XX人事行政中心制度汇编

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1、XX人事行政中心制度汇编 人事行政中心制度汇编 一、文化管理第一条、管理目的 一、文化管理第一条、管理目的明确企业的精神、理念、愿景及战略，建立鲜明的经营理念，并辅之以各种方式或形式，组织各种文化娱乐活动及员工的关爱活动、推动企业文化传承与更新。 第二条、管理职责 1、公司所有员工负责本公司企业文化的维护和贯彻执行。 2、人事行政中心负责本制度的编制、报审、监督执行。 3、人事行政中心负责相关企业文化宣传栏内容提供及更新。 4、各部门主管负责本制度的确认执行。 5、总经理负责本制度的批准执行。 6、企业文化每位在职人员、将入职人员必须理解掌握。 二、制度管理第一条、管理目的根据国家相关法律法规

2、、及公司相关规定来规范公司制度的制定、修改、废止、执行、监督、评估。 用以规范自身建设，加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力。 第二条、适用范围本办法适用于公司及各部门制度的制定。 第三条、制度制定原则 1、符合性原则制度要符合法律法规和公司规章制度的相关规定。 2、前瞻性原则从公司可持续发展的角度制定制度，避免因经营环境的快速变化而频繁修改。 3、实效性原则从公司运营实际出发制定制度，认真调查研究，确保制度的可操作。 4、系统性原则从公司全局出发制定制度，避免制度间相互冲突。 5、时效性原则制度的制定，修订，废止应当及时，确保最大附便管理的需要，但制

3、度的更新应当考虑新旧衔接和继承的问题； 6、衔接性原则公司各部门制定的制度应当与公司对应制度的专项规定保持一致，如果有冲突或者违背，各部门服从公司。 若同一制度的执行部门涉及多个时，应在制度确定前商定统一 7、规范性原则制度的制定，修改，废止应当严格遵循程序进行，杜绝随意和随机的管理行为。 第四条制度管理职责行政部是规章制度管理的归口部门，负责规章制度制定、收集、归档。 第五条制度管理规定及流程 1、需要制定规章制度的部门，应向公司提出制定规章制度的申请，并将以下内容填入规章制度申请表内。 2、拟制定的规章制度名称； 3、拟制定的规章制度要明确必要性、主要依据、有关背景材料、所要解决的主要问题

4、； 4、申请规章制度的部门经理应对规章制度申请表进行审核并通过部门主管总监，人力资源及行政总监签批后进行制度的草拟。 5、公司规章制度下发前应由行政部统一进行文件编号并登记备案。 6、起草规章制度，涉及其他部门的职责或者与其他部门关系紧密的，起草部门应当充分征求其他部门的意见，相关部门填写文件会签单，对会签意见、分析后对制度进行调整修改。 7、起草规章制度直接涉及公司或员工的切身利益，或员工对其有重大意见分歧的，起草部门可以采取征求书面意见、会议等多种形式听取员工及员工代表的意见，会议应依照下列程序组织 8、会议公开举行，起草部门应当在举行会议的3日前公布会议的日期、地点和内容； 9、参加会议

5、的有关领导、员工对起草的规章制度有权提问和发表意见； 10、会议应制作会议纪要，如实记录发言人的主要观点和理由； 11、起草部门应当认真研究、正确处理会议反映的各种意见。 12、制度文本格式 （1）文本结构要包含目的、范围、职责、（原则）、管理规定，正文后附附件、流程及表格。 （2）字体字号 （3）标题小二号宋体加粗 （4）正文宋体小四号 （5）页边距上下左右均为2cm， （6）正文的间距固定值20镑； 13、规章制度起草完成后，部门经理应进行审查，在文件审批表中填写审核意见并签署姓名；规章制度报主管总监审核，确认是否与公司有关规章制度协调、衔接，同一事项与公司其他规章制度的规定是否一致；是否

6、正确处理领导、相关部门及员工的意见并签署姓名； 15、报送法律顾问审查，确认是否与国家法律、行政法规相抵触并签署姓名； 16、报送人力资源及行政总监审查，确认是否有行政部统一进行文件编号；是否存在文法上的错误并签署姓名； 17、如上述审查过程中发现问题可向起草部门提出审查建议并进行适当的修改； 18、报送总经理进行签批； 19、制度归终定稿后，由行政部填写规章制度备案表并进行登记备案。 20、公布、施行、解释 21、行政部将规章制度备案表提交公司人力资源及行政总监，填写公布意见； 22、人力资源及行政总监填写公布意见后，行政部应将规章制度备案表存档，并将复印件转交规章制度起草制定部门；规章制度

7、制定部门应将规章制度备案表、规章制度文本及电子版等资料交公司行政部，申请以公司红头文件的形式公布该规章制度； 24、行政部按照规章制度备案表中的公布意见办理； 25、规章制度应由行政部校对确认后公布； 26、规章制度公布时应当规定施行日期，并在施行之日起施行； 27、规章制度的解释权在制度制定部门； 28、规章制度解释同规章制度具有同等效力 29、修改、废止 （1）需要修改规章制度的部门，应向公司报送文件更改申请；并针对更改内容组织原会审部门会签，填写文件会签单，由原审核人审核、原审批人审批，以保证规章制度的连续性； （2）文件更改申请经审批后，由行政部给出对应的申请编号并以文件的形式公布；

