安鸿汽车销售服务有限公司管理制度

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1、安鸿汽车销售服务有限公司管理制度 第一章公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员

2、工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、公司全体职员必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导

3、,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第二部分公司管理制度(*注本部分所有管理制度中1分按人民币5元计算)第一章员工考勤管理制度 一、目的维护正常的工作秩序,确保员工在位率,保障每个部门工作职能的正常发挥及各项工作的高质量完成。 二、考勤纪律和管理2. 1、本公司生产班工作时间早会时间830实际上班时间8;30-17302. 2、公司可根据实际工作需要,对生产班的工作时间加以调整;2. 3、迟到定性以早会点名为准,早会解散仍未到的视为迟到,10分钟内扣2分;30分钟内4分;迟到1小时内的扣8分;迟到2

4、小时的以旷工处理;2. 4、830后属正常上班时间,不得吃早餐、零食或干其它私活;2. 5、本公司员工上下班时必需打指纹考勤或;因工作需要中途外出时,需征得至少本部门领导同意,超过1小时的要填写外出登记;因事不能上班的要如实填写请假单,按权限逐级审批,留底备查,违反2分并另补假条;病假需提供医疗机构的病历或证明,如实填写请假单,按权限逐级审批,留底备查,否则扣2分,并不发放当天工资;22. 6、不得迟到、早退、中途离岗、无故旷工;2. 7、不得代替他人打考勤,伪造考勤记录。 违反者扣10分;2. 8、不得有意损坏考勤资料,不得私调考勤记录。 违反者扣10分;2. 9、因业务不忙停工休息的,必须

5、由部门主管请示经理后统一安排并登记,否则按旷工处理;2. 10、忘记打卡者(只限未迟到者),应由本部门主管签名。 月累计不可超过2次,不可出现连续签卡现象,超过的按迟到处理;2. 11、因违反考勤制度,但确属事出有因的,由本人报告说明理由,经部门经理签字后由总经理审批,可免去处分或罚款。 (月累计不得超过两次,如超过两次,本月免罚审批无效,按正常程序处理);2. 12、月休息日为4天,调休性质;直系丧假7天;本人婚假7天;产假(男)7天;(女正常上班者)30天。 三、关于迟到、早退、中途离岗、旷工3. 1、正常上班点名前10分钟不得批假,早会期间无故不到者,视为迟到(事假不得当天请假,病假需出

6、示医生证明);3. 2、没到下班时间就打卡离开或直接离开的视为早退。 早退1小时内扣10分,超过1小时的算旷工;3. 3、正常上班时间内,无故且没办理任何请假手续而离开岗位的视为中途离岗(离岗30分钟内扣2分,离岗1小时内扣10分,离岗1小时以上的视为旷工);3. 4、迟到达1小时以上、早退达2小时、中途离岗达1小时视为旷工;只打上班卡而没打下班卡,且无外出登记的,脱岗1小时以上的,视为旷工;只打下班卡而没打上班卡,且无外出登记的,视为旷工;请假手续不全的,特殊情况无领导承诺的,请假未经人事部备案的,请假期满未续假(较远的允许电话续假)且未上班的,销假后未打卡上班的,均视为旷工。 四、对考勤情

7、况的处理4. 1、公司设立全勤奖。 若员工本月内不迟到、不早退、不旷工、不请假(出差除外)、无中途离岗现象、无忘记打卡现象等考勤方面的处罚,则发放全勤奖6分;4. 5、旷工按月平均日工资的3倍罚款,旷工3天以上视为自动离职,自动离职者不予发放工资;4. 7、考勤统计员如有徇私舞弊、包庇或刁难等违纪行为,每次罚款10分;4. 8、因病须请假的提供医院证明,违者每次扣2分并不计当日工资;特殊情况须报请公司总经理审批;4. 9、为保持正常的生产次序,公司特规定月累记请事假不得超过2天,超过者取消当月一切奖励资格(直系亲属丧假,本人婚假例外);因工作需要、经领导批示超班次上班的按本人基本工资补发。 4

8、.10正常调休由各部门主管审批,请假2天以下由部门经理审批,请假3天以上报总经理审批,部门负责人以上职务的人员调休或者请假由总经理审批。 第二章员工职业形象管理制度 1、上班须着职业装,力求整洁,禁止赤膊,穿汗衫,背心,短裤,牛仔裤,超短裙,拖鞋等; 2、上班时间须佩戴工作牌,早会力求精神面貌,要求站姿、队列、仪表规范整齐,唱歌、喊口号等声音要洪亮; 3、不着奇装异服,不留长胡须,长头发及怪异发型,不过多佩戴金银首饰; 4、言行得体,礼貌待客,尽量保持微笑和客人进行交流; 5、在穿工作装的条件下,不与客人靠太近交流,说话语气适中,不要口无遮拦,粗声大气; 6、回答客户的提问要耐心、细致、专业;

