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1、東莞綠揚鞋業有限公司製定 2007年9月1日 編號 LY-CP-21修訂 2013年1月9日 頁次 共4頁,第1頁製訂單位 電腦室計算機安全管理程序版次 B版受控文件列入管製適用:綠揚工廠公佈日期:2007年12月1日 生效日期: 2007年12月1日核准人: 審核人: 編製人:計算機安全管理程序東莞綠揚鞋業有限公司製定 2007年9月1日 編號 LY-CP-21修訂 2013年1月9日 頁次 共4頁,第2頁製訂單位 電腦室計算機安全管理程序版次 B版1.2.3.3.13.24.4.14.1.14.24.2.14.2.24.34.3.14.3.24.3.34.3.44.3.54.3.64.3.
2、7 目的本程序的目的是為了避免操作失誤等人為因素導致計算機系統的損壞,維護本公司計算機系統的安全及保証正常運作,另對公司機密文件的安全管理,進一步提高公司計算機辦公效率,特擬定以下程序.適用范圍本程序適用于東莞綠揚鞋業有限公司所有涉及的電腦設備及附屬設備等.職責電 腦 室 : 負責工廠所有電腦設備及附屬設備的正常運行 ,日常維護,確保計算機之安全作業.相關單位 : 負責計算的日常維護及使用工作,且遵守公司相關計算機使用之要求等 .程序計算機使用申請(另加權限);新進員工使用電腦需經過電腦室基礎教育訓練后方可上崗使用，另針對公司系統及notes郵件系統使用都需要先申請賬號及所需程式,經單位主管與
3、電腦室主管審核后,并簡單培訓合格后方可正常使用.針對有需求對外郵件及上網人員也需要在公司notes郵件系統” 線上簽核”程式中正式申請經過單位主管及電腦室主管審核后予以有限制的開放,相關申請資料會存檔以備查看.解除公司計算機使用;離職員工離職資料錄入人事系統后,公司系統會刪除該員工賬號,電腦室收到郵箱Adm所發的郵件通知后，再刪除該員工notes相關資料.解職員工和辭退之人員因無離職單會簽電腦室，故需由單位主管提報名單給電腦室進行以上刪除賬號轉移備存刪除notes相關操作。使用要求一般工作所用電腦不安裝軟驅和光驅,如特殊需要需申請登記備案,軟盤光盤等在使用前,要特別注意有無病毒（如果有則系統殺
4、毒軟體會出現提示框）.如發現請先停止使用并及時聯系電腦室做處理.公司內所用電腦均安裝標準軟體,不可隨便安裝,刪除軟體.如有特殊軟體需求則需提出申請購買版權后安裝，并登記備案.數據的備份分為公共盤資料備份及公司數據備份,由電腦室專人負責檢查.備份磁帶有固定編號并存放特定位置.公司電腦殺毒服務器會定時更新病毒庫并下發到各電腦客戶端,如殺毒軟件發現病毒會在屏幕出現提示, 發現時請及時聯系電腦室做相應處理.公司電腦除特殊申請外,不可以使用USB相關設備隨意轉移資料安裝軟體等；員工在離開座位前應退出程式系統及郵件系統,任何人未經本人同意不可擅自使用他人系統及郵件,由各單位行政主管宣導監督,要求,公司上網
5、需要根據業務情況申請,并對所上網頁權限進行限定.東莞綠揚鞋業有限公司製定 2007年9月1日 編號 LY-CP-21修訂 2013年1月9日 頁次 共4頁,第3頁製訂單位 電腦室計算機安全管理程序版次 B版4.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.54.5.14.5.24.5.34.5.44.5.54.5.64.5.74.5.84.5.94.5.104.5.114.64.6.14.6.2 4.6.3 4.6.44.7 4.7.1 4.7.2計算機日常維護措施;由電腦室負責所有電腦的檢測和清理工作.電腦室定期巡廠對電腦使用情況巡查并督促改善設備周邊環境.由電腦室經理負責對防範措
