成都样机验收接待活动方案

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1、成都地铁样机验收接待活动方案一、活动基本信息1.活动时间：2011 年 11 月 26 日至 2011 年 12 月 30 日2.活动地点：深圳市南山区凤凰城大酒店南新路 228 号二、食宿信息入住酒店 会务组联系人 联系方式 用餐地点陈燕燕秘书 158185XXXXX深圳市南山区凤凰城大酒店 廖缘玲秘书 150210XXXXX 二层、三层餐厅酒店信息TEL： 075-588-852-155 邮编： 518067地址： 广东省深圳市南山区南新路 228 号酒店路线（起点是深圳机场东，终点是南新路 228 号）地铁路线 机场东乘坐罗宝线（共有 10 站） 大新站深圳市凤凰城大酒店（步行）。时间：

2、约 50 分钟。路程：17.7 公里。公交车路线机场东深圳机场站（步行） 乘坐 372 路（共 18 站）宝安区交通局站乘坐 305 路 南山市场站 深圳市凤凰城大酒店（步行）。时间：约 1 小时 40 分钟。路程：18.9 公里。自驾车路线1.从起点向正北方向出发，行驶 190 米，朝 A 楼停车场方向，稍向左转2.行驶 430 米，右转进入航站四路3.沿航站四路行驶 480 米，朝航站四路方向，直行进入环岛4.沿环岛行驶 50 米，在第 1 个出口直行进入航站四路5.沿航站四路行驶 570 米，过右侧的物流大厦，左前方转弯6.行驶 10 米，左前方转弯进入兴华路7.沿兴华路行驶 120 米

3、，稍向右转进入宝安大道8.沿宝安大道行驶 7.4 公里，朝福田 南山/西乡大道方向，稍向右转9.继续沿宝安大道行驶 990 米，过右侧的美的旗舰专卖店宝安理想旗舰店约 80 米后，朝福田 南山/创业一路方向，稍向右转10.继续沿宝安大道行驶 520 米，朝 创业一路方向，稍向左转11.继续沿宝安大道行驶 190 米，朝 福田 南山/新安六路方向，稍向右转12.继续沿宝安大道行驶 2.5 公里，朝福田 南山/新城检查站方向，稍向左转13.继续沿宝安大道行驶 2.2 公里，朝深南大道(东)/北环大道/月亮湾大道(北) 方向，稍向左转14.继续沿宝安大道行驶 310 米，朝深南大道 (东)方向，稍向

4、左转15.行驶 70 米，朝深南大道( 东)方向，稍向左转16.行驶 780 米，直行进入深南大道17.沿深南大道行驶 230 米，稍向右转进入南新路18.沿南新路行驶 1.6 公里，过右侧的首嘉跳蚤淘宝超市约 300 米后，右后方转弯19.行驶 60 米，到达终点( 在道路左侧)三、收集来宾资料以及情况 序号 姓名 职务 性别 手机 备注1 伍勇 董事长 男 138080XXXXX 2 刘思宁 副总经理 男 139818XXXXX3 代津岳 运营事业部经理 女 139819XXXXX4 范秉公 综合部部长 男5 池青 随从 女6 胡青奎 随从 男7 郭晓霞 成都 AFC 负责人 女 1398

5、08XXXXX8 唐涛 成都运营筹备室 男 138808XXXXX9 王军 成都 AFC 工程师 男 136280XXXXX10 韩博怀 北京咨询 男 139012XXXXX11 殷锡金 男 138019XXXXX12 范海斌上海地铁运营有限公司男 135641XXXXX13 朱浩然 广州网络标准 男 （不参与今晚晚餐）14 吴黎 铁科院（北京）工程咨询有限公司 女 137180XXXXX15 林珊 广州地铁设计院 女16 黄宇 铁道第二勘察设计 男17 李宇轩 广州地铁 男18 吕利明 广州地铁设计院 男19 张霞 成都总体 女不安排住宿（深圳）四、接待日程安排表 日期 时间 活动内容 地点

6、 参与人员 9:00-9:30 预订酒店 办公室 陈燕燕秘书10:00-11:00 接机（专车接送） 宝安机场 杨瑜副总裁、陈燕燕秘书、陈怡琳秘书、司机11:30 安排来宾一行人休息 凤凰城大酒店 范文锦副总裁、陈燕燕秘书2011-12-2618:30-20:30举办欢迎会为来宾一行人接风（注:菜肴有成都菜，广州菜，上海菜。） 凤凰城大酒店 总裁、副总裁、秘书一行人员、9:30-10:45 公司开会 公司 总裁、副总裁、秘书一行人员、职工11:15-12:50 进行样机测试 公司二楼展厅 总裁、副总裁、秘书一行人员、13:00-14:15 午餐 凤凰城大酒店 副总裁、秘书一行人员、2011-1

7、2-2714:45-18:20 样机测试 公司二楼 总裁、副总裁、秘书一行人员、2011-12-28 9:00-12:00 样机测试 公司二楼 总裁、副总裁、秘书一行人员、9:30-12:40 进行样机测试总结 会议室 总裁、副总裁、秘书一行人员、2011-12-292:00-5:15对四种样机测试结果出具检验报告 会议室 总裁、副总裁、秘书一行人员、9:30-10:00 看设备 二楼展厅 副总裁、秘书一行人员、10:10-12:00 开总结会 七楼大会议室 总裁、副总裁、秘书一行人员、2011-12-3018:30-21:00晚宴（注:菜肴有一半是深圳菜，深圳特产。）凤凰城大酒店 总裁、副总

8、裁、秘书一行人员、2011-11-31 9:00-10:30送机（专车接送，赠送深圳特产，如南山荔枝、西丽芒果等）宝安机场 杨瑜副总裁、陈燕燕秘书、陈怡 琳秘书、司机五、接待经费 住宿费 18,200 元餐费 25,000 元（包括欢迎会）交通费 120 元 参观、娱乐费 2000 元 其他费用 500 元 合计 45820 元六、做好接待准备以及注意事项 1、确保接待工作工作的顺利进行，秘书人员应在客人到来之前检查接待工作所需的文件、资料、交通工具是否到位。 2、接待室的电源及照明设施、空调、音响设备、桌椅、台签是否齐全。 3、环境卫生是否干净。 4、注意及时提醒相关接待人员，保持联系，做好充分的准备迎接客人的到来。 七、欢送 在确定来宾离开时间后，视来宾需要是否预订返程票，提前订好机票，通知相关人员做好准备。 八、小结 在接待工作结束后，秘书要及时处理好善后事宜，结算接待经费，落实相关决议，写好接待工作小结。将相关资料信息收集齐全，整理归档。