《计算机应用基础 教学课件 作者 高林 07单元7PowerPoint2010的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础 教学课件 作者 高林 07单元7PowerPoint2010的应用（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、单元7PowerPoint2003的应用锦上添花单元7PowerPoint2003的应用锦上添花【知识疏理】1启动PowerPoint 2010方法1：利用Windows 7的【开始】菜单启动方法2：利用Windows 7的桌面快捷图标启动方法3：利用已经创建的演示文稿启动方法4：利用最近打开过的演示文稿启动2退出PowerPoint 2010退出PowerPoint 2010常用的方法如下。方法1：单击PowerPoint窗口标题栏右上角的【关闭】按钮退出如果在退出PowerPoint之前，当前正在编辑的演示文稿还没有存盘，则退出时会提示是否保存对演示文稿的更改。方法2：双击PowerPoi
2、nt 2010标题栏左上角的控制菜单按钮退出方法3：选择PowerPoint 2010窗口【文件】菜单中【退出】命令退出方法4：按【Alt+F4】组合键退出3PowerPoint的基本概念演示文稿是由若干张幻灯片组成，幻灯片是演示文稿的基本组成单位。我们要明确PowerPoint的几个基本概念。（1）演示文稿PowerPoint文件一般称为演示文稿，其扩展名为.pptx。演示文稿由一张张既独立又相互关联的幻灯片组成。（2）幻灯片幻灯片是演示文稿的基本组成元素，是演示文稿的表现形式。幻灯片的内容可以是文字、图像、表格、图表、视频和声音等。（3）幻灯片对象幻灯片对象是构成幻灯片的基本元素，是幻灯片
3、的组成部分，包括文字、图像、表格、图表、视频和声音等。（4）幻灯片版式版式是指幻灯片中对象的布局方式，它包括对象的种类以及对象和对象之间的相对位置。（5）幻灯片模板模板是指演示文稿整体上的外观风格，它包含预定的文字格式、颜色、背景图案等。系统提供了若干模板供用户选用，用户也可以自建模板，或者上网下载模板。4PowerPoint窗口的基本组成PowerPoint 2010启动成功后，屏幕上出现PowerPoint 2010窗口，该窗口主要由标题栏、功能区、大纲/幻灯片窗格、幻灯片窗格、备注区窗格、视图切换按钮、状态栏等元素组成，如图7-2所示。功能区标题栏快速访问工具栏大纲/幻灯片游览窗格状态栏
4、幻灯片窗格视图切换按钮备注窗格图7-2PowerPoint 2010窗口的基本组成5PowerPoint演示文稿的视图视图是用户查看幻灯片的方式，在不同视图下观察幻灯片的效果有所有不同PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容。PowerPoint提供了多种可用的显示演示文稿的方式，分别是：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。（1）普通视图普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。普通视图将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息。幻灯片的普通视图包含3个工作区域：“大纲/幻灯片”选项卡、幻
5、灯片编辑区和备注窗格。（2）幻灯片浏览视图在【视图】选项卡“演示文稿视图”区域单击【幻灯片浏览】按钮或者单击右下角的【幻灯片浏览】按钮，切换到幻灯片浏览视图，以缩略图的形式显示演示文稿中所有的幻灯片。在该视图模式中，可以使用鼠标拖动方式调整幻灯片的次序，也可以对幻灯片进行插入、复制、移动和删除等操作，但不能对幻灯片内容进行编辑。（3）备注页视图在【视图】选项卡“演示文稿视图”区域单击【备注页】按钮，切换到备注页视图模式，此时可以编辑、修改幻灯片的备注信息。（4）幻灯片放映视图单击【幻灯片放映】按钮，开始放映演示文稿，此时可以浏览幻灯片的播放效果。PowerPoint演示文稿在普通视图模式下显示
6、时，通过调整“显示比例”控制演示文稿编辑区在屏幕中的显示大小，但不会影响播放效果。在【视图】选项卡“显示比例”区域单击【显示比例】按钮，打开如图7-5所示的【显示比例】对话框，在该对话框中输入或选择显示比例。6创建新演示文稿（1）创建空演示文稿可以先创建1个空演示文稿，然后添加必要的幻灯片，自行确定幻灯片的风格和结构。PowerPoint 2010创建空演示文稿的常用方法如下：方法1：启动PowerPoint 2010时，自动创建一个名为“演示文稿1”的空演示文稿。方法2：在“快速访问工具栏”中单击按钮打开下拉菜单，从该下拉菜单中单击选择【新建】命令，将【新建】命令添加到“快速访问工具栏”中，
7、然后单击【新建】按钮创建空演示文稿。方法3：使用【Ctrl+N】快捷键创建空演示文稿。（2）利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿可以使整个演示文稿保持一致的风格，内容结构可以由用户灵活确定。7保存演示文稿（1）保存未命名的新演示文稿的常用方法方法1：在【文件】选项卡中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中选择合适的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，保存类型默认为“.pptx”，因为PowerPoint演示文稿的扩展名为.pptx，然后单击【保存】按钮进行保存。方法2：在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。方法3：按钮【
8、Ctrl+S】快捷键，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。（2）保存已命演示文稿的方法保存已有PowerPoint文档的方法与第1次保存新演示文稿的方法相似，由于保存已有PowerPoint演示文稿时保存位置和文件名已确定，不会弹出【另存为】对话框，直接在原演示文稿进行保存操作即可。（3）将已有PowerPoint演示文稿另存为新演示文稿的方法在【文件】选项卡中选择【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中更改保存位置或者文件名，然后单击【保存】按钮即可。如果保存位置和文件名都没有改变，则会覆盖同名PowerPoint演示文稿。8关闭演示文稿关闭文档常用的方法如下。方法1：
