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1、第一章 前言(一)顺德美的海岸花园位于顺德北滘镇南部,该进展项目首期工程可能约于1999年8月开始交付使用。甲方在业主委员会成立前拥有顺德美的海岸花园的物业治理权,可独立行使美的海岸花园物业治理的职责。(二)立约双方依照中华人民共和国(中国)的有关法律和条例,并本着平等互利,共同做好顺德美的海岸花园物业治理工作的原则,经友好协商,特订立本合同。(三)甲方依照以下条款,聘用并委任乙方为顺德美的海岸花园的物业治理顾问,协助甲方治理该物业之住宅、商场、住客会所及车库,总建筑面积共约245000平方米(以下简称托管物业)。甲方需向乙方支付治理顾问酬金及其他有关费用。乙方依照以下条款,同意甲方的聘用,推
2、动托管物业之维修及物业治理工作,并对该项工作负责。乙方乃怡高物业顾问集团之附属机构,因此,在日后托的管物业治理事宜之对外宣传上,将可沿用怡高物业顾问集团之形象及有关标记。第二章 甲、乙方双方的职责(一)甲方的职责依照本合同的条款,甲方同意聘用乙方为物业治理顾问并协助甲方推动托管物业 之治理工作,在履行合约期内,为保障乙方能有效地协助治理托管物业,甲方同意履行下列的职责:1)确保在托管物业入伙前成立托管物业和物业治理公司(或物业治理部门)。在本合约中,所有物业治理公司的字样亦可指物业治理部门;2)协助乙方调派及招聘专业人员加入物业治理公司,推动托管物业的物业治理工作;3)在履行合约期内,监督乙方
3、的工作表现;4)保证托管物业按时按质按量通过有关政府部门之正式竣工验收并移交物业治理公司,然后使物业治理公司能顺利履行其既定的治理职责;并须负责相关遗留工程之跟进工作及承担相应发生的费用。5)在履行合约期内应按甲、乙双方同意的财务预算,由甲方预先垫付一笔可供治理公司初始运作的开办费。(二)乙方的职责依照本合约的条款,乙方同意同意甲方的聘用,负责向托管物业提供物业治理顾问服务。在合约期内,乙方同意履行下列的职责:托管物业交付使用前1)协助甲方(或其托付之法律顾问)编写及落实有关托管物业之业主公约,作为日后物业治理之差不多依据;2)草拟托管物业治理部门筹备期及托管物业首年治理财务预算报告,并以此为
4、依据计算托管物业各部分之治理份额;3)对治理公司的设立及公司形象、自身建设、治理等提供建议;4)制定各部门治理及运作制度,包括保安、财务、采购、人事、行政等制度;5)协助甲方安排合适的电脑公司,建立电脑治理系统,并就此系统对甲方提出治理顾问方面的意见;6)编写有关托管物业之治理文件,包括用户手册,装修手册等供甲方批阅,并制订有关之运作程序,包括楼宇交收程序、紧急应变措施、客户投诉处理等;7)协助甲方或治理公司拟定托管物业日后有偿服务及无偿服务方案;8)就托管物业配套商业设施、设备,包括会所设施,设备的治理应从物业治理角度提供建议;9)就托管物业之进展设计从物业治理角度向甲方提出建议,尽量使其设
5、计与以后治理运作相配合;10)拟定治理部门人员编制及协助甲方招聘及选择有关骨干人员(如部门主管);11)在国内提供一次为期5天的入职培训,导师由乙方资深的治理职员担任,并由乙方从国内或香港办事处调派人手参与培训;12)协助甲方统筹安排所需物料及设备之采购事宜;13)在有必要时,协助甲方甄选或向甲方推举适合之承判商;14)就托管物业社区文化的建立提供意见;并配合甲方的市场推广工作,从物业治理方面提供支持;15)每月2次(可按需要协商增加或减少)派员到工地检视及参与有关之工程会议,并对阻碍今后物业治理工作的事项提交报告;16)每月2次(可按需要协商增加或减少)与进展商开会商讨有关物业治理工作的进展
