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1、1连续十天详细填写，每到一个小时一次日 记姓名： 日期： 星期：时刻时刻范围（分）准确时刻活动描述评注更好的时刻分配法点点点点点点点点点点点点点点2每日时刻分析每天工作结束后回答如下问题:1. 今天我做了什么？什么缘故？2. 今天我做错了什么？什么缘故？3. 我是何时着手于最首要的任务的？什么缘故？能否开始得更早？4. 我在工作时刻表中发觉了什么模式？5. 一天中何时效率最高，何时最低？6. 今天最耗费时刻的三件事？7. 哪件事需要花更多的时刻，哪件事需要较少的时刻？8. 改日我会如何样更有效地分配时刻？3. 分清适应的好坏天后一起讨论职员的记录，找出这天之中治理者所从事的件最有收效和件无收效
2、的活动。计算出在此活动上花费的时刻总额。件最有收效的事时刻范围总时刻总时刻总时刻总时刻总时刻总时刻件最无效果的事时刻范围总时刻总时刻总时刻总时刻总时刻总时刻4. 找出白费时刻的情况下面是一些常见的事从不有时经常、一些无用的电话花了太多时刻、把次要的工作放在前面、没有认真考虑就开始工作、做事半途而废、去做那些本来能够交由不人去做的事、做那些能够由技术设备代替的工作、做职责范围外的工作、做过多繁杂的记录、治理太广泛的业务10、无法让自己的谈话顺利进行11、同意协商或谈论时离题12、不必要的会议、参观、访问、通话13、太过注意细节14、社交活动占用时刻过多5. 摒弃白费时刻的情况、白费时刻的情况、白
3、费时刻的情况、白费时刻的情况淘汰策略淘汰策略淘汰策略6设定优先顺序帕金森：“在有限的时刻内做尽量多的工作。”柏拉图讲：“百分之二十的时刻投入产生百分之八十的成果效益。”有效运用时刻的秘决确实是建立优先顺序。也确实是讲了解哪个活动最能带来收益。分不从公司、潜在客户以及自已的角度动身，列举出5件收益专门大的活动。使用这三个清单将有助于职员明确哪些活动最能使公司受益。从公司的角度动身：1、2、3、从客户和潜在客户的角度动身：1、2、3、从自身的角度动身：1、2、3、最高优先级活动：1、 2、3、7每周打算指南通过工作时刻表来完成打算目标目标（一周之内希望完成的工作）达到目标所需进行活动优先考虑的事所需时刻哪一天8时刻分配和行动打算我将要使用哪一种重点时刻治理方法？有什么潜在障碍要克服？试想这些活动的益处是什么？我将如何样全力以赴实现那个打算？活动的目标是什么？如何样以及何时来判定自已的成功？什么使我不得不放弃这种行为变化？9将每天优先考虑的事进行合理的日程安排今日日程事 项优先级不所需时刻完成情况日期/安排事项8：008：309：009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：301：001：302：00附注：2：303：003：304：004：305：005：306：006：307：007：308：008：30晚间：14 / 14