9、选择【文件】选项卡中的【关闭】命令。方法2：从“控制菜单”中选择【关闭】命令。方法3：单击标题栏中右上角的的【关闭】按钮。方法4：按组合键【Alt+F4】。9打开演示文稿打开演示文稿是指将已存储在磁盘中的演示文稿装入计算机内存，并在PowerPoint窗口显示出来。打开PowerPoint演示文稿的常用方法如下：方法1：利用Windows的【计算机】窗口浏览文件夹和文件后，在需要打开的PowerPoint演示文稿文件名上双击鼠标左键，便可以启动PowerPoint并打开该演示文稿。方法2：选择【文件】选项卡中的【打开】命令，或者在“快速访问工具栏”中单击【打开】按钮，弹出【打开】对话框，在该对
10、话框选择待打开演示文稿所在的驱动器名称、文件夹名称，然后选中待打开的PowerPoint演示文稿，如图7-8所示。最后单击【打开】按钮即可打开演示文稿。也可以在文件名列表框中用鼠标双击文件名打开选择的演示文稿。方法3：如果要打开的演示文稿是最近使用过的PowerPoint演示文稿，并且【文件】选项卡“最近所用文件”列表中列出了文件名，单击需要打开的文件名即可打开演示文稿。【实例剖析】7.1演示文稿的编辑与美化【任务7-1】制作“感恩节活动策划”演示文稿【任务描述】使用合适的方法创建文件名为“感恩节活动策划.pptx”的演示文稿，保存在文件夹“任务7-1”中，该演示文稿中包括9张幻灯片，为了观察
11、多个不同主题的外观效果，第一张幻灯片的主题与其他幻灯片不同，第一张幻灯片的主题为“暗香扑面”，其他幻灯片的主题为“夏至”，文字内容来源于Word文档“感恩节活动方案.docx”和“感恩节活动计划.docx”。各张幻灯片中插入的对象及要求如下：（1）第1张幻灯片为封面页，在该幻灯片中插入标题，活动策划部门和日期，另外还插入“心存感恩，永不言弃”的艺术字，其外观效果如图7-9所示。（2）第2张幻灯片为目录页，在该幻灯片中插入SmartArt图形和一张宣传图片，目录中各列表项对应链接到本文档的各张幻灯片中，其外观效果如图7-10所示。（3）在第3张幻灯片中输入“活动目的”，其外观效果如图7-11所示
12、。（4）在第4张幻灯片中输入“活动安排”，并设置项目符号，其外观效果如图7-12所示。（5）在第5张幻灯片插入“活动计划”表格，并为文字“活动计划”设置超链接，链接到同文件夹中的Word文档“感恩节活动计划.docx”，其外观效果如图7-13所示。（6）在第6张幻灯片输入“活动过程”，并设置项目符号，其外观效果如图7-14所示。（7）在第7张幻灯片输入“活动前期准备”，并设置项目符号，其外观效果如图7-15所示。（8）在第8张幻灯片插入1个Excel工作表对象，该对象链接到Excel文件“感恩节活动经费预算表.xlsx”，其外观效果如图7-16所示。（9）第9张幻灯片为结束页，在该幻灯片中插入
13、艺术字“请提宝贵意见或建议”、返回第1页的动作按钮和感恩的心音乐文件，其外观效果如图7-17所示。图7-9演示文稿的第1张幻灯片图7-10演示文稿的目录页图7-11演示文稿的活动目的页图7-12演示文稿的的活动安排页图7-13演示文稿的的活动计划页图7-14演示文稿的的活动过程页图7-15演示文稿的的活动前期准备页图7-16演示文稿的的经费预算页图7-17演示文稿的的结束页【方法集锦】7.1.1幻灯片的基本操作1选定幻灯片选定幻灯片的常用方法如下。（1）选定单张幻灯片在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，单击该幻灯片即可。（2）选定多张连续的幻灯片在“普通视图”的“幻灯片”
14、窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，先单击选中第一张幻灯片的缩略图，该幻灯片周围会出现黄色的边框，然后按住【Shift】键，再单击最后一张幻灯片的缩略图即可。（3）选定多张不连续的幻灯片在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，先单击选中第一张幻灯片的缩略图，然后按住【Ctrl】键，分别单击要选定的幻灯片的缩略图即可。（4）选择所有幻灯片在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，按【Ctrl+A】组合键，或者在【开始】选项卡“编辑”区域单击【选择】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【全选】按钮即可。2复制幻灯片方法1：在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”
15、中，选定待复制的幻灯片，然后在【开始】选项卡“剪贴板”区域单击【复制】按钮，或者单击右键在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。将光标定位到目标位置，在【开始】选项卡“剪贴板”区域单击【粘贴】按钮，或者单击右键在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令即可。方法2：在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，选中待复制的一张或者多张幻灯片，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键拖动鼠标至目标位置。松开鼠标左键，所选中的幻灯片即被复制到目标位置。3移动幻灯片方法1：在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，选中待移动的幻灯片按住鼠标左键直接拖动至目标位置即可。方法2：利用【剪切】和【粘贴】命令实现幻灯片的移动，操作方法与复制类似。4删除幻灯片方法1：选择待删除的幻灯片，然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，即可将选定的幻灯片删除。方法2：选中待删除的幻灯片，按【Delete】键删除幻灯片。7.1.2添加幻灯片方法1：在“普通视图”的“幻灯片”窗格或者在“幻灯片浏览视图”中，先选定插入幻灯片的位置，然后在【开始】选项卡“幻灯
