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1、第5章 总体设计 计算机与软件学院 毕硕本 LOADINGLOADING D G I L 第2章 可行性研究 案例分析二 可行性研 究的过程 可行性研 究的任务系统流程图 数据字典 教学单位 教师介绍 NANJING UNIVERSITY OF INFORMATION SCIENCE TECHNOLOGY Instructor Bi Shuoben Email Tel H Software EngineeringSoftware Engineering 2 5 2 2 2 32 4 2 7 2 1 2 62 8 案例分析一 数据流图成本效益分析 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 云
2、南999电池股份有限公司 原蒙自电池 厂 管理信息系统 简称MDMIS 开发项 目可行性论证报告 要点 项目可行性论证报告的结构 项目可行性论证报告的写法 2 1 案例分析一 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 一 项目开发的目的和意义 用电子技术改造传统产业 实现企业 管理的现代化 努力降低成本 提高产品质量 才 能使企业在现在和未来的市场竞争中站稳脚跟 获 得效益 求得发展 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 现在的人工处理 方式不能准确 及时 充分地收 集 利用信息 使大量有用信息 搁置 一些影
3、响 产品质量 成本 销路的问题不 能及时发现和处 理 影响企业的 效益 建立MDMIS的 必要性和依据 建立计算机管理系统 管好企业的人 财 物 通过成本预测 等措施可以从大量信 息中分析市场需求 分析影响产品原因 分析成本的变动情况 便于迅速采取有效 措施 确定产品规格 和规模 提高产品合 格率 降低产品成本 协调企业内部各部 门之间的关系 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 三 现有基础和条件 厂领导和管理骨干都具有一定的计算机基 础知识 机构完善 信息资料较为完整 已购入计 算机 但利用率不高 参加软件开发的人员有丰富的软件
4、开发经 验 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 人事档案管理 固定资产管理 内部银行微机管理 财务管理 工资管理 四 系统主 要内容 成本核算 成品半成品管理 原辅材料管理 用户与市场管理 技术档案管理 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 五 系统实施方案 一 技术路线 1 明确系统目标 弄清用户对系统的最终需求 通过对现行系 统的深层次分析 弄清系统包括的管理业务范围 最 终达到工作和处理水平 2 系统的输出分析与输出设计 分析系统所需的各种输出 包括表格 图形以
5、及其它输出 规范化的分析报告等 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 3 数据分析与组织 对有输出要求的全部数据进行相关分析 产 生数据流图 根据数据的属性特征和输入输出要求进 行数据库设计 设计数据项 记录和数据文件的标识 码等 4 输出设计 分析满足输出所需的来源性数据和非来源性 数据 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 5 设计信息系统流程图与功能结构图 绘制出信息系统流程图与功能结构图 经双 方研究 相关负责人签字后方付诸实施 写出详细的 数据字典等文档 6 程
6、序设计 调试与系统调试 采用一边编码一边投入运行的策略 使用户 新提出的要求得以在整个过程中逐步满足 用VB C 语言等开发全部应用程序 用正常数 据与非正常数据进行功能模块的分调与系统联调 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 7 系统维护 在系统运行过程中 根据管理方式变化对 系统进行必要的维护 8 系统评价 根据运行结果 对系统做出评价 并提请通 过有关部门鉴定 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 二 关键因素 管理人员和计算机软 件开发人员的相互协 调 相互支持
7、 相互 沟通 各种工具软件的正确使用 较高的系统分析水 平以及高水平的程 序设计 新技术 新理论的学 习 采用 以及开发 者的敬业精神 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 六 推广应用前景 可在同类工厂中推广这一系统 在开发过程 中设计的一些标准化的功能模块 可供其它软件系统 重用 七 经费估算 整个项目资金初预算为67000元 如下图所示 充分利用电池厂现有资源 优先利用已购设 备 根据需要再由厂方购置其他所需设备 123 4 567 891011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 软件开发费50
8、000元 不可预见性费用5000元 系统软件及工具软件12000元 7 75 18 1 23 45 6789 1011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 1 23 45 6789 1011 经济经济 效益效益 DMIS投入使用后 由于原辅材料 各种 备品备件和成品 半成品管理的科学化 可减少库存 避免浪费而获得直接经济 效益 对工厂发展的决策支持可取得较 好的间接效益 社会社会 效益效益 该系统对同行业的现代化管理可起到示 范和带头作用 对提高企业的知名度 对合资的企业具有一定影响 八 效益分析 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一
9、九 工作期限及阶段划分 该项目一年半内完成 其中 系统分析4个月 系统设计及程序设计8个月 系统调试及撰写技术文档6个月 1 23 45 6789 1011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1 案例分析一 十 组织形式及分工 该项目由电池厂与某软件公司共同承担 电池厂负责项目所需全部资金 参加系统分 析 提供数据和资料 并配合系统调试 软件公司负责系统分析 系统设计及全部程 序设计 调试 提供工厂适用的全部应用软件 并负 责人员的培训 软件直接在某电池厂微机上开发 应用软件 归电池厂享有 1 23 45 6789 1011 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 1