9、 7、注意个人形象,站姿,坐姿要端正; 8、遵守施工操作标准,动作要有型,麻利; 9、不嘴巴叼烟,耳朵夹烟检查车辆或者进入客户车内; 10、爱护客户车辆及车内财物,对易损易脏设备要加以保护或收捡,做到让客人放心; 11、注意个人卫生,时刻保持工服干净,整齐,无汗臭味或其它异味,不穿有破洞的衣裤和鞋子; 12、不聚众围观新鲜事物、车辆或女客户,不得当面议论或猜测客户车辆事故的由来,不议论客户的奇特穿着打扮,不议论或取笑残疾客户; 313、违反第 1、 2、 9、 10、 11、12扣2分;违反第 3、 4、 5、 6、 7、8在未得到有效的改正之前不予进行月、季、年的一切奖励考评。 第三章办公礼

10、仪管理制度 一、仪容仪表1. 1、注重仪容仪表,保持良好的精神风貌;1. 2、服装要整洁、干净、无破损,衣领、袖口无污迹;1. 3、特别注意个人卫生,常洗头,保持无屑,发型不宜太新奇,男性头发不宜过长;1. 4、不得留胡子,指甲要经常修剪,不宜过长,女性职员涂指甲油尽量要求淡色;1. 5、接待人员上班前不要喝酒或吃刺激味较浓的食物,注意口腔清洁;1. 6、女职员化妆要给人清洁健康的感觉,不宜浓妆,不宜首饰过多,不宜身上香水味太浓;1. 7、女职员服饰要得体,天气过热时穿着不要太暴露;天气过冷时穿着不要臃肿;1. 8、男职员上班或外出公干时,要注意穿着的搭配,衣、裤、鞋时刻保持干净整齐,领带整洁

11、对中。 二、言行举止2. 1、见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前,两脚脚跟着地,脚尖微离,腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔;2. 2、坐姿,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。 要移动椅子的位置时,应先把椅子放在合适的地方,然后再坐,以显教养和素质;2. 3、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。 握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,伸手时同性间应先向职位高或年纪长的;2. 4、男性职员若向女性客户或领导握手时要大方,利索,不易时间过长;2. 5、递交物件时,如递文件、名片等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔

12、、工具之类要把尖向自己,使对方容易接着;2. 6、与客户交谈时,不要站在高处或蹲着,不要正面一直倾向或过于贴近客户,不要声音过大。 咳嗽或喷嚏时应回避、者弯下身或者转身;2. 7、与客户交谈时,尽量做到精神集中,轻声述说,耐心聆听,不要眼光四处游离,东张西望;让客户感觉到对他的无所谓和轻视的感觉;2. 8、与客户交流时,言语举止要文明,不要说粗话,不要当客户面前做一些不雅的动作如剪指甲、挖鼻孔、挠痒、脱鞋、架脚等;2. 9、接待私客时要尽量选择在工作不忙的时间段,如无条件选择的情况下要衡量当时工作的轻重;2. 10、接待私客的场所尽量选择在不影响其他同事工作的地方,会私客的时间不宜过长; 三、

13、文明办公3. 1、礼貌热情,主动地接待访客,冬天立即送上热水,夏天送上冰水;3. 2、认真工作,不在办公区域高声喧哗、嬉闹、娱乐、吃零食;3. 3、保持整洁的办公环境,不在办公区域进食,做私活;无特殊原因,不在办公场所会见私客;3. 4、接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;3. 5、接听电话应坚持礼貌、规范用语,如您好,这里是鸿安汽车销售服务有限公司,请问有什么可以帮助您?等等,语调亲切、诚恳、自信、语言简洁、专业、清晰;3. 6、办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;工作时间不串岗、不闲聊、调侃与工作无关的事;3. 7、进入他人办公室前先敲门,获准后再进入,不准

14、妨碍他人办公;3. 8、适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训、会议中则取消铃声;3.9若遇非本职范围或超出职权范围的事,应转接相关人员,不得生硬回绝或擅自答应对方,对重要或需要转达的电话内4容,认真做好记录,并及时向有关人员或分管领导汇报;3. 10、使用工作电话时,应注意节约通话次数和通话时间;3. 11、下班前收妥各类资料、工具及私用品,最后离开办公室者,应检查门窗、电源是否关闭;3. 12、爱护公物,节约使用,用完归位;3. 13、要有责任心,以公司利益为重,极力发挥个人潜力,为公司发展多做贡献;3. 14、非生产一线人员礼仪形象考评10分,6分以下(含6分)的取消当月一切评优奖励。 第四章服务接待管理制度 1、尊重领导,团结同事,有团队精神,有高度的工作责任心和良好的职业道德,遵守公司的规章制度,严守公司商业机密; 2、严格遵守相关服务工作流程;熟练操作本公司电脑应用管理系统; 3、热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务; 4、工作期间必须佩戴胸牌、着工作装,保持专业形象,待客热情、诚恳,谈吐自然、大方、专业,保持个人工作区整齐清洁; 5、前台人员严禁

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