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1、出口货物班轮运输代理 目 录目录 第一节 出口货物班轮运输代理业务 一 出口货物杂货班轮运输业务流程 P84 二 货代在出口杂货班轮运输中的主要业务 一 接受货主委托 二 订舱 订舱成功后 货主与承运人之间的运 输合同成立 办理出口托运 订舱委托书 托运单 提单 货代公司出口商 托运人 船方 承运人 订舱委托书 托运单的填写 1 发货人 托运人 填写出口公司 信用证受益人 2 收货人 填写信用证规定的提单收货人 记名抬头 一般是买方 不能背书转让 风险大 指示性抬头 TO ORDER 空白抬头 TO ORDER OF SHIPPER 来人抬头 TO BEARER 不用背书就可转让 风险大 3
2、通知人 填写信用证规定的提单通知人 买方 提单相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法 4 标记唛码 填写货物的装运标志 即通常所说的 唛头 5 包装件数 填写货物的外包装的数量 6 货号规格 填写货物描述 7 毛重 净重 数量 单价 总价 按货物的实际情况填 写 总件数 总毛重 总净重 总尺码 总金额也按货物 的实际情况填写 8 特约事项 托运人对所订舱位有特殊要求的话 可以填 在这一栏中 9 可否转船 根据信用证条款 如允许转运 则填 反之 则填 10 可否分批 根据信用证条款 如允许分批 则填 反之 则填 如信用证未对转船和分批作 具体的规定 则应该按照合同的有关规定填写 11 装运期限
3、填写信用证规定的装运期限 12 运费 根据信用证提单条款的规定填写 FREIGHT PREPAID 运费预付 或 FREIGHT COLLECT 运费 到付 分析以下提单条款 填制托运单中收货人 通知人栏目 FULL SET OF CLEAN ON BOARD BILLS OF LADING ISSUED BY COSCO AND MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND ENDORSED IN BLANK MARKED FRIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT 3 3 OCEAN BILLS OF LADING WITH ON BOARD
4、 NOTATION DATED NOT LATER THAN LATEST SHIPPER DATE EVIDENCING CHINA AS PORT OF LOADING AND NEW YORK AS PORT OF DISCHARGE TO THE ORDER OF FLEET NATIONAL BANK MARKED FREIGHT COLLECT SHOWING NOTIFY ABC CO 41 STREET NJ07601 ALSO NOTIFY STILE ASSOCIATES LTD 152 STREET 三 装船前准备 投保单填写 1 被保险人 Assured 托收项下的保险
5、单应填出口商名称 信用证项下的按信用证要求填制 如信用证规定 To order 此栏转录 受益人并要在保险单背面作空白背书 信用证要 求 To order of 或 in favor of 此栏应写成To order of 加上被保险人名称 并作记名背书 信用证对此无具体规定 受益人应视为被保险人 并作空白背书 2 发票号码 Invoice No 应与本套单据发票同项内容相一致 3 包装数量 Quantity 此栏填最大包装件数 并与发票 装箱单同项内容一致 散装 货填 IN BULK 果货物价格以重量计价 除表示件数外 还应注明毛重或净重 4 保险货物项目 Description of Go
6、ods 按发票品名填写 如发票品种名称繁多 可填其统称 5 保险金额 Amount Insured 一般按CIF发票总值110 填写 信用证项下应按信用证规定计 算填入 如无规定 应为发票总额加一成的金额 保险金额小 数点后的尾数应进位取整 例如USD2304 1应进位取整为 USD2305 6 装载运输工具 Per Conveyance 海运填写船名 中途转船应在一程船名后加填二程船名 如 By S S DONG FANG TOKYO V 108 空运 By Airplane 填航班名称 7 航次 航班或车号 Voy No 海运填航次号 空运填航班号 8 开航日期 Slg Date 一般填写
7、本批货物运输单据的签发日期 如海运可填 As per B L 9 起讫地点 From to 在From后填装运港 地 名称 To后填目的港 地 名称 转 运时应在目的港 地 后加注 W T at 转运港 地名称 如果海运至目的港 而保险承保到内陆城市 应在目的港 后注明 如 From To Liverpool and thence to Birmingham 10 赔款偿付地点 Claim Payable at 本栏包括保险赔款的支付地点和赔付的货币名称 其应按信用 证规定缮制 如来证未作规定 或托收项下的 则填目的港 地 名称 11 承保险别 Condition 应按合同或信用证规定的保险险
8、别填写 并注明依据的保险条 款名称及其颁布年份 如 Covering all Risks and War Risks as Per PICC 1 1 1981 12 投保单位签章 Applicant s Signature and Co s Name Add And Tel No 填出口商全称 地址和电话 由经办人签名并注明日期 四 货物集港 装船 五 船舶离港后的善后工作 交付货物 o 凭正本提单 original B L 提货 o 凭保函提货 o 电放交货 o 承运人留置货物 货物留置权产生的原因 承运人行使留 置权的条件 凭保函提货 无正本提单放货 在没有收到正本提单的情况下交付货物 这
