物流方案策划与设计物流项目的招标与投标

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1、物流方案策划与设计物流项目的招标与投标 物流项目的招标与投标招标与投标概述 一、招标与投标的含义和原则招标?招标人?含自然人、法人和非法人团体?以公告或公函的形式就某项权益向投标人作出意思表示。 也指?招标方或者招标代理机构为购买商品或者让他人完成一定的工作?通过发布招标公告或者招标邀请书等方式?公布特定的标准和条件?公开或者书面邀请投标者参加投标?招标者按照规定的程序从参加投标的人中确定交易对象即中标人的过程。 招标的方式?公开招标?竞争性招标?邀请招标?有限竞争招标?议标?非竞争性招标?代理招标招标与投标概述 一、招标与投标的含义和原则投标?投标人根据招标人提出的条件和要求向招标人作出的意

2、思表示。 也指?投标者按照招标人的要求和条件提出自己的报价和相应条件?对招标方的招标要求和条件进行相应行为的过程招标投标?平等主体之间究竟某项权益进行协商以达到预期后果的一中法律行为?招投标人之间经过要约、承诺、择优选择?最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式。 招标投标的特点?平等性、竞争性、开放性招标投标的原则?公开、公正、公平、诚实守信招标与投标概述 二、招标与投标的一般程序 1、刊发招标公告 2、资格预审 3、编制招标文件发出招标邀请函也称招标意向书?表明招标正式开始?提出招标的要求和重点招标文件定义?招标人向投标人发出的?旨在向其提供为编写投标文件所需要的资料并向其通报

3、投标将依据的规则和程序的说明性书面文件资料。 功能?阐明需要采购的货物、服务或者工程的性质?通报招标过程将依据的规则和程序?告知合同订立的条件。 性质?投标人编写投标文件的依据?招标人与中标人签订合同的基础?为重要的法律文件。 构成?正式文本、正式文本的解释、正式文本的修改招标文件正式文本的设计第一卷投标须知、合同条件和合同格式第一章投标须知第二章合同条件第三章合同协议条款第四章合同须知第二卷技术规范第五章技术规范第三卷投标文件第六章投标书和投标书附录第七章业务量清单与标价表第八章辅助资料表第四卷图纸第九章图纸招标文件定义?招标人向投标人发出的?旨在向其提供为编写投标文件所需要的资料并向其通报

4、投标将依据的规则和程序的说明性书面文件资料。 功能?阐明需要采购的货物、服务或者工程的性质?通报招标过程将依据的规则和程序?告知合同订立的条件。 性质?投标人编写投标文件的依据?招标人与中标人签订合同的基础?为重要的法律文件。 构成?正式文本、正式文本的解释、正式文本的修改基本要求?1?兼顾招标方与投标方双方的利益?公平合理。 ?2?适当分标采用书面答复、投标预备会记录等方式采用补充通知、修改意见等形式进行修改指就项目全过程的各个阶段的招标分别编制招标文件?或者就项目全过程招标或者各个阶段招标中的单个业务、特殊专业业务?分别编制招标文件招标与投标概述 二、招标与投标的一般程序 1、刊发招标公告

5、 2、资格预审 3、编制招标文件 4、投标的准备工作 5、编制投标书和落实担保 6、递送投标文件 7、开标 8、评标和决标 9、中标签约发出招标邀请函为投标人对招标人的一项不可撤销的发盘?主要内容?招标条件的确认、项目指标和工程进度、技术说明和图纸、投标人应承担的责任、总价和单价分析表等招标与投标概述 三、招标的规划与设计 1、招标过程中的常见误区?1?并非招标规定条款越多、越细、越严格对自己就越有利?2?企业应尽量避免频繁招标?3?招标时不可一味以低价为标准 2、招标整体的规划建议?1?做到公开、公正、公平?2?严格做好保密工作?3?拒收迟到投标文件最好附上说明函?4?对落选的投标方进行回访

6、?5?科学设计招标标底招标与投标概述 四、投标的程序和文件 1、投标的程序?1?购买资格预审文件?编制和报送资格预审申请文件?2?资格预审合格后按投标要求购买招标文件?3?参加现场踏勘和标前答疑与澄清会?4?编制和审定投标文件?开具投标保函?5?按招标文件规定如期递交投标文件进行投标?6?参加开标会?7?接受评标委员会的提问并进行说明?8?中标后按期和招标人签订书面合同并交履约保证金招标与投标概述 四、投标的程序和文件 2、投标文件应当载明的事项?1?投标函?2?投标人资格、资信证明文件?3?投标项目方案及说明?4?投标价格?5?投标保证金或其他形式的担保?投标保证金一般不得超过投标总价的2%

7、?但最高不得超过80万人民币?投标保证金的有效期应当超出投标有效期30天?6?招标文件要求具备的其他有关内容和各种附件、附表等材料 3、投标文件递交的要求递交时间?撤回、补充及修改招标与投标概述 五、投标的规划与设计 1、投标规划的建议?1?读懂投标须知反复学习?直至理解弄懂?2?留意细小项目如?标书中未按照招标文件有关要求进行封记的?未全部加盖法人或委托授权人印签的?或未在所有重要汇总标价旁签字盖章的?或未将委托授权书放在标书中的?投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的?未在投标书上填写法定注册地址的?投标保证金未在规定时间缴纳的?投标书附件资料不全?投标书字迹不端正?无法辨认的?投标书装

