商业管理系统V6

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1、 word 教育资料 商业管理系统商业管理系统 V6V6 操作说明文档操作说明文档 第一章 第一章 软件安装软件安装 3 3 1 11 1 运行环境要求 单机和网络版 运行环境要求 单机和网络版 3 3 1 21 2 系统硬件准备系统硬件准备 3 3 1 31 3 系统软件准备系统软件准备 3 3 1 41 4 商业管理软件安装商业管理软件安装 5 5 1 61 6 帐套管理的使用 帐套管理的使用 1010 第二章 系统通用第二章 系统通用操操作指南作指南 1111 2 12 1 软件的进入与退出软件的进入与退出 1111 2 22 2 软件功能组与功能项的使用软件功能组与功能项的使用 111

2、1 2 32 3 工具栏及相关功能的使用工具栏及相关功能的使用 1111 2 3 12 3 1 万能查询器万能查询器 1212 2 3 22 3 2 公式的使用公式的使用 1212 2 3 32 3 3 定制表格显示项定制表格显示项 1313 2 3 42 3 4 数据排序数据排序 1414 2 3 52 3 5 数据导出 数据导入数据导出 数据导入 1414 2 3 62 3 6 增加新列 删除新列增加新列 删除新列 1616 2 42 4 数据窗口表格的操作数据窗口表格的操作 1616 第三章第三章 信息档案信息档案 1717 3 13 1 商品分类 商品分类 1717 3 23 2 商品

3、档案 商品档案 1717 3 33 3 货商档案 货商档案 2020 3 43 4 客户档案 客户档案 2222 3 53 5 仓库资料 仓库资料 2424 第四章 采购管理第四章 采购管理 2525 4 14 1 采购订货单 采购订货单 2525 4 24 2 入库验收单入库验收单 2626 4 34 3 赠送入库单赠送入库单 2929 4 44 4 采购退货单采购退货单 3131 4 54 5 货商结算单货商结算单 3232 4 64 6 进价调整单进价调整单 3434 第五章 第五章 批发管理批发管理 3636 5 15 1 批发报价单批发报价单 3636 5 25 2 客户价格表客户价

4、格表 3737 5 35 3 批发调价单批发调价单 3838 5 45 4 批发订货单批发订货单 3939 word 教育资料 5 55 5 批发销售单 批发销售单 4141 5 65 6 批发退货单 批发退货单 4444 5 75 7 客户结算单 客户结算单 4646 第六章 第六章 前台管理前台管理 4747 6 16 1 前台实时监控前台实时监控 4747 6 26 2 前台收款机设置 前台收款机设置 4848 6 36 3 条码标签打印 条码标签打印 4949 6 46 4 前台套打设计 前台套打设计 5050 6 56 5 收银员操作日志 收银员操作日志 5050 6 66 6 零售

5、特价促销 零售特价促销 5151 6 76 7 会员特价促销 会员特价促销 5353 6 86 8 买一送一促销 买一送一促销 5555 6 96 9 量大从优促销 量大从优促销 5656 6 106 10 买 买 100100 加加 1 1 促销促销 5757 6 116 11 限量购买特价 限量购买特价 5858 6 126 12 收银员交款单 收银员交款单 6060 第七章 库存管理第七章 库存管理 6262 7 17 1 库存调拨单库存调拨单 6262 7 27 2 成本调整单成本调整单 6363 7 37 3 其它出入库其它出入库 6565 7 47 4 盘点初始化 盘点初始化 66

6、66 第八章 金卡业务第八章 金卡业务 6969 8 18 1 金卡分类 金卡分类 6969 8 28 2 金卡制作金卡制作 7070 8 38 3 金卡发放金卡发放 7272 8 48 4 会员档案会员档案 7272 8 58 5 金卡充值金卡充值 7373 8 68 6 金卡维护金卡维护 7474 第九章 系统功能第九章 系统功能 7575 9 19 1 操作员岗位 操作员岗位 7575 9 29 2 操作员设置操作员设置 7676 9 39 3 岗位功能权限岗位功能权限 7676 9 49 4 数据权限数据权限 7777 9 59 5 修改密码修改密码 7777 9 69 6 操作日志操