6、施的落實情況進行安排監督.公司電腦由電腦室安裝標準軟件后發給各單位使用.標準安裝包括所用軟件及版本,磁盤權限設定,清理垃圾文件及校對電腦時間和系統ghost備份.電腦室人員在拆卸電腦時,采取必要的防靜電措施;硬件維護人員在作業完成後或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原;要求電腦室人員認真落實所轄 電腦及配套設備的使用保養責任; 電腦室人員通過定期巡廠及定期維護確保公司電腦處于清潔及良好的使用狀態.各單位所轄電腦的使用,清潔和保養工作,由各單位保管人負責;電腦室經常檢查所轄電腦及外設的狀況,及時發現和解決問題.計算機設備管理;凡是發現以下情況的,電腦室根據實際情況追究當事人及其直接主管的責任.電
7、腦感染病毒.私自安裝和使用未經許可的軟件.(含遊戲)系統及e_mail密碼初次使用后不更改記違規下班后離開電腦卻未退出系統或關機.擅自使用他人系統及email.沒有及時清潔電腦及相關外設.凡發現由於以下作業而造成硬件的損失或丟失的,其損失由當事人負責.違章作業保管不當擅自安裝不當軟體,使用電氣不當致使硬件損壞.其它未有列明之違規行為(含電腦室相關人員), 比照公司相關的規定予以處分，處理。計算機安全;員工對外郵件有白名單設置,只有設定為信任的郵箱才可以傳郵件進來,另相關安全意識在員工上email課程時會做說明.公司對外網絡有嚴格管控,申請對外上網需要在系統中提出申請并只開通相應網域. 禁止公司
8、資料通過usb傳遞,技術上初步實現,另外一些途徑如印表機及人員泄露部分需要各單位嚴格要求,提高員工安防意識.公司系統及notes郵件系統密碼要求每8周變更一次 . 電腦開機後必需錄入帳號/密碼，當次錄入3次錯誤的密碼 , 則鎖定該帳號. 密碼更換內容由單位主管宣導、 監督. 網絡的維護; 通過mail教育訓練及電腦基礎知識教育訓練對公司使用相關規定做宣導并提高公司員工安全技能,詳情管理規章有明確規定.針對公司e_mail不定期從服務器上查看監督 (不涉及郵件內容),如發現不正當使用,應知會相關單位主管并有違規登記,監督部分由臺中電腦室負責.東莞綠揚鞋業有限公司製定 2007年9月1日 編號 L
9、Y-CP-21修訂 2013年1月9日 頁次 共4頁,第4頁製訂單位 電腦室計算機安全管理程序版次 B版4.7.34.7.44.7.54.84.8.14.8.24.8.34.8.44.8.55.6.公司病毒服務器統一由電腦室負責更新相關,員工客戶端會自動下載更新.密碼安全意識通過教育訓練督促,提高安全意識.通過部門公共槽獨立設定權限,分割資料,只有相關單位才可以讀取自己的資料,達到技術上的安全.通過教育訓練及不定期e-mail溫馨提示郵件系統宣導員工下載軟件等各種程序可能引起的危險.計算機使用安全;避免因操作失誤等人爲因素導致電腦系統的損環,維護本公司電腦系統的安全以保證正常動作,進一步提高公
10、司電腦辦公效率,制訂相應的安全使用規範.相關電腦室做了系統的備份處理.不可隨便嘗試不明的或不熟悉的電腦操作步驟.遇到電腦發生异常而自己無法解决時,就立即通知電腦室.請專業人員解决. 不可隨便運行或删除電腦上的文件或程序.不要隨意修改電腦參數等. 不可隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序.不要隨意開啓來歷不明的電子郵件或電子郵件附件. 收到無意義的郵件後,應及時清除,不要蓄意或惡意地回寄或轉寄這些郵件.相關文件無記錄無東莞綠揚鞋業有限公司製定 2007年9月1日 編號 LY-CP-21修訂 2013年1月9日 頁次 共5頁,第2頁製訂單位 電腦室計算機安全管理程序版次 B版文件更改附錄日期 原程序內容 修改內容 備注
