《【精编】时间管理技巧培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【精编】时间管理技巧培训课件（41页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、国家人力资源管理师 马志华 时间管理技巧 时间管理 昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金 2 3 时间的价值 可以支配的时间就是财富本身 马克思世界上最珍贵的东西就是时间 爱迪生 4 时间数量 你一生可支配的时间是多少 2 2 5 人生70古来稀 假设我能活80岁 生命倒计时法 如何进行有效的时间管理 6 时间价值分析法 时间价值表 时间成本 7 全球调查结果 时间管理无效十大原因 1 优先顺序不明确2 电话打扰3 缺乏目标计划4 贪多嚼不烂5 不速之客6 无效授权7 桌面杂乱无章 找不到东西8 缺乏自律 拖延9 不会说 不 10 低效的会议 时间管理无效的
2、十大原因 8 时间管理中最根本的要素 事件时间管理的实质是什么 事件的选择与管理 认识时间管理 9 效果 效率 做正确的事情目标 计划 书面界定结果计划 行动 缜密思考策划排序 罗列 优先高于一切20 80 保证少数重点集中 分散 专注整块时间人 事 投资情感帐户罗盘 时钟 平衡工作生活 时间管理的八大原则 10 明确角色 职责与目标列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善 时间管理的核心步骤 11 1 明确角色 职责与目标公私兼顾 工作 家庭价值为先 以价值观为依据 时间管理的核心步骤 第一步 12 案例 1953年 美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查 他们发现有
3、3 的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标 20年后 也就是1973年 这3 的同学比其他97 的同学更显得富裕 这3 的同学 他们做了7件事情 他们曾经很确实地写下了他们想做的事情 他们列出了达成目标所得到的好处 他们列出达成目标要克服的障碍 他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息 他们列出了达成目标需要共同协力的团队 人员或者组织 他们总结出一套行动计划 他们写出了达成目标的具体时间 要想在你的一生或者未来实现你的梦想 你必须做一件事情 那就是设定目标 目标管理 目标的设定 13 Specific具体的 我要做个有钱人 Measurable可以计量的 我要花40万买一套房子 Attain
4、ment可以达到的 Reasonable合理的 Time有时间性的 我一定要拿到会计证 目标管理 有效目标的设定 14 2 列出事件清单主动性任务 帮你实现工作目标应对性任务 不太重要却不可缺少 会见 13 11 2000 时间管理的核心步骤 第二步 15 3 排定事件次序根据 工作的重要程度 重要的工作需要安排足够的时间处理 工作的紧急程度 紧急的工作需要马上着手处理 时间管理的核心步骤 第三步 16 重要 紧急 重要 不紧急 重要 紧急 I 不重要 紧急 不重要 不紧急 扩大 减少 避免 缩小 要事第一的时间策略 时间矩阵 17 重要不重要 紧急不紧急 象限 危机 急迫的问题 有限期的任务
5、 会议 准备事项 象限 准备及预防工作 计划 休闲 建立人际关系 培训 授权 创新 象限 干扰 一些电话 一些会议 一些紧急 事件 凑热闹的活动 象限 细琐的工作 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视 要事第一的时间策略 时间矩阵 18 偏重不同时间象限上的不同结果 19 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 尽量避免扩大M120 25 1 尽量减少M3事情15 多投资时间在M260 80 尽量避免M4事情 优先矩阵 20 如何提高工作效率 美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中 红色的代表特急 绿色的
6、要立即批阅 桔色的代表这是今天必须注意的文件 黄色的则表示必须在一周内批阅的文件 白色的表示周末时须批阅 黑色的则表示是必须他签名的文件 把你的工作分出轻重缓急 条理分明 你才能在有效的时间内 创造出更大的机智 也使你工作游刃有余 事半功倍 21 4 制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性 时间管理的核心步骤 第四步 22 5 言行一致地执行有序工作有效授权排除干扰 时间管理的核心步骤 第五步 23 6 调整和持续改善每日调整与应变阶段自我评估与改善 时间管理的核心步骤 第六步 24 成功 价值 速度2 S V C2 E MC2 能量 质量 速度2 做最有价值的事
7、 提升你做事的价值 在单位时间内做最多的事 提升你做事的效率 如何进行有效的时间管理 技巧篇 25 如何进行有效的时间管理 技巧篇 两个人在森林里 遇到了一只大老虎 A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上 B急死了 骂道 你干嘛呢 再换鞋也跑不过老虎啊 A说 我只要跑得比你快就好了 26 第一招 时间预算表 即在时间使用记录 半年 次 做时间预算表60 有计划的工作20 没有预期的行事20 突发的行事 27 第二招 跳出时间的陷阱 六大陷阱过多的电话不必要的会议不速之客无意义的文件无能的部属刁蛮的上司 28 第三招 每日工作预定表 一日之计在于昨夜必须做的事情 写下来 相关工作一并完成 不作
8、预定表以外的工作 29 第四招 今日事 今日毕 大事表正在进行的计划 尚未完成的事情 每日行事历一般例行事务 需带回家解决 明天有明天的工作 凡事 再一次 就会浪费了很多的时间 今日不做 明天就后悔拖容易变困难 最后一分钟 30 第五招 找出最佳生理时间 一日之计在于晨8 00以前 副荷尔蒙分泌最多8 00 11 00交感神经最紧张午餐过后 小肠蠕动能力低 一周之计在于二 三 四周一征候群 周末狂欢 周日睡大觉 周五征候 假期等待 31 第六招 同时做两 三件事情 同时做两件事情刷牙 洗脸 洗澡 听收音机上厕所 看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身 听收音机学英语 上班 32
9、 第七招 决不轻易 迟到 约会上课会议 33 第八招 没定期限就不叫工作 设定期限 双方共同协议 交办事项 定下期限 按时追踪指使 要求 命令 书面化按时追踪承办事项 自定期限 限期前提报主动提出进度报告 力有未逮时 马上说出来 34 第九招 整理工作环境 桌面清楚不必要的东西物归定位 抽屉立即处理的公文 正在实施的计划 长期的计划 保留的公文 参考资料 35 第十招 时间管理的利器 定时器电话 fax email小型收 录 放音机小型摄影机器影印机电脑私人飞机 36 第11招 花钱买时间 雇佣他人做事授权 37 第12招 集合零碎时间做大事 化零为整25分钟读书法 25分 20页 天 600
10、页 月 24本书 年记单词 20个 天 30天 12个月 7200个 38 第13招 打着灯笼找对人 找对父母 企业家的第二代 含着金汤匙出生找对先生 太太 企业家的女婿 媳妇 少奋斗50年 经营人脉 五个朋友决定富贵命 30岁以后靠人脉赚钱 自力更生 白手起家 十分之一的成功机会 39 第14招 学习永不嫌晚 学历是就业的敲门砖 升迁的踏脚石 自我升级高职 大专 硕士 博士留职停薪公费留学 学习永不嫌晚开放学习的勇气活到老 学到老 40 第15招 生涯规划 孔子 三十而立 四十而 曾禹琦 20 30 专业赚钱 30 40 靠人脉赚钱 40 50 靠钱赚钱 林肯如何在30岁以前财务独立 40岁以前成功 如何活到100岁 41 结束语 今天的生活是由三年前我们的选择决定的 而今天我们的抉择将决定我们三年后的生活立一个 把每一天当作生命中的最后一天 的誓言
