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1、5S管理培训课程 改变公司面貌的5S 主讲 打开自己的心门携手共进 我们每个人都有改变这个世界改变他人的征服欲望 而我们很难去完善自己不足的一面去顾全大局以前我们骑在牛背溜达 那么我们小睡一会都没有问题 而今天我们掌握了奔驰在高速路上的汽车方向盘的时候 我们稍打个盹就会车悔人亡 在自己的角度谁都没有错 我们每个人都有一扇心门 而且只能从里面开启我们需要自己从心门中走出来 相互合作 携手共进 5S的起源 5S起源于日本 是指在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效的管理 这是日本企业独特的一种管理办法 1955年 日本的5S的宣传口号为 安全始于整理 终于整理整顿 到了1986年
2、日本的5S的著作逐渐问世 从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用 并由此掀起了5S的热潮 5S的定义 5S是指整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seisou 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 其日文的罗马拼音的第一个字母均为S 因此简称 5S 整理 分清有用和没用的东西 整顿 依规定定位 摆放得井然有序 做上清楚的标记 清扫 最基本的扫地 擦拭 早期发现办公设备的异常 松动等 全员预防保养 清洁 维持经过整理 整顿 清扫3个S的环境 素养 严格执行公司制度 弘扬公司文化 从心态上养成好的习惯 5S之间的关系 整理是整顿的基础 整顿又是整理的巩固 清扫是显现整理 整顿的效
3、果 而通过清洁和素养 则使企业形成一个所谓整体的改善气氛 5S的主要功用 1 让客户留下深刻的印象 2 节约成本 实施了5S的场所就是节约的场所 3 可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大 4 可以推进标准化的建立 5 通过5S可以极大地提高全体员工的士气 推行5S的目的 做一件事情 有时非常顺利 然而有时却非常棘手 这就需要5S来帮助我们分析 判断 处理所存在的各种问题 实施5S 能为我们的公司带来巨大的好处 可以改善企业的品质 提高生产力 降低成本 确保准时服务 同时还能确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气 改善和提高企业形象 整齐 整洁的工作环境 容易吸引顾客 让顾客心情
4、舒畅 同时 由于口碑的相传 企业会成为其它公司的学习榜样 从而能大大提高企业的威望 促成效率的提高 良好的工作环境和工作氛围 再加上很有修养的合作伙伴 员工们可以集中精神 认认真真地干好本职工作 必然就能大大地提高效率 试想 如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中 情绪必然就会受到影响 情绪不高 干劲不大 又哪来的经济效益 所以推动5S 是促成效率提高的有效途径之一 保障企业安全 整理 整顿 清扫 必须做到储存明确 东西摆在定位上物归原位 工作场所内都应保持宽敞 明亮 通道随时都是畅通的 地上不能摆设不该放置的东西 仓库有条不紊 意外事件的发生自然就会相应地大为减少 当然安全就会有了保障
5、降低成本 一个企业通过实行或推行5S 它就能极大地减少人员 设备 场所 时间等这几个方面的浪费 从而降低生产成本 改善员工的精神面貌 使组织活力化 第七个目的 可以明显地改善员工的精神面貌 使组织焕发一种强大的活力 员工都有尊严和成就感 对自己的工作尽心尽力 并带动改善意识形态 5S活动的目的 归根结底就是 为了培养员工的积极性和主动性 创造人和设备皆宜的环境 培养团队及合作精神 不可忽视环境 作为企业中的一员 你如何通过自己的言行举止 为贯彻和推行5S来作出自己的努力呢 5S推行原则部门领导负责制原则 如果我只是个人形式 可以只按个人意愿工作 但今天我要带一个团队 我就要对团队负责 我们要考
6、虑我们的团队今天会怎样 明天会怎么样 有时我们甚至要放弃自己的想法 站在团队的角度去思考和工作 一群由羊带领的狼是会被一群由狼带领的羊打败的 公司实行部门领导负责制 部门领导对本部门员工工作 卫生和财产安全负全责 部门负责人就是部门5S管理组长 结合公司5S管理推进小组全面落实部门领导必须领导和指导本部门员工的工作 培养员工 关心员工 全面督导员工的劳动纪律 及办公室所有的财产安全和办公室 宿舍的卫生 也就是言传身教 全员参与的原则 5S的实施和公司各项管理制度的实施是全体员工共同的职责 必须全体动员 全员参与 人人具备对公司各项工作的责任感和使命感 各部门文员就是5S专干弄脏一个环境容易还是
