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1、09社团管理制度 FANCY戏剧社管理制度 一、部门设置及负责人职位职能人数负责人社长统管1人负责人副社长分管表演和后勤1-2人秘书部部长资料管理，活动策划，各项申请，拍摄1-2人编导部部长编剧，导演1-2人外联部部长外联，主持，礼仪1-2人财务部部长财务和账目管理1-2人宣传部部长负责活动演出宣传1-2人影音部部长活动图片、演出DV拍摄；后期影音制作。 1-2人活动部部长负责演出活动道具、灯光、化妆1-2人备注其他特殊情况下产生的负责人1导演和副导演当剧目出现的时候，对内应征导演，采取志愿和推荐形式。 每个剧组由导演直接负责一切剧务。 2人2演出后勤组长在有演出活动时，临时成立，负责演出会场
2、布置、迎宾、检票、道具出租等后勤工作。 二、招新1开例会，分配任务 （1）宣传展板，外联部海报、传单和展板内容，宣传组文字资料和图片，秘书处桌椅，外联部 （2）各时间段分段执勤执勤表星期中午下午社联设点（中区）西区东区中区西区东区星期一星期二星期三星期四星期五备注A以负责人及部长的课程为准，中午为11301330下午16301930B除主要几个大的点外，在军训要塞（如足球场）外还应设招新点。 C向每个报名的人要发放一份宣传单。 （3）报名表序号姓名性别院系及专业寝室联系方式兴趣特长部门123 （4）招新持续时间两个星期 （5）招新物资准备主招区要配备一张大的喷绘，印有FANCY的介绍和演出成果
3、。 宣传单，附有秘书处电话和FANCY群，保证各个招新点供应充足。 （本学期的大剧要重点介绍和面试通知）到外语系各个班进行宣传。 音效设备。 古装准备。 （6）特色招新活动（走进军营）A节目（于老会员的节目以及和现场观众的互动，以哑剧为主）B时间地点晚上到主要训练地点进行现场演出（最好多到外语系）2会费 （1）会费50元/人 （2）由财务部收取，收取会费要开具收据。 3面试 （1）基本准备教室，DV和照相机面试新生自由准备节目（分中英文）或者作品 （2）基本原则1参加面试的人员基本上全部录取（原因人越多越好，可以解决活动资金短缺问题，亦可解决上半年人员不足问题。 ）2尽量多招男生（男生稀缺）3
4、面试时有针对性的对新生进行点评，表演能力强的记录下来，便于日后选演员。 （3）具体步骤A自我介绍（分中英文）B部长提问（通过什么途径了解到FANCY，为什么要加入FANCY等，要做好记录）C节目展示（也可为才艺展示，分中英文）D即兴表演（分中英文）E点评F疏通（当觉得不太适合在表演部时可以劝其转部门，若不愿意可当场退会费） （5）通知第一次例会时间。 四例会1第一次例会（即新老成员见面会） （1）介绍负责人部长及老会员 （2）对表演部进行分组A由6演员，1导演，1编剧构成。 B每组最多不超过8人。 英文剧组同上，总共不超过7组人，其中中文4组，英文3组。 C每组配备一名老会员做组长。 D分组按
5、照熟悉亲近原则，男女搭配合理，平均。 （3）宣读章程，说明规定和上课时间。 （4）发放服装和碟子以及会员须知（见第五条第4点）2第二次例会，联欢晚会（展示新生才艺） （1）准备工作A选出一男一女做专门的主持人B教室（由外联部负责）C音效（由道具组负责）D节目征集（由各部门以及小组上报秘书处，秘书处写好串词交给主持人） （2）具体流程A播放FANCY演出精彩片段或者面试视频B演出C游戏D互动E总结3例会双周一晚8点开始。 每次例会秘书处做好考勤，由部长和组长递交考勤表。 例会之前让每个会员填写到会考勤表。 4各部门有需要可以单独组织小会。 五会员管理1会员档案表，会员证，会员工作证及社服 （1）
6、会员档案由秘书处统一储存 （2）会员证由秘书处统一和发放。 会员证是真正会员的象征，对于违反纪律者可以选择不发会员证。 （3）会员工作证和社服由财务部统一收取费用及定做2考勤制度 （1）每次例会、晚会、上课不允许迟到或者缺勤。 若有事者请给部长或者组长请假。 三次不到者按自动退社处理。 （2）秘书处切实做好通知到每个会员。 （3）会员要主动问部长组长或者社长活动相关事物，以免错过。 （4）会员更换电话号码一定要通知所在的部门。 秘书处一学期至少统计2次所有会员的电话和寝室号，以免出现变更。 3会员反馈制度每次例会会员都要回填写以下问卷调查表，并签上自己的姓名。 姓名部门时间近期的活动是否参与或
