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1、目录1.职位概述31.1职员档案的治理31.2职员合同的治理31.3职员生日相关事宜31.4职员意外保险31.5工伤保险的理赔31.6外联事务31.7工作居住证的办理31.8各类证明的出具31.9部门文件的治理31.10各类职员数据的提供32.工作内容描述342.1职员档案的治理342.1.1一级档案342.1.2 二级档案3722职员合同的治理3122.2.1 签订劳动合同的意见征求3122.2.2 劳动合同的制作3182.2.3 劳动合同的签订3212.2.4 劳动合同申请公章3212.2.5 劳动合同的发放3212.2.6 职员合同治理流程图3222.3 职员生日相关事宜3232.3.1
2、 整理过生日职员名单3232.3.2 编写生日祝词3242.3.3 生日卡片的制作3242.3.4 请黄先生为生日卡片签名3252.3.5 生日卡片的发放3252.3.6 职员生日卡片制作流程图3252.4职员意外保险3252.4.1 保险的签订3262.4.2 参保人员的更新3292.4.3 保险金的申请3302.5工伤保险的理赔3302.5.1 工伤理赔流程图3302.5.2 工伤理赔款的支付3332.5.3 工伤理赔案件的总结3342.5.4 工伤相关资料3342.6外联事务3342.6.1 港澳通行证的办理3342.6.2外籍职员工作居留许可的办理3382.7薪金发放3452.7.1薪
3、金发放流程的前期工作3452.7.2工资结算流程3452.7.3 制作银行报盘的工资明细表3482.7.4办理工资卡的流程3482.8各类证明的出具3492.8.1 在职职员的证明3492.8.2 已离职职员的证明3502.9部门文件的治理3512.9.1 内联单的治理3512.9.2 部门例会会议纪要的存档3512.10各类职员数据的提供3513.工作时刻安排和分配3523.1月工作安排3522.2周工作安排3532.3其他工作的时刻安排3534.岗位任职资格3544.1学历背景3544.2工作经验3544.3差不多技能和素养3545.附件354职位讲明书1.职位概述1.1职员档案的治理1.
4、2职员合同的治理1.3职员生日相关事宜1.4职员意外保险1.5工伤保险的理赔1.6外联事务1.7工作居住证的办理1.8各类证明的出具1.9部门文件的治理1.10各类职员数据的提供2.工作内容描述2.1职员档案的治理 2.1.1一级档案我公司与北京市职业介绍服务中心海淀分中心签订集体托付保存职员档案的合同书，凡是公司招聘的北京城镇户口职员转正后须将档案转入公司集体户头存档。海淀分中心为我公司代办相关人事档案治理业务。其内容包括：档案寄存治理、存档人员职称评审、生育治理、出具各类人事证明，提供应届毕业生接收服务（为托付单位提供应届毕业生就业政策咨询，申报应届大中专毕业生需求打算，为接收的大中专毕业
5、生按转档案，办理转正定级手续等）。a. 办理职员档案的调入拥有北京城镇户口的职员转正后，人力资源部将通知其办理转档手续。通常会有以下两种情况：* 职员同意将其档案转至本公司集体户头；有以下三种情况：-档案存放在原单位或职介的职员至人力资源部领取商调函及托付存档人员登记表，由其本人填写完整后，到其档案存放地办理档案调出手续。-档案存放在街道的职员将求职证交人力资源部，领取托付存档人员登记表，由其本人填写完整后，至档案存放地办理档案调出；同时人力资源部为其办理招工手续，即填写招聘职工花名册并申请加盖公章。-在我公司实习的有北京市城镇户口的职员毕业转正后，需到人力资源部领取高等学校/中等专业学校毕业
6、生见习期考核鉴定表及托付存档人员登记表，由其本人将两份表格填写完毕后交回人力资源部，由人力资源部为其将表格其他部分完成，并申请加盖公章。职员将档案调出后，交至人力资源部，由人力资源部开具工资证明，统一将档案存放在北京市职介中心海淀分中心的集体户。由职介审查，材料齐全者，入档；材料是否齐全，要紧看该职员的档案中，是否包含托付存档人员登记表、原档案存于街道的还要看是否包含招聘职工花名册、由实习生转为正式职员的看是否包含高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表：材料不齐全者，返回，补齐后，重新办理。* 职员不同意将其档案转至本公司集体户头；有以下三种情况：-退休人员可将退休证件复印件交人力资源部
7、。-下岗、待岗人员将单位出具的证明的复印件交人力资源部（本人身份证明及社会保险交纳情况证明）。-档案暂不能转入公司的职员必须出具书面讲明材料交至人力资源部备案。b.办理职员档案的调出已将档案存至我公司集体户头的职员办理离职手续的同时，人力资源部将档案转移通知发至该职员，通知他公司将保留他的档案在海淀职介接着存档一个月，一个月之后，将其档案转入其个人户头或转移至街道。在接到人力资源部发的转档通知之后，离职职员到人力资源部领取转档介绍信，该职员凭此介绍信到海淀分中心办理转档手续。c.流程图参照以下流程图，我们简单回忆一下有关一级档案调入及转出的相关事宜。本人出具书面讲明交人力资源部备案公司录用的北
