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1、宝马全新BMW X3上市发布会策划方案 2011年4月 信赖传承 再起征程 The all new BMW X3 驭信 于行 前言 致谢 本方案是在我们理解宝马对此次活动的相关需求 以及提案资料阐述的相 关具体要求 结合我们对宝马状况及此次活动的理解 以及长期以来所从事并执 行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出 在此 我们对宝马的理解和支 持表示最诚挚的谢意 感谢宝马为我们提供的提案机会 本次提案所采用的资料一部分来自于宝 马的提供 另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成 由于本次活动部 分内容尚在讨论中 方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处 敬请谅解 The all new BMW
2、 X3 驭信 于行 目录 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 The all new BMW X3 驭信 于行 创意思路 目的决定调性 思路决定设计 调性决定思路 设计决定效果 活动设计 核心思考体系 The all new BMW X3 驭信 于行 活动目的 体现宝马进驻柳州2周年 纪念 营造现场气氛 通过BMW X3的发布与宣 传 在同类车系中形成强 势竞争力 打造一个BMW X3自我 展示平台 形成销售热 点 活动目的 把握调性 突出宝马的独有特 点 提升品牌形象 核心思考体系 The all new BMW X3 驭信 于行
3、 核心思考体系 亮点实现 细节把握 无论是嘉宾的礼品 还是到节目 的选取 极尽展现宝马的文化和品 牌形象 现场布置 运动 大气 精致的现场整体布置风 格 充分体现BMW X3的产品理念 主持人 选择柳州知名的电视台新闻主播 符 合宝马的品牌形象 能充分把握活动 的统一调性 主持人是调性的体现 现场多媒体 视觉配合 将BMW X3通过投影 3D的操作形成五彩实景画面 在舞台上奢华绽放 以强调品牌效果 视觉体现 通过观看揭幕投影3D效果 激光舞表演 花样 调酒 给来宾以强悍的视觉冲击力 加深记忆印象 音乐配合 签到时配合轻松的背景音乐 Hoppipolla Inmylife 万宝路 Lark In
4、 The Clear Air when you believe when you know lyrics 等剪辑 AV是会议的灵魂 整体思路 The all new BMW X3 驭信 于行 活动主题 核心思考体系 主题阐释 1 信赖 突出BMW X3稳重 雅致的品牌形象 2 传承 展现宝马的热爱生活 独立魅力 3 再起征程 充分诠释BMW X3的所有品质特点 宝马全新BMW X3上市发布会 信赖传承 再起征程 The all new BMW X3 驭信 于行 2011年4月29日 柳州粤宝 客户 媒体记者 4S店领导及员工 策划公司员工 新车亮相 创意演出 自助晚宴 2周年纪念 信赖传承 再
5、起征程 宝马全新BMW X3上市发布会 基本信息 核心思考体系 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 The all new BMW X3 驭信 于行 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 The all new BMW X3 驭信 于行 PART C 演出 PART A 亮相 PART D 2周年 活动主体流程 内容 新车亮相 关键词 签名墙 播 放宣传片 来自老朋 友的一封信 多媒体 投影秀揭幕 内容 自助晚宴 关键词 鸡尾酒会 互动体验 内容 2周年纪念 关键词 冰雕注酒 个性周年签到 活动流程 PART B
6、晚宴 内容 创意演出 关键词 激光舞 电 子提琴 The all new BMW X3 驭信 于行 活动执行流程 19 30 20 00来宾签名 入场 20 00 20 05主持人开场 总经理 销售经理致欢迎词 20 05 20 10主持人宣读 来自老朋友的一封信 20 10 20 12播放全新BMW X3发布宣传片 20 12 20 15揭幕全新BMW X3 多媒体投影秀 20 15 20 25全新X3产品讲解 20 25 19 30激光舞表演 20 30 21 00主持人宣布鸡尾酒会开始 女子水晶乐坊表演 来宾可 自由赏车 参观2周年纪念活动区 21 00 21 30 活动结束 活动流程
7、The all new BMW X3 驭信 于行 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 The all new BMW X3 驭信 于行 礼仪安排 亮点一 内 容时时 间间描 述 来宾签到30分钟 所有来宾到场后 由礼仪引导至签名区 签名区由礼 仪小姐递上签字笔 每位来宾在特制的签到墙上留下 珍贵的签名 贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花 礼仪小姐采用专业模特 体现出活动的高品质 着装 摒弃以往的传统旗袍 而采用美丽大方的礼服 增加活 动的气氛 流程描述 The all new BMW X3 驭信 于行 创意签到 制作签到卡 根据宝
8、马的 LOGO和2周年纪念字样制作印有宝马 LOGO签到板 其中2周年单独列出 将签 到板分成100等份 每位嘉宾领取一块并 签名 然后粘贴到签到墙上 最后组合成 一幅完整的宝马LOGO柳州2周年 安排 待签到卡全部粘贴完毕 仪式开始 后 呈现在观众面前的是一副不完整的宝 马柳州2周年纪念图 主持人邀请拿到2周 年字样的签到卡讲最后一块粘贴上去 寓 意宝马与柳州共同发展的愿景 创意签到 亮点二 The all new BMW X3 驭信 于行 新车亮相 亮点三 内 容时时 间间描 述 多媒体投影秀 新车亮相 2分钟 大屏幕宣传短片播放完毕 在来宾沉浸在视觉的冲击力后 余兴未尽 整个舞台表演2分
