、校录入人员处。县级新华书店操作： 1、县级新华书店制作县级书目模板。点击菜单中【县级书目模板】（图1，1处），右击本县行政区划，新增模板（图1，2处），此时弹出模板命名窗口，填入名称（图2，1处），点击确定。新增模板显示在本县下方（图1，2处），选中要编辑的模板，点击【添加】按钮（图1，3处），弹出添加书目窗口（图3），填写筛选书目的条件（图3，1处），点击【查询】（图3，2处），筛选出的书目在下方显示，勾选要添加的书目（图3，3处），点击【确定】（图3，4处）后被选书目即被添加，添加完成后，点击【取消】（图3，5处）退出添加书目窗口。 要删除已添加书目，选中要删除的条目（图4，2处），点击【
8、删除】（图4，1处）即可。 2、县级新华书店操作员按照学校认可的收货确认单据在系统中录入收书单。点击菜单中【县店收货管理】（图2，1处），弹出选择征订季窗口（图2），选择要做收货的征订季（图1，1处），进入县店收货管理界面。右击学校下要做收货的语种，点击增加，生成收货单，选中收货单（图2，2处），点击要做收货的年级（图2，3处），点击【添加教材】（图2，4处），弹出添加教材窗口（图3）。填写书目筛选条件（图3，1处），点击【查询】（图3，2处），符合删选条件的书目在下方显示。选中要做收货的书目（图3，3处）（收货数相同的可多选），点击【确定】（图3，4处），弹出填写收货数窗口（图4）。填写正确
9、收货数（图3，1处），点击确定，收货数即被录入。添加完成后，点击【取消】（图3，5处）关闭添加教材窗口。 修改本收货单收货数：在选书窗口填报订数后，如需修改，在图5,1处，单击要修改的收货条目收货数量一栏，直接修改即可，修改完成后，需要点击【保存数量】（图5,2处）。 删除本收货单收货数：如有要删除的收货条目，勾选该条目（可多选）（图5,4处），点击【删除所选书目】即可，会得到“删除成功”提示。 完成本单填报及修改后，点击【收货汇总单】（图6,1处），认真检查收货汇总单中的收货信息（图7），确保准确无误。 3、列印结算凭证。点击菜单中【结算凭证报表】（图1，1处），选择征订季，点击师/团名称（图1，2处），结果在右侧显示。结算凭证中显示出的双语（图2中1、2处）为双语学生人数和金额，逻辑上与汉语，民语相同的第三种语种，与汉语、民语学生不应重复统计。 4、列印免费教材送书清单。点击菜单中【免费教材送书清单】（图中1处），点击团、学校、语种（图中2处），该语种的免费送书清单在右侧显示，免费送书清单中显示的为免费部分的数量（图中3处）。
