《雨润建设集团新业务板块物资管理部管理手册(五稿)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《雨润建设集团新业务板块物资管理部管理手册(五稿)（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、雨润建设集团新业务板块物资管理部管理手册(五稿) 第四章物资管理部分册第一节部门职能、组织机构及岗位职责 1、物资管理部职责 2、物资管理部组织机构图 3、物资管理部岗位职责第二节物资管理管理制度 1、项目材料设备管理办法 2、周转料具租赁管理办法 3、废旧物资处理办法 4、机械设备管理手册 5、大型机械设备租赁使用管理办法 6、起重机械安拆手册第三节物资管理部管理流程 1、建设集团物资采购招标流程图 2、项目部/专业公司采购招标流程图 3、大型施工机械安装流程图 4、主要材料设备采购与现场验收流程图第四节附件第一节1物资管理部职责1.1严格执行控股集团制定的理办法和实施细则，经主管领导1.2
2、对建设集团的物资管理工素在物资管理系统内有效运行；1.3认真履行本部门的工作职1.4负责授权范围内的招标及署工作进行后评审；1.5负责办理授权范围内的采1.6按时做好部门各类报表的报送的统计报表，并分类汇总；1.7指导项目部和专业公司对1.8负责建立并维护建设集团1.9负责组织物资专题会议及1.10参与授权范围内的合同评1.11参与各级经济成本分析会1.12参与项目部和专业公司1.13按照集团绩效考核标准和1.14参与人力资源部组织的物1.15积极配合其它职能部门工1.16完成集团交办的其它工作2物资管理部组织机构图部门职能、组织机构及岗位职责的管理制度，依据控股集团的管理制度，制导批准后执行
3、；工作进行全过程的组织和管理，确保“三个；职责，规避物资管理风险；及招标管理工作，对所属项目部和专业公司采购和租赁业务的结算和支付手续；的统计报送，相关资料收集和归档；审；对物资供、管、用的过程工作，确保项目物资团的物资合格供应商名册；及会议纪要的，并负责贯彻执行会议精评审和修订，负责物资采购和租赁合同的业会，负责提供经济成本分析活动中物资的耗目标责任制承包合同的拟定和签署；和要求，对项目部和专业公司进行各项考核物资管理系统员工培训工作；工作；作。 责定建设集团的物资管个体系”的相关管理要执行的招标和合同签核项目部和专业公司管理工作全面受控；精神；业务归口管理；耗用数据；核评分；3物资管理部岗
4、位职责3.1总经理岗位职责3物资管理部岗位职责3.1总经理岗位职责3.1.1贯彻执行控股集团和建设集团制定的各项物资管理制度，全面负责建设集团的物资管理工作；3.1.2负责指导“三个体系”相关管理要素在物资管理系统内的运行；3.1.3制定并不断完善建设集团物资管理制度，确保各项管理制度有效实施；3.1.4对建设集团物资管理系统各环节的日常管理工作进行指导、检查；3.1.5编制建设集团物资管理部年度工作计划和工作总结；3.1.6按照集团绩效考核标准和要求，对本部门成员、项目部和专业公司进行各项考核；3.1.7负责物资管理系统员工培训工作；3.1.8倡导团队意识，维护部门团结；3.1.9协调物资管
5、理部配合其他各部门、项目部和专业公司的工作；3.1.10完成领导交办的其他工作。 3.2租赁处经理岗位职责3.2.1贯彻执行集团的设备管理规定，负责建设集团的设备管理工作，确保设备租赁管理工作全面受控；3.2.2负责“三个体系”的相关管理要素在设备管理系统内有效运行；3.2.3配合部门负责人制定并不断完善建设集团设备管理制度，并监督实施；3.2.4负责建设集团设备管理系统人员的培训工作；3.2.5负责编制建设集团设备管理工作年度总结及下年度设备管理工作计划；3.2.6建立并维护建设集团设备租赁合格供方名册；3.2.7对建设集团所属各项目部、专业公司的日常设备管理工作进行检查和指导；3.2.8参
