访客制度及流程培训

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1、访客制度及流程培训 对保安人员之“访客制度及流程”强化培训访客管理1)在工作时间内,非本公司人员因工作和业务往来需要可来访;在非周一至周五的工作时间内,严禁任何来访者,保安/办公室前台将拒绝任何来访者进入公司。 仅当部门总监书面授权或书面批准,本公司受访人员可带领与业务有关的人员在非周一至周五的工作时间进入。 2)为保证公司财产和员工安全,所有来访者须按访客管理规定办理必要的登记手续。 保安或办公室前台接待必须询问并要求填写来访人员登记表并注明健康状况,填好后由保安或办公室前台接待发放访客证。 3)保安或办公室前台人员必须与受访人员电话联系并确认,受访人员确认后,须亲自或委托同事到门卫室或前台

2、将来访者带领至厂区或办公室内。 4)遇受访人员外出或相关部门无其他人接待来访人员时,保安或办公室前台接待必须婉拒来访者,并要求其与受访员工另行预约来访时间。 5)处于知识产权保护以及工厂安全考虑,来访人员如需参观公司,必须事先向总经理申请,经批准后,由指定人员陪同参观。 6)来访者有随身携带的物品需带进公司的,应主动出示给当值保安或办公室前台检查,并需在来访人员登记表中登记说明。 7)来访者严禁将任何危险物品带进公司,一经发现,保安/办公室前台将立即通知人力资源部及受访员工部门总监,并进行阻止;在紧急情况下须立即报警。 若由此造成的一切不良后果及损失,本公司将保留追究来访者法律责任的权利。 非

3、特殊或紧急情况,在任何工作时间,员工的亲属或朋友不得到公司场所探访员工。 8)9)离开公司前,受访员工需在来访人员登记表上签名确认,并须亲自或委托其他同事将来访者送至公司保安室或办公室前台后方可离开。 10)来访者离开公司前需将来访人员登记表和访客证交还保安室或办公室前台,由保安或办公室检查是否有受访员工签名确认。 11)来访者离开公司时,保安或办公室前台有权抽查其需带出的物品是否与进入时相同,若有异议,需向受访员工证实及办妥相关手续后方可让来访者携带出厂。 12)来访者如携带我公司物品离开公司,需持填写完整并含接待部门总监签名的物品外出放行单;否则,保安或办公室前台有权阻止其将该物品带出公司

4、。 13)来访者若需进入工厂的车间、实验室、机修部门、仓库、职工更衣室、浴室等区域,根据国家商检局相关规定,访客应先经相关部门的批准,并签署外来访客进厂食品安全协议书,然后由相关部门派人陪同方可进入。 未经许可不得进入。 违反本公司规定者或造成的任何不良后果及损失的,本公司将追究其法律责任。 14)若与工程或公共实施项目有关的外来施工人员需进厂施工,根据公司规定,需经环境健康安全部批准并签署安全协议书后,由环境健康安全部负责发放临时施工证,并在指定区域作业。 要求保安人员特别注意下列事项1)严格执行访客登记流程,要求来访者填写清楚受访者姓名、部门。 关于特殊访客(不需要访客登记证)的姓名清单,必须由部门总监签字确认方可放行。 2)3)对于上述确认不需要登记的人员,保安也需自行做好登记记录,并协同前台人员一起做好安全防控工作。 保安须向公司受访者强调,要求受访者全程陪同访客在公司内的行动。 4)。 内容仅供参考

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