10、 案例分析一 设领导组 技术顾问组 课题组三个大组 由 领导组决定 课题组负责实施 1 领导组 组长 XXX 副组长 XXX 2 技术顾问组 X X X 3 课题组 组长 XXX 副组长 XXX 组员 XXX XXX 1 23 45 6789 1011 十一 领导机构 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 1 问题定义 1 现有组织机构 高校工资管理系统设计与实现 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 2 工作现状 财务处的工作量的确很大 工作人员忙不过来 每个月由两名会计用半个月的时间计算工资和编制 报表 一名会计每个月的工资和岗位津贴
11、共约2000元 那么 每年为此项工作花费的人工费约2 4万元 如果开发计算机工资管理系统 每年至少可获得经济 效益2 4万元 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 3 阶段成果 关于系统规模和目标的报告书 项目名称 工资管理系统 问题 目前计算工资和编制报表的费用太高 项目目标 研究开发费用较低的新工资管理系统的可能性 项目规模 开发成本应该部超过2 4万元 初步设想 用学校自己的计算机系统生成工资明细表和财 务表报 可行性研究 为了更全面的研究工资管理项目的可能性 建 议进行大约历时两周的可行性研究 这个研究 的成本不超过4000元 第2章 可行性研究 计算机与软
12、件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 2 可行性研究 1 澄清系统规模和目标 首先 通过访问财务科长和校长进一步验证 上一阶段写出的 关于工资管理系统规模和目标的报 告书 的正确性 然后 通过访问 对人工计算工资存在的弊 端有了更具体的认识 并且了解到工资总数应该记人 分类日记帐 新工资管理系统和分类帐系统有联系 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 2 研究现有系统 每月月末教师把他们当月的实际授课时数登记在课 时表上 由各系汇总后交财务科 会计拿到这些数据后 首 先审核这些数据 然后把审核后的数据按教职工编号排序并 抄到专用表格上 该表格预先印有教职工编号 姓名
13、职务 职称 基本工资 生活补贴 书报费 交通费 洗理费等 数据 接下来根据当月课时数或完成承包任务情况 计算课 时费或岗位津贴 算出每个人的工资总额后 再计算应该扣 除的个人所得税 应交纳的住房公积金和保险费 最后算 出每个人当月的实发工资数 把算出的各项数据登记到前述 专用表格上 就得到工资明细表 然后对数据进行汇总 编 制出各种财务报表 详见下图 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 3 导出高层逻辑模型 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 4 进一步确定系统规模和目标 分析员再一次访问
14、会计和财务科长 并对数据流图 进行讨论 通过仔细分析和讨论数据流图 及时发现并 纠正分析员对系统的误解 补充被忽视的内容 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 低成本方案 把每月发一次工资改为每两个月 发一次工资 则人工计算工资的成本大约可减少一 半 即每年可节1 2万元 除了已经进行的可行性 研究的费用以外 不再需要新的投资 缺点 违反常规 教职工反对 不能解决根本 问题 并且随着学校规模的扩大 人工处理工资事 务的费用也将增加 5 导出供选择的解法 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 高成本方案 建立一个中央数据库 开发完整 的管理
15、信息系统 工资管理系统仅为其中的一个子 系统 开发成本约为12万 缺点 仅考虑这一项应用 投资不划算 因为 其他应用系统可通过低成本实现 5 导出供选择的解法 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 中成本方案 基本复制现有系统功能 将课时表任务表交到处理工资事务的专用机房 操作员通过终端把这些数据送入计算机 数据收 集程序接受并核对这些数据 把它们存储在磁盘上 然后运行工资管理程序 这个程序从磁盘中读 取事务数据 计算工资 打印出工资表 工资明细 表和财务报表 5 导出供选择的解法 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 5 导出供选择的解
16、法 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 5 导出供选择的解法 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 低成本难付诸实现 高成本所 需投资超出预算 只有中等成本符 合实际 所以中等成本方案最好 6 推荐最佳方案 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 7 草拟开发方案 阶段需要用的时间 月 可行性研究0 5 需求分析1 0 概要设计0 5 详细设计1 0 实现2 0 总计5 0 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 2 案例分析二 分析员归纳整理本阶段的工作 成果写成正式文档 提交由校长和 财务科全体人员参加的会议审查 8 文档提交审查 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 3 可行性研究的任务 可行性研究的目的不是解决问题 而是确定问 题是否值得去解决 可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化 了的系统分析和设计的过程 也就是在较高层次上 以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程 第2章 可行性研究 计算机与软件学院 毕硕本 2 3 可行性研究的任务 首先需要进一步分析和澄清问题定
