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1、一 P6应用的目标及集团公司的相关要求 二 P6软件介绍 三 P6项目管理思想与流程 四 进度计划的编制与控制 五 p6案例介绍 六 p6应用成功的基本要素 七 下一步的工作安排 八 问题解答与讨论 提纲 本项目应用P6的目标及集团公司的相关要求 o 本项目应用P6的目标 n 计划与现场工作的对应 按计划来指导与协调现场工作 n 进度与费用的结合 实现支付与进展的挂钩 n 通过控制流程来动态管理项目计划 n 动态的报表 视图实现对项目的分析 问题跟踪与未来预测 n 集成化展示 整个项目团队均可存取项目动态信息 本项目应用P6的目标及集团公司的相关要求 o 集团公司的相关要求 n 集团公司文件工
2、 2008 8号 国电工程建设部要求宝庆配合 关于共同进行 n 统一使用P6作为计划管理平台 n 报表要求 一 P6应用的目标及集团公司的相关要求 二 P6软件介绍 三 P6项目管理思想与流程 四 进度计划的编制与控制 五 p6案例介绍 六 p6应用成功的基本要素 七 下一步的工作安排 八 问题解答与讨论 提纲 P3系列软件介绍 o P3系列软件是由美国Primavera 公司开发的产品 o 成立于1983年 有20多年的项目管理经验 o 世界上最大的企业项目管理软件供应商 n 在全球85个国家有已授权的分销商 n 在164个国家拥有75 000家用户单位 n Primavera软件管理的项目
3、价值超过 5万亿 o P3系列软件是综合评价最好的项目管理软件 P3E C Primavera Project Planner Enterprise for Construction 是P3 Primavera Project Planner 的更新换代产品 目前版本为6 0 简称P6 是在大型关系型数据库Oracle和MS SQL Server 上架构起来的企业级工程项目管理软件 是项目管 理理论演变为实用技术的经典之作 P3E C介绍 P3E C是什么 P6的组成 Client PM MM Dashboards Integration APIIntegration API Java bas
4、ed Timesheets Advanced Portfolio Capacity Planning Web Project Resource Portfolios Collaboration o 角色化管理 基于不同管理角色的管理特点 给与不同的管理信息基于不同管理角色的管理特点 给与不同的管理信息 不同的管理角色按照权限可以管理不同的项目信息不同的管理角色按照权限可以管理不同的项目信息 跟自己相关的信息在一张跟自己相关的信息在一张PortalPortal里表现出来里表现出来 各管理角色在最短时间内查询到自己所最关心的信息各管理角色在最短时间内查询到自己所最关心的信息 P3E C介绍 p3e
5、 c功能特点 o作为一个大型的制造企业 同时进行的项目很 多 引进项目管理软件的必要性 一 P6应用的目标及集团公司的相关要求 二 P6软件介绍 三 P6项目管理思想与流程 四 进度计划的编制与控制 五 p6案例介绍 六 p6应用成功的基本要素 七 下一步的工作安排 八 问题解答与讨论 提纲 Primavera 项目管理流程 项目初始化项目初始化 项目计划项目计划 项目结束项目结束 项目控制项目控制 经验知识库经验知识库 利用向导 快速生成项目计划 工时时单和状态报告 风险和问题管理 交付物 文档 项目实施过程方法经 验提炼 形成企业项 目实施经验知识库 资源计划 项目进度计划 费用计划 企业
6、标准 PMI CMM IEEE ISO CollaborationCollaboration o 建立项目目标和工作范围 o 创建项目 o 定义项目组织小组 o 定义工作 o 决定时间 工期 o 建立资源需求 可用情况 o 建立费用预算 o 估计 优化并冻结目标计划 o 发布信息 计划阶段管理流程 计划阶 段流程 图 科目词典 发布报表 建立项目目标 并创建新项目并创建新项目 创建OBS 和WBS 创建日历 建立企业 资源库 建立费用 增加作业 分配角色 对项目进行 进度计算 是否 符合项目 目标 分析资源 使用情况 给作业 项目 分析进度 计算数据 进度计算 是否反映您的 项目目标 创建一个
