《公司文档书写规范.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司文档书写规范.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、附件附件 1 1 公司文档编写规范 公司文档编写规范 方正春元科技发展有限公司 文档编号 当前版本 V1 0 作者 胡小红 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 发布日期 2004 6 3 文件状态 草稿 正式发布 正在修改 历历 史史 版版 本本 版本作者参与者 发布日期 更新内容 备注 V1 0 胡小红 康宁2004 06 03 文文 件件 审审 核核 单单 职务 签字 日期 运营部负责人 产品开发部负责人 实施部负责人 品质管理部负责人 文文 件件 批批 准准 单单 职务 签字 日期 总经理 目目 录录 1 文档格式文档格式 1 2 标点符号规范标点符号规范 1 3 语句规范语句规范 3
2、1 文档格式文档格式 文档的标题 1 采用二号宋体加粗字体 文件的标题 2 采用三号宋体加粗字体 文档的标题 3 采用小三号宋体加粗字体 以此类推 正文采用小四号仿宋字 体 文档的目录采用五号宋体字体 文档中项目符号的级别定义如下 a 第一级别用符号 标识 b 第二级别用符号 a 标识 左侧缩进 0 74 厘米 c 第三级别用符号 1 标识 左侧缩进 1 48 厘米 d 第四级别用符号 标识 左侧缩进 2 22 厘米 文档的页眉格式 左侧为公司名 右侧为文件名 文档的页脚格式 在正文下方中间显示页码 页码显示为第几页 共几页的格 式 起始页从正文开始 文档的第一部分为概述 必须包括 文档的编写
3、目的 适用范围 预计读者 名 词解释 若为流程规范性文档 必须画出整个过程的流程图 流程图采用 Visio 或 Word 绘制 文档若有附件 建议采用超级链接方式 链接到附件 2 标点符号规范标点符号规范 所有的标点符号必须采用中文标点 注意避头避尾字符 所谓避头字符 不允许在行首出现 避尾字符则不允许 在行尾出现 避头字符有 避尾字符有 单个标点符号的规定如下 a 点号 顿号 逗号 分号 句号 问号或者叹号 它们的停顿时间依上 b 面的次序加长 级别依次升高 冒号也属于点号 c 破折号 使用标准的 不允许使用 或者 或者 d 省略号 中文必须使用标准的六个圆点 不允许使用 或者 在省略外文或
4、者阿拉伯数字时 用标准的三个圆点 e 连接号 1 一字线 用法举例 连接地名或者方位名词 华东 华北 东北地区 表示递进式发展 古猿 猿人 古人 新人 2 箭头 开始 程序 附件 记事本 3 用作外文连字符 4 范围号 用于表示数字范围 f 间隔号 使用标准的间隔号 不允许使用 g 书名号 和 在套用的时候使用 仅用于套在双书名号 里面的情形 不允许使用非标准的大于号小于号 或 标点符号混用的时候 规定如下 a 括号同点号的配合 句内括号 括号里的话仅仅是注释句子里的某些词语 推荐全部使用这种 方式 句尾括号 括号里的话注释整个句子 b 破折号前面不允许有顿号 逗号 分号 冒号 句号 感叹号 问号 c 省略号前面的句号 感叹号 问号 如果表示前面是一个完整的句子 则 保留这个点号 如果是顿号 逗号 分号 冒号 则一般不予保留 d 省略号后的点号 一律省略 e 带有引号的省略号 这样的形式 尽量少用 后面的点号最好省 略 3 语句规范语句规范 语言的必须简洁明了 避免出现语句冗长 出现任何一个读者看起来陌生的 名词 都必须拿出来作具体解释 语言描述必须准确 尽量避免出现模棱两可 意义含糊不清的词语 尽量避免用古词语