8、京市城镇户口职员不调档（含不能调档）调档档案存原公司或职介的职员档案存街道的职员档案存学校的原实习生至人力资源部领取商调函职员至人力资源部领取招聘职工花名册职员至人力资源部领取高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表职员及公司填写完整之后加盖公章本人填写托付存档登记表职员至原档案存放地办理档案调出手续将档案交至人力资源部人力资源部将档案交至职介中心存入海淀职介职员离职时，至人力资源部领取转档介绍信职员到海淀职介办理档案调出手续存入海淀职介审查不合格审查合格d.存档费用的结算每年2月份前往北京市职业介绍服务中心海淀分中心查询本年度存档人数及存档月份明细，通过核查确定前一年的职员存档费用，申请
9、支票后，通知海淀职介的联系人携发票到公司来取存档费用支票。e.相关联系人及联系方式北京市职业介绍服务中心 海淀分中心地址：北京市海淀区西三环北路27号 （北科大厦5层）冀燕玮 （存档部部长） 电话： （010）68428254/ 68719543传真： （010）68728513邮编： （Post）100089手机： 136914849942.1.2 二级档案a.二级档案的内容职员从入职我公司之日起，公司就为其建立起一套二级档案，二级档案即该职员入职我公司后的所有与其个人有关的资料信息。一套比较完整的二级档案包括：职位申请表、个人简历、面试标准问题、面试评核表、入职须知、身份证复印件、学历证明
10、复印件、体检报告、培训考试答卷、培训记录表、培训评核表、紫玉山庄职员操守规定、周报月报、转正文件（包括转正申请书、转正评核表、转正通知书）、调职调薪记录、奖惩记录等。b.二级档案的存放及治理*正式职员公司里所有正式职员的二级档案均按照部门分不存档治理。现有的存档方式为：一个部门所有职员的二级档案装订于一个打孔文件夹中，并在文件夹扉页做一个目录，列出“序号/姓名/性不”三项，以便进行对二级档案的查找和治理。我公司的职员信息电子数据库，是我们进行人员数据分析，人员查找，职员合同治理等最重要的数据资料库。其项目内容包括：序号/部门/职员编号/姓名/合同情况/性不/政治面貌/职务/出生年月/身份证号码
11、/婚姻状况/子女情况/户口/出生地/存档情况/家庭电话/手机呼机/学历/职称/证件/专业/民族/参加时刻/入司时刻/劳动合同起始时刻/劳动合同终止时刻/办公电话/招聘渠道/所受奖罚/参加外训/家庭通讯地址 其中，“合同情况”指该职员的合同现在所处的状态：待做（旧本合同书已用完，立即使用新的合同）、待签（已通知合同期满的职员到人力资源部续签合同，等待过程中）、申请公章 （合同书预备就绪，同时职员已在乙方处签名，公章申请的过程中）、待发（新的合同书生效，已通知该职员来人力资源部领取，等待过程中）；“参加时刻”是指我公司在职正式工第一次参加工作的时刻；“入司时刻”是指在职正式工入职我公司的时刻；表样
12、如下：截止至每周五的中午11：30，对本周入离职的人员名单进行更新。依照从招聘助理处接收的新入职职员部分二级档案，按照部门的划分将其信息录入上表；同时依照从人事主管处接收的本周离职人员名单，将名单中的职员从此表中搜索出来，并将其完整信息剪切、粘贴至离职人员名单表格中，该表格样式如下：定于每个月的15日之间，依照本月入离职人员名单汇总，将保险柜中的文档版职员二级档案进行更新。其工作内容要紧包括：-将有发生内部调动的职员二级档案，从原部门转入新部门；-将本月新入职的职员二级档案，归整入其所在部门的文件夹中统一治理保存；-将本月离职人员的二级档案从原所在部门的文件中取出，并封装在档案盒中保存，作为该
13、职员的备案资料信息。*临时工的信息资料治理我们建立了一个临时工的信息资料库，不同于正式工的电子数据库，临时工的数据资料我们只保存了其姓名、部门、性不、身份证号、户籍和入职时刻。同时我们要求俱乐部、保安部、总务部、工程部、物业部、销售部这几个有临时工在职的部门于每个月的25日将当月临时工入离职情况发送邮件至人力资源部，由人事助理统一对现有的临时工信息资料库进行数据更新。c.职员职员证的发放职员在人力资源部办理完入职手续之后，由其本人持人力资源部出具的入职通知单于周二下午到市场推广部照相，以办理职员证。市场推广部将职员证做好以后，分批交至人事助理，各新入职职员于每周四下午可前往人事助理处领取已印刷
14、好的职员证。人事助理应依照部门库存中新职员证塑料套及挂绳的数量，及时到总务库房领取。d.健康证的收管*健康证的种类我公司现收管的健康证分为：北京市卫生局监制的北京市公共卫生从业人员健康体检合格证公共场所类型和食品卫生类型，以及由中华人民共和国卫生部监制的预防性健康体检/卫生培训合格证共三种类型。一套完整的健康证明是指IC卡形式的北京市公共卫生从业人员健康体检合格证和卫生法规知识培训合格证共两张，或者红色小本形式的预防性健康体检卫生培训合格证一本。所有健康证的有效期均为一年整。*健康证的收管我们公司新入职的俱乐部所有职员、物业部及总务部保洁都需办理健康证，并在办理完入职手续之后交人力资源部人事助理收管。因此我们采纳了表格登记的形式，以规范健康证件的治理。如下表： 健康证治理情况姓名北京市 公共卫生健康体检 合格证卫生法规知识培训合格证体检日期取走日期领取人小丽2005.05.11小田2006.02.16小明2006.02.22小李2006.02.20采纳此表格能够直观而全面的掌握所治理的健
