《【精编】采购组织管理课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【精编】采购组织管理课件（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第 2 章 采购组织管理 沈 阳 航 空 航 天 大 学 沈 阳 航 空 航 天 大 学 主 要 内 容 采购组织概述1 采购组织的类型2 采购组织设计3 采购组织的职责4 沈 阳 航 空 航 天 大 学 案例分析2 1 H公司采购部的组织架构与职能设置 v公司现状 H公司成立于1997年7月 是我国内地第一家8in晶 圆代工制造厂 H公司致力于集成电路产品的制造和研发 在先进 工艺研发 缩短交期 高良品率 低制造成本等方 面卓有成效 H公司的成本结构中 设备投资 硅片等材料购买 技术引进等占非常高的比例 目前 H公司开始投资第二个半导体 FAB 工厂 以期加强产能优势 从而增强市场竞争优势
2、沈 阳 航 空 航 天 大 学 案例分析2 1 H公司采购部的组织架构与职能设置 vH公司采购部的职能设置 采购部的职能目标是制定并实施公司的采购和物 流策略 为生产运营提供所需要的物资采购和物 流保障 采购部的职能包括战略性职能及日常策略性职能 两大部门 战略性职能包括创建并不断改善供应链体系 持 续降低公司采购成本 策略性职能包括制订各种原材料库存计划 采购 计划和到货计划并控制库存情况 执行各种消耗 品 备品备件的采购 协调并控制公司运营的各 种费用 确保各项成本不超过预算 沈 阳 航 空 航 天 大 学 案例分析2 1 H公司采购部的组织架构与职能设置 vH公司采购部的职能设置 沈 阳
3、 航 空 航 天 大 学 H公司采购职能设置应如何改进呢 vH公司采购部职能设置的不足之处 采购过程可分为战略采购和策略采购 战略采购阶段指从了解内部客户的采购需求一直 到与供应商签订采购合同的过程 策略采购则指供应过程 包括订购 发货评估 检查和评估 回收等阶段 应集中优势资源从事战略采购的职能 而策略采 购部门则可以归属到物流职能完成 案例分析2 1 H公司采购部的组织架构与职能设置 沈 阳 航 空 航 天 大 学 vH公司采购部的组织架构分析 首先 材料采购科和备品备件采购科分离的必 要性不大 可以合并 统一为采购科 其次 H公司有两个厂 分别处于不同的地点 仓储管理是非常复杂的 因此
4、建议物流和仓 储分离 分别成立物流科和仓储管理科 案例分析2 1 H公司采购部的组织架构与职能设置 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 1节 采购组织概述 一 采购组织的含义 v 组织的含义 一是指作为实体本身的组织 即按照一定的目 标 任务和形式建立起来的社会集体 如企业 政府 大学 医院等 二是指管理的组织职能 即通过组织机构的建 立运行和变革机制 以实现组织资源的优化配 置 完成组织任务和实现组织目标 v 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务 实 现保证生产经营活动顺利进行 由采购人员按照 一定的规则组建的一种采购团队 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 1节 采购组织概述 二 采购组
5、织的功能 1 凝聚功能 2 协调功能 3 制约功能 4 激励功能 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 1节 采购组织概述 三 影响采购部门地位的因素 v影响采购在组织中最终地位的因素按重要 程度有以下几类 货物和服务的总价值 公司采购的原料在当下市场供应情况 公司的财务状况 管理层自身的知识和认识水平 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 1节 采购组织概述 四 采购部门在企业中的隶属关系 1 采购部门隶属于生产部门 采购部门隶属于生产部门关系图 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 1节 采购组织概述 四 采购部门在企业中的隶属关系 2 采购部门隶属于行政部门 采购部门隶属于行政部门关系图 沈
