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1、公文文种讲解 一 命令 发文限制性 县级以上的人大常委会 政府机关及其首脑 命令用于任免人员 仅限于任免部长级以上的官员 而一般官员不用命令任免 发文字号 领导人名义发布的命令不按年度编号 而是从任职开始到卸任为止依次编号 二 公告和通告 文种区别概念特点郑重性 这一文种是不能随意使用的 周知性 其知照范围的广泛 是其他文种所不能比拟的 写作 注意 公告的使用比较混乱 主要有两种情况 一是把公告当作 启事 声明 广告 用 二是 公告 代行 通告 使用公告必须以 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 的有关规定来衡量 避免公告滥用 公告的写作要领 公告的标题 一种是发文机关名称加文种 另一
2、种是只写 公告 二字 正文一般由缘由 事项和尾语三部分组成 事项内容比较简单的 可以直陈其事 不必说明依据和理由 结尾常用 现予公告 特此公告 等惯用语 也可以不用尾语 公告结构较为简单 往往采用篇段合一式 写作中要求简明扼要 语气庄重 中华人民共和国全国人民代表大会公告第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月27日选出 中华人民共和国主席江泽民中华人民共和国副主席荣毅仁现予公告 中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议主席团一九九三年三月二十九日于北京 通告为了保护山林 发展材业生产 保证国家建设用材的需要 防止水土流失 保持生态平衡 经报请上级批准 决定在大南山封山育林 自即
3、日起 严禁到该山开荒 砍伐树木和放牧牛羊 希大家严格遵守 特此通告 林场 盖章 年 月 日 公布国家主席 副主席人选 公布我国将发射火箭 公布人民币汇率 公布机场安检措施 公布大学城停水信息 公告 公告 公告 通告 通告 三 通报与通知 文种区别内容范围目的要求表现方法 通报 适用于 表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况目的 通过正反面的典型去教育人们 宣传先进的思想和事迹 提高人们的认识 不带指示性和指导性表现方法 常兼用叙述 说明和议论 有较强的感情色彩 根据需要陈述事实 分析意义 作出评价 使人们明白清楚事实真相 受到教育晓之以理 动之以情 正文的写法 表彰性通报 叙述 评价先进事迹
4、和经验 分析先进事迹的意义 表彰决定 提出希望和号召或要求 批评性通报 介绍错误事实 事故 的基本情况 分析原因和教训 提出处理决定 提出希望和要求 事项性通报 通报的原因 通报的事项 一项一项列出来 讲清情况 阐明道理 提出希望和要求 结尾 特此通报 通报 通知适用于 传达公司的指示和公司领导的战略部署转发公文 传达要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项 任免或聘用人员 种类 批转性通知 事项性通知会议通知 任免通知 正文的写法 批转性通知 批语部分 批转文件部分事项性通知 原由 事项 执行要求会议通知 召开会议的名称 内容 议题 时间 会期 地点 与会人员的范围和人数 报到的时间 地
5、点 会议要求或注意事项等 任免通知 任免通知的正文应写明决定任免的机关 时间 会议或依据文件 任免人员的姓名 具体职务 结尾 特此通知 事项性通知 会议通知 通知举例一 通知定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会 请全体师生准时出席 校长室9月9日 通知举例二 通知 同志 现定于 月 日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会 请您准时到会 此致敬礼 教委 盖章 年 月 日 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位 机关游泳池定于6月1日正式开放 6月10日开始办理游泳证 请你们接到此通知后 按下列规定 于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续 一 办证对象 仅限你单位干部或职工身体
6、健康者 二 办证方法 有你单位统一登记名单 加盖印章到俱乐部办理 交一张免冠照片 三 每个游泳证收费五角 四 凭证入池游泳 主动示证 遵守纪律 听从管理人员指挥 不得将此证转让他人使用 违者没收作废 五 家属游泳一律凭家属证 临时购买另票 在规定的开放时间内入池 俱乐部 年 月 日 四 请示和报告 请示与报告的区别 文种区别行文内容行文目的行文时机请求事项 请示 适用于 向上级机关请求指示 批准正文的写法 原因 重点部分 写清楚请求事项的理由及依据 要充分充足 重理 重情 融情于理 事项 要具体明确 到底给予什么样的帮助 指示 结尾 妥否 请批示 以上请示 请批复 等注意 一文一事 单头请示
7、主送一个机关 其他抄送 但不得抄送其下级机关 不越级请示 不能写成 请示报告 文种释疑 请示和申请有条文规定过的 或有先例的 就为申请 否则就是请示 示例 请示上行文一文一事请批对应事前行文 请示种类 1 求示性请示 请求上级机关给予政策 认识上的指示 2 求批性请示 请求上级机关给予批准 认可 请示事项往往涉及机构变化 人事任免 财务运用 项目安排等 报告 一 适用范围报告是 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 的公文 二 行文方向 上行文三 特点1 汇报性2 陈述性 四 种类l 汇报工作的报告 又叫综合报告 用于总结工作经验 汇报工作进展情况或提出今后工作设想 2 反映
8、情况的报告 又叫专题报告 用来汇报遇到的重大问题或特殊情况 接办事项的处理情况等 3 答复询问的报告 用于答复上级机关的询问 五 文体结构1 标题2 主送机关 3 正文 1 缘由 说明写报告的目的等 然后用 现将 报告如下 转入报告事项 2 事项 工作报告写开展某项工作的情况 包括主要过程 措施 结果 存在问题 今后打算等 情况报告写事件发生的原因 经过 结果 性质 建议和处理意见 答复报告围绕上级的询问来回答 3 结尾第一种 写今后工作的意见 或说明今后的打算 或提出工作意见 建议 第二 三种 写固定尾语 常见的有 以上报告 请审阅 特此报告 专此报告 请指正 等 六 注意事项 一 报告事项
9、要真实 二 报告时间要及时 三 报告不得夹带请示事项 案例 注 摘自 评改一份报告 五 函 适用于 不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项按行文方向不同 可分为去函和复函 正文的写法 示例 写作函的注意事项 第一 内容单一 一函一事 第二 措辞要掌握分寸 第三 恰当使用习惯用语即结语 练习 请指出下面公文标题的错误 1 XX乡人民政府给县财政局的 关于解决修路所需经费的请示 2 XX市教育局给县政府的 关于调整县职业教育结构的批复 3 XX技术学院给XX学院的 关于提供办学水平评估材料的通知 连接 练习 请指出下面公文标题的错误 1 XX乡人民政府给县财政局的 关于解决修路所需经费的请示 2 XX市教育局给县政府的 关于调整县职业教育结构的批复 3 XX技术学院给XX学院的 关于提供办学水平评估材料的通知 六 会议纪要 适用于 记载 传达会议情况和议定事项正文写法 1 前言 会议基本情况 会议名称 目的 时间 地点 主持人 参加人员 讨论事项与会议成果 2 主体 中心议题 会议议定的事项 领导思路和要求 最本质的观点 意见 三种写法 3 结尾 对与会者提出希望和要求 文尾 特此纪要 会议纪要 会议纪要与会议记录的区别 文种区别行文内容行文目的行文时机 谢谢大家
