单位管理制度范文

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1、单位管理制度范文 单位内部管理制度 一、综合考核办法1.综合考核领导小组由单位副科级以上干部组成。 2.综合考核领导小组根据年初与各科室签订的目标责任书及其承担的工作任务和领导交办的各项临时性工作完成情况,决定年终的奖惩。 3.长期病假(一年病假累计超过6个月)当年年终考核不合格,且有技术职称的工作人员低聘一级;无故矿工达3天者,当年年终考核不合格。 4.年终考核时,将技术干部、工人和行政管理人员分别考核。 在业务工作或局系统举办的各类比赛活动中,成绩特别突出;对全市种子工作很大推动;受到市政府、市农委表彰的科室或个人;年终予以表扬。 对工作任务完成较差;科室管理不好、出现打假斗殴、拨弄是非、

2、无理取闹、学习纪律松散;承担工作受到有关部门的批评的科室或个人,视其情况给于处罚,分管领导参照执行。 二、会议议事决策制度1.局务会凡关系全市种子管理工作的重要事项和重要决策,局管干部的录用、任免、调配,单位基本建设和财务制度规定的一定数额资金的开支,均应提交局务会议讨论决定;局务会议一般每月召开一次,必要时可提前或延期召开,会议由局长主持,副局长参加,办公室主任列席记录。 2.局长办公会凡属局各科室工作中遇到本科室职权范围内无法解决,需要相互协调配合和研究决定,且不属于局务会议讨论决定的范围,都可提请局长办公会议讨论,如讨论研究贯彻落实上级有关重要文件、指示、决定的意见和措施,讨论研究重要业

3、务、科研技术方案、科研建设项目和新技术、新设备的推广和应用,审定财务制度规定的需局务会议需提交办公会讨论的资金开支意见,审定改进行政后勤工作的重要措施和办法,局管干部的奖惩,通过和修订局内各项规章制度,听取各科室重要工作、调研情况的汇报以及各科室近期的工作汇报。 局长办公会议根据工作需要召开,一般情况下,每半月召开一次(也可根据实际情况召开),会议由局长或副局长主持,局内科级干部及有关人员参加。 局长办公会议的准备工作由办公室负责,各职能科室需提请局长办公会议讨论的问题,应事先做好充分准备,提出会议议案;局办公室负责会议的组织、记录和要起草的文件,以及会议决定事项的催办。 3.局全体职工大会原

4、则上每半年召开一次(也可根据实际需要召开),由书记、局长或副局长主持,全体职工参加。 其主要内容是传达学习上级的有关文件和重要精神,通报总结前一段工作进展情况,布置下一阶段的主要任务,表彰先进及其他事项。 办公室负责安排通知时间、地点。 当以上三个会议就单位事业的发展做出重大决策、单位较大基本建设进行的招投标、对职工给于处分或较大奖惩等形成决定的会议,记录人要请全体参会人员在会议记录上签字认可。 三、学习制度1.全局性学习活动以办公室通知为准,并由其做好参会职工的点名或签到工作。 2.政治学习按照局党总支部的要求和安排,至少每月组织单位中心组(科技以上干部)和全体职工政治学习一次,科室至少每周

5、学习半天。 3.业务学习采取局统一组织与科室安排相结合的方式,组织全体工作人员开展业务学习。 局集中学习每月不少于1次,各科室自行安排每月不少于2天。 学习的主要内容是种子政策法规、规章、农业技术等。 4.各类培训根据市上要求和有关规定,有计划地安排职工参加各类专业培训、单项培训等。 四、安全与环境卫生管理办法1.各科室办公室的卫生(楼道外墙窗户玻璃卫生由办公室找人统一打扫,不再划分给科室打扫)应做到日小扫、周大扫、节日彻底扫,楼梯、楼道由门卫打扫,经常保持地面、玻璃、门窗、楼道、楼梯的整洁。 2.各科室物品应整齐安放,非常用物品应放入柜子等处,保持办公桌整齐,保管好单位及个人的贵重物品。 3