8、（3）规章制度编制部门应在新规章制度中明文规定废止旧规章制度，并通过通知的形式宣布废止旧规章制度。 30暂行、试行 （1）规章制度发布后由于特殊原因仍需进一步修改的，可按以下原则在规章制度的名称中标注暂行或试行字样； （2）若规章制度规定的相对比较简单概括，以便以后修改，可在规章制度的名称中标注“（暂行）”字样； （3）暂行的规章制度在发布后的三个月内，规章制度编制部门应进一步修改、完善并重新发布； （4）试行的规章制度在发布后一年内，规章制度编制部门应进一步修改、完善并重新发布； （5）出现下列情形之一的，制定部门应当及时调整相关制度1）经营或管理机制发生较大的调整；2）部门管理职能或者管理

9、架构发生较大调整；3）经营或管理出现漏洞；第六条附则 1、本办法自公布之日起施行，本办法由行政部负责解释和修改。 2、附表规章制度申请表文件会签单文件审批表文件更改申请规章制度备案表 三、招聘管理第一条、招聘原则和基本要求 三、招聘管理第一条、招聘原则和基本要求招聘原则公司采用“公开招聘，择优录用”的原则，积极引进关键人才，适当的储备专业化的优秀人才。 基本要求1）、品德端正，忠诚公司;2）、具备一定的工作能力以及专业技能知识;3）、有敬业精神，工作认真投入，主动负责，并能在自己的工作岗位上提出对公司有建设性的意见;4）、富有团队合作精神；5）、严守规章，严谨仔细，服从领导安排。 第二条、招聘

10、管理流程招聘需求1）、每年年初人事部负责起草年度人员需求计划。 2）、由于各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时，在确认部门内部调配难以满足的情况下，部门负责人需要填写人员需求表，对招聘岗位情况和岗位任职资料进行详细说明，再交予人力资源部进行招聘。 3）、部门需要招聘人员，需要部门领导提前跟人事行政中心提出。 4）、人事行政中心按季度、年做出人员流动分析表。 招聘实施1）、人事行政中心收到各部门的人员需求表后，考虑招聘成本，选择适当的招聘渠道，通过网络，现场招聘，中介所等途径，发布招聘信息。 2）、人事行政中心收集应聘材料，对应聘人员进行初步筛选，对符合任职要求的应聘人员，安排各部

11、门负责人进行技能考核面试。 3）、经过部门相关负责人面试合格后，由人事行政中心负责人与面试者进行进一步会谈，约定试用期限，薪酬福利，录用时间，合同期限等事项。 4）、高管及特殊岗位需要总经理面谈的请提前联络安排。 5）、录用的面试人员，由人事行政中心通知办理入职手续，并告知报到时应带的相关资料。 6）、新进员工需要进行岗前培训。 并进行公司制度考核与技能考核。 第三条、附则本制度由人事行政中心制定，经公司办公会议核准后予以实施。 人事行政中心根据实际情况定期对本制度进行修订。 四、入职管理第一条入职前准备 四、入职管理第一条入职前准备 （1）新员工入职前，人事专员须将个人简历、学历学位证书复印

12、件、学信网学历查询截图、身份证复印件（正反）、社保医疗、原单位解除劳动合同证明、2寸照片1张、荣誉证书等相关资料收集齐备。 （2）人事专员接收到以上材料，重要岗位须进行背景调查，填写背景调查表。 背景调查未通过的，拒绝入职。 （3）人事专员须进行新员工录用上报审批简历表。 （4）提前一天人事专员将新员工入职信息以邮件形式通知部门做好迎接安排。 第二条入职办理 （1）应聘者接到录用通知后，应在指定日期到人力资源部办理入职手续，填写员工试用期入职表。 逾期无故不报到，人力资源部保留不予录用的权利。 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。 任何违反诚信原则和商业道德的行为，将视为严重

13、违反公司规定，公司可随时与其解除劳动合同关系。 （2）新员工须认真对待入职后三天的培训及考核，并填写入职培训确认书，培训不合格及不认真对待培训者公司将及时辞退不予录用，不含薪资。 （3）人事专员对培训考核通过者进行考勤信息的录入。 （4）人事专员要协助新员工领取办公所需用品及OA账号申请。 （5）试用期为两个月。 特殊岗位可 （6）新员工顺利通过试用期须填写员工转正审批表并签订劳动合同。 第三条部门报到 （1）新员工由人事专员带领去部门报到，与部门领导见面。 报到人数较多时，请部门安排迎接。 （2）新员工在部门领导引导下熟悉办公环境。 接受工作安排。 （3）新员工按照须要完善个人OA信息，办理

14、出入证及其他相关手续。 五、离职管理第一条、辞职 五、离职管理第一条、辞职 （1）、员工辞职，试用期员工应提前3个工作日，正式员工应提前30天填写离职申请表，向其主管提出辞职请求。 （2）、合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写离职申请表，向其主管提出辞职请求。 第二条、解雇 （1）、解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。 （2）、不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职处理。 （3）、员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任 1、严重违反公司规章制度的； 2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的； 4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的； 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。 （4）、劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合同。