6、阳 航 空 航 天 大 学 2 1节 采购组织概述 四 采购部门在企业中的隶属关系 3 采购部门直接隶属于总经理 采购部门隶属于总经理的关系图 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 1节 采购组织概述 四 采购部门在企业中的隶属关系 4 采购部门隶属于物料管理部门 采购部门隶属于物料管理部门关系图 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 v 分散型采购组织 v 集中型采购组织 v 混合型采购组织 v 跨职能采购组织 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 一 分散型采购组织 v 分散型采购 分散型采购组织指的是与采购相关的职责和 工作分别由不同的部门来执行 沈
7、 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 一 分散型采购组织 v 分散型采购的优缺点 v 分散型采购适用范围 分散型采购组织适用于经营单位结构跨行业 每一个经营单 位所采购的产品都是唯一的 并且与其他经营单位所采购的 产品有显著的不同 优点缺点 权利责任统一 反应速度快 可自行制定采购政策 控制供 应 避免官僚主义和形式主义 重叠工作 无法达成规模效 益 沟通不畅 相互冲突 供应成本相对较高 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 二 集中型采购组织 v 集中型采购 集中型采购组织是将采购相关的职责或工作集中授予一 个部门执行 采购工作在战略和战术层次上进行运作
8、 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 二 集中型采购组织 v 集中型采购的优缺点 v 集中型采购适用范围 集中型采购组织适用于几个经营单位购买相同产品 同时 该产品对于他们具有战略意义的情况 优点缺点 协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 采购专业化水平高 采购成本低 对市场反应滞后 请购程序太过复杂 缺乏灵 活性 缺乏对特殊物料的措施 若工厂之间存在距离 对仓 储管理造成不便 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 三 混合型采购组织 v 混合型采购 混合型采购组织是在公司一级的层次上存在中心采购部 门 同时独立的经营单位也进行采购活动
9、 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 三 混合型采购组织 v 混合型采购的优缺点 中心采购部门进行战略规划 具体活动由部门 或经营单位的采购组织实施 提高采购效率 而且还可以降低采购成本 获得集权与分权结构的优点 具体实施较困难 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 四 跨职能采购组织 v 为了一个特定的采购项目或连续性的采购任务而组建的由生产 质量 计划 财务 市场 研发等职能部门的成员组成的团队被 称为是跨职能采购组织 沈 阳 航 空 航 天 大 学 相关资料 IBM采购部重组 跨职能采购组织 v1992年 IBM公司财务出现巨大亏损 采购 职能被
10、加以重组 v新采购结构采用了一个与供应商的单一联系 点 即商品小组 为整个组织提供对全部部件需求的整合 合同的订立是在公司总层次上集中进行的 采购业务活动都是分散的 沈 阳 航 空 航 天 大 学 相关资料 IBM采购部重组 跨职能采购组织 沈 阳 航 空 航 天 大 学 vIBM追求的是全球范围内的统一采购程序 v供应商选择和挑选遵循统一的模式 v集中于对主要供应商的选择 v更低的价格和成本水平 更好的质量 更短的 交货周期 并因此实现了更低的库存 v更少的供应商 更紧密的联系 v与供应商发展以持续的绩效改善为基础的关系 相关资料 IBM采购部重组 跨职能采购组织 沈 阳 航 空 航 天 大
11、 学 2 2节 采购组织的类型 四 跨职能采购组织 v跨职能采购组织的分类与任务 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 四 跨职能采购组织 v跨职能采购组织的优缺点 减少解决问题或完成任务所需的时间 提高创新能力 保持竞争优势 小组成员共同享有决策权 加强部门或组织 间的交流 协同效应有利于找到更好地解决 问题的方法 具体实施较困难 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 2节 采购组织的类型 五 未来采购组织架构的趋势 1 组织决策 扁平化 2 水平化方 式 关注 流程 3 更加开发 的信息流 沈 阳 航 空 航 天 大 学 全球工程和采购流程 组织结构支持机制 指导委员会