7、还是清扫容易 客户至上原则 5S管理实施过程 公司所有管理制度与流程的制定 及员工的行为规范都要以客户为导向 体现客户至上准则 客户至上准则 客户永远是我们最重要的人 客户不是我们工作的障碍 而是我们工作的目的 客户是把他的需求带给我们的人 我们的工作是很好地对待客户 使他和我们都得到益处 日清日结的原则 我们要求全体员工对工作能做到日清日结 日清日结不单是指对当天的事情要做到清结 对连续几天的事情都要做到计划和清结 日是一个动态过程 在清理的基础上一定要结净 对昨天的事情要结断 对前天的事情要结束 对明天的事情一定是要与今天来结合 对后天的事情一定要用结构性思维 也就是系统思维 这就构成日结
8、系统 迅速反应 马上行动的原则 全体员工对客户的要求 公司的管理制度 其他部门的协作要求能以最快的速度作出回应 遇到问题要在第一时间拿出解决问题的方法 或向领导 相关部门反馈信息 保持强劲的执行力 各部门负责人对本部门的每项工作都要规定相应的时限 要求全体员工在时限内完成工作 如不能按期完成的 要求员工都能做到向上司汇报情况 说明原因 如对其他部门要求协作的工作未能在规定时间内完成 则必须向提出要求的部门回报 并说明原因 大家都用这种姿态去处理的话 我就不相信还会不顺利 还会碰钉子 终生学习原则 员工必须做到准时参加 认真对待公司的每一次培训 全身心投入公司开展的读书活动 部门负责人应安排员工
9、在晨会或部门会议中诵读公司使命 愿景和目标 必须保证员工通过学习能准确领会企业文化 认同公司的理念和价值观 用公司规范来严格要求和衡量自己的工作 员工在人力资源部的支持下 应制定自己的职业生涯规划 在公司的个人发展计划和学习计划 终生学习 不断成长 注重整体利益和群策群力原则 做每一件事情时 都必须考虑它会如何影响整个公司的利益 工作中必须兼顾公司整体利益 必须具备团队合作精神和共同解决解决问题的能力 我们有义务随时维护公司的清洁卫生 当一个部门有困难 或某部门临时性工作量很大 影响到全公司的工作时 其他部门员工都有义务协作 如协助部品部搬配件 盘底 大型活动前会议室的布置 停电前后协助发电
10、悬挂横幅等 百分之百支持决定的原则 并相互支持和协作 以免出现员工就同一问题给客户不同的答案 给客户留下公司不规范的印象 对于客户对公司的抱怨和提出的问题 我们要求所有的员工都能首先对客户说 对不起 这是我们的问题 然后帮助客户解决问题 每一位接受客户抱怨的员工必须保证为客户解决问题 或是确认这个问题有新的同事接到信息并在着手解决 对外服务首问负责原则 首问负责制责任人为接待来客或来客询问的我公司第一名职员 含电话接待 首问负责制责任人必须对客户和来宾所提问题或所接洽的部门给予完整 准确的回答和指引 确实不属本身工作职责范围的 要带其到相关部门责任处移交所提问题或所找的人 电话询问必须告诉对方
11、所找部门或个人的电话号码 首问负责制责任人的工作才告完毕 先看几张照片 我们只要比较稍微整理后样子 我们喜欢哪中环境呢 素养 素养是指人人不断提高个人素质 人人依公司规定行事 养成良好的工作和生活习惯 大家可能对5S管理感触最多的是烦琐 难坚持 其实只有成为了一种习惯的时候 5S就成了我们的企业文化了 就象谁会在五星级的宾馆大厅去吐痰 不会因为那种氛围不允许 而这些是怎么来的 是从艰难的坚持来的 员工工作规范 公司员工 必须牢记企业的使命 愿景和目标 并贯彻于工作的始终 必须奋进 守信 勤奋 务实 创新 遵纪守法并具备良好的职业道德和社会公德 员工必须保持良好的精神风貌和工作状态 具有团队协作
12、精神 与各部门同事真诚合作 我们必须服从领导安排和工作调配 具备积极热情 认真负责的工作态度 对工作任务做到日清日洁 不拖拉 不推诿 严以律已 严格遵守公司的各项规章制度和安全规定 员工工作规范 员工必须严格遵守公司制定的考勤与请假制度 不得旷工 迟到 早退 私自换班 不得作虚假的考勤记录 员工不得脱岗 睡岗 串岗 不得在工作时间聊天 听音乐 看与工作和培训无关的书籍或做其他与工作无关的事情 员工工作规范 爱护公司财产与节俭 爱护公司所有财物 按规程操作办公设备 保证公司财产安全 节能降耗 空调开放 餐厅纸使用 不要剩饭菜等离开办公室时必须关闭所属责任区所有电源 停电停水时立即关闭电源和水源开关 以免来电 来水时无人关闭电源和水源开关 员工基本礼仪 员工必须必须尊重和团结同事 在工作场所或走道迎面遇到同事要问好 员工在通过走道时 必须按照交通规则靠右行走 如遇走廊刚清扫过水渍未干时 员工应尽量靠边的黑色部分行走 员工在参加培训 会议或用餐后 必须将坐椅复位 办公用品 餐具必须放回原位 员工在公司应保持优雅的姿势和动作 站姿 坐姿 握手 递交物件 接递名片公司内同事相遇应相互点头致意或问好