7、作日志 7878 9 79 7 参数设置参数设置 7979 9 89 8 站点设置站点设置 7979 9 99 9 开业清库开业清库 8080 第十章 前台收银系统第十章 前台收银系统 8080 1 1 系统登录系统登录 8080 2 2 参数设置参数设置 8181 3 3 前台当班前台当班 8282 word 教育资料 4 4 前台收银前台收银 8282 5 5 销售明细销售明细 8787 6 6 前台交班前台交班 8787 7 7 修改密码修改密码 8888 8 8 数据交换数据交换 8888 9 9 练习收银练习收银 8888 1010 前台盘点前台盘点 8888 第一章 第一章 软件安

8、装软件安装 1 11 1 运行环境要求运行环境要求 单机和网络版 单机和网络版 类型需求最低要求建议配置 服务器 CPU P3 700 Hz 内存 128MB 硬盘 20GB CPU P4 2 0G Hz 内存 512MB 硬盘 60GB 工作站 CPU P3 500 Hz 内存 128MB 硬盘 10GB CPU P4 1 3G Hz 内存 256MB 硬盘 20GB 硬件 POS 机 CPU P2 400 Hz 内存 64MB 硬盘 1GB CPU P3 700 Hz 内存 128MB 硬盘 2GB 服务器 WINDOWS NT 2000 SQL Server 2000 WINDOWS 2

9、000 2003 SQL Server 2000 工作站 WINDOWS 2000WINDOWS 2000 软件 POS 机 WINDOWS 98WINDOWS 2000 1 21 2 系统硬件准备系统硬件准备 在安装 商业管理系统标准版 V6 0 软件产品之前 您必须按照第一章的 运行环境要求 准 备好所有的硬件 1 31 3 系统软件准备系统软件准备 安装 商业管理系统标准版 V6 0 软件产品之前 您必须按照第一章的 运行环境要求 准备 好并安装好需要的操作系统和运行程序必须的数据库系统 word 教育资料 如果是网络版软件 则需要局域网内的电脑采用 TCP IP 协议连通 注 SQL

10、Server 建议安装 SQL Server 2000 企业版或以上版本 MS SQL Server 的详细安装过程请参考 Microsoft 公司的 SQL Server 安装手册 注 安装 MS SQL Server 必须注意以下几点 否则系统将无法正常使用 在 Windows XP 2000 2003 上安装 MS SQL Server 时 必须保证 Windows 的登陆用户为系统管 理员 同时 MS SQL Server 服务设置为当系统启动时自动启动服务 MS SQL Server 安装时必须默认捆绑启用 TCP IP 网络协议 默认自动安装 安装 MS SQL Server 过程

11、中 必须将用户许可数设置成您网络内使用数据服务的电脑数量 建议 设置比您实际使用的电脑数量略多即可 具体界面如下图所示 word 教育资料 安装 MS SQL Server 过程中 身份验证模式 需要设定为 混合模式 是否有密码由用户自 己设定 如下图所示 安装完成后 必须将 SQL Server 设置成 当启动 OS 时自动启动服务 将服务管理器的相关 选项选上 如下图 1 41 4 商业管理软件安装商业管理软件安装 双击 商业管理系统 V6 exe 图标后 出现如图 第一步 初始化安装后点 下一步 第二步 软件安装用户许可协议 选择 我接受该许可证协议中的条款 后点一下步 word 教育资

12、料 第三步 点一下步 第四步 选择软件安装目录后 点一下步 第四步 选择单机版或网络版 点一下步 第五步 如果选择的是网络版则出现以上界面 选择需要安装的模块 点一下步后出现如下界面 第六步 准备开始开装 点下一步开始安装 第七步 点击完成按钮 软件安装完成 桌面上出现下面图标 1 61 6 帐套管理的使用 帐套管理的使用 在软件使用之前 必须通过帐套管理来建立一个数据库帐套 具体步骤如下 第一步 双击桌面上的 软件 V6 帐套管理 图标 SQL 数据库 Sa 密码 安装 SQL 数据库时设置的密码 一般为空 套帐管理员密码 初始状态下为空 登录进去后可修改此密码 第二步 新建帐套 是否为前台

