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1、八钢公司劳动合同管理办法 内部事项注意保存宝钢集团八一钢铁有限公司文件文件编号BSTB/02-002第1版签发陈忠宽xx年03月01日发布xx年03月01日实施共25页第1页八钢公司劳动合同管理办法1范围本办法规定了八钢公司劳动合同管理流程、订立管理、变更管理、终止和续订管理、解除管理、用工备案管理、职工患病或非因工负伤的医疗期管理规定、解除和终止劳动合同的经济补偿管理、法律责任管理和其他管理的基本要求。 本办法适用于八钢公司所属各子分公司、中心。 2管理职责2.1人力资源部归口负责公司劳动合同管理，包括职工订立、续订、变更、终止、解除、中止劳动合同的审核管理和监督管理。 2.2各子分公司、中
2、心负责劳动合同的订立及职工续订、变更、终止、中止、解除劳动合同的申报及后续手续的管理。 3.管理程序（业务流程图见附件1）3.1劳动合同订立管理3.1.1用人单位自用工之日起一个月内应当与职工建立劳动关系，订立书面劳动合同，并建立职工名册备查。 经用人单位书面通知后，职工不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知职工终止劳动关系；用人单位自用工之日起满一年未与职工订立书面劳动合同共25页第2页的，视为自用工之日起满一年的当日已经与职工订立无固定期限劳动合同，并应当立即与职工补订书面劳动合同。 3.1.2用人单位招录职工时，应当主动告知职工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生
3、产状况、劳动报酬以及职工询问时用人单位应当告知的其他情况（保密内容除外）。 职工经招录分配后，与所在用人单位签订劳动合同，具体内容由劳动合同约定。 3.1.3用人单位有权了解职工与履行劳动合同直接相关的基本情况，主要包括健康状况、知识技能和工作经历等，职工应当如实说明。 3.1.4订立劳动合同应具备以下条款a）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；b）职工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；c）劳动合同期限；d）工作内容和工作地点；e）工作时间和休息休假；f）劳动报酬；g）社会保险；h）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；i）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳
4、动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与职工可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 3.1.5劳动合同期限共25页第3页劳动合同期限可分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 3.1.6职工按下列规定分别与不同用人单位订立劳动合同a)八钢公司董事长与宝钢集团订立劳动合同。 b)八钢公司其他高层管理者、中层管理者及各分公司、中心、部室的职工与八钢公司订立劳动合同。 c)八钢公司各子公司的其他职工与所在用人单位订立劳动合同。 3.1.7在双方协商同意订立劳动合同的前提下，合同期限可以参照下列标准协商确定a)新招用的大中专毕业生及从外单位
5、调入的人员，首次可订立三年、五年、八年期限的劳动合同(组织调动除外)。 b)经八钢公司批准引进的社会人才，按照国家相关规定，经双方协商一致确定劳动合同期限。 c)八钢公司中层管理人员、公司级专家、公司级岗位能手、销售人员和其他关键岗位人员，经与本人协商一致，可订立无固定期限的劳动合同。 申报公司级专家和岗位能手的人员，在享受待遇的同时，经与本人协商一致，劳动合同期限可变更为无固定期限。 d)国家指令性安置的复员转业军人，军龄十年以上的应订立无固定期限劳动合同；军龄十年以下的，劳动合同期限按军龄加合同期限小于等于九年签订。 e)为临时性工作招用的人员，可订立以完成一定工作为期限劳动共25页第4页
6、合同。 f)职工在本企业连续工作满十年以上，除职工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。 g)新进厂职工除国家指令性安置的复员转业军人外，均实行试用期。 试用期具体规定如下劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六个月。 3.1.8劳动合同必须由职工本人签字，不得委托他人代签。 签订劳动合同书一式两份，一份由用人单位保管，一份由职工签收后本人保管。 3.2劳动合同变更管理3.2.1用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。 3.2.2
7、用人单位发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。 3.2.3用人单位与职工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。 变更劳动合同，应当采用书面形式。 变更后的劳动合同文本由用人单位和职工各执一份。 3.2.4职工在八钢公司各子分公司范围内流动，属于劳动合同的变更。 职工从原用人单位被安排到新用人单位工作的，职工在原用人单位的工作年限合并计算为新用人单位的工作年限。 新用人单位在依法解除、终止劳动合同计算经济补偿金的工作年限时，要连续计算在八钢公司共25页第5页各单位的工作年限。 3.3劳动合同终止和续订管理3.3.1有下列情形之一的，劳动合同终止
8、a)劳动合同期满的；b)职工开始依法享受基本养老保险待遇的；c)职工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；d)用人单位被依法宣告破产的；e)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；f)法律、行政法规规定的其他情形。 3.3.2固定期限劳动合同到期前，可以参照下列标准协商续订劳动合同。 a)新进厂职工首次劳动合同期满后，根据职工实际工作情况，经双方协商一致，可续订固定期限或无固定期限的劳动合同。 b)连续订立二次固定期限劳动合同，且职工没有本办法3.4.2（b）至（i）项的情形，除职工提出订立固定期限劳动合同外，应当续订无固定期限劳动合同。 3.4劳动合同解除管理