9、种做法的风险 相当大 因此需要格外小心 向非持有正本提单的一方交付 货物的行为违反了提单合同 提单的合法持有人可以控告 船东 无船承运人或错误交付货物的一方 提单的合法持 有人可以是托运人 收货人 银行或提单受让方 而且这 种故意行为很可能得不到责任保险的保障 由托运人和收货人共同出具保函 电放交货 在应当签发或已签发正本提单的情况下 货代公司根据或 托运人要求 向船公司提出申请 在不签发正本提单或收 回已签发的全部正本提单前提下 以电子邮件 传真 电 报等方式通知其在目的港的代理 将运输的货物交付给提 单上载明的收货人 不适合电放操作的情况 以信用证为付款条件 指示提单或 者空白提单 第二节
10、 货运单证和海运提单 一 主要货运单证 1 订舱委托书 托运单 Shipping Note 托运人提交托运单时 还须同时提交商业发票 装箱单 出口货物报关单 外汇核销单等 有些特定货物还需提供 出口许可证 商检证书等 以供查验 2 装货联单 托运单 留底 装货单 Shipping Order S O 又称关单 下货纸 收货单 Mate s Receipt M R 又称大副收据 用以换 取正本提单 如装船时 船方发现货物包装不良或有其 他残损等缺陷 即在M R内作各种批注 这些批注将全部 转移到提单上 就成为不清洁提单 托运人不能凭有批注 的收货单换取清洁提单 除非向船公司出具保函 3 载货清单
11、 Manifest M F 按卸货港顺序逐票列明全 船实际装载货物的汇总清单 办理船舶进出口报关手续的单证 船舶载运货物的证明 4 提单 如果在载货清单上增加运费项目 包括运费吨 运 费率 预付或到付运费额等项内容 则可制成载货运 费清单 Freight Manifest F M 很多国家的港口 为 了简化制单工作 常将 载货清单 和 载货运费清单 两单合并使用 作为载货清单使用时 不填单上有关 运费计收的栏目 作为运费清单使用时 再将有关运 费计收的栏目填人具体内容 知 识 拓 展 5 货物残损单 damage cargo list 货 物受损时使用 6 货物溢短单 overlanded s
12、hortlanded cargo list 一票货物所卸下的数量与载 货清单上所记载的不符 发生溢卸或短卸 的证明单据 第5 6项均由理货员编制 并且必须船长或大副 签认才能有效 通常是收货人向船公司提出货损 赔偿要求的证明材料 也是船公司处理收货人索 赔要求的原始依据 7 提货单 Delivery Order D O 又称小提单 通常由船代签发 作用 提货凭证 收货人在目的港须以正本提单 向船代换取提货单 凭以提货 与B L不同在于 不是物权凭证 不可流通 二 主要货运单证的流转 1 出口企业在货 证齐备后 填制订舱委托书 B N 委托货代代为订舱 有时还委托其代理报关 及货物储运等事宜 2
13、 货代接受订舱委托后 缮制集装箱货物托运单 随同其他必要单证一 同向船公司办理订舱 3 船公司根据具体情况 如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B L 号码一致的编号 填上船名 航次 并签署 即表示已确认托运人的 订舱 同时把装货单 S O 等与托运人有关的单据退还给托运人 4 托运人持船公司签署的S O 填制出口货物报关单连同其他有关的出 口单证向海关办理出口货物报关手续 5 海关根据有关规定对出口货物进行查验 如同意出口 则在 S O上盖放行章 并将S O退还给托运人 6 托运人持海关盖章的由船公司签署的S O要求船长装货 7 装货后 由船长的大副签署M R 交给托运人 8 托运人持M
14、R 向船公司换取正本已装船提单 9 船公司凭M R 签发正本提单并交给托运人凭以结汇 二 海运提单 一 概念与性质 货物收据 receipt for the goods 象征性交货 货物的装船时间 运输合同的证明 evidence of the contract of carriage 提单是处理承运人与托运人在运输中产生争议的依据 物权凭证 document of title 提单的合法持有人凭提单可在目的港向轮船公司提取货物 也可以在载货船舶到达目的港之前 通过转让提单而转 移货物所有权 或凭以向银行办理押汇货款 二 提单的种类 1 根据货物是否已装船 可分为已装船提单 SHIPPED O
15、N BORAD B L 和备运提单 RECEIVED FOR SHIPMENT B L B L事先印制 1 Shipped in apparent good order and condition on board 已装船提单 2 Received in apparent good order and condition for shipment 备运提单 备运提单 已装船提单 注 已装船批注日期视为装运日期 On board 船名 装船日 期 2 根据有无不良批注 提单可分为清洁提单 CLEAN B L 和不清洁提单 UNCLEAN OR FOUL B L 不良批注 在提单上对货物的表面状况
16、作出货损或包装不 良之类的批注 银行或买方或提单的受让人只接受已装船清洁提单 即使信用证可能要求 清洁已装船提单 clean on board bill of lading 或注明 清洁已装船 clean on board 的提单 提单也无需出现 清洁 clean 字 样 3 根据收货人栏抬头的不同 提单可分为记名提单 STRAIGHT B L 不记名提单 BEARER B L 和指示提单 ORDER B L 记名提单 在收货人一栏内列明收货人名称 这种提单不能用背书方 式转让 而货物只能交与列明的收货人 不记名提单 在提单上不列明收货人名称的提单 谁持有提单 谁就 可凭提单向承运人提取货物 承运人交货是凭单不凭人 指示提单 在提单上的收货人栏中有 Order 凭指示字样 A 凭银行指示 即提单收货人栏填写为 to the order of xx Bank 通常为开证行 B 凭托运人指示 即提单收货人栏填写为 to the order of shipper 并由托运人在提单背面空白背书 C 不记名指示 即提单收货人栏填写为 To the order 并由托 运人在提单背面作空白背书 4
