会议策划合同范文

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1、会议策划合同范文 会议合同会议承办代理合同(范文)甲方乙方经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。 会议地点是_会议时间_年_月_日至_年_月_日。 主会场是_ 二、乙方提供如下会议服务 1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务服务及站场接送 10、财务协助。 各项服务分叙如下 1、礼仪及接待乙方提供_名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排_名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方

2、制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。 在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通国内长途国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为_，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。 会议名录资料要求

3、在_月_日前以_格式上传给_网站。 3、会议发言材料制作开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为_，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。 会议交通 1、站场接送根据实际需要，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排辆座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。 按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。 双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。 如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。 所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。 双方应在_月_日前，确认需要送站场的名

4、单。 甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。 甲方确认需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是_月_日_时，乘用车标准为_座_车。 2、会务交通乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场。 甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。 用车行程为(往返/单程，选择)。 于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴

5、士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为_)。 用车行程为(往返/单程，选择)。 乙方于_月_日_时至_月_日_时提供_吨货车_辆，负责运输会议材料，行程为_至_。 包括装卸，费用合计为_元。 会场布置乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布置 1、主席台要求鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为_材料，投影帘要求(_)，投影仪要求_流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。 主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名

6、。 双方确认投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 2、会场布置乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个，其中前排布置需要_，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。 _。 会场内/外提供资料/样品展示台_个。 双方确认展示台为全新制作/租赁，规格_，单价为_元/个。 饮水机由乙方，饮用水由甲方提供(乙方可代办

7、)。 3、氛围支持乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)规格是_米_米，拱形气模_个，规格是_，会场内/外摆放花篮_个。 同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方提供)。 会场布置与氛围支持费用总计为_元。 4、同声翻译系统乙方必须于_月_日_前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译(语种为_)，_月_日_前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。 乙方提供的口译人员必须在_月_日_前熟悉所需翻译的专业领域，会场悬挂横幅_条，内容为作同声翻译时，错误率不得超过2。 甲方发言者语速不得超过_节字/分钟。 同声翻译支持费用总计为_元

8、。 餐饮安排双方确认，_餐厅。 其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次，穆斯林餐不少于_人次。 早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。 会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。 会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。 早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求时间_月_日_时至_

9、月_日_时规模内容 (1)自助餐/围桌宴会 (2)演讲系统 (3)娱乐节目 (4)服务/交通餐饮费用总计为_元。 其它服务安排会议秩序维持为便于保密及会议正常举行，双方确认_月_日至_月_日_会议室设立_位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。 进入会场人员一律凭_证件进入。 此项服务费用_元/。 会议秘书服务双方确认，会议期间乙方为甲方提供如下如数服务 (1)速记员_名，工作时间为_。 (2)翻译员_名，工作时间为_。 其中英文_名，日文_名，德文_名。 (3)会务勤杂人员_名，工作时间为_。 (4)保健医生_名，工作时间为_。 (5)摄影师_名，工作

10、时间为。 录制媒介为_，规格为_，后期由乙方/甲方完成。 (6)旅行顾问_名，工作时间为_。 (7)签约司仪(礼仪)_名，工作时间为_。 (8)其他指示牌制作，_块，内容_，放置地点_。 以上会议秘书服务费用共计_元。 会务考察安排及夜间娱乐安排 1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下线路1D1D2人数_人线路2D1D2人数总人数为_人车辆要求乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同费用 2、夜间娱乐安排双方确认，会议期间甲方人员举办各类酒会或者联谊会的话，乙方将负责代理安排。 此部分费用由甲方统一支付/或者参加人员直接支付。 具体方案见附件。 返程票务服务及站场接

11、送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。 乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时) 1、机票明折明扣，不收取服务费，送票至下榻酒店； 2、火车票票面价格，每位收取40元服务费，送票至下榻酒店； 3、高速巴士票面价格，免服务费，送票至下榻酒店； 4、船票票面价格，免服务费，送票至下榻酒店；乙方提供站场欢送服务(时间_月_日_时至_月_日_时)住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间)；_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间)。 基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留_间客房至_月_日_时，其中标间_间，套房_间。 截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。 _月_日_