13、默认帐套 如果选择此项 前台的销售数将保存在此帐套中 系统中只能有一个前台默认 帐套 帐套名称 帐套说明 备注性内容 安装路径 数据库文件的存放路径 默认为 D cspos 目录 最好是不存放在操作系统安装盘里面 数据源文件 是用来建立帐套的数据库备份文件 一般为默认设置就可以了 word 教育资料 第二章 系统通用操作指南第二章 系统通用操作指南 2 12 1 软件的进入与退出软件的进入与退出 进入 Windows 系统 在桌面上找到 图标 双击即执行 系统弹出 系统支持多帐套功能 方便数据管理 此时选择您的公司帐套 按确定进入到 选择用户名 输入密码 系统核实用户名及其密码 核实不正确 弹

14、出报错窗口 三次 输入错误 系统退出 重新进入 密码正确 即可进入统主界面 主界面上从上到下由菜单条 功 能组 和功能组中的功能项 以及状态栏组成 只要选择需要的功能项 就进入该功能模块 就可 以完成相应的作业了 要退出软件 只要点击右上角的关闭按钮 或点左上角的 菜单 再点 点 是 即可退出 点 否 仍然留在系统中 2 22 2 软件功能组与功能项的使用软件功能组与功能项的使用 功能组相当于主菜单 功能项则是功能组中的子菜单 在主界面中 一共有十个功能组 它们分别是 每一功能组中都包含了若干功能项 每个功能页及其功能 项的功能含义及使用方法 在以下章节中作非常详细的说明 2 32 3 工具栏

15、及相关功能的使用工具栏及相关功能的使用 本系统每个功能项打开后 上面有一排彩色图标按钮 这就是工具栏 工具栏可以直观的 体现各窗口所做的操作 当您将鼠标移到不同的按钮上时 它会突出显示 点击它会执行相应的功 能 意义明确 并有对应功能键说明 对于那些变成灰色状态的按钮 表示该功能此时不能执行 不同情况下有不同的状态 对于右边有个下箭头的按钮 表示点击它时会弹出下拉菜单 下拉菜单 中有更多的功能选项 2 3 12 3 1 万能查询器万能查询器 查询是数据库系统的一个最重要的操作 没有查询就得不到想要的数据 数据库系统也就失去 了可用性 本系统的万能查询器是极富特色的 使用相当方便 真可使你为所欲

16、为 按一下查询按 钮 弹出万能查询器窗口 左边是查询条件名 根据不同的数据窗口会自动给出不同的查询条件名 右边是查询条件值的输入处 根据不同的查询条件名会自动给出不同的输入方式 word 教育资料 查询条件值的输入方式主要有下列几种 a 下拉式窗口 可以输入基本资料码或在下拉式窗口中选择输入 如要多于一项的数据 只要单 击左键即可 如要删除已输入的一项 只要在该项单击右键即可 b 从 A 至 B 的范围值 在 A B 两项中输入数据即可 如果 B 项不输入 则表示只等于 A 通常用 于查询日期段或数量金额段以及单号段 c 单行字符串 只要输入一个字符串即可 一般用于模糊查询 可以设置完全相等 左匹配 包 含灵活选择 d 多行编辑器 用于输入枚举类数据非连续数据 如若干个不相干的条码 单号等 e 列比较 对于数值型列和日期型列 可以查询该条件值和其它列比较的结果 如要查询零售价 小于进价的数据 万能查询器的最下一行是所输数据显示器 显示已输入的条件值 输完条件值 按确定按钮 关闭查询器开始查询 按应用按钮 开始查询但不关闭查询器 按重置按钮清空所输入的条件值 重新输入条件 若按退出按钮