12、全球经理 跨部门或跨地区小组 案例分析2 2 美国气体化工产品有线公司通过组织 结构设计迎接全球挑战 沈 阳 航 空 航 天 大 学 一 采购组织设计原则 1 精简的原则 2 责 权 利 相结合的原 则 3 统一的原则 4 高效的原则 2 3节 采购组织设计 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 3节 采购组织的设计 二 采购组织建立的步骤 考虑采购管理职能 考虑采购任务量 确定采购管理组织机构 设计管理作业流程 设定岗位 为各个岗位配备合适的人 采购组织建立步骤 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 3节 采购组织设计 三 采购组织的设计 1 按采购地区设计 v 企业采购的货源来自不同的地区 按
13、照采购地区的不 同 分别设立部门 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 3节 采购组织的设计 三 采购组织的设计 2 按物品类别设计 v 按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组 每 一小组承担某一物品采购的计划制定 询价 招标 比价 签订合同 货款结算等一系列采购业务 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 3节 采购组织的设计 三 采购组织的设计 3 按采购物料重要性设计 v 按采购物料价值或重要性分为A B C三类 物品价 值不同 负责人也不同 物品价值次数承办人员 A70 10 经理 B20 30 主管 C10 60 职员 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 3节 采购组织的设计 三 采购
14、组织的设计 3 按采购物料重要性设计 v项目不同 负责人也不同 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 3节 采购组织的设计 三 采购组织的设计 4 按采购功能设计 v 按照采购业务过程及功能 将采购计划的制定 询价 比价 签订合同 催货 提货 货款结算等工作交给不 同人员办理 沈 阳 航 空 航 天 大 学 2 3节 采购组织的设计 三 采购组织的设计 5 混合式设计 v 具有一定规模的企业 通常会兼有以物品 地区 价值 业务等为基础来建立采购组织 形成不同的混合式组 织形式 沈 阳 航 空 航 天 大 学 一 采购部门的职责 掌握供应市场现状 评估和选择供应商 制定采购计划 设计合理的采购流程
15、及签订合同 作为主要联络对象和供应商进行联系 提高采购效率 控制采购风险 负责部门内部的行政管理和人事管理 2 4节 采购组织职责 沈 阳 航 空 航 天 大 学 二 采购人员的职责 v 采购经理的工作职责 拟定采购部门的工作方针与目标 负责主要原材料与物料的采购 编制年度采购计划与预算 签订 审核订购单与合约 采购制度的建立与改善 撰写部门周报与月报 主持采购人员的教育训练 建立与供应商良好的伙伴关系 主持或参与与采购相关的业务会议 并做好部门间的 协调工作 2 4节 采购组织职责 沈 阳 航 空 航 天 大 学 二 采购人员的职责 v 采购科长的工作职责 分派采购人员及助理的日常工作 负责
16、次要原材料或物料的采购 协助采购人员与供应商谈判价格 付款方式 交货日 期等 采购进度的跟踪 保险 公证 索赔的督导 审核一般物料采购案 进行市场调查与分析 对供应商进行相应的考核 2 4节 采购组织职责 沈 阳 航 空 航 天 大 学 二 采购人员的职责 v 采购员的工作职责 分派采购人员及助理的日常工作 经办一般性物料的采购 查访厂商 与供应商谈判价格 付款方式 交货日期等 要求供应商执行价值工程的工作 确认交货日期 一般索赔案件的处理 处理退货并收集价格情报及替代品资料 2 4节 采购组织职责 沈 阳 航 空 航 天 大 学 二 采购人员的职责 v 采购助理的工作职责 请购单 验收单的登记 交货记录及跟催 访客的安排与接待 采购费用的申请与报支 进出口文件及手续的申请 各种采购单据与报表的整理与统计 承办保险 公证事宜 2 4节 采购组织职责 沈 阳 航 空 航 天 大 学 三 采购人员应具备的素质 v职业道德素质 公正廉洁 诚实守信 爱岗敬业 谦虚谨慎 2 4节 采购组织职责 v知识能力素质 管理基础知识 专业技术知识 个人能力 采购技能 沈 阳 航 空 航 天 大 学 1 传