6、.下班离开时,各科室应检查是否已将饮水机、电灯、电脑及门窗等关闭。 下班后办公室进行抽查。 4.单位将不定期检查各科室内及分担的卫生去,并进行评比。 一年有两次卫生不合格的科室,不得评选先进集体。 5.职工有责任经常检查办公设备、门锁、窗户插销等是否正常使用或完好,消除不安全隐患,防止火灾、偷盗等事故发生,否则视其情节追究责任人应承担的责任。 五、复印机管理和使用办法1.为使复印机保持良好的工作状态,复印机实行专人管理,各科室需复印的材料交办公室专人负责,并办理相应的登记签字审批手续,其他人员不得随意操作。 2.复印机操作人员应熟悉机械性能,注意机器保养,努力提高复印质量。 所有复印仅仅局限在

7、工作范围内的复印。 3.复印机操作人员应注意耗材、纸张等的节约,核查出的短缺耗材和纸张由复印操作员负责赔偿。 复印机操作员要经常清扫室内卫生,并保持整洁。 4.操作人员应提高保密意识,如有需要保密的材料,各科室有关人员应向操作人员说明并采取积极措施。 5.外单位来本局办事人员,需要复印有关材料的,须由有关科室的负责人向办公室提出。 6.复印数量达10张(含各类纸型,下同)以上需经科室负责人在复印登记簿上签字审批;50张以上需经科室负责人和办公室主任在复印登记薄上签字同意,否则按私人复印对待。 六、印章使用管理办法1.兰州市种子管理局、兰州市农作物种子质量监督检验站法人印章由办公室保管。 2.发

8、文用印,必须经过分管领导签发后,方可用印。 3.非发文用印,如报表、证件、证书、合同、封条和奖状用印,管印人按照内容,请示分管领导签字同意并登记后予以用印。 4.单位开出的介绍信,需请分管领导签字审批后用印;原则上不开空白介绍信。 5.印章应妥善保管,防止印章被盗用或滥用,任何人不得擅自用印或徇情用印,否则造成的后果由用印人承担。 6.兰州市种子管理局法人代表印章由财务主管管理使用,财务专用印章由出纳保管、使用,兰州市农作物质量监督检验站专用章由质检科管理使用。 7.单位所有废旧不再使用的印章由办公室组织专人定期销毁,并公开申明作废。 七、收发文件管理办法1.发文时,先由承担人起草,送本科室负

9、责人核稿后,送分管领导签发,再由承办人到办公室编号、打印(也可交办公室打印),然后由承办人校对、装订,最后到办公室用印,办公室要将文件原稿、签发单、两份文件交档案室留档后,负责将文件送出。 2.来文经办公室收发人员登记后,送交办公室主任分文,文件收发人员根据分文意见送有关领导批阅,并在文件传阅单上签署意见或注明“已阅”字样后交承办科室,承办人办理完后,要在文件批阅单上签署承办结果,最后交回收发人保存。 3.单位领导及有关科室派员参加各类会议时收到的文件应移交给文件收发人。 各科室收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内将其移交文件收发人。 八、计算机及网络系统管理办法1.本局联网计算机及其附件

10、、其他计算机,由科室使用的归科室负责人日常管理,由领导使用的归使用保管人负责管理。 2.服务器和网络设备由办公室负责管理、维护。 3.使用人要严格按照规程操作,确保软、硬件正常工作。 发现故障及时向相关管理负责人报告,严禁擅自拆装硬件设备或改变软件配置。 4.使用人员要认真做好信心安全保护工作,防止泄密,防止信息遭受破坏,防止计算机感染病毒。 5.禁止在计算机上玩各类游戏、浏览不健康信息、观看电影等从事与工作无关的事情。 6.各负责人要做好防火、防盗等安全防范工作,保持计算机整洁。 7.原则上网络开放时间局限在工作时间每天上午,以外时间,上网系统由办公室关闭,遇特殊情况,要使用者可向办公室提出

