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1、附件二:云南大学滇池学院本科毕业论文相关格式和规范要求一、各部分的撰写要求论文必须是 A4 纸打印稿。 (页边距设置为:上、下、右左边距 2.5 厘米,左边距为 3 厘米)(一) 封面由学院统一提供(二)毕业论文(设计)任务书任务书由学院统一印刷。论文题目一般不超过 20 个字。任务书由指导教师填写,系主任签字后生效。(三)中英文摘要及关键词(中文在前,英文在后)(中文摘要后是中文关键词,英文摘要(Abstract)之后是英文关键词(Keywords) )摘要是论文内容的简要概述,应尽量反映论文的主要信息和创新点,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文
2、摘要一般为 400 字左右,英文摘要应与中文摘要内容完全相同。“摘要”字样位置居中,小四号黑体加粗;内容用五号宋体(英文五 Times New Roman)。关键词是反映毕业论文(设计)主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词,尽量从汉语主题词表中选用。关键词一般为 3-5 个,按词条外延层次(学科目录分类),由高至低顺序排列。关键词排在摘要正文部分下方(空一行, ) , “关键词 小四号黑体加粗居左(顶左边距) ,关键词内容五号宋体(各个关键词之间可以空两空或用分号分开) 。(四)目录目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文(一
3、、问题的提出;二、分析问题;三、解决问题等章节内容,具体要视你的论文内容章节而定) 、结论、主要参考文献、致谢及附录(有附录的话)。(五)正文论文正文部分包括:绪论(或前言、序言)(可以不加标题序号) 、论文主体(正文)及结论(“结论”部份不加标题序号) 。绪论是综合评述前人工作,说明论文的选题一目的和意义,国内外文献综述,以及论文所研究的内容。论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练、通顺,重点突出。中文论文撰写通行的题序层次可用以下两种格式(任选一种,但一篇文章里面只能选用一种编排,使之统一规范):第一种 第二种各级标题序号 注释 各级标题序号 注释一、一级标题,居中,序号后是
4、“顿号”1.一级标题,居中,序号后是“点”(一)二级标题,顶格左边,序号后不加标点1.1二级标题,顶格左边,序号后不加标点1.三级标题,序号后是“点” ,左边空两格1.1.1三级标题,左边空两格(1)四级标题,序号后不加标点,左边空两格(1) 四级标题,序号后不加标点,左边空两格(正文的各个自然段的行文规范要注意,每个段落的开头要距左边距留两格)格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文可任选其中的一种格式,但所采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。结论(或结束语)作为单独一章排列,但标题前不加“第一章”字样。结论是整个论文的总结,应简练的文字说米论文所做的工作,
5、一般不超过两页。正文内容用小四号宋体,各章节题目用四号黑体,章节小标题用小四号黑体,注释使用五号宋体字。(六)参考文献为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应列出参考文,献。列出的只限于那些作者亲自阅读过并加以直接或间接引用的文献;论文中被引用的参考文献序号(用圆括号内的阿拉伯数字表示)置于所引用部分的右上角(论文正文中要使用“工具栏”“引用”“脚注和尾注”的方法来注明你论文中所引用的被人的资料、观点等) 。参考文献按论文中引用顺序排列。各类文献的注释方式如下:1引用著作按作者著作名出版社出版年页码顺序标注。例如:茅盾:神话研究 ,百花文
6、艺出版社,1981 年,第 14 页。2引用论文按作者篇名期刊名年、期顺序标注。例如:何龄修:读顾城 , 中国史研究1998 年第 3 期。3引用报纸文章按作者篇名/报纸名称出版年月日顺序标注。例如:周杨:三次伟大的思想解放运动 , 人民日报1979 年 5 月 7 日。4引用电子文献按作者篇名文献网址更新或引用日期的顺序标注。例如:王明亮:标准化数据库系统工程新进展,h t t p:/www caj cdeducn/pub/980810-2h t m 11998-08-16。“参考文献四字用四号黑体,内容用小四号宋体。参考文献一般至少要列出 20 篇左右。参考文献序号要用带方括号的数字序号来
7、标示,如:1茅盾:神话研究 ,百花文艺出版社,1981 年,第 14 页。2何龄修:读顾城 , 中国史研究1998 年第 3 期。3周杨:三次伟大的思想解放运动 , 人民日报 1979 年 5 月 7 日。15王明亮:标准化数据库系统工程新进展,h t t p:/www caj cdeducn/pub/980810-2h t m 11998-08-16。(七)致谢对导师和给予指导或协助完成毕业论文(设计)的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之辞。“致谢”二字用四号黑体,致谢内容用小四号宋体。(八)附录不宜放在正文中的注释,如读书笔记、外文资料原文及译文、公式推演、编写程序
8、、原始数据附表等,作为附录,单独放入论文资料袋。无固定格式,但需符合本文件第三部分“其他要求”中的相关规定。三、其他要求(一)文字论文中汉字应采用简化汉字总表规定的简化字,并严格执行汉字规范。所有文字字面清晰,不得涂改。(二)表格论文的表格可以统一编序,也可以逐章单独编序,采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上” 、 “同左”和其他类似用词,应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。(三
9、)图插图要精选。图序可以连续编序,也可以逐章单独编序,采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加“附图”字样。毕业论文(设计)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c, 标出。图序和图题置于图下方中间位置。(四)公式论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序或逐章编序,序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。(五)数字用法公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯,数字。年份不能简写,如 2005
10、年不能写成 05 年。数值的有效数字应全部写出,如:0.5 0:2.00 不能写作 0.5:2。(六) 软件软件流程图和源程序清单要按软件文档方式作为附录单列。(七)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。(八)诚信承诺书样本(九)毕业论文由学生在导师指导下独立完成。论文要有一定份量(一般以70008000 字为宜),调整要翔实、分析要中肯、研究要到位、结构要合理、表达要清楚、结论要明确、印刷装帧要规范。二、毕业论文(设计)的工作程序1每年 11 月下旬分系(专业)召开师生动员会,启动毕业论文(设计)工作,宣讲意义、介绍规范、提出要求、学生初定论文题目;2指导教师与学生见面,协商确定题目后报各系主任审定;3学生根据任务书,开展资料收集,课题调研,提出写作大纲,初稿请导师指导修改;4大纲确定后,学生进入分析研究与撰写论文阶段。期间学生与导师间要保持经常联系没,做好工作记录与指导记录;(格式见“规范”附件一、二)(3月4 月)5定稿后交指导教师按标准评审;(4 月 20 号前完成)6指导教师推荐质量高的论文(设计)交系遴选优秀论文。7对被批准的优秀论文组织答辩;注意:除了摘要和相关标题的特殊要求以外,其他行间距都设为多倍 1.5 倍!