7、到场负责事项对活动的评价对这两周工作的看法和建议4会员须知，在第一次例会上发放。 （1）FANCY戏剧社简介 （2）FANCY戏剧社本学期活动安排 （3）FANCY戏剧社各部长、组长联系方式和寝室号。 （4）FANCY戏剧社例会和上课时间、地点。 （5）FANCY戏剧社群号，主页等。 六社团活动1活动策划（由秘书处拟定）2活动申请（向院社联和外语系申请）3活动经费申请（向院社联财务部申请） （1）财务预算宣传，组织，道具，服装，现场等 （2）按在实际费用上多申请50%的原则（本来是500元，可申请800元）4活动安排通过活动动员例会分配任务。 （1）资源部布置现场、化妆、宣传海报和展板。 （2
8、）外联部购买道具和其他物品，借展板和DV。 （3）表演部彩排节目、调整状态。 （4）秘书处签请假条、发请帖、写活动记录和活动总结以及对活动进行拍照摄影等。 （5）财务处做好账目，协助外联部对财务支出进行监督。 5活动总结通过例会进行。 由各部长发言，会员畅言，社长总结颁奖等。 有必要的话可以请来辅导老师。 七各部门分管建议八课程管理1表演课2资源部3结业典礼以及评奖九戏剧之夜1选剧 （1）按照原创优先的原则。 如果原创大剧剧本质量较高，可优先选用。 每个会员都可以推荐剧本，经过部长和负责人的审核之后选出最终剧本。 （2）选择标准符合大学生的要求，具有人气的，把握起来难度不是很大的。 2导演和副
9、导演 （1）采用聘请制，各个表演组中的导演可以优先考虑。 每个人都可以主动申请，经过选拔之后决定最终人选。 （2）导演选择标准有一定基础，在平时表现中比较突出的，有很强的责任心的，能处理好人际关系，人缘好的，演技突出的，善于创新的。 主要负责排练和考勤。 （3）副导演（2人）协助导演工作，一位负责灯光和音乐，一位负责服装和道具。 此外二人可负责分场排练。 选择的时候要充分考虑二人的分工。 （4）导演和副导演都不要参演，但副导演可以为请假的演员代戏排练。 （5）导演组都要写导演日志，可每周一篇，上交负责人。 3幕后人员 （1）临时道具组，由表演小组中选出（5人，包括一位组长）组长由老会员担任，4
10、位新会员负责摆放道具。 主要是在拉正常和正式彩排以及演出时帮忙。 （2）化妆组和宣传组，由资源部成员构成。 对演员进行造型设计，以及对演出的宣传等。 宣传部要求专门人设计出宣传喷绘。 （3）请帖，请假条，活动策划，活动记录，活动总结以及接受采访以及演出的拍摄等，均由秘书处负责。 演出结束后，要洗一些照片，留做资料。 （4）演出所需电池，以及部分道具的购买，外借，宣传所需展板，演出现场维护以及席位设定，主持，迎宾均有外联部负责。 （5）演出费用管理和记录，由财务处负责。 4演员的选拔 （1）学习剧本，让会员了解剧情。 （2）申请角色，对内竞争，经过老会员的评选，通过。 选拔过程要进行全程拍摄和记
11、录。 （3）采取FANCY会员优先的原则，如果实在找不到合适的，可以外选。 （4）主角要设定第二人选。 （5）非“戏剧之夜”的剧目可有各表演小组自由排练，如果质量合格，可设定为“戏剧之夜”剧目。 5排练 （1）排练时间周一到周五晚630.每个演员在确定参演前必须清楚排练时间，如果经常请假或者无故缺席，则按退社处理。 有事提前给导演请假，因为其他事冲突而影响正常排练计划，可以选择退出。 （2）排练地点一号教学楼圆顶或者6楼走廊。 （3）排练方式分场排练，然后联排。 （4）排练准备和流程准备演员在当天排练之前要按照导演的安排背熟台词，排练前半个小时对台词时间。 演员在寝室要对这镜子练习自己的表情，最好能录音看看自己的语气。 流程导演讲解情节和走位，演员大致走一遍。 细排，抠细节。 完整将当天排的走一遍，录下来，观看。 再走一遍。 6联排由于距离演出时间越来越近，所以联排时间主要选在周末，拉整场，将道具和音乐融入其中，最好能拍下来。 7演出演出当天早830在大礼堂集合，导演将这一天所要做的事情讲一下主要有9001200走场，12001300吃中饭，13001500化妆，15001700正式彩排，18302100演出，21002130撤场。 8后续工作制作视频，刻碟，成果展示，活动总结等。 内容仅供参考