11、开网申请。 职工考勤及请销假制度为切实加强单位效能建设,增强工作人员组织纪律观念,改进单位工作作风,提高工作效率,强化考勤管理,特制定本制度。 一、考勤对象考勤对象为全体在职在岗职工。 二、考勤方法1.办公室组织人员统一考勤,全体职工必须严格遵守上下班制度,即工作日8:3012:00和14:301800上班。 上班时要坚守岗位,不得迟到、早退,工作时间不得无故串岗、离岗,不得旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归行为的发生。 2.单位全体工作人员到岗实行签到制和随机抽查制。 签到时间为每个工作日8:308:40;上班期间采用随机的方式抽查工作人员到岗情况,抽查人员由单位领导、各科室负责人

12、和办公室有关人员组成;签到次数和时间如有变动办公室另行通知。 3.考勤人员要坚持事实求是的原则,监督考勤对象如实填写签到表,必须由本人签到,任何人不能代签,因公外出办事、下乡或请假而不能签到的必须凭审批单由考勤人员如实填写,遇紧急情况的,事后次日完成审批补办手续。 三、迟到早退的界定每个工作日8319:00和14:3115:00到岗的记为迟到,11:3012:00和17:3018:00期间离岗的记为早退。 四、旷工的界定1.虽有正当的理由,但没有办理请假手续,或请假期满未归,或应请事假而请病假的,经发现查实,以旷工论处。 2.迟到或早退超过0.5小时的记旷工0.5天,因公外出、请假期满无正当理

13、由逾期不归的按实际工作计算旷工天数。 五、请假的类别与期限1.病假因病无法坚持正常上班,可申请病假。 请假期限根据实际病情确定。 凡请病假一周及以上者,必须附上病历单及市级以上医院医生诊断证明。 一年内,病假累计超过30天,当年不再享受公休假。 2.事假私事应尽量安排在双休、节假日,若确有急事需请假应事先提出。 一年内,事假累积超过15天,当年不再享受公休假。 3.公休假在编职工工作年限满一年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 公休假时间一般不跨年安排。 一年内,病、事假累计相加超过15天,当年不再享受公休假。 4.婚嫁凭结婚证申请婚嫁

14、。 达到法定婚龄结婚,婚嫁30天。 夫妻双方晚婚者(男25周岁、女23周岁以上)婚嫁可延长到30天(含法定节假日)。 5.产假女职工分娩,可请产假。 女职工产假为90天,其中产前休假15天,难产的产假增加15天。 晚婚晚育又领独生证者,产假可延长到160天。 夫妻双方为双职工的,可给男方15天护理假。 女方上班后,在哺乳期内每天可以给1小时的喂奶时间。 6.探亲假凡工作满1年的在编职工,与配偶不住在一起,或与父母都不住在一起,又不能在公休假日团聚,可以享受探亲假。 探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期为30天;未婚工作人员探望父母,原则上每年给假1次,假期20天;已婚工作人员探望父母,每4年

15、给假1次,假期30天。 享受公休假待遇的人员,符合条件仍可享受探亲假。 7.丧假单位在编职工的直系亲属(父母、岳父母、配偶和子女)死亡时,可以请丧假;丧假最长3天(不含往返路程)。 六、请假程序和批准权限1.凡请假在0.5天以内的,均由科室负责人口头同意即可,凡请假1天及以上的,须填写统一印制的请假审批单,按规定的程序和审批权限办理请假手续,并将审签完备的请假条及时送局办公室备案,上班后到局办公室及时销假,并在假条上签字注销。 特殊情况来不及办理请假手续的,可由家属用电话或委托他人代为请假,应及时按规定补办请假手续,否则视为旷工。 2.一般职工病事假0.5天以上1天以内的,由所在科室负责人签署审批意见后交办公室备案;病事假12天以内的,由所在科室负责人签署意见后,报分管领导审批;病事假

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