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1、 .*有限公司文件等级：机密/急 * 销字【2016】第001号 签发人：营销费用管理方案（2016版）主题： 主送： 抄送： 拟稿人： 审核人： 审批人：目录一、营销费用定义与分类4（一）营销费用的定义4（二）营销费用的分类4二、营销费用管理基本原则5三、适用范围5四、费用分类管理规定5（一）部门日常运行费用5（二）薪资6（三）差旅费6（四）招待费11（五）商务费用12（六）标书费与投标保证金13（七）通讯费14（八）客户交通费用15（九）中心运行费用管理15（十）宣传费用18（十一）其他费用18四、备用金及费用报表19（一）备用金管理19（二）费用统计与上报20五、费用支出的监督20（一）
2、费用支出过程的监督20（二）费用支出阶段监督21（三）管理制度执行的监督21六、生效与执行21一、营销费用定义与分类（一）营销费用的定义营销费用指在市场推广、产品销售、售后服务等整个市场营销过程中所产生的费用。（二）营销费用的分类1、按照费用支出部门划分（1）销售费用销售费用指在销售过程中所产生的费用，包括部门运行费用、驻外机构运行费用、差旅费及商务费用等。（2）服务费用服务费用指在技术服务过程中产生的费用，包括部门运行费用、差旅费等。（3）市场费用市场费用指在市场宣传过程中产生的费用，包括部门运行费用、宣传活动费用、印刷品费用、差旅费等。2、按照费用类别划分序号分类内容1部门运行费用指市场部
3、、市场综合办、技术应用部日常运行的费用支出2薪资福利指营销系统人员的薪资及五险一金等3差旅费指出差期间的长途交通、中途伙食补助、宿费、住勤费及杂费等。4招待费指招待客户产生的费用5商务费用指为了达成订单产生的个人佣金和单位佣金6标书费指购买标书的费用7通讯费指公司配备的手机产生的公务费用8客户交通费指使用公司车辆或租用车辆招待、接送客户产生的费用9中心运行费用指保证测量技术支持中心正常运行所需要支出的费用10宣传费用指进行产品与企业宣传的费用二、营销费用管理基本原则营销费用依照以下基本原则进行管理：-营销费用的支出必须是以“先申请，后支付”为基本原则；-营销费用实行多方式管理，备用金、借款、付
4、款等并存；-营销费用的最终承担方由费用类型、审批情况及等多方面条件决定；三、适用范围 本管理办法适用于市场部、市场综合办、技术应用部人员在市场拓展、市场宣传、维护过程中费用支出的管理。四、费用分类管理规定（一）部门日常运行费用1、定义与内容部门日常运行费用指维持部门内部正常运转所需要指出的费用，其中包括办公用品、邮寄等。2、办公用品办公用品管理依照公司管理制度执行。3、邮寄邮寄管理试行登记审批制，费用支出按行政组于2013年元月4日签发的* 行字【2012】第017号文件邮寄管理规定执行。（二）薪资 薪资、社保、公积金等按照公司制度执行。（三）差旅费1、费用标准（1）销售人员差旅标准类别住宿餐
5、补住勤市内交通油补销售A标准100元/天30元/天10元/天1000-1500元/月B标准110元/天35元/天20元/天C标准120元/天50元/天20元/天D标准150元/天50元/天30元/天E标准/25元/天当地招聘当地招聘补贴500-2000元补贴800-1500元注：境外特区、北京、上海、广州、深圳划分为一线城市；各省会城市及无锡、青岛、温州、天津、厦门、东莞、重庆、大连划分为二级城市；省内城市至陕西省内的城市；除以上区域外划分为其他城市。（2）部长、副部长差旅标准类别住宿餐补住勤市内交通油补F标准170元/天50元/天实报实销300（公司标准）（4）其他人员差旅标准其他人员差旅标
6、准依据公司标准执行。2、费用标准管理（1）销售人员差旅标准管理依据2015年最后一季度差旅标准，决定2016年第一季度差旅标准，并依据季度回款额（2016年项目回款），调整差旅标准。季度回款额差旅标准20万及以下A标准40万及以下B标准60万及以下C标准60万以上D标准销售代表按照确定的标准进行差旅支出，超过标准由销售代表自行承担。财务报销依据单项标准上限进行报销。市内交通和油费补贴不同时享受，销售代表用私车，要享受油费补贴，需要在行政部对车辆信息进行备案。（2）乘坐高铁规定-销售代表单人单次费用在50元(含50元)以下,可自主乘坐；-销售代表单人单次费用在50元以上(含50元)区间,需上级主
7、管批准；-部长可直接乘坐高铁。（3）乘坐出租规定：销售代表乘出租规定：出租50元以内，需要经过上级主管同意后，可乘坐。部长可直接乘坐。（4）乘坐飞机规定序号适用人员报销标准审批方式1部长报请系统总监审批2销售代表以出发地到目的地特快列车硬卧下铺费用为报销上限超出标准，需要提前向部门提出申请，同意后可乘坐（5）异地招聘人员费用异地招聘人员，不执行差旅标准上限控制。依据招聘地域、人员个人特点等多种因素，给予异地招聘补贴，费用标准500-2000元/月，该补贴在招聘时予以确定，招聘补贴计入销售人员月度工资考核。依据面谈人具体权限如下：序号面谈人当地招聘补贴1部长不超过1000元3系统高管不超过200
