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1、呼和浩特中燃都市燃气进展有限公司综合治理体系之行政文化目录一、前言二、使命三、目标四、职能五、行政部各岗位职责（一）行政部1. 行政部主任职责2行政部主任助理职责3. 行政部副主任职责 （二）下设机构1. 企业文化工作室企业文化工作室职责2. 行政秘书处行政秘书处职责行政秘书处各岗位职责3. 车辆治理中心车辆治理中心职责车辆治理中心班组设置及职能讲明车辆治理中心各操作岗位职责4. 档案室档案室职责档案室各岗位职责5. 96707信息平台96707信息平台职责96707信息平台各岗位职责六、行政部各项治理制度与考核（一）企业文化（二）行政治理会议公文复命印鉴（三）车辆治理（四）档案治理（五）信息
2、平台（六）其他行政治理制度保密一 前言二 使命三 目标四 职能一、差不多职能：在分管经理的直接领导下，履行行政事务治理职能，完成企业文化建设、车辆治理、宣传等工作。二、要紧职责：1、负责公司各项行政治理事务的综合协调和督促检查。2、负责董事会及公司会议的筹备，负责会议记录和会议决议、纪要等书面文件的整理，并妥善保管会议文件、记录。3、负责对总经理指令、行政会议决议、决定的执行情况进行督办、检查，发觉问题及时协调解决并向总经理报告。4、负责了解、掌握各职能部门全面工作情况，收集有关资料和数据，备总经理调阅。5、负责组织起草公司年度工作打算、工作总结。6、负责企业文化建设的策划、组织、实施。7、负
3、责文件的打印、收发、归档工作和印鉴的治理。8、负责公司档案的治理工作。9、负责96707服务平台的治理工作。10、做好公司的对内、对外宣传工作。11、负责提供公司生产、公务用车。12、负责公司所有车辆的维修、保养、保险、年检等工作。13、负责公司机关食堂的治理工作。14、负责公司非生产设施、设备的治理工作。15、负责对各部都未涉及的事务进行治理。五、行政部各岗位职责（一）行政部1行政部主任职责1.1在总经理的领导下，认真行使行政部主任的职权，完成对行政部及下属机构的治理工作。1.2 负责制定、完善行政部的各类工作打算、制度和考核方法，并组织学习和实施，并对实施结果进行评估。1.3负责完成对行政
4、部内中、基层治理干部的考核和激励。1.4负责有打算的开展各类业务培训，并对培训结果实施考核和评估。1.5负责将公司各项政策、指令等向行政部内传达。1.6负责公司档案工作的治理。1.7负责公司的日常接待及后勤事务治理。1.8负责公司的行政监督、检查。1.9完成领导交办的其它工作。2.行政部副主任职责3.行政部主任助理职责2.1 贯彻执行中国燃气综合治理体系的程序文件。2.2负责总结综合治理体系实施的切实性，并不断提出修正意见。2.3负责组织建设良好的企业文化。2.4负责公司各类档案的建立和治理。2.5按人力资源治理体系的要求对公司职员进行考核治理。2.6负责本部门与其他部门的沟通协调。2.7 负
5、责公司的日常接待及后勤事务。2.8对公司的劳动纪律、办公环境进行行政监督、检查。2.9组织职员对公司的现状及公司进展提出新的见解。2.10组织对本部门人员和新入司人员进行各项相关培训工作。2.11 负责公司对外协调工作。（二）下设机构4.企业文化工作室主任5.行政秘书处主任6.车辆治理中心主任7.档案室主任8.信息平台主任9.文字秘书10.企划秘书行政秘书11.外勤文员12.内勤文员13.车辆调度14.材料员15.汽车维修工16.特种车司机17.压缩天然气槽车司机18.随车安全员19.大车司机20.小车司机21.统计核算员22.档案治理员23.平台坐席员24.勤务员25.夜值3、企划秘书（原则
6、上1人，视公司规模大小和具体编制可增设前台文员1人）3.1负责公司的企业文化宣传、中燃文化建设, 策划职员活动等工作。3.2负责公司新闻报道，征集投稿、编辑。3.3参与编写公司年度广告宣传方案和实施。3.4负责内部表格的发放和公文处理，负责文件资料的治理。3.5负责外来文件及传确实发送等文书收发处理。3.6负责公司会议记录和传送。3.7负责公司固定资产和办公用品登记、分发和维修。3.8负责处理公司各种法律诉讼及各种突发事件。3.9 负责公司的档案建立和治理。4 、外勤文员（原则上1人，视公司规模大小和具体编制可设2人）4.1负责公司各项证件的办理工作，负责公司营业执照年审、变更、等外勤工作事宜
7、。4.2负责公司固定资产和办公用品采购。4.3负责公司接待工作及酒店客房的预订。4.4负责公司的安全工作。4.5负责食堂治理、招待所治理和职员宿舍治理工作。4.6负责领导交办的日常事务和临时性工作。5、司机若干（视公司规模大小和具体编制可设队长1人）5.1负责公司公务车的治理。5.2负责公司所有车辆的维护维修。5.3负责公司公务车的安全及处理。5.4负责领导交办的日常事务和临时性工作。六 行政部各项治理规定与考核（一）企业文化篇文化建设部分中燃文化纲领1 中燃差不多理念1.1 为社会提供最优的服务1.2 为企业猎取最高的效益1.3 为股东实现最大的回报1.4 为职员搭建最广的舞台2 中燃经营理
8、念：励精图治 将有大为2.1 励： 有的放矢 正道直行 人才为本2.2 精： 勤恳敬业 真诚以待 优质服务2.3 图： 大胆设想 审时度势 目标明确2.4 治： 机制透明 制度有序 灵活治理3 中燃治理理念3.1 人才治理： 以人为本、尊重人才、爱护人才3.2 情感治理： 以情交之、以情动之、以情处之3.3 民主治理： 高度民主、规范民主、专业民主3.4 文化治理： 求实文化、个性文化、平等文化3.5 自主治理: “我替公司管好了自己”3.6 制度治理： 制度科学、制度完整、制度准确4 中燃精神4.1 诚信：对己言诚心 对人言信誉 对事言严谨4.2 创新：开拓新视野 创立新思维 运用新方式4.