6、情况;17)依照托管物业情况及物业的特不要求,建议并协助甲方为托管物业购买合适之保险;18)对进展商所提出的问题作出回应。托管物业交付使用时及交付使用后) 交付使用期间,派员到现场协助托管物业的楼宇交收工作,为期5天;) 托管物业交付使用后一个月内,提交一治理评估报告;) 每月两次(可按需要协商增加或减少)派员到现场按照既定之服务标准检视物业治理工作,并提交有关检定报告,对托管物业之保安、清洁、绿化等各项工作提供改善意见;) 对物业交付使用前制订的一系列制度及工作程序进行检讨,并提供修订及改善建议;) 协助甲方制定物业整体长短期保养修缮打算,包括长远维修建议、预防性保养打算及改善工程;) 每月
7、两次(可按需要协商增加或减少)与甲方或治理公司开会商讨有关物业治理工作的进展情况;) 从最终用家的角度,检讨楼宇设计和设施,提出有关改善意见,力求托管物业达至高水平之物业治理要求;) 托管物业交付使用3个月后安排一次为期4天之在职培训课程,并由乙方调派导师参与培训;) 依照政府部门有关规定,向甲方或治理公司就成立托管物业业主委员会事项提供建议,假如具备足够条件,协助甲方或治理公司筹备托管物业首届业主委员会;) 就甲方申请ISO9002认证提出乙方过往的经验及意见;) 在顾问期间,对进展商所提出的问题作出回应。乙方上述之职责是依照乙方提交的顺德美的海岸花园物业治理打算书中所列的物业治理公司职责而
8、制定的,惟依照甲乙双方协议,乙方只以物业治理顾问之身份为甲方提供服务,而非以全面治理的模式接管有关物业治理工作,因而附录一之部分内容作如下调整:) 乙方不负责托管物业所有机电故障及遗漏工程的跟进工作,惟可就机电故障及遗漏工程提供建议:) 乙方依照甲方所提供之财务资料对托管物业治理收支运作进行评估,并提供改善建议;) 乙方将按甲方要求及托管物业实际需要协助甲方招聘及甄选各级治理人员,以确保治理公司有一支高质素之治理队伍。顺德美的海岸花园物业治理打算书内所指的“物业治理公司的职责”乃指接管托管物业的治理公司职责,乙方会就此提供顾问服务予治理公司,以协助其完成附录一内之职责内容。第三章 双方同意的条
9、款依照上述的职责及下列的条款,甲方同意聘用乙方,推动托管物业治理工作,乙方情愿同意甲方聘用出任托管物业的物业治理顾问。(一) 合约年期此合约自甲、乙双方签署后立即生效,至托管物业一期工程洋房单元第一个单位正式向业主发出收楼通知书之日(具体日期双方日后以备忘录形式确定)起计后六个月为期满。合约期满前,如双方达成一致协议可再续约,续约期另行商定。 如双方在本合约届满前未达成一致续约协议,及双方并未有违反本合约内第三章第(四)项的条款,本合约将于合约期的最后一天终止。(二) 物业治理顾问酬金(略)(三) 人事甲方同意乙方不须负责任何甲方所聘有关人事聘用之费用。人事聘用费用包括工资、津贴、资金及其他一
10、切劳保福利及聘请时所需手续费用等均列入治理预算开支。(四) 终止合约1)甲、乙双方同意依照下列情况可提早30天给予对方书面通知终止本合约;a、任何一方严峻违反或没有履行本合约内列任何条款的职责,并接到对方书面通知起计14天内未能改善及履行有关条款的职责。b、任何一方受到法律制裁而引致破产清盘或自动清盘。2)如因各种无法预见因素导致甲方或乙方无法接着履行本合约,或者由于第三方严峻违约而造成甲方或乙方无法接着履行本合约,则另一方仍需针对对方差不多提供服务的部分支付合理的酬金;除此之外,如一方在没有合理的缘故提出单方面之终止合约通知,另一方将保留一切权利,向对方追讨所有由此而引起之法律责任及经济损失