8、0元异地招聘住勤费用标准为800-1500元/月，由部长已经回款按季度调节，并在销售部备案。当地招聘人员由于特殊（项目需要或公司要求）原因产生的长途交通费用、住宿费用，经部长确认后，按照标准给予报销。当地招聘补贴计入销售人员月度工资考核。（6）车辆补贴：除公司给测量技术支持中心配备的车辆外，业务人员使用个人车辆，按照公司规定对车辆信息进行提交和备案后，依据审批金额获得补助。3、借支报销流程（1）借支报销流程 （2）流程说明与要求备用金上限由公司制定，依据区域情况、人员数量、业务状况、差旅标准等确定；财务部依据报销金额向测量技术支持中心转入款项，不报销不转账。备用金制度下，每月费用报销2次，依据
9、结账日，分别为6号和21号。（四）招待费1、招待费（宴请）的申请、报销流程2、招待（宴请）标准及权限序号职位权限1部长/副部长不超过200元/人次2总监超过部长的权限范围外的审批招待费实行备用金制，销售代表招待费需要经部门批准后，方可支出； 招待客户产生的住宿、旅游等其他费用，依据客户人员状况，单独申请单独审批；依据项目，招待费用计入项目负责人累计费用中；销售代表招待费支出，需要在周报内详细说明。（五）商务费用1、商务费用的基本定义商务费用指为了促成销售，向渠道商支付的佣金。渠道商由公司渠道商、个人渠道商等组成。渠道商佣金指渠道商项目，由公司与客户签订购销协议，按约定支付的费用。2、商务费用的
10、申请依据市场状况，商务费用基本分为两类：书面协议式商务费用和口头协议式商务费用。渠道商务费用应在双方项目合作协议书中予以约定或口头协定，并依据合同评审流程评审。商务费用应提前审批，审批后方可执行。3、标准与权限含有商务费用的合同需要经公司审批和备案；超出正常销售价格部分产生的商务，需要在商务费用审批中予以说明；渠道商单项目中的商务费用低于或等于合同额的3%，同时不超过5000元时，由部长审核，总监审批；渠道商单项目中的商务费用高于合同额的3%或5000元时，由部长审核，总监复核，总经理审批。4、商务费用的支付（1）书面协议商务费用的支付书面协议商务费用在项目回款达到100%时，予以支付。支付方
11、式是由渠道商开具17%增值税后，项目负责人填写付款单，由公司转账兑现。（2）口头协议商务费用的支付支付方式：口头协议商务费用在项目回款达到100%时，公司予以支付。费用依照20%的比例扣税。由项目负责人填写借款单，按以下标准支付或兑现。序号佣金数额支付方式监督11万元以内由项目负责人直接兑付（项目负责人支付需要公司委托）主任（经理）监督、抽查、落实21万元（包括）-5万元由部长兑付营销总监监督、抽查、落实35万元及以上由总监兑付总经理监督、抽查、落实支付结果的确认与报销：由支付人的上级主管进行确认后，（扣除税后）由财务部下账处理。（六）标书费与投标保证金1、标书费用的申请项目负责人需与部长就获
12、知的项目详细情况进行沟通后，执行“标书评审、制作流程”，批准后，方可购买。对于招标项目所需购买的标书，需要使用现金购买时，由项目负责人提出申请后，由部长或总监审批后支出，费用记项目负责人。序号职位标书费用权限范围1部长1000元以内2总监超过部长权限标书费用由项目负责人凭招标公司等开具的正规发票予以报销，流程与差旅费报销流程相同。标书费用必须由公司转账的项目，由申请人填写付款单，由财务转账，费用记项目负责人。2、投标保证金投标评审通过后，确认需要投标，由内勤填写付款单，按照OA流程进行审批，经总经理审批后，由财务部打款到规定账户。项目负责人负责在整个过程中跟踪到款及开标后投标保证金的追回。（七
13、）通讯费1、销售人员、服务人员通讯费标准通讯费标准依据销售部门申请、公司通讯补助规定以及业务状况，制定如下标准：序号岗位及细则标准（元）1区域经理试用期、实习期1002转正员工2003测量技术工程师（售前）1004服务人员1005市场部长、副部长2406技术应用部部长1502、借款与报销（1）公司固定电话由行政部统一缴纳和报销；（2）销售人员、服务人员公司配备的业务号码，由销售部统一按照电话费标准缴纳和报销。公司配备公司号码的销售人员和服务人员，个人手机号码电话费不予报销。对于电话费超过月度标准的部分，计入个人借款。（八）客户交通费用（1）客户到厂访问、考察，公司不负担来往长途交通费用。针对特殊客户、大客户等，由销售代表提出申请，经部长审核、总监审批后，可按照批复意见承担长途交通费用。项目负责人凭借批复的申请及交通费票据当月报销。（2）客户到达公司所在地或周边观光，需要公司车辆接送或接待，项目负责人应提前1天提出
