建设工程监理日志制度和填写要领

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1、建设工程监理日志制度和填写要领 监理日志制度及记录要求监理日志是项目监理部每日监理工作情况的综合记录。 它如实地记录着每天项目监理部的人员动态,气候状况及对施工的影响情况;重点地记录着每天的施工活动内容和工程进展情况;详细地记录着项目监理部开展“三控三管一协调”监理工作的真实情况;简要地记录着与监理业务相关的其他重要事项。 监理日志能动态地反映出所监工程的实际施工全貌和监理工作成效,既是项目监理部监理业务工作开展情况的真实写照,又是监理单位可追溯的原始资料和重要档案资料之一。 监理日志记录的好坏,不但能反映出监理机构的管理水平和综合素质,而且能反映出监理人员的业务能力,技术水平和服务质量。 所

2、以必须建立项目部监理日志制度,认真搞好监理日志记录。 一、监理日志由总监委托总监代表或指定一名监理人员记录。 记事条理要清晰、真实、完整,语言用词要专业、规范、严谨,文字表达要简洁、精练、准确,书写签字要清楚、工整、手签。 二、监理日志要从项目监理部组建后开始监理工作之日起,直至工程交工监理工作结束止,每天记录不能间断。 要逐日连续填写,不得隔日扯页。 当天没有要记的事也要填写(可说明原因,以保持记录的原始性。 三、项目监理部每位监理人员每天都应在认真填写好各自监理日记的基础上,把需要记入监理日志的素材如实提供给监理日志记录人员。 记录人员要做好相关信息的收集、汇总、草拟、,在征得总监或总代的

3、同意后,及时填写到监理日志上。 四、监理日志在记录中一定要注意时效性,当日的事当日记,不能拖延,不能写回忆录。 尽量避免漏记、补记或追记,确需补记或追记时应注明原由。 五、监理日志在记录中必须注意真实性。 要实事求是,力求客观如实地反映当时的真实情况,严禁弄虚作假和各种不负责任的做法。 六、监理日志在记录中还要注意完整性、闭合性和可追溯性。 重大问题要跟踪监控,详实记录,最终应有处理结果。 记录的事件本身应闭合,并与有关资料相一致,事件记录要完整、准确、能做为可追溯的证据。 七、总监对监理日志的填写全面负责,既要明确记录的内容,又要提出填写的要求,还要对填写好的监理日志及时审阅。 原则上每天都

4、要阅示指导并签字确认。 以便全面掌握情况,搞好监理工作。 八、监理日志填写要领为规范监理日志填写,要按照公司现行的监理日志统一格式(见附件),并明确以下填写要领,供参照执行。 1、表头填写 (1)工程名称按合同提供的全称填写。 (2)时间按公历年月日、星期逐日连续填写。 (3)监理人员动态指监理人员变动、出勤和值班情况。 (4)气候方面气候条件不但对工程进度、工程质量、施工安全有影响,而且还会引起经济索赔问题,所以必须认真记录。 既要根据当地气象预报,又要做好现场测定,按要求如实记录。 特别是气候对施工的影响情况,必须慎重填写,做到依据充分,估量准确。 2、施工情况记录 (1)施工进度方面深入

5、施工现场,对每天的进度计划执行情况跟踪检查,主要记录当日的施工内容,如施工部位,进度完成情况;记录各种资源的投入和施工组织情况,如管理人员、施工人员的到位情况,施工机械、设备的使用和材料、主要机具的供应情况;记录停水、停电、不利气候条件等因素对进度的影响情况;记录进度计划未完成的主要原因。 (2)施工质量方面通过每日巡视,对质量进行监控,记录主要施工部位、工序所采取的施工工艺、方法,是否按施工组织设计(方案)要求施工,是否达到规范(规程)规定的标准;记录施工方质量保证措施的落实情况,对强制性标准的执行情况和质量受控状态;记录施工中出现的质量问题及整改情况,包括出现问题的部位、数量、损失、主要原

6、因、采取的处理措施及整改结果等。 简要记录当天出现的质量事故(如有时,并注明详见质量事故报告第*号)。 (3)安全方面通过每日巡视、检查,对安全生产进行监督管理。 记录重要部位的施工是否符合安全规程要求,安全设施是否齐全,安全防护是否到位,安全措施的落实情况及安全管理状况;记录危险性较大分部分项工程专项方案的执行情况;记录施工中出现的安全隐患、未遂事故及整改情况,包括部位、性质、危害程度、主要原因、采取的处理措施及整改结果等。 简要记录当天发生的安全事故(如有时,并注明详见安全事故报告第*号)。 3、主要监理工作记录 (1)当日进场的原材料、设备、构配件报验及验收情况。 进场原材料要记清楚名称