9、3 合作：上下有沟通 左右有交流 内外有配合5 中燃四个有利于5.1利国5.2利民5.3利公司5.4利己6 中燃四个意识6.1服务意识6.2成本意识6.3市场意识6.4安全意识7 中燃三关7.1 质量关 7.2 效率关 7.3 安全关8 中燃口号8.1 气聚人和 制造卓越 乐于奉献造福社会9 中燃观念9.1发挥最大的有效能力，将人生追求与公司的进展目标紧紧相连。10 中燃人十则公司内部简报编辑工作治理规定公司制服治理规定2 制服制作规定3 制服发放规定4 制服保管规定5 制服着装规定6 制服回收规定公司CIS企业形象设计标准使用治理规定 （二）行政治理篇公司行政公文处理规定（王欣）1总则 为使
10、各项目公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，依照国家有关规定，结合各项目公司的实际情况，特制定本规定。 公文（亦称：文件）是公司对外联络、对内实施治理的重要工具，是传达贯彻上级部门和公司的方针、政策，公布规章制度，指导、部署、商洽工作，报告情况，请示、答复问题的重要途径，是公司进行正常工作和活动的必要手段。 公文处理指公文的办理、治理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公司各部门的负责人及领导应当高度重视公文处理工作，严格要求、督导各部门遵守本方法进行公文处理工作。 深圳总部行政文化部是公文处理的治理机构，对各项目公司的公文处理工作进行指导
11、、监督。 总部和公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。2 公文种类2.1 公司常用公文种类有：2.1.1 报告。适用于向领导或总部汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总部的询问或报送文件、材料。2.1.2 请示。适用于向领导或总部请求指示、批准的事项。决定。适用于对重要事项或重大行动做出的安排。2.1.4 决议。适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。通知。适用于对下级发出指示、要求，公布公司各方面的治理规定、规章、方法，任免干部，转发上级或不相隶属单位的公文，批转下级的公文，需要下级单位周知或执行的事项。通
12、报。适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。批复。适用于答复下级的请示事项。函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请示批准等。会议纪要。适用于记录、传达会议议定事项和要紧精神。3 公文格式3.1 公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。涉及公司秘密的公文应当标明密级，分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”。公文紧急程度分为“特急”（即时办理）、“急”（限期1天办理）、“常规”（一般限期7天内办理）。发文单位应当写全称或规范化简称。发文字号，包括
13、发文单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。签发人为公司总经理或副总经理。公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容和文种。公文如有附件，应在正文之后，发文单位之前注明附件顺序和名称。 成文日期以负责人签发的日期为准。除对外的发文必须加盖公章以外，集团内部行文只要各相关领导签发即可。3.1.10附注为正文需要讲明的其他事项，应当加括号标注。3.1.11公文应当标注主题词。3.1.12报为公文的要紧同意领导；发为公文的要紧受理人或部门；抄指除要紧受理单位外需要执行或知晓公文的其他单位或领导，应当使用全称或规范化简称。3.1.13文字从左至右横写、横排。公文办理公文办理分为收文和发文
14、。收文办理流程包括登记、分送、批办、承办、催办、归档等程序；发文办理流程包括拟稿、审核、签发、编号、盖章、分发、归档等程序。收文4.2.1 登记：公司的收文由综合治理部人员进行统一接收、登记；发给公司各部门的文件由各部门的文书进行登记。登记时应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期等项填写清晰。4.2.2 分送：4.2.2.1 一般业务性文件，登记后在文件首页附上文件批阅单，填写有关内容后，呈交各部门的领导进行处理。 参阅性文件，直接组织各部门人员进行传阅。4.2.3 批办：各部门领导依照呈报的公文内容进行分析、决策，在文件批阅单上批注处理意见。4.2.4 承办：承办部门收到交办的公文后应当及时办理、不得延误、推诿。承办单位负责人或承办人员阅办后，应在
