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1、XX亨达集团年会场策划方案V20 xx亨达集团年会策划（初案）xx/12/13策划/陆云波活动概述1活动组织形式2活动运作方案3后勤和预算43前言亨达集团历经十几年发展，成为了人才完备、管理规范、设施一流、技术先进、实力雄厚的一流现代化企业。 “思想构筑未来，品牌缔造价值”，亨达人在通信工程、网络信息安全、计算机系统集成、软件开发和电子政务平台建设、运营和维护等信息一体化服务领域取得了骄人成果。 回首往昔，骄人的成绩令亨达人自豪；展望xx，亨达人将一如既往秉承“诚信、团结、奉献、创新”的企业精神，携手前行，用心服务，追求卓越，力争取得更丰硕的成果。 在此背景下，特举办xx年集团年会，感谢亨达人
2、的努力与拼搏，团结与合力；力求促进集团员工与员工之间、员工与领导之间的沟通交流，以增强团队凝聚力，赢战xx。 1活动概述活动宗旨和目标时间地点及参与者特邀嘉宾活动呈现定位活动主题及诠释活动主题背景视觉传达5活动主题诠释“亨嘉之会”出自周易乾“亨者，嘉之会。 ，比喻优秀人物济济一堂；“达续辉煌”，“达”是通达、达成之意，“续”意为延续、再续之意，四字合一乃达成再续辉煌之意。 “亨嘉之会”“达续辉煌”取首字合而为“亨达”。 亨嘉之会，达续辉煌，腾飞xx6活动主题背景视觉传达上图为大屏视屏背景模拟图7活动宗旨和目标四个目标形象传播，彰显企业文化传播亨达集团的良好形象魅力，彰显企业文化，促进公司员工对
3、企业文化的认同。 增强员工归属感与团队凝聚力年会力求去领导化，领导不再是领导身份，融入员工之间，以零距离促进凝聚力。 通过丰富的多彩的活动，增强员工的归属感和团队力量。 表彰先进调动员工的积极性，使其充分感受亨达的关怀与关爱；表彰和奖励一批先进团队、个人，同时对员工一年来的辛勤劳动表示感谢。 123鼓舞士气打造不同以往，印象深刻的年会和晚宴气氛，激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！48活动呈现定位时尚大气整场活动力求在视觉和听觉传达方面，体现出时尚大气范儿。 让参与者领略一场视听盛宴。 节目丰富，点燃气氛文艺晚会节目内容力求丰富，带动全场，点燃气氛。 去领导身份，乐嗨全场公司领导在
4、年会文艺表演和晚宴环节，均去领导化，融入基层，加上领导的趣味节目，让领导魅力更加深入人心。 123流程精细，注重细节之美执行流程力求精细，注重任何相关的细节，体现年会的细节美。 49时间地点及参与者活动名称亨嘉之会，达续辉煌，腾飞xxxx亨达科技集团年度员工大会暨新春盛典活动时间xx年1月14日活动地点贵阳市小河区航天酒店参与人数350人左右参与人员亨达全体员工及家属，政企特邀嘉宾，演艺人员10特邀嘉宾政企客户年会文艺活动及晚宴，邀请政府和企事业单位客户参与。 合作伙伴年会文艺活动及晚宴，可邀请集团合作伙伴代表参与。 2活动组织形式活动总体规划活动形式活动执行策略活动主题策划1-6活动主要内容
5、12活动总体规划01020304051.活动策划2.特邀嘉宾确定3.发布通知4.演艺落实5.评优方案6.执行方案7.组委启动会（12月20日-1月6日）1.场地测量2.平面设计制作3.物料采购（评优、抽奖等）4.视频制作5.预热宣传6.相关文档制作7.舞台搭建供应商确立8.节目包装9.参会人员确认10.会场执行案11.邀请函发布1.参会人员二次确认2.会场执行推演会3.所有节目音频视频全部到位4.所有奖品全部到位1.会场布置2.舞台搭建3.会场指示物摆放4.外场布置1.活动举行2.签到、迎宾3.现场秩序安排4.互动环节协调1.会后清场2.编写会议简报3.相关决议会后落实4.后期宣传5活动复盘会