7、 定义临界值 优化 进度计划 否 是 是 否 分配资源 和费用 创建并 分配逻辑 关系 创建 EPS 定义项目定义项目 分类码分类码 分配限制条件 目标项目 项目计划阶段 WBS等级计划 责任范围落实 预 算分解 计划汇总 交付物管理 计 划细化的基础等 里程碑计划 二级计划二级计划 三级计划三级计划 应用效果 二 三级计划关系 项目计划阶段 设备计划 项目计划 阶段 图纸供应计划 项目计划阶段 费用计划 自上而下的预算 项目计划阶段 费用计划 自下而上的作业费用 项目计划阶段 工作计划下达到项目组员 o 跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 o 将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较 o 建
8、议措施 o 用理想的数据修改当前项目 使用目标来指导 你的决策 o 分析并估计项目 对当前项目进行优化 o 对更新后的进度进行再预测 o 与小组成员和干系人对项目目标进行交流 控制阶段管理流程 控制阶 段流程 图 分析进度 资源 和 费用数据 项目进度 是否滞后 用实际值 更新项目 监控临界值 提出问题 是否生成 有问题 项目是否 已完工 学到的经验 压缩进度工期 否 是 是 否 是 查看并比较 当前和目标 创建并 分发报表 否 创建一个 新的 目标项目 增加 重新 定义临界值项目的报表 记录实耗工时 报告作业实际进展状态 项目执行阶段项目执行阶段 组员作业实际情况反馈组员作业实际情况反馈 记
9、录消耗工时 项目执行阶段项目执行阶段 组员作业实际情况反馈 续 组员作业实际情况反馈 续 现行计划与目标的对比分析 资源使用情况分析 赢得值分析 问题监控 项目控制阶段 数据分析与监控 多目标的计划控制功能 oP3E C采用目标管理的模式对项目实 施控制 oP3E C可以同时和多个目标进行对比 分析 o随时可调出来与当前的进度和资源消 耗进行比较 可以方便地发现哪些作 业超前 哪些作业落后 对整个工期 有没有影响 基于目标计划对比分析 原始目标 当前目标 赢得值分析 o使用赢得值技术对项目执行情况进行评价与判断 o通过赢得值曲线可以很直观的评价与分析 赢得值 挣值 是根据当前项目进度和费用与目
10、 标计划对比的情况 对已完成的工作作出评价 按计划应该完成多少工作 实际完成多少工作 完成这些工作花费了多少费用 项目控制阶段 问题的监控与解决 通过临界值监控来捕获项目执行过程中 发生的问题 Includes Lower Upper Threshold Values 项目控制阶段 问题的监控与解决 续 通过预设临界值 监 控项目进度和费用变 化 捕获问题起因 Email通知责任方 记录问题处理情况及 历史 这些问题的记载是将 来项目经验知识库中 重要的有价值信息 项目结束阶段 学习经验教训 项目结束阶段 将项目的实施过程载入企业经验库 一 P6应用的目标及集团公司的相关要求 二 P6软件介绍
11、 三 P6项目管理思想与流程 四 进度计划的编制与控制 五 p6案例介绍 六 p6应用成功的基本要素 七 下一步的工作安排 八 问题解答与讨论 提纲 39 网络计划技术 网络计划技术是随着现代科学技术和工业生产 的发展而产生的 50年代中期出现于美国 目前 发达国家已广泛应用 已成为比较盛行的一种现代 生产管理的科学方法 网络计划技术种类繁多 有关键线路法 CPM 计划评审技术 PERT 图示评审技 术 GERT 等 我国从60年代初 在华罗庚教授的倡导下 开始在生产管理中研究推广应用网络计划技术 40 网络计划技术 一般网络计划技术的网络图有双代号网络图和单代号网 络图两种 一 双代号网络图
