《行政管理制度汇编(DOC 57页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理制度汇编(DOC 57页)（66页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政治理制度第一章 人事治理一、 公司人力资源规划二、 招聘与录用三、 培训四、 考勤五、 假期（一） 请休假（二） 假期规划六、 奖惩七、 考核八、 核薪九、 保险（一） 社会统筹（二） 商业十、 人员流淌（一） 调动（二） 辞职、辞退十一、关联企业 第二章 行政治理一、 礼仪纪律二、 工作打算三、 会议治理四、 办公设备五、 文书作业（一） 打印（二） 复印六、 收发文七、 用印八、 文档（一） 图书（二） 专业资料（三） 客户档案（四） 办公文档九、 访客接待十、 办公用品十一、 采购十二、 固定资产十三、 物业十四、 公司福利十五、 午餐第三章 业务支持一、 Internet主页二、
2、文件档案治理三、 商业秘密爱护四、 公共关系（一） 司外（二） 司内（三） 投诉五、广告宣传行政治理制度总纲 *公司行政治理制度是公司治理的重要文件，其治理依据是*公司治理制度和*公司职员守则。 本制度由总经理、公司治理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。人事治理总则1 人事治理是公司“人才为本”价值的直接体现；2 人事治理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3 人事治理以满足公司进展需要为核心目标。一 人力资源规划1 依照公司业务进展需要进行前瞻性人力资源打算；2 建立明确的人才标
3、准、工作分析体系；3 短期人力资源打算由总经理核准，中长期人力资源打算报董事会核准；4 经核准后由总经理领导制定征用打算；5 行政部依据招聘打算执行招聘流程；6 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务进展的储备。公司/部门进展人力资源规划流程工作分析招聘流程征用打算董 事 长总 经 理中长期打算短期打算人才标准执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长二 招聘与录用1. *公司各部门需招聘新职员时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政治理部，由行政治理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。2. 各部门所需招聘的新职员，应该首先尝试公司内部人员调动
4、，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。3. 行政治理部对外的招聘方式能够采纳：公司内部人才库查找、设摊招聘、登报广告征员等方式。4. 行政治理部于招聘前须将本公司用人打算、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。5. 行政治理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门批阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。6. 初试由行政治理部主持,包括笔试和面试，同时填写面试记录与初（复）试考核表。7. 复试由行政治理部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初（复）试考核表。8. 录用建议由行政治理部与录用部门会同总经理共同作
5、出，由行政部发放聘用通知书。9. 新进职员凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政治理部建立人事资料卡，并由行政治理部保存并治理使用。10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政治理部会同部门主管对试用职员按照公司职员考核体系进行一次中期考核,若发觉有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。11. 录用人试用期结束，成为公司正式职员，公司与之签定劳动合同并由公司行政人事部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。12. 对公司高级治理人员的聘用由总经理或董事长直
6、接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。13. 职员人事档案由行政部建立、保存并治理，必须准确、及时、保密。14. 职员人事档案包括：应聘人员登记表、履历、面试考核表、录用通知书、承诺书、人事资料卡、劳动合同、年度IDA、职务、工资计录。 招聘流程人员增补申请表各部门填妥人员增补申请表交行政治理部总经理批准公司内部调动内部人员调动程序 能够 不能够 登报广告征员内部人才库查找设摊招聘筛选候选人（行政部协同录用部门）初（复）试考核表面试记录表初试（行政治理部）时刻间隔2周左右测试打字、语言、写作面试记录表初（复）试考核表复试（行政部协同录用部门）总经理审批行政治理部明确工资与福利聘用通知
7、书信函通知报到职员资料卡报到建档劳动合同IDE协议三个月考核表格考 核不合格解 聘 合 格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续 责任人：行政主管监督人：总经理 三、培 训1. 行政治理部负责综合协调各部门之训练打算,订立各项公司全年教育训练打算。2. 行政治理部须督导实施教育训练打算,检讨各项训练情况并做效果分析。3. 行政治理部负责收集、编订教育训练教材。4. 行政治理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5. 公司培训分为：新职员引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。*公司迎新引导培训体系表培训人培训内容培训时刻考核基准总经理公司介绍行政部职员守则行政
8、治理制度档案治理制度财务部财务治理制度业务部业务治理制度法律顾问法律事务* 商业秘密* 合同、文本治理* 商业信息培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评 估总经理实 施总 经 理培训打算内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总 经 理评 估培训流程四 考勤 1. 英达仕公司每位职员在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。2. 凡是漏打， 错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政治理部。3. 公司职员出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政治理部备查。4. 行政治理部将人员
9、出差情况记入职员出勤情况表，出差期间之例假记入职员出勤资料表。5. 出差日期由行政治理部以公假记入职员出勤资料表。6. 如遇业务人员外出执办公务，须填写外出登记表并经主管核准后有效，通知行政治理部专职人员，作为考勤之依据。7. 职员在规定工作时制外接着工作者，须填写加班申请表并经本部门主管及行政治理部批准后方能够加班论，行政治理部负责加班人员之出勤考核。8. 行政治理部若发觉申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。9. 职员不得任意加班,行政治理部若发觉无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。10. 职员按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无
10、薪假。11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政治理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。12. 假期的请休严格按照公司治理制度规定执行。13. 行政治理部监督公司职员于每工作日结束时填写并上交工作时刻操纵表并于每周二之前将公司职员上周所交工作时刻操纵表进行统计，制作成周工作时刻统计表并上交总经理。14. 公司行政治理部执掌每月月底统计作业,汇合“出勤卡”、 周工作时刻统计表、请假单、 加班申请表等相关记录,统计填制职员出勤资料表, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写职员假期规划提示单提交给公司职员。15. 行政治理部主办人若发觉职员旷
11、职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政治理部主管核办。财 务 部公司职员行 政 专 员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提 示 行 为考勤流程责任人：行政专员。监督人：行政主管五 假期（一）请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、打算生育假和探亲假,各种给假标准参见治理制度。2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政治理部负责人，并在请假后24小时补填请假单。3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提早三天填妥请假申请单，经行政治理部批签后，递交总经理批示，同时安排
12、妥后续工作方可。4. 一般职员因私或工作外出在二天之内者，须提早一至二天填写请假单，由本部门主管批准，交行政治理部备案；若职员请假在二天以上者，在本部门主管同意后经总经理批示，交行政人事部备案。5. 行政治理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。 请假/调休流程申 请 人请假申请单职务代理人签字部门主管签字2天以上总经理签字行政治理部主管签字申请单归档申 请 人责任人：部门主管监督人：行政主管（二）假期规划六 奖惩1 奖惩依据为公司职员守则2 公司各级主管均有提出奖惩的建议权3 行政部负责事实调查并报告总经理4
13、 各级主管按公司权限行使奖惩5 各类奖惩由行政部执行6 各类奖惩须报备行政治理部备案，登记入人事资料卡奖惩申请表奖惩流程奖惩申请报告总经理行政部备案行政部执行公 告核 准行政部调查七 考 核1. 考核治理是英达仕投资治理顾问公司治理的一项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业治理制度，完成打算指标和实现经济效益。2. 对司内各部门的治理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判，激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动职职员作积极性，完成指标，提高工作效率。3. 英达仕公司对部门的考核，要紧内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况；对职员的考核要紧为业绩、品德和行为的执行情况。4. 于考核作业前,行政治理部须备妥职员之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。5. 对部门考核一般周期为半年一次。