6、前期筹备(12月1219日)会前准备(1月612日)会场布置(1月13日晚14日上午)活动如期举行(1月14日)会后落实(1月15-22日)stepstepstepstepstep13活动形式xx年度员工大会xx新春文艺晚会晚宴12314活动主要内容1.xx亨达集团员工大会连董事长主持召开xx年度员工大会，总结xx，展望xx。 2.领导迎宾队+创意签到+红毯由连董与公司中高层组成迎宾队迎接参会人员；创意签到；走红毯。 4.xx年度评优颁奖典礼举行年度评优颁奖典礼，表彰先进个人、团队等。 3.年会创意开场5.文艺晚会及互动员工节目和外请演艺节目表演，抽奖互动，红包雨6.晚宴晚宴活动，看完节目表演
7、之后，全体参会人员用餐。 活动主要内容123456好的开场是年会成功的一般，好的开场能够开启人们的情绪细胞。 创意开场环节很重要。 15活动执行策略活动宣传执行策略1.活动前期预热宣传，通过公司微信公众号、微信群、H5页面等进行大力宣传造势，为活动预热，吸引大家的注意力；2.活动后期，精彩瞬间的影像推送。 创意立意高远，个性化的创意，体现本公司的组织力量，树立鲜明的品牌和文化形象；内促亨达人的凝聚力，外显公司的文化和员工精神风貌；赢在细节用活动执行的细节，提升亨达的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手共进。 16活动创意策划1在会场搭建LED舞台背景，再融合电脑灯光等元素，让亨达之夜变得璀璨
8、夺目。 借此，为参与者带来一场视听盛宴。 LED舞台背景搭建，电脑灯、帕灯多元融合创意推导17活动创意策划2每位员工都是公司的形象代表，通过“我为亨达代言”微视频大赛，将活动中收集的员工梦想、对公司的寄语和愿景等视频，在年会当天集结播放，考虑放到年会的开场环节。 “我为亨达代言”微视频大赛视频在年会集结播放创意推导18活动创意策划3创意签到与抽奖、领导迎宾、红毯Show创意推导签到领导迎宾队红毯Show用微信扫码签到，签到者的头像实时显示在舞台大屏幕上；且签到信息可以直接用在抽奖环节。 连董带领公司中高层，每人带着红围巾组成领导迎宾队伍；外场进入会场的地方设置红毯，签到和抽奖用一套方案即可解决
9、，在酒店入场处设置手写签名墙和企业背景墙，加上领导迎宾和红毯show，会让整个文艺和晚宴活动提高档次。 19活动创意策划4全部参会人员入座之后，全场熄灯，进行沙画表演，沙画主要以公司的发展为脉络进行。 向员工、员工家人以及特邀嘉宾们，用独特的方式展现亨达的魅力。 年会开场沙画表演创意推导20活动创意策划5特别制作开场视频和倒计时视频。 在晚会开始前，且全场熄灯的情况下，将视频呈现在大幕上，聚焦大家的注意力。 通过或辉煌大气，或幽默诙谐的开场，让大家对接下来的安排产生期待。 开场视频制作创意推导21活动创意策划6普通员工与领导之间，可能或多或少存在一点距离。 工作中的领导严谨、一丝不苟甚至可能不
10、苟言笑。 那么来场公司高层的趣味、搞怪节目吧，要让年会上的领导与工作中的领导，形成强烈的“反差萌”，增近领导与下属之间的距离。 集团高层趣味节目表演创意推导3活动运作方案活动流程xx亨达年会组委会现场管控硬件保障（主要项）节目征集方案工作人员协调方案活动流程迎宾、签到、红毯Show1.连董带领的领导迎宾队开始迎宾2.参会者签到入场3.红毯秀，拍照等。 xx员工大会Step11月14日11:00-11:40连董主持召开亨达集团xx年度员工大会1月14日12:00-15:30酒店翻场酒店翻场Step21月14日15:30-16:301.酒店工作人员将方阵型会场，改变为圆桌宴会会场。 2.全体参会者
