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1、如何做一名出色的主管组织好自己角色认知时间管理自我认知组织好部属目标管理绩效管理人员管理团队管理计划管理在职辅导解决问题授权年终绩效评估激励沟通员工职业生涯规划建立有效的工作网络主管扮演的三大角色 (一 )信息沟通角色及时将上级指令传达到下级 ,变为部属的行动 .迅速将市场信息及部属情况反馈到上级 ,以 供上级决策用 .横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作 ,并与市场发生联络 二 )人际关系角色在上级面前是被领导者 ,完成上级指令 ,在下级面前是领导者 ,下达指令并对结果负责 .在同级面前 ,协作者的角色 .在用户面前是公司形象的代表 ,代表公司履行各项指责 三 )决策者角色将上级下
2、达任务转化为部门目标 ,并有效解决目标实施中的问题 .帮助解决部属目标实施中遇到的问题 .要善于发现将来的问题 ,并将问题转化为机会 ,作为制定规划的依据 业能力 :解决问题 ,实现最终结果的保障2、决策能力 :企业持续发展的保障3、沟通能力 :创造顾客价值的保障绩 效 管 理 流 程 图公司文化理念战略规划年度目标部门目标个人目标个人理解承诺完成任务发展系统明年目标工作目标个人发展目标奖励系统年度评估评估面谈薪 酬职务评估职务分析说明书政 程 规策 序 章 计划 计划目标 ： 什么何时何地计划 ： 如何何人输出（职责）输入转换关联法约尔：管理的 5项基本职能1、计划 确立目标制定计划和程序2
3、、组织 建立一个有效的组织去完成企业目标3、指导 通过对部属的激励在职辅导去达标4、协调 加强团队内和团队间的协作去达标5、控制 通过设定各项标准，在目标和结果之间进行必要的调整和控制。主管工作现状调查喜欢抓业务工作责任心强，习惯依靠个人努力去完成任务事无巨细，不善于授权虽有工作目标，但缺乏目标控制不善于、不习惯做计划救火现象普遍未经过系统的管理技能培训不善于建立有效的工作网络、工作团队认为对人的管理是人事部门的事不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作工 作 风 格 测 定总分 平均分数面世对象 人数情境E A S G E A S 5 9 7 7 9 4 4 8 3 8 1 8 .
4、 9 1 8 . 8 1 8 . 2 1 6 . 1管理人员52有压力9 7 4 8 1 0 1 1 4 4 8 1 6 1 8 . 7 1 5 . 6 2 2 . 1 1 5 . 7正常5 2 5 5 1 4 5 5 5 4 9 4 1 8 . 2 7 . 7 1 9 . 1 17县经委主任29有压力5 7 2 12 6 1 8 4 8 6 1 9 . 7 1 4 . 2 2 1 . 3 1 6 . 8正常5 1 4 4 8 8 4 8 2 4 6 0 19 1 8 . 1 1 7 . 9 17企业厂长、经理27有压力4 9 4 4 0 2 6 2 1 4 2 7 1 8 . 3 1 4 .
5、 9 23 1 5 . 8正常5 5 2 5 9 1 5 4 0 4 7 7 1 8 . 4 1 9 . 7 18 1 5 . 8各方面的干部30有压力5 2 8 4 4 1 7 1 7 4 7 4 1 7 . 6 1 4 . 7 2 3 . 9 1 6 . 4正常2 5 7 6 2 5 7 0 2 5 2 1 2 2 6 9 1 8 . 7 1 8 . 6 1 8 . 3 1 6 . 4总计138有压力2 5 6 8 2 0 6 5 3 1 0 0 2 2 0 3 1 8 . 6 15 2 2 . 4 16管理者的角色转换1. 专才 通才2. 依靠努力 依靠团队建立工作网络， 利用他人的手去
6、实现组织目标。3. 善做具体业务工作 做管理、领导工 作 ,反之花较少的时间做具体业务工作。4. 对技术性强的职业 对管理职业有认同感。主管的工作风格工作风格的测定 :认知自己的行为倾向 ,行为特征 ,以及改变工作中的不良行为 ,创造和谐的工作环境 ,提高工作绩效 .卢因的行为模式 : B=f( 个体变量，个体特征：气质、性格、兴趣、能力E 环境变量人的行为是个体变量和环境变量共同作用的结果，在企业内不同的个性特征，在不同的环境下，会产生不同的工作行为，即不同的工作风格，工作风格是一个人在工作中的行为表露。正常环境的工作行为与压力环境下的工作行为是不同的。主管的四种工作风格工作风格想象设计者颖
7、的、富有 想 象 力的，有创造性的，善于探 索 ，规 划 ，能 纵 观 全局。群 体 协 作者，善于表达，温和、忠诚、信任并支持他人认真，有条理，善于分析，定量能力强进取心强，行动迅速，办事果断、务实缺点 不现实、理论化易动感情，易被他人影响严 肃 、保 守 ，谨小慎微目光短，粗心，缺乏分析工作出发点观念革新 人际关系 事实组织 结果行动工作风格与自我管理1、认知自我，自我控制，发展优势，克服缺点，调节本人1 的工作风格，力求最大的工作绩效。2、认识本人与他人的工作风格，便于相互理解，相互合作。创造和谐的工作气氛，同事间扬长避短，团队协作。3、主管了解部属的工作风格，便于工作安排，把合适的人放
8、到合适岗位。4、便于班子组合搭配、优化，单一任务 同质结构上层管理 异质结构时 间 管 理第一代时间管理 备忘录型特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。第二代时间管理 事先规划安排行程特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。第三代时间管理 规划、制定优先顺序，、操之在我。特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。第四代时间管理注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（一二象限）超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）以人为本的时间观（人的价值观统一）系统的而非个人的
