《EASHR系统用户组织管理ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EASHR系统用户组织管理ppt课件.ppt（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、EAS HR 组织管理 版权所有 1993 2010 中国 金蝶金蝶 刘小芬刘小芬 2012 08 022012 08 02 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P2 目录目录 第二部分 课 程 目 标 第一部分 课程介绍 第三部分 功 能 说明 第四部分 注意事项 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P3 课程介绍课程介绍 EAS HR组织管理 EAS HR职务体系 EAS HR职位管理 EAS HR任职资格管理 EAS HR人力规划 EAS HR组织报表 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P4 课程目标课程目标 熟悉组织管理业务
2、流程 熟悉组织管理术语定义 熟练掌握组织管理 职位管理的新增 修改 删除 熟练掌握人力规划方案新增 修改 启用 熟练组织报表的查询 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P5 目录目录 第二部分 课 程 目 标 第三部分 功能说明 第四部分 注 意 事项 第一部分 课 程 介 绍 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P6 功能说明功能说明 业务流程图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P7 功能说明 管理单元功能说明 管理单元 管理单元 管理单元是组织单元的一种 简称CU 管理单元为组织单元提供共享的基础数据环境 例如人员分类 确定
3、了基础数据的基本共享范围 CU一般是法人组织 如青莲集团及浙江青莲食品股份有限公司 本部 因为有独立的基础数据环 境 所以都是管理单元 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P8 功能说明 管理单元功能说明 管理单元 操作路径 用系统管理员 administrator 账号登录 选择 基础数据管理 组织架构 管理单元 增加管理单元 如下图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P9 功能说明 组织单元功能说明 组织单元 组织单元 组织单元是组织架构的基本单位 简称OU 所有组织都是组织单元 管理单元也是组织单元的一种 组织单元分不同类型 行政组织是实际存在企
4、业中的行政单元 而采购 组织 销售组织 库存组织 财务组织 成本中心 利润中心 HR组织 是从不同业务设计的组织 组织架构树是根据组织单元的关系建立的 组织单元本身没有具体的 特定的业务语义 只有在组织单元定义了 某种业务类型后 才是某一类业务组织 维护了组织单元的行政组织类型 那么这个组织单元就是行政组织 或者维护了组织单元的HR组织类型 那么这个组织单元就是HR组织 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P10 功能说明 组织单元功能说明 组织单元 操作路径 用系统管理员 administrator 或业务用户账号登录 选择 基础数 据管理 组织架构 组织单元 选择该组织
5、单元所在的上级组织 建立组织单元 如下图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P11 功能说明 职务体系功能说明 职务体系 职务体系 职务是具有同一种分类属性的多个职位的集合 例如 财务部经理 和 人力资源部经理 这两个职位都是同属于 部门经理 职务 在系统中 可以设置一个或多个职位对应一个职务的对应关系 职级是职务的等级 每个职务可以下设无限多个职级 属于某个职务的 那些人由于他们所担任职位的重要难易程度和本人的资历资质不同而被赋 予不同的职级 每个职务下设的每个职级对应一个职等 不同职务的不同 职级可以对应同一个职等 如一级部门经理 二级部门经理 职等反映一个组织中所有
6、的职务合在一起划分了多少个职级层次 在一个 组织中最高一级职级和最低一级职级之间的级别差值范围就是职等的高低 范围 在某些制度中这也是薪酬等级划分的基础 如1级职等 2级职等 职务类型 是多个拥有同一种分类属性的职务的集合 主要用于把相同性 质的职务放到一起查询统计 例如管理类职务和技术类职务 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P12 功能说明 职务体系功能说明 职务体系 操作路径 选择 人力资源管理 组织管理 职务体系 建立 职务类型 职等 职级 如下图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P13 功能说明 职位管理功能说明 职位管理 职位管理 是在
7、某个组织中承担某种或某些特定工作职责的最小单位 它是某个组 织内 工作角色 的概念 例如财务部经理 在EASHR系统中每个在职的职员 人 都必须被设置在一个职位上 也就是说由于组织运营目标的需要先设置好了职位 才能往系统里面加人 无职位人员是特殊情况 职位可理解为 职位 部门 职务 包括职位设置 职位说明书 职位架构树 人职素质符合度 职位汇报 关系和职位人员信息等 汇报关系 建立职位之间的上下级相互关系 展示企业职位体系的设置 有利于工作流和权限等业务的执行 用户可自定义自己需求的汇报关系 建立对应的汇报关系树 职位说明书指对职位的工作职责和任职资格进行记录和描述 包括职位 基本信息 工作职