6、与项目管理策划书编制，参与审核设备租赁相关的计划、方案、结算和支付手续；3.2.9参与对本部门成员、项目部和专业公司进行各项绩效考核；3.2.10参与各级经济活动分析会议，提出降低设备成本的改进措施；3.2.11配合合同管理处完成设备租赁招标工作；3.2.12配合其他各部门的工作，按时完成部门和集团交办的其他工作。 3.3设备租赁专员岗位职责3.3.1建立部门的分类设备管理台账和设备系统人员管理台帐，汇总各项目部和专业公司报送的各类统计报表；3.3.2负责设备租赁供应商的考核评价，定期更新设备租赁合格供应商名册；3.3.3对项目部的日常设备管理相关资料的收集、台帐建立、报表统计编制和报送等工作
7、进行检查和指导；3.3.4参与项目部和专业公司的设备租赁过程，协助项目部和专业公司完成设备租赁招标、合同签订、租赁费用结算、款项审批等相关手续；3.3.5配合设备租赁负责人对集团设备管理系统人员进行的培训工作；3.3.6配合其他各部门的工作，按时完成部门和集团交办的其他工作。 3.4采购处经理岗位职责3.4.1贯彻执行集团的采购管理规定，负责全集团的物资采购管理工作，确保采购管理工作全面受控；3.4.2负责“三个体系”的相关管理要素在采购管理系统内有效运行；3.4.3配合部门负责人制定并不断完善建设集团采购管理制度，并监督实施；3.4.4负责集团采购管理系统人员的培训工作；3.4.5负责编制物
8、资采购管理年度工作总结和工作计划；3.4.6建立并维护集团物资采购合格供应商名册；3.4.7组织项目部和专业公司对施工机械设备除外的物资进行定期盘点；3.4.8参与对本部门成员、项目部和专业公司进行各项绩效考核；3.4.9参与项目管理策划书的编制，参与审核物资采购相关的计划、费用结算和支付手续；3.4.10对项目部所有与物资采购/租赁（含料具，机械设备除外）相关的现场收发存管退等日常管理（现场管理、资料收集、台帐建立、报表统计和报送等）工作进行检查和指导；3.4.11参与各级经济活动分析会，提出降低物资采购成本的改进措施；3.4.12配合合同管理处完成物资采购招标工作；3.4.13配合其他各部
9、门的工作，按时完成部门和集团交办的其他工作。 3.5采购员岗位职责3.5.1建立部门的分类采购管理台账和设备系统人员管理台帐，汇总各项目部、专业公司报送的各类统计报表；3.5.2负责物资采购/租赁供应商的考核评价，定期更新物资采购合格供应商名册；3.5.3对项目部的日常采购管理相关的资料收集、台帐填写、报表统计编制和报送等工作进行检查和指导；3.5.4参与项目部和专业公司的采购过程，协助项目部和专业公司完成物资采购、采购费用结算、款项审批等相关手续；3.5.5配合采购负责人对集团采购管理系统人员进行的培训工作；3.5.6配合采购负责人定期对各项目部和专业公司物资采购及现场物资收发存管退的过程管
10、理进行检查和指导；3.5.7配合其他各部门的工作，按时完成部门和集团交办的其他工作。 3.6合同管理处经理岗位职责3.6.1遵守相关法律法规，贯彻执行集团的合同管理制度，负责全建设集团的物资采购/租赁合同管理工作；3.6.2负责“三个体系”的相关管理要素在合同管理系统内有效运行；3.6.3配合部门负责人制定并不断完善建设集团物资采购/租赁合同管理的规章制度，并监督实施；3.6.4负责组织建设集团物资采购/租赁招标和合同签署工作，或检查审核项目部和专业公司根据集团分工组织的该项工作，规范项目部和专业公司的招标和合同签订行为；3.6.5负责物资采购/租赁合同的业务归口管理，分项目建立合同管理台账，
11、组织或参与物资相关的经济合同纠纷调查与处理；3.6.6检查、监督项目部和专业公司与物资分供方经济合同的履约情况，确保合同管理工作全面受控；3.6.7负责提供工程投标需要的物资价格行情和品牌；3.6.8参与项目管理策划书编制，参与全建设集团的合同评审；3.6.9参与对本部门成员、项目部和专业公司进行各项绩效考核；3.6.10配合其他各部门的工作，按时完成部门和集团交办的其他工作。 3.7合同管理员岗位职责3.7.1负责建设集团集中招标的招标文件编制、与招标和合同签署相关的各类审批表格编制、审批流程的发起和过程跟踪；3.7.2负责建设集团集中招标的资料收集归档；3.7.3负责对项目部和专业公司进行