12、 双代号网络图由若干表示工作的箭线和节点组成 其中 每一项工作都用一根箭线和箭线两端的两个节点来表示 每 个节点都编以号码 箭线两端节点的号码即代表该箭线所表 示的工作 双代号 的名称由此而来 41 网络计划技术 箭尾节点表示该工作的开始 箭头节点表示该工作的结 束 工作名称或代号写在箭线的上方 完成该工作的持续时 间写在箭线的下方 如图 工作通常可以分为三种 第一种是既消耗时间又耗用资源的工 作 第二种是只消耗时间而不耗用资源的工作 第三种是既不占用 时间又不耗用资源的虚工作 虚工作在双代号网络图中 只表示相 邻前后工作之间的逻辑关系 用虚线表示 网络计划技术 双代号网络图中 诸工作之间的关
13、系 通常用i j工作 表示被研究的对象 并称为本工作 紧排在本工作之前的工 作称为紧前工作 紧排在本工作之后的工作称为紧后工作 与之平行的工作称为平行工作 自起始节点至本工作之间各 条线路上的所有工作称为本工作的先行工作 本工作之后至 终点节点各条线路上的所有工作称为本工作的后续工作 没 有紧前工作的工作称为起始工作 没有紧后工作的工作称为 结束工作 节点 节点是双代号网络图中工作之间的交接之点 用 圆圈表示 节点一般表示该节点前一项或若干项工作的结束 同时也表示该节点后面一项或若干项工作的开始 节点只 表示工作的开始和完成的瞬时时刻 它既不占用时间又不耗 用资源 43 网络计划技术 二 单代
14、号网络图 1 单代号网络图的构成及基本符号 单代号网络图的节点代表工作 而箭线仅表示各项工作 之间的逻辑关系 单代号网络图与双代号网络图相比 具有 如下优点 工作间的逻辑关系容易表达 且不用虚箭线 网 络图便于检查修改 1 节点 节点是单代号网络图的主要符号 它可以 用圆圈或方框表示 一个节点代表一项工作 节点所表示的 工作名称 持续时间和节点编号一般都标注在圆圈或方框内 工作编号 工作名称 持续时间 逻辑关系 44 网络计划技术 时标网络计划中应以实箭线表示工作 以虚箭线表 示虚工作 以波形线表示工作的自由时差 时标网络计 划中所有符号在时间坐标上的水平投影位置 都必须与 其时间参数相对应
15、节点中心必须对准相应的时标位置 虚工作必须以垂直方向的虚箭线表示 因虚工作不占 用时间 有自由时差时补加波形线表示 三 时标网络计划 45 网络计划技术 46 网络计划技术 确定网络计划的关键工作和关键线路 确定计算工期 确定非关键线路和非关键工作及其机动时间 时差 为网络计划的优化 调整和执行提供明确的时 间参数 网络计划的时间参数计算 u关键路径是在项目中最长的连续路径 该路径 决定了项目的完成日期 u关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作 业和整个项目的延迟 u在默认情况下 关键路径定义为 总浮时小于等 于零 而且其横道用红色显示 关键路径 最早日期 o 前推法计算作业的最早日期 o
16、最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成 之后可以开始和完成的最早时间 o 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进 行计算 o 最早开始日期 工期 1 最早完成日期 前推法 前推法 A C B 5 15 10 ES 1 EF EF ES ES 1EF 5 5 1010 111125 25 o 逆推法计算作业的最晚日期 o 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的 情况下可以开始和完成的最晚时间 o 该计算从没有后续作业的那道作业开始进 行计算 o 最晚完成日期 工期 1 最晚开始日期 逆推法逆推法 A C B 5 15 10 ES 1 EF 25 EF 5 ES 11 ES 1EF 10 LSLF LFLS LSLF 逆推法 2525 1111 1010 1 1 1010 6 6 o 必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用 合同或其他文件要求的项目必须完成的日期 o 仅在逆推法中使用 o 不考虑网络中的工期和逻辑 指明何时项目必须完 成 就是项目完成日期的限制条件 用必须完成日期进行逆推用必须完成日期进行逆推 A C B 5 15 10 ES 1 EF 25 EF 5 ES 11 ES 1EF