8、责和任职要求 职位说明书以一个结构化的文档形式 可以直接打印 供招聘 绩效考核 团队组建等模块使用 职位说明书可 根据用户的需求自行定义套打模版 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P14 功能说明 职位管理功能说明 职位管理 操作路径 选择 人力资源管理 组织管理 职位管理 点击 新增 后 建立职位 如下图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P15 功能说明 任职资格管理功能说明 任职资格管理 任职资格管理 任职资格描述员工承担此职位所需具备的知识 技能或素质 可以作为 绩效考核 招聘的依据 如财务经理的任职资格包含年龄 工作经历 学 历等 用户可按
9、自己需求将任职资格分类 便于统计 查询 在职位中会引用此信息 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P16 功能说明 任职资格管理功能说明 任职资格管理 操作路径 选择 人力资源管理 组织管理 任职资格管理 点击 新增 后 建立任职资格类型 如下图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P17 功能说明 人力规划功能说明 人力规划 人力规划 人力规划方案分未启用 编制中 执行中 失效四种状态 只有 执行 的状态才对人力编制起控制作用 通过执行中的人力规划方案 可以对职位 职务 人头数三种维度进行 编制上的控制 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有
10、限公司 P18 功能说明 人力规划功能说明 人力规划 操作路径 选择 人力资源管理 组织管理 人力规划 人力规划方案 点击 新增 后 建立年度人力规划方案 如下图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P19 功能说明 人力规划功能说明 人力规划 操作路径 选择 人力资源管理 组织管理 人力规划 人力规划编制 选择建立的规划方案 录入职位编制数据 也可直接导入系统 如下 图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P20 功能说明 人力规划功能说明 人力规划 操作路径 选择 人力资源管理 组织管理 人力规划 人力规划编制调 整 进行人力规划编制调整 如下图 版
11、权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P21 功能说明 组织报表功能说明 组织报表 组织报表 组织报表包含人力规划表和职位分析表 用户可通过 组织单元 人力规划方案 来查询所需查询的集团 公司 部门人力规划人数和实际人数 实际 是组织单元的实际人数汇总 是否计算兼职人数根据参数 兼职是否占组织单元人数 来决定 计划 为人员规划表中规划的组织单元或职位或职务的人数 差异 为实际人数 规划人数后的人数 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P22 功能说明 组织报表功能说明 组织报表 操作路径 选择 人力资源管理 组织管理 组织报表 人力规划表 输入查询条件 如下
12、图 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P23 目录目录 第二部分 课 程 目 标 第三部分 功 能 说明 第四部分 注意事项 第一部分 课 程 介 绍 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P24 注意事项注意事项 1 如何设置管理单元 1 管理单元一般以法人单位来划分 2 一个管理单元或多个管理单元可对应一个HR组织 2 如何设置组织单元属性 1 新增组织单元后要设为行政组织 2 将组织单元作HR委托关系 不作HR委托不能在组织单元增加职位 3 HR组织含 义 设置 HR组织是EAS多组织类型之一 对于EAS中的组织单元 如果选择了HR组织属性 那么
13、意味着这个组织单元可以进行HR业务处理 通常情况下将管理单元设置 HR组织 4 行政组织与业务组织分配的区别 分配了行政组织就可以看到公司的架构 分配了业务组织则可以做相关业务 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P25 注意事项注意事项 1 如何设置主要职位 在组织单元录入第一个职位 系统默认其为该组织单元的负责职位 其上级职位 默认为上级组织的负责人职位 再新增职位为非负责职位 其上级职位默认为负 责人职位 用户可以根据实际情况修改为负责职位 一个组织单元只能有一个负 责职位 2 是否需要设置职务体系 1 可根据用户实际业务而定 若不存在职务体系可不设 不影响其它业务模块 的操作 2 如果要以职务 职级等作为薪酬标准 必须准确核对职务体系的设置与薪酬 的定级标准是否一致 3 如何使不再需要的人力规划方案失效 新建一个人力规划方案 新的方案执行后 同一时间段的旧的人力规划方案自动 失效 4 在职位管理界面 选择某组织单元 点击新增按钮 新增职位 无反应 需要为组织建立职位 这个组织就需要能处理HR业务 请检查该组织的HR委托 关系 版权所有 1993 2012 金蝶软件 中国 有限公司 P26 谢谢 谢谢 谢谢 此课件下载可自行编辑修改 供参考 感谢您的支持 我们努力做得更好