7、、规格、型号、合格证号及数量、批号、产地和拟用部位。 需见证取样送检的,应按规定及时取样送检,应记清楚取样数量、部位、送检时间、地点及取样送检人和收件人。 进场设备、构配件要记清名称、数量、出厂合格证号及验收情况。 对不合格的材料、设备、构配件的封存和退场情况要做专项记录,跟踪检查,闭合记录。 有参与考察的事项、除按规定填写考察记录表外,还应在监理日志中记录谁去考察,考察什么项目,结论如何,要与考察报告相一致。 (2)混凝土、砂浆配合比的检查及试块的留置试压情况。 混凝土、砂浆强度涉及到结构的安全性能,所以首先对其配合比审查结果一定要记录清楚;试块的制作要在监理人员的见证下进行,对试块的制作日

8、期、取样部位、组数、养护条件、送试日期、取样送试人及试验结果等情况必须详实记录。 要与旁站记录、平行检测、试验报告及其它相关资料相吻合。 (3)分部、分项工程(检验批)报验及验收情况。 主要记录报验的时间、部位及相关资料和参加验收的人员、时间及结果。 记录验收中发现的主要问题,监理提出的整改措施及监理指令。 有书面指令的要注明详见书面指令(第*号),同时跟踪监控,记录整改情况和结果。 应与报验、验收报告相吻合。 (4)记录当日收发、签发的各种报审(审核、审批、审查)的工程资料,各类文件,各种监理指令及工作联系单等。 应与收发文登记簿相吻合。 (5)记录当日处理的设计变更、工程洽商、费用索赔、工

9、程款支付等内容。 设计变更要记清变更的提出方,变更的主要内容和原因,设计方是否认可,通过什么形式认可,总监是否签发,施工方执行情况。 工程洽商要记清洽商的提出方、提出的时间、原因、所在工程部位、洽商主要内容及监理方的处理意见和甲方或设计方的签认情况。 费用索赔都很敏感,必须将索赔报告的时间、主要内容、索赔依据(原因)、要求索赔的数量及监理的审核情况、审批结论和甲方的意见记录清楚。 工程款支付主要记录本次支付依据、应支付量、实际支付量和余量,并对累计应支付量、累计实际支付量和累计余量作一统计,让人看后一目了然。 以上记录可注明详见相关文字依据,应与相关书面手续相一致。 (6)简要记录当天召开的监

10、理例会,专题会议,工地其他会议的主要议题摘要和重要决议(有会议纪要的注明详见相关会议纪要第*号)。 (7)记录甲方当日口头明确的重要事项,做出的重要安排和提出的有关要求及监理对此做出的反应;记录施工方在施工中采取的重大举措及成效,提出的重要意见、建议、要求及处理结果。 (8)记录监理当日协调的重要事项,对甲方提出的意见、建议和要求及甲方的反应情况,与甲方施工方沟通的主要议题和商议定下来的重要事项及落实情况,对施工方口头指示的问题、提出的重要要求和指令及执行情况。 (9)工程预验收,设备调试、试运转,资料管理,工程竣工验收,工程移交手续办理及资料归档等工作,也是监理日志应记录的重要内容。 (10

11、)记录总监对项目监理部管理所做的主要工作和重要指示(如人员分工、组织重要学习、召开必要会议、提出有关要求和指示等),以及总监认为需要记录的有关事项。 4、有关重要事项记录 (1)有关上级主管部门到工地检查工作情况,记清时间、地点、部门、检查人员、被检查对象,主要检查内容,存在问题,整改要求,重要指示,及结果反馈等情况。 (2)有关公司对项目监理部的管理情况,记录现场检查指导工作指出的问题、提出的要求及措施,到现场解决的相关问题;记录项目监理部对公司文件、会议精神的贯彻落实情况和制度、指示的执行情况。 (3)总监认为有必要记录的其它重要事项。 九、为有利管理、方便查阅归档,监理日志应与监理资料口径一致,根据项目监理部设置情况,原则上每个合同段应建立一份监理日志,不同合同段的事项分别记入各自的监理日志,不能混记。 十、监理日志由记录人按册装订好后,经总监审签后交资料员按资料管理制度妥善管理,待工程竣工后按归档资料管理规定统一装订存档。 此件筑龙网,经过,供参考。 内容仅供参考

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