9、3.4.1有下列情形之一的，职工可以与用人单位解除劳动合同a)职工与用人单位协商一致的；b)职工提前三十日以书面形式通知用人单位的；共25页第6页c)职工在试用期内提前三日通知用人单位的；d)用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；e)用人单位未及时足额支付劳动报酬的；f)用人单位未依法为职工缴纳社会保险费的；g)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害职工权益的；h)用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使职工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；i)用人单位在劳动合同中免除自己的法定责任、排除职工权利的；j)用人单位违反法律、行政法规强制性规定的；k)用人单位以
10、暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫职工劳动的；l)用人单位违章指挥、强令冒险作业危及职工人身安全的；m)法律、行政法规规定职工可以解除劳动合同的其他情形。 3.4.2有下列情形之一的，用人单位可以与职工解除劳动合同a)用人单位与职工协商一致的；b)职工在试用期间被证明不符合录用条件的；c)职工严重违反用人单位的规章制度的；d)职工严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；e)职工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；f)职工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真共25页第7页实意思的情况下订立或者变更劳动合同的
11、；g)被依法追究刑事责任的。 h)职工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；i)职工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；j)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与职工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；k)因生产组织需要或生产工艺发生变化，需变更职工工作岗位的，经与职工协商，未能就变更劳动合同达成协议的。 本条款3.4.2（b）至（g）项，用人单位可以随时解除劳动合同；3.4.2（h）至（k）项，用人单位应额外支付职工一个月工资后，可以解除劳动合同。 额外支付的工资应按照职工
12、上一个月的工资标准确定。 3.4.3有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员a)依照企业破产法规定进行重整的；b)生产经营发生严重困难的；c)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同共25页第8页后，仍需裁减人员的；d)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。 3.4.4职工有下列情形之一的，用人单位不得依照本办法3.4.2（h）至（k）项和3.4.3项的规定解除劳动合同，但职工
13、违反国家法律法规和企业规章制度应解除劳动合同的除外；若劳动合同期满，以下条款应当续延相应的情形消失时终止a)从事接触职业病危害作业的职工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；b)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；c)患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；d)女职工在孕期、产期、哺乳期的；e)在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；f)法律、行政法规规定的其他情形。 本条款3.4.4（b）规定丧失或者部分丧失劳动能力职工的劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。 3.5劳动合同用工备案管理3.5.1劳动用工备案
14、的情形和备案时间a)用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起三十日内进行劳动用工备案。 共25页第9页b)用人单位与职工变更、终止或解除劳动合同的，应在变更、终止或解除劳动合同后七日内进行劳动用工备案。 c)用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在三十日内办理劳动用工备案变更手续。 d)用人单位注销后，应在七日内办理劳动用工备案注销手续。 3.5.2劳动用工备案所需表式及上报时间a)劳动用工备案登记表（附件7）实行年报制，由用人单位于次年的第一季度内上报。 b)劳动用工备案登记花名册（台账）（附件8）由用人单位在其与职工订立、解除、终止、变
15、更、续订劳动合同后按上述规定时限报送。 3.6职工患病或非因工负伤的医疗期管理规定3.6.1医疗期的计算医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。 医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。 3.6.2医疗期的确定职工患病或非因工负伤，应按照本人实际参加工作年限和在本单位的工作年限确定其医疗期，一般给予三个月到二十四个月的医疗期a)实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的，医共25页第10页疗期为三个月；五年以上的为六个月；b)实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的，医疗期为六个月；五年以上的十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。 c)对某些患特殊疾病（如癌症、精神病、瘫痪等）的职工，在二十四个月内尚不能痊愈的，经企业和劳动主管部门批准，可以适当延长医疗期。 3.6.3本单位工作年限是指在八钢公司所属各单位工作年限。