11、。(五)合约的修改与变更对本合约的修改与变更,必须经甲、乙双方协商并签署有效的书面协议才能生效。(六)适用法律本合约的效力、解释、履行和争议的解决均受中华人民共和国法律的管辖。(七)争议的解决1)凡因履行本合约所发生的或与本合约有关的一切争议,双方应尽量通过友好协商加以解决。通过协商不能解决时,应提交托管物业所在地并拥有管辖权之人民法院进行有关之诉讼程序。败诉方须负责有关之诉讼及法律费用。在诉讼过程中,除双方有争议的正在进行诉讼的部格外,本合约应接着进行。2)合约中任何一方发出的任何通知或报告须以书面记录,并以挂号信件、电传或图文传确实形式发出,并以收件人明确已收到才视作有效送达。双方如用电报
12、、电传等发送通知的方法,应有义务随之以书面信件再行通知。3)本合约双方地址、电传或图文传真号码,如有任何改变,须在改变后48小时内通知另一方有关之改变。(九)特不规定在本合约有效期内,如甲方需要在其宣传资料或任何文件中引用乙方公司名称或标记,则必须同时注明类似由怡和高力物业服务(上海)有限公司广东分公司或怡高物业顾问集团提供物业治理顾问服务的字样,其中物业治理顾问服务中的“顾问”两字不可省略。(十)本合约以正本,共一式三份,甲、乙双方及治理公司各持壹份,均具有同等效力。(十一)本合约由甲、乙双方盖章及双方代表签字后立即开始生效。甲方 :广东省美的集团股份有限公司房产公司 法定代表人/职务 :签
13、署及盖章公司地址日期见证人乙方 :怡和高力物业服务(上海)有限公司广东分公司法定代表人/职务签署及盖章公司地址日期见证人第一节 住宅质量保证书和住宅使用讲明书(略)第二节 物业经营在小区物业治理的范围内开展多种经营已是当前物业治理的一个重要课题,多种经营的好坏直接阻碍着治理公司、进展商和宽敞业主的贴身利益。考虑到美的海岸花园物业治理由于各种因素而不可幸免的高成本与业主的承受能力和市场预期之间的矛盾,灵活开展多种经营来增加物业治理的收入是一个专门好的缓冲方式。因此,我们建议进展商将商业用途物业的经营收入部分或全部划归物业账,以幸免因为物业治理的收不抵支而对服务品质的阻碍。如此既可充分利用物业治理
14、的资源,同时也减轻了业主的负担。我们为小区物业治理制订了多项家政服务、代理代办服务、工程服务的内容,并将停车场、肉菜市场等纳入小区物业治理的经营之内。另外,在对小区的各项服务和经营成熟之后,物业治理公司能够作为一个经济实体走出去开展更广泛的经营和服务,以此为小区和业主谋求更多的利益。比如,我们建议物业治理公司日后筹划的连锁特许经营将是一项专门大的经营工程。REAL在对连锁特许经营的策划上有着较成熟和完善的体系,将连锁特许经营与物业治理相结合也是REAL房地产开发经营的一个创举。连锁特许经营与一般的企业经营治理有特不大的差不,最要紧的不同点确实是必须考虑系统化的作业与规格化的治理。每个门店尽管地
15、点、人员都不相同,然而却要有一致的服务质量,依照国际进展的经验,有效规划连锁特许经营的制度,确实是成功运作的关键因素。REAL为连锁及特许经营业者进行成套的治理制度规划,内容包括:A、 前置作业(策略定位)1、市场调查 2、经营构想和定位 3、品牌定位4、商品组合与定位 5、开店策略 6、总部与组织运作B、 第一部分(展店作业)1、商圈调研与开发 2、选店和租店要领 3、开店治理、 促销活动治理 5、消费者治理与组织C、 第二部分(营业规划)1、培训作业 2、门市现场作业治理 3、店头绩效评估、 营收分析 5、门市财务治理D、 第三部分(制度规划)1、财务稽核治理 2、采购治理 3、仓储治理 4、盘点治理5、人事治理 6、职工创业入股方法 7、职工奖励方法1、 报表分析与治理 9、行政治理 10、会议系统与治理11、公关治理 E、 第四部分(加盟规划)1、加盟招揽 2、加盟合同附录1关于六区商业用房及地下车库的经营方案一、 商业用房现打算在六区设商业用房2间,分不位于1幢10