8、订不正齐?或投标书上没有目录、页码?或文件资料装订前后颠倒的等。 ?3?投标书的制作要求?重点突出?主要内容一目了然招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明招标与投标概述 五、投标的规划与设计 2、投标文件的编制步骤?1?熟悉招标文件?2?参加招标人项目介绍会和答疑会?3?进行项目调查?4?编制运营组织方案?5?编制或套用投标单价?6?计算收费标准或者确定采用的收费标准?7?计算投标造价?8?核对调整投标造价?9?确定投报价招标与投标概述 五、投标的规划与设计 3、投标报价的规划设计是项目投标项目竞争获胜的关键?一般占整个标书分值的60%-70%。 投标报价规划的层

9、次结构体系投标报价静态分析分析统计计算指标、宏观分析报价结构?微观分析不合理报价?探讨工期与报价的关系?分析单位指标体系?提供初步报价方案投标报价动态分析政治风险、经济风险、技术风险、公共关系风险、管理风险报价技巧不平衡报价、多方案报价、突然降价?先亏后盈报价、低价保本报价、低价索赔方法报价?争取评标奖励法、许诺优惠条件法等标底价格和情报其他途径报价?一般参考 1、定义?物流客户在最短的时间内以最合理的成本找到自己满意的物流合作伙伴的一种方法。 招标方?物流客户原则?公平、公正、公开第一节一一般的招投标活动可分为四个阶段?2.招投标的一般程序招标阶段投标阶段开标评价阶段决标签约阶段1.物流服务

10、项目招标过程组成招标小组。 ?1?制定招标工作时间表。 ?2?向拟定投标的物流企业发出招标意向。 ?3?选定参加投标的物流企业与选定的投标企业签订保密协议?在取得投标单位的保密承诺后?招标方向投标方发出正式物流服务项目的招标书。 ?4?投标方研究标书时间投标方研究标书?然后招标方开始接受投标方的询标质疑?并开始给予正式解答。 ?5?投标方投递标书二?6?招标方评标在接到所有投标书后?招标小组按照评标标准从投标方中选定两家作为最后投标方。 ?7?第二轮投标被选中的两家投标物流企业?在接到参加第二轮投标通知后?精心准备第二轮投标书?尤其是报价。 ?8?第二轮投标的交流和沟通招标小组对两家投标企业进

11、行多次交流?详尽了解各家企业在物流服务流程上的差异,对各家企业提出的问题给予详细回答。 ?9?确定第二轮投标时间一个月后?在确定的时间里接受两家企业的最终投标书。 1.物流服务项目招标过程?10?投标答辩招标小组在仔细研究两家投标书的一周后?举行投标答辩会。 ?11?决标招标小组把评标结论报告总经理?并由总经理会同物流部、采购部老总决标。 招标小组召见中标单位?提出最后几个问题?得到投标方的确认并获得满意的回答后?通知对方中标。 ?12?发中标通知三天后?招标方给中标单位发出中标通知书?同时告诉对方准备一个月后接受招标方的物流服务?并准备签订物流服务合同。 ?13?准备实施对中标单位进行物流服

12、务产品的有关知识的培训;制定物流运作的监督机制和控制方法;与中标单位密切合作?准备物流服务的实施。 1.物流服务项目招标过程招标意向书是招标单位在招标最初阶段发出的招标文件?表明招标单位开始正式招标?并提出了物流服务要求范围和招标的重点。 2.招标意向书二Scope of the tender:-Sp warehousing(collection ofproducts at the endofthefactory productionline,warehouse handling,warehouse rental,warehouse management)2.招标意向书招标意向书实例-Dome

13、stic transportation(sp toany pointof destinationin Chinamainland)by variousmodes oftransportation-Forwarding services(Export Customsclearance,trucking toport ofloading,CIQ processing)For allspmade products招标意向书的评价标准1Variability ofthe cost2Ability todecrease thecost/unit-ton ona longterm basis(improv

14、ement plan)3Process integration(ability toaddress the4domains)1Cost(rental,handling,transportation,forwading)2Warehouse Managementexpertise2Warehousing solution3Financial background/durability ofCompany weightobject weightobject&*pany mitments*1=high,3=low1Contract conditions(responses toour contrac

15、trequirements3Impact on*pany overheads2Ability tosupport*pany requirements(quality,IS,reporting Invoicing)3Ability tobe a*pany partneratthezone&Group level2Ability tosupport growthand developmentof logisticssolutions(innovation,IS,engineering)out ofsp2Flexibility/responses tocustomers expectations续表?内容组成?1?招标邀请书、投标人须知;?2?招标方的企业介绍和发展历程;?3?物流服务招标范围和不在招标范围的说明;?4?计划的招标程序和时间表?5?产品目录表、产品标识说明?6?产品的年产量和有关重要数据表、库存水平表?7?物流服务的详细操作要求、操作流程等?8?物流服务费用的构成?9?对合同的要求和操作监督?10?对投标书的要求和招标组织情况。