9、时间管理案 例 分 析第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二，1、 2象限为重要； 3、 4象限为不重要。第二步 根据各项工作的完工期限，远近分为 1、4为急迫的； 2、 3为不急迫的。重要重要，不急 重要，紧急紧急不重要，不急 不重要，急四象限工作性质分析急 迫 不 急 迫 重 要 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力 不 重 要 造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的的急事 符合别人期望的事 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动 案例分析第三步 对王的工作定位，并分析其工作现状重要
10、共进午餐，讨论促销会策略 与华金公司讨论定价 3H商讨索赔案处理 1H 中实公司的合作意向书 2H 天际公司的货未到问题 ?上级要求上报三个月的业绩报表 2H 周五业务会提前 1阅读内部刊物 1H 人事部明天要上报新员工试工期表现打电话给 12客户 30分钟 结果报告聆听电话留言 10分钟完成文件归档 1 分 析第四步 问题与措施第一象限 : 抓紧做 ;返回第二象限第二象限 : 重点做 ;按计划有步骤做 ;为明天准备第三象限 : 不花时间 ;少花时间 ;授权部下做第四象限 : 平衡好被支配的事情 ;不被迷惑 ,争取自由返回一、二象限第五步 时间价值 =工作价值将各项限时间合理的科学配置，将会遇
11、到 15项阻力。15项浪费时间的主要因素控制1、电话打扰2、不速之客、顺便来访3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝计划1、试图完成过多的工作或不切实际的时间预算2、“消防救火”式或“危机型”管理3、没有目标、优先次序、每日计划4、搁置为完成的任务信息传递1、频繁的会议2、信息不足、或不清、或过多决策 优柔寡断或拖延组织1、混淆职责与职权2、办公桌杂乱无章指挥 无效的授权人力 0怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一）方法一 科学全面做计划将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然方法二 严格计划控制过程明确计划控制电（尤其是关键控制
12、点）设立控制检查人检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。怎样处理并减少工作中的“救火”现象（二）方法三 对已出现的“救火”问题及时处理，不要拖延及时总结，将倒外问题转入例内管理案 例 分 析第六步 系统思维面对变化的环境 应变能力要强 突出第二象限管理法牢牢抓住关系企业持续发展 ,价值创造的大事 ,上下左右系统思维 步调一致上 中 下时间管理理论使用范围第一代时间管理 : 备忘录 ,适用于小作坊 ,小店管理 ,对突发事件无助第二代时间管理 : 计划效率手册 ,但与工作价值脱节第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时， 价值观的问题 ,步调一致的
13、问题突出了 ,所以 ,必须抓授权、抓规划。第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展 超越时空：展望将来，可持续发展。 人本管理：学习力、团队建设 系统思维： 5项修炼，学习型组织案 例 分 析第七步 有效运用工作日程管理表将每天工作内容列入此表分析每项工作的性质，排出优先次序拟定处理对策每 日 工 作 时 间 记 录日期打 算 今 天 完 成 ( 1 ) ( 2 ) ( 3 )的 工 作 ( 4 ) ( 5 ) ( 6 )时间 活 动次序1= 重要 + 紧急2= 重要 + 不紧急3= 紧急 + 不重要4= 日 常 事 务处理方法委 托 给
14、 训 练 去 做下 次 要 他 提 出 建 议下 次 不 同 意 做集中 / 缩减 / 缩 短 时间 其它8 : 0 08 : 3 01 2 : 0 0时 间 管 理 的 具 体 方 法 （一）1、此事花多少时间 取决于该项工作的重要性该项工作何时完工 取决于该项工作急迫性2、管理今天的时间 运用第四代时间管理， 4象限管理法管理明天的时间 运用第二象限大石头管理法总结昨天的时间 总结经验，吸取教训，改进措施3、运用时间管理表记录你的时间计算你的时间平衡你的时间分配你的时间时 间 管 理 的 具 体 方 法（二）4、集中时间，解决第二象限的重要事项5、善于运用零星时间，增加时间利用效率6、系统管理你的时间，善于用好别人的时间7、以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间8、充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统提高时间利用效率组 织 好 部 属工作 关键 具体 工作 行动 目标 年终 奖励系统职责 结果 标准 目标 计划 控制 评估 发展系统 职务 主要 目标 标 分析 目标 标准 要求 任