9、钟的多媒体投影秀 投影在车身表面 树叶飞溅 花瓣 沙石飞溅 水花飞溅 等等 影像还没有结 束 带着影像瞬间拉掉白布 然后灯光亮起无纺布拉上瞬间 演 艺X3品质 详见视频详见视频 流程描述 The all new BMW X3 驭信 于行 个性表演 激光舞 亮点四 The all new BMW X3 驭信 于行 个性表演 亮点五 The all new BMW X3 驭信 于行 鸡尾酒会 内 容时时 间间描 述 鸡尾酒会 自由交流 60分钟 发布结束 主持人宣布鸡尾酒会开始 来宾可自由赏车 自由交 流 其间专业 技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解 模特在车 旁配合讲解过程 当讲到车的某个部位
10、时 模特配合指引 邀请4名专业调 酒师现场进 行花式调酒表演 为来宾制作精美的 鸡尾酒 流程描述 The all new BMW X3 驭信 于行 鸡尾酒会 亮点六 流程描述 为了营造现场轻松和谐的氛围 方便来宾的会后交流 现场为来宾准备少量 的鸡尾酒品尝 同时安排专业的花式调酒师现场表演 The all new BMW X3 驭信 于行 水果雕刻 亮点七 用水果雕刻出BMW X3造型以及其他各种造型 The all new BMW X3 驭信 于行 行为艺术 亮点八 在2周年活动区设置行为艺术表演 表演体现宝马柳州2周年发展历程以及宝马品质 内涵 在地板上铺上白色纱曼 行为艺术表演者立于纱曼
11、上 表演以蓝色为主打色 跟白色 纱曼形成鲜明对比 The all new BMW X3 驭信 于行 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 The all new BMW X3 驭信 于行 礼品 所有来宾到达后签到时 由工作 人员向每位来宾赠送一份精美的纪念 品 并提供宝马的资料袋 充分体现 宝马对来宾的亲切关爱和周到服务 细节策划 The all new BMW X3 驭信 于行 现场布置 签到大门口放置罗马花柱迎接来宾 The all new BMW X3 驭信 于行 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行
12、保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 The all new BMW X3 驭信 于行 签签名区 位置 签名区设置在宴会厅外 搭建6 3米的大型签名背景墙 签名背景墙前方设置不 等高的梯步 方便来宾签名 设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧 采用木制结构 写真画面 服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐 提供周到细致的服务 签名区 活动视觉 The all new BMW X3 驭信 于行 舞台区 主舞台 主舞台中央采用大型的投影屏幕 4 3米 1000流明投影机 根据活动的具体时 间流程变换不同的背景画面 屏幕两侧设置冰纱特殊造型 可投射电脑灯图案 背景右侧前方设置讲台 背景左侧
13、前方设置展示车辆 车旁配合钢琴 亮相 前车辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡 舞台上铺设灰色地毯 来宾区 来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息 来宾区右侧设置餐台 餐台处设置欧 式帐篷 所有来宾在活动进行时可随意走动 交流 营造鸡尾酒会的轻松和谐 的氛围 其他设施来宾区的左侧设置灯光 音响 视频的控制台 会场区 活动视觉 The all new BMW X3 驭信 于行 平面规划 活动视觉 The all new BMW X3 驭信 于行 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 The all new BMW X3 驭信 于行 文 案 项目总
14、控 客户 柳州粤宝 策划设计制作AV资源财务 平 面 运 输 执 行 三 维 采 购 搭 建 喷 绘 印 刷 物 品 制 作 租 赁 摄 影 摄 像 审 核 收 付 款 场 地 演 出 活动执行管理 执行保障 The all new BMW X3 驭信 于行 项目管理 项项目管理 搭建管理聘请专业 搭建公司进行搭建 由联合至成项目经理直接管理 确保工程质量 AV管理聘请专业 AV公司进行音频效果 灯光 视频组 装调试 物品管理由1名联合至成人员专门负责 物品管理 包括物品清单 组装 现场看管 人员管理 由项目助理负责礼仪 摄影 摄像 演出人员的培训及现场协调 管理 礼仪人员要经过严 格的培训方
15、能到岗 执行保障 The all new BMW X3 驭信 于行 主持人推荐 执行保障 姓名 朱轩政 主持名 齐铭 栏目 新播报 生日 1月17日 出生地 山东淄博 血型 A型 星座 摩羯 爱好 运动 最喜欢的歌手 BEYOND 特点 主持风格稳重大方 有过10多年的主持人经验 做过多场政府性的活动主持人 有较强的现场把控能力 The all new BMW X3 驭信 于行 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 The all new BMW X3 驭信 于行 现场设置保安人员 及时处理突发事件 现场安全工作分配 联合至成安
16、全控管1名 保安总负责人1名 活动场地外围站位2名 现场电工人员1名 保安人员工作时间自18 00至21 30 所有人员离开现场为止 确保场地电力资源安全 保证活动的顺利进行 应急方案 The all new BMW X3 驭信 于行 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 The all new BMW X3 驭信 于行 见附件 活动预算 The all new BMW X3 驭信 于行 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 The all new BMW X3 驭信 于行 执行文档目录 执执行文档目录录 活动动流程 主持人串讲词讲词 场场地确认认确认书认书 彩排指导书导书 费费用预预算表 活动执动执行人员联络员联络 表 活动专项动专项 合同 客户户人员须员须知 项项目进进程表 活动总结报动总结报 告 物料筹备备分工表 付款通知书书 现场现场流程控制台本 活动动影音资资料 现场现场AV控制台本 演出脚本 活动执行列表 The all new BMW X3
