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1、添加多个视图如果我们有一个保存了大量数据的表格,根据使用对象的不同,常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是,先将不需要打印的列隐藏起来,然后再打印。由于这样的“对象”众多,每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印非常麻烦。其实,我们可能用“视图管理器”来实现这种要求: 1、执行“视图视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框。 2、单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称(如“整个”)后,按下“确定”按钮,添加一个“整个”视图。 注意:添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。 3、根据使用对象的需要,将不需要打印的列隐藏进来,然后仿照上面的操作分别
2、添加视图(如“劳资”、“人事”等)。 4、需要打印某种表格中,请这样操作:执行“视图视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框,选中一种视图,单击“显示”按钮进入该视图,进行一下打印操作即可。 5、打印完成后,仿照上面的操作,“显示”出“整个”视图,就可以快速显示出全部数据。 具体操作的动画演示过程如下:,高级筛选利用Excel的“高级筛选”功能,我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。 1、同时满足多个条件数据的筛选我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”,并且“学历”为“大学”的人员挑选出来: 先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单
3、元格区域中。 然后选中数据表中任意一个单元格,执行“数据筛选高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框。 注意:此时,系统自动将数据区域填入到“列表区域”右侧的方框中,如果区域不正确,请重新填写。 按“条件区域”右侧的红色按钮,对话框变成浮动状态条状,选中上述保存条件的单元格区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回到“高级筛选”对话框中。 选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在下面的“复制到”右边的方框中输入保存区域的第一个单元格地址(如$O$3)。 按下“确定”按钮,符合条件的数据即该被复制到相应的区域中。 2、并列满足多个条件数据的筛选我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”
4、,“学历”为“大学”的人员都挑选出来: 先将条件列标题(学历、职称)和条件(大学、高级工程师)输入到某个单元格区域中(两个条件位于不同行中)。 然后仿照上面第1步的“高级筛选”操作即可。 具体操作的动画显示过程如下:,Excel分区域锁定,直接编辑宏如果大家对VBA程序语言比较熟悉,直接编辑宏更方便,宏代码也更简单。1、执行“工具宏Visual Basic编辑器”命令,进入“Visual Basic编辑器”窗口。2、在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中保存宏的工作簿,然后执行“插入模块”命令,插入一个新模块(模块1)。3、将相关宏代码输入或复制、粘贴到右侧的编辑窗口中。注意:宏的结构是:Sub
5、 宏名称()相关代码End Sub4、输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回即可。本例我们直接编辑的宏,可以删除当前行前4列的单元格,而系统并不给出相关的提示。我们运行一下看看效果。 具体操作的动画演示过程如下:,Excel自定输入数据下拉列表,Excel“公式求值”功能,获取网络数据我们除了可以从本地机器上获取数据外,还可以从网络上导入数据到Excel中,并能同网络保持随时更新。 下面,我们将NBA的比赛排名数据导入到Excel中: 将电脑连接到网络上,打开Excel,执行“数据导入外部数据新建Web查询”命令,打开“新建Web查询”对话框,将相应的网址输入到“地址”栏上
6、,按下“转到”按钮,同网络建立连接。 选中需要导入的区域,然后按下“导入”按钮,数据将被导入到Excel中。 以后打开相应的工作簿文档时,系统自动更新数据,记住一定要保证计算机是连上网络的。 具体操作的动画演示过程如下:,有分列就有合并,如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中,可以用合并函数来实现。 如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个“-”符号),一个“&”就搞定了。 选中D1单元格,输入公式:=B1&-&C1,确认一下;然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。 注意:如果把上述公式修改为:=CONCATENATE(B1,-,C1),同样可以达到合
7、并的目的。 具体操作的动画演示过程如下:,如果一列英文和中文组合的字符数据,中间用“-”隔开了,如何将他们分开保存到两列中呢?我们可以用数据分列来解决。 选中相应的列,执行“数据分列”命令,启动“文本分列向导-3之步骤之一”,选中“分隔符号”选项(通常是默认选项),单击“下一步”按钮,选中“其它”选项,并在后面的方框中输入“-”,按下完成按钮即可。 注:有关分列的其它类型,请大家参看相关的帮助文件,并进行实际练习。 具体操作的动画演示过程如下:,如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。 选中需要转换的数据区域,执行一下“复制”操作;选中保存数据的第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“转置”选项,确定返回即可。 具体操作的动画演示过程如下:,