12、集中招标的合同进行合同交底；3.7.4建立部门的分类合同管理台账；3.7.5参与项目部和专业公司的招标和合同签署过程，审核项目部和专业公司按要求报备的招标过程资料并归档；3.7.6配合合同负责人检查和指导项目部、专业公司的物资采购/租赁合同管理工作，规范项目部和专业公司的合同管理行为；3.7.7配合其他各部门的工作，按时完成部门和集团交办的其他工作。 3.8统计员岗位职责3.8.1负责办公软件的部门账号管理和维护；3.8.2收集、与部门相关的文件、资料，按要求上传下达并归档；3.8.3编报部门各类报表，计划；3.8.4在经核定的部门年度预算费用基础上按月编报部门月度可控费用预算；3.8.5收集
13、项目部和专业公司按集团要求上报的各类物资计划，统计报表等资料，并按月分类装订归档；3.8.6负责集团召集的物资专题会议会议纪要的；3.8.7配合其他各部门的工作，按时完成部门和建设集团交办的其他工作。 第二节物资管理部管理制度1项目材料设备管理办法1.1总则为规范建设集团的物资管理,确保建设集团物资管理工作全面受控，降低施工成本，提高企业效益，特制定本制度。 1.2物资的分类物资分为A类和B类。 A类控股集团统一采购物资,详见B类除A类外的其他物资。 1.3物资计划1.3.1物资计划分为需用计划和采购计划。 物资的采购活动必须依照计划实施，严禁无计划采购。 项目部应至少提前30天向建设集团物资
14、管理部提供“项目物资需用总体计划”，并在每月末25日前报送下月月度计划，临时追加的变更计划应提前一周上报。 1.3.2物资需用计划a）项目部施工生产/技术部门根据图纸、施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有关资料编制项目物资总体需用计划、月度需用计划和临时变更追加的需用计划，并由生产经理签发。 甲供物资的计划，由项目部按施工承包合同规定的途径和时限报甲方确认。 b）各类物资需用计划必须按物资类别分开编制，明确使用部位，并明确进场时间。 尤其是使用量较少的材料，应慎重考虑项目库存及后期的准确用量，防止积压，临时追加的变更计划应注明变更原因，原计划的编号及增减数量。 c）项目物资需用计
15、划不得突破项目物资总计划或阶段性总计划,否则应说明原因。 d）需用计划一式两联，第一联由编制人留底，第二联交项目物资管理部存档、实施。 1.3.3物资采购计划a）项目物资管理部收到需用计划后，对需用计划进行有效性审核、汇总、平衡后，由项目专职材料员编制物资采购计划或加工计划由项目材料负责人签字审核，经项目经理批准后及时启动采购流程。 b）物资采购计划应按需用计划的要求如实编制，表格统一正规，签字清楚。 c）采购计划一式二联，第一联由编制人留底，第二联做采购物资依据。 1.3.4物资计划应明确物资名称、规格、型号、数量及进场时间、质量标准（即计划表格中的“采标”国家标准、行业标准或企业标准等）等，需要加工定做的物资应附图纸并注明要求。 1.3.5安装物资、装饰物资、特殊物资等物资计划应说明甲方或设计单位（图纸）对该批物资的供应要求。 1.3.6计划的编号a）项目物资需用总体计划不用编号，单独存放。 b）月度计划编号应按统一格式进行，统一格式为XAXD X1211001-1表示第几张（一位）表示序号（三位）雨控管字xx59号-关于印发雨润表示月份（两位）表示年份（两位）分别用X或C表示需用计划或采购计划（一位）项目名称前四个字拼音的第一个字母，表示项目名称（四位）表示西安现代食品城项目xx年11月份第1份需用计划表示为XAXDX1211001-1，依此类推，