11、休息一个小时时间。 公司员工入场第二次迎宾1月14日16:30-17:001.公司参会员工可以进入会场；2.连董率领迎宾队第二次迎宾，本此受迎对象为特邀嘉宾、合作伙伴和员工家属等。 3.公司年度盛典进入倒计时。 评优颁奖典礼、文艺晚会、互动活动职工文艺汇演，由公司各部门选派职工自编自演的节目，抽奖互动，红包雨等颁奖典礼+文艺晚会Step31月14日17:00-18:30晚宴Step4全体参会人员晚宴活动晚宴活动后，由公司派车，将主城区的员工集体送回城区。 1月14日18:30-20:0026xx亨达年会组委会本策划方案通过后，具体执行案中将体现各组工作具体分工。 会务组组长王橙橙组员王惠冰、马
12、帅、蒋婷主要对节目内容（音乐伴奏、视频背景等）进行包装和管理工作。 组长王晓薇组员袁福兵前期筹备物料采购、运输工作；活动当天的物料管理工作。 组长马帅组员王惠冰、王橙橙、卢大为、班吉利负责通知发放、嘉宾邀请、参会人数统计、会场布置、签到等会务相关工作组长蒋婷组员马帅负责文艺晚会活动节目统筹工作。 成员5名内容管理组成员2名节目包装组2名后勤物料组5名苟文群27xx亨达年会组委会前期筹备和当天的工作组，部分组员可交叉两组进行工作。 如主持组的人前期可以是节目组成员，只在当天担任主持。 场控组面向总部、京九和小河征集负责主持串词撰写、活动当天主持工作。 组长王橙橙组员王惠冰、陈念、易进红负责当天签
13、到、颁奖等工作组长马帅组员第三方人员、蒋婷负责现场音响、灯光、视频等控制工作。 组长卢大为组员外请摄像师主要负责活动的摄影摄像工作成员3名主持组成员4名摄影摄像组成员4名礼仪组成员4名28硬件保障（主要项）幻灯翻页笔用于员工大会和新春盛典的舞台背景规格28平米专业音响/话筒设备用于员工大会和新春盛典的舞台背景规格双十五音响1对，单十二1对LED大屏幕（P2屏）员工大会，工作汇报之类幻灯片翻页数量2支用于员工大会工作汇报、文艺晚会、颁奖活动、音乐、视频等数量4台笔记本电脑用于营造年会档次的视觉传达和宣传、桌台酒店提供。 数量1面签名背景墙、桌台签名时使用，移动硬盘U盘备用数量1面马克笔、移动硬盘
14、或U盘29节目征集方案公司内部各个部门选送节目，按照节目类型给予金额不等的奖励。 1.歌唱200元/人，最多3人/1个节目2.舞蹈150元/人，最多10人/1个节目3.语言类（相声、小品、三句半等）200元/人，最多3人/1个节目原则内部选送、有偿表演形式不拘一格，包含歌唱、舞蹈、语言类等节目。 形式多样化，不拘一格1.歌唱类节目，合唱与独唱均可参与2.舞蹈类节目，现代舞，荧光舞等均可参与。 3.语言类，相声、小品、二人转、三句半、方言表演均适合。 为增加节目的多样性与观赏性，以带动全场氛围。 让人感受到集团对年会的投入与重视，建议外请1-4个演艺节目。 外请演艺30工作人员协调方案以人力行政
15、部门为主导核心，多个部门协调工作人员配合，提供支持。 人力行政主导、多部门配合支持每个工作人员，活动结束后，将获得1份价值50元的精美礼品100元奖金工作有偿制31现场管控0102030405会场布置背景、设备（音响、LED）调试、圆桌、嘉宾签到处、迎宾礼仪、引导员、主持人安排等。 会务和人员引导签到、引导入场入座、相关提醒等会后服务退场秩序维持、嘉宾答谢、合影、清场等参会宾客接待迎接公司参会员工、特邀嘉宾等；会中服务现场秩序维持、节目表演、颁奖、音视频播放等4后勤和预算宣传物料物品清单舞台布置活动预算交通运输保障外地员工食宿保障33宣传物料签名墙范例展架范例34舞台布置舞台设计模拟图35交通运输保障物料运输参会人员接送1.奖品2.宣传物资3.舞台装扮物料公司内部车辆考虑到年会晚宴大家会饮酒以及会场交通不便。 建议年会结束后，送主城区和金阳方向的参会人员前往喷水池附近。 建议租用1-2辆37座大巴车。 参会嘉宾接送主要接送对象1.政府嘉宾2.合作伙伴嘉宾接送36外地员工食宿保障外地来贵阳参会的员工，食宿问题解
