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1、电子文件管理细则 第三部分：基于XML的电子文件封装规范 （征求意见稿） 1 范围 本标准规定了基于XML的电子文件封装格式和要求。本标准适用于各级档案馆和各级机关，企事业单位和其他社会组织。本标准主要应用于文本文件和静态图像文件的封装。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集 基本集GB/T 7408-2005 数
2、据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法（idt ISO 8601:2000）GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB/T 13000.1-1993 信息技术 通用多八位编码字符集（UCS）第1部分：体系结构与基本多文种平面（idt ISO/IEC 10646-1：1993）GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 18391（所有部分） 数据元的规范与标准化 idt ISO/IEC 11179（所有部分）GB/T 18793-2002 信息技术 可扩展置标语言（XML）1.0（W3C RFC-xml:1998，NEQ）DA/T 1-2000 档案工作基本术
3、语DA/T XXXX-20XX 文书电子文件元数据方案国发200023号 关于发布国家行政机关公文处理办法的通知中办发199614号 中国共产党机关公文处理条例3 术语和定义GB/T 9704-1999、DA/T 1-2000、DA/T XXXX-20XX、中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法中确立的以及下列术语和定义均适合本标准。3.1 封装 encapsulate将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程。3.2 封装包 encapsulated package封装（3.1）形成的数据单元。3.3 封装格式 encapsulated format封装包（3.2）的数据结构。3
4、.4 主文档 principal document归档文件整理或档案著录时列在首位的文档。3.5 附属文档 subordinate document 组合文件中的从属文档，如附件、定稿、被转发文等。4 电子文件封装的结构模型本标准采用封装技术，按指定结构封装电子文件数据、DA/T XXXX-20XX和本标准第7章所定义的元数据。其数据结构模型如图1：注 1：“封装内容”和“修改封装内容”有且仅有一个出现，由“封装包类型”的值来指定。注 2：“文件”和“案卷”有且仅有一个出现，由“集合层次”的值来指定。注 3：“修订内容”的子元素和“封装内容”的子元素相同。图1 电子文件封装UML结构模型5 电
5、子文件封装包树型结构本标准基于XML技术封装电子文件。根据电子文件不同集合层次及封装内容的变更情况，将电子文件封装包分为文件型、案卷型和修改型（包括对文件型的修改和案卷型的修改）。5.1 文件型封装包树型结构文件型封装包树型结构如图2：M113 电子文件封装包M114 封装包格式描述 必选元素M115 版本 条件选元素M116 签名对象 可选元素 M117 封装包类型 可重复元素M118 封装包类型描述M119 封装包创建时间M120 封装包创建单位M121 封装内容M122 电子文档号M123 文件实体块M1 集合层次M125 文件M2 档号M3 全宗号M4 目录号M5 年度M6保管期限M7
6、机构问题M8类别号M9 案卷号M10 室编案卷号M11 馆编案卷号M12 件号M13 室编件号M14 馆编件号M16 页号M17 全宗名称M25 题名M26 正题名M27 并列题名M28 副题名M29 说明题名文字M30 主题M31 主题词M32 关键词M33 人名M34 地名M35 机构名M36 分类号M37 文件组合类型M38 文件编号M39 责任者M40 成文时间 M43 页数M44 文种M46 紧急程度M48 主送M49 抄送M50 内容摘要M51附注M52 行文依据M53 覆盖范围M54 地域区间M55 时间区间M66 存储M67 当前位置M68 脱机载体编号M69 缩微号M70 盒
7、号M71 存址M81 权限管理M82 密级M83 保密期限M84 版权说明M126 授权M85 授权对象M86 授权行为M87 控制标识M88 所有权说明M89 原始信息系统描述M127 文件数据M128 文档M129 文档标识符M15 件内顺序M45 语种M90 文档创建环境M130 文档主从声明M26正题名M38 文件编号M39 责任者M40 成文时间M131 文档数据M47 稿本M132编码M56 计算机文件属性M57 计算机文件类别M58 计算机文件格式M59 计算机文件大小M60 源计算机文件名M61 数字化属性M62 数字化对象描述M63 扫描分辨率M64 扫描色彩模式M65 图像压缩方式M133 编码描述M134 反编码关键字M135 编码数据M136 业务实体块M137 业务实体M138 业务标识符M100 业务类型M101 业务行为M102 行为受理时间M103 行为时间M104 行为移送时间M105 行为依据M106 行为原因M107 行为结果M108 行为描述M139 机构人员实体块M140 机构人员实体M141 机构人员标识符M91 机构人员类型M92 机构人员名称M93 法定代表人M94 组织机构代码M95 档案馆代码M96 辖区范围M97 职能范围M98 个人职位M99 联系方式